Планування виїзних завдань для малих підприємств
Плануйте замовлення клієнтів, місця виконання робіт і працівників у центральному календарі. Зміни залишаються зрозумілими для команди, а виконані замовлення можна провести до рахунку без подвійного введення даних.
Motorica поєднує календар працівників із клієнтами, місцями виконання робіт, комерційними пропозиціями та рахунками. Основні дані вводяться один раз і використовуються протягом усього робочого процесу. Так офіс завжди знає, хто, коли й де працює, а виконані замовлення можна виставити до оплати без повторного введення даних.
У календарі працівників Motorica видно, хто, коли й у якого клієнта працює.
Запис є в календарі, адреса надходить у повідомленні, а узгоджена послуга записана в таблиці. Поки замовлень небагато, це часто ще працює. Але зі збільшенням кількості клієнтів, місць виконання робіт і працівників виникають уточнення, подвійне ведення даних і різні версії інформації. Motorica об’єднує всі важливі відомості в одному виїзному завданні.
Під час створення виїзного завдання ви обираєте клієнта, відповідне місце виконання робіт і відповідального працівника. Потім зазначаєте період, перерву та інші потрібні дані. Готовий запис з’являється в календарі працівників, де його можна одразу скоригувати в разі змін.
У календарі ви бачите заплановані виїзні завдання команди за періодом, клієнтом і місцем виконання робіт. У разі хвороби, відпустки або перенесення ви змінюєте призначення безпосередньо у відповідному виїзному завданні. Уповноважені працівники можуть переглядати дозволені записи й поза офісом.
Один клієнт може мати кілька місць виконання робіт або об’єктів. У Motorica дані клієнтів і місць виконання робіт ведуться окремо, а потім пов’язуються у відповідному записі. Завдяки цьому контактні особи, адреси й відповідальні доступні саме там, де вони потрібні.
Після виконання послуги зберігається зв’язок із клієнтом, місцем виконання робіт і замовленням. Ви перевіряєте виконані послуги, створюєте рахунок і відстежуєте статус оплати. Так планування виїзних завдань не закінчується в календарі, а продовжує комерційне опрацювання замовлення.
Motorica особливо підходить самозайнятим і малим компаніям, які регулярно планують роботу працівників у клієнтів або на різних об’єктах. Найбільша перевага виникає тоді, коли планування, дані клієнтів і розрахунки більше не потрібно вести в окремих програмах.
Планування виїзних завдань є частиною Motorica. Керування працівниками, комерційні пропозиції, рахунки, документи, MIRA та зіставлення платежів працюють в одній системі. Для описаних функцій не потрібні додаткові пакети планування чи пакети для працівників.
FAQ
Так. Під час створення виїзного завдання ви обираєте відповідального працівника. Потім у календарі працівників видно, хто й на який час запланований у конкретного клієнта або на певному місці виконання робіт.
Так. Клієнти та місця виконання робіт ведуться окремо. Тому одному клієнту можна призначити кілька об’єктів або адрес і вибирати потрібне місце для кожного виїзного завдання.
Так. Уповноважені працівники можуть переглядати дозволені записи й інформацію про виїзні завдання через мобільний вебінтерфейс, PWA або застосунок для Android. Ролі та дозволи визначають, яку інформацію можна переглядати або редагувати.
Так. Дату, час, перерву й призначеного працівника можна змінити безпосередньо у відповідному виїзному завданні. Так зміна залишається видимою в центральному записі для офісу та уповноважених працівників.
Наразі регулярні виїзні завдання створюються як окремі записи календаря. Кожен запис призначається відповідному клієнту, місцю виконання робіт і працівнику та може бути окремо скоригований у разі перенесення або заміни.
Так. Після виконання послуги ви перевіряєте дані й проводите замовлення до виставлення рахунку. Завдяки цьому дані клієнта, послуги та замовлення не потрібно повністю вводити заново.
Ціна, зазначена на сторінці цін Motorica, охоплює включені функції, зокрема керування працівниками та планування виїзних завдань. За описані функції не стягується додаткова плата за кожного працівника. Актуальні пропозиції та строки дії відображаються централізовано.
Створіть клієнтів, місця виконання робіт і працівників один раз, заплануйте наступне замовлення та проведіть виконані послуги безпосередньо до рахунку.
