Галузеве рішення · Офіс і консалтинг
Комерційні пропозиції, рахунки, електронні рахунки, звірка банківських операцій, EÜR, UStVA, DATEV і ШІ MIRA в одному зрозумілому цифровому офісі.
Motorica підходить для консалтингу, агентств та IT, коли комерційні пропозиції, виставлені рахунки, статуси платежів і ділові документи мають бути об’єднані в зрозумілий офісний процес. Motorica не замінює спеціалізоване галузеве планування чи систему товарного обліку.
Тим, хто працює в офісній сфері та консалтингу, потрібно більше, ніж просто генератор PDF: послуги слід зрозуміло пропонувати, коректно виставляти рахунки, перевіряти платежі та впорядковувати документи для податкового консультанта й податкової служби. Motorica об’єднує ці кроки в єдиному безперервному робочому середовищі.
Відповідне рішення має охоплювати клієнтські доручення, проєкти, ретейнери та гонорари й робити комерційні завдання прозорими та зрозумілими. Motorica поєднує повсякденні галузеві процеси з рахунками, платежами, обліковими документами або чеками та податковими процесами.
Обери сторінку, яка найкраще відповідає твоїй бізнес-моделі. Кожна детальна сторінка відповідає на типові запитання, пов’язані з відповідним видом діяльності.
Потенційні клієнти шукають не лише програмне забезпечення, а й конкретний спосіб працювати з консультаційними пакетами, етапами проєктів, денними ставками, ліцензіями та постійним супроводом. Ця сторінка напряму відповідає на найважливіші пошукові наміри, пов’язані з комерційними процесами.
Motorica об’єднує найважливіші етапи роботи з клієнтськими дорученнями, проєктами, ретейнерами та гонорарами. Завдяки цьому завжди видно, що було погоджено, виконано, виставлено до оплати та оплачено.
Для консультаційних пакетів, етапів проєктів, денних ставок, ліцензій і постійного супроводу можна вказувати зрозумілі позиції, кількість, ціни та примітки. Це забезпечує прозорість для клієнтів, корпоративних замовників і партнерів по проєкту та створює належну основу для подальшого виставлення рахунку.
Із підтвердженої комерційної пропозиції рахунок створюється за кілька кліків. Дані клієнта, позицій і цін переносяться автоматично; це зменшує кількість помилок під час перенесення та прискорює виставлення рахунків.
Комерційні пропозиції та рахунки мають відповідати фірмовому стилю компанії. У Motorica можна використовувати власний логотип, а також завантажувати фони для комерційних пропозицій і рахунків або вибирати готовий шаблон.
Електронний рахунок містить структуровані дані й є чимось більшим, ніж звичайний PDF. Motorica підтримує XRechnung, щоб компаніям було простіше виконувати вимоги B2B і, залежно від замовлення, B2G.
Motorica зіставляє вхідні банківські платежі з неоплаченими рахунками. Якщо дані збігаються, статус платежу оновлюється; неоднозначні випадки залишаються видимими для перевірки.
Вхідні рахунки, касові чеки та поточні витрати є частиною повноцінної основи бухгалтерського обліку. Структуроване зберігання полегшує опрацювання додаткових запитань і співпрацю з податковим консультантом.
Розрахунок доходів і витрат зіставляє операційні доходи та операційні витрати. Motorica об’єднує рахунки, платежі й облікові документи або чеки, щоб відповідні показники можна було впорядковано перевірити та підготувати для Anlage EÜR.
Motorica допомагає структурувати релевантні для оподаткування обороти та суми вхідного ПДВ для UStVA. Дані готуються для перевірки, експорту та подальшої обробки в процесі ELSTER або податковим консультантом; Motorica не замінює податкове консультування.
Замість того щоб наприкінці місяця заново збирати облікові документи або чеки та списки, бухгалтерські дані можна структуровано підготувати для DATEV і податкової консалтингової фірми. Це зменшує кількість уточнювальних запитів і розривів між різними форматами та системами.
MIRA аналізує завантажені документи, зрозуміло пояснює складний зміст і виділяє розпізнані строки або наступні кроки. Багатомовна підтримка допомагає міжнародним командам у комунікації з німецькими державними та фінансовими установами.
Поглиблюй знання з тем, які особливо важливі під час налаштування цифрових офісних процесів.
Комерційні пропозиції, рахунки, зустрічі, місця виїзних завдань, надходження платежів і ділові документи потрібно організувати без зайвого перемикання між системами.
Остання фахова перевірка: 14 липня 2026 року. Редакція: продуктова комунікація Motorica.
FAQ
Через огляд галузей можна безпосередньо перейти до детальних сторінок для податкових консультантів, бізнес-консультантів, коучів, агентств, фрилансерів і розробників програмного забезпечення. Кожна сторінка відповідає на специфічні пошукові запити, пов’язані з відповідним видом діяльності.
Так. Дані клієнта, позицій і цін можна перенести з комерційної пропозиції до рахунку. Це заощаджує повторне введення даних і зменшує кількість помилок під час перенесення.
Так. Motorica підтримує структуровані електронні рахунки у форматі XRechnung. Звичайний PDF сам по собі не є структурованим електронним рахунком.
XRechnung особливо актуальний для рахунків державним замовникам. Залежно від установи та замовлення можуть знадобитися додаткові дані, наприклад Leitweg-ID.
Motorica зіставляє надходження платежів із неоплаченими рахунками. Якщо релевантні дані збігаються, статус оновлюється; неоднозначні платежі залишаються видимими для перевірки.
Motorica структурує доходи, витрати, обороти та вхідний ПДВ для підготовки EÜR і UStVA. Перед поданням значення слід перевірити або узгодити з податковим консультантом.
Так. Motorica готує релевантні дані UStVA для перевірки та експорту в межах процесу ELSTER. Конкретний спосіб передавання залежить від активованої інтеграції та вашого податкового процесу.
Motorica може підготувати бухгалтерські дані для DATEV або у вигляді структурованих експортних даних для подальшої обробки податковою консалтинговою фірмою.
Так. Ви можете використовувати логотип своєї компанії та завантажувати власні фони документів або вибрати наявний шаблон для комерційних пропозицій і рахунків.
MIRA аналізує документи, пояснює складний зміст зрозумілою мовою та структурує розпізнані строки або наступні кроки. Це особливо корисно під час роботи з кореспонденцією від державних і фінансових установ.
Так. Статус рахунку та звірка банківських операцій допомагають швидше розрізняти оплачені, неоплачені та прострочені вимоги.
Ні. Motorica організовує дані та готує процеси, але не надає індивідуальних податкових консультацій. Для окремих податкових питань слід залучати податкову консалтингову фірму.
Почни з професійних комерційних пропозицій і рахунків – та об’єднай звірку банківських операцій, електронні рахунки, бухгалтерський облік і ШІ MIRA у зрозумілий процес.
