Planowanie zleceń w terenie dla małych firm
Planuj zamówienia klientów, miejsca realizacji i pracowników w jednym kalendarzu. Zmiany są przejrzyste dla zespołu, a ukończone zamówienia prowadzą do faktury bez podwójnego wprowadzania danych.
Motorica łączy kalendarz pracowników z klientami, miejscami realizacji, ofertami i fakturami. Dane podstawowe wprowadzasz raz, a potem wykorzystujesz je w całym procesie. Dzięki temu biuro wie, kto, gdzie i kiedy pracuje, a ukończone zamówienia można rozliczyć bez ponownego wprowadzania danych.
W kalendarzu pracowników Motorica widzisz, kto, kiedy i u którego klienta realizuje zlecenie w terenie.
Termin jest zapisany w kalendarzu, adres przychodzi w wiadomości, a uzgodniona usługa znajduje się w arkuszu. Przy niewielkiej liczbie zamówień często jeszcze się to sprawdza. Jednak wraz ze wzrostem liczby klientów, miejsc realizacji i pracowników pojawiają się pytania, powielanie danych i różne wersje informacji. Motorica gromadzi wszystkie ważne dane w jednym zleceniu w terenie.
Podczas tworzenia zlecenia w terenie wybierasz klienta, odpowiednie miejsce realizacji i odpowiedzialnego pracownika. Następnie podajesz przedział czasu, przerwę i inne potrzebne informacje. Gotowy termin pojawia się w kalendarzu pracowników i w razie zmian można go od razu dostosować.
W kalendarzu widzisz zaplanowane zlecenia w terenie swojego zespołu według okresu, klienta i miejsca realizacji. W razie choroby, urlopu lub przełożenia terminu zmieniasz przypisanie bezpośrednio w odpowiednim zleceniu w terenie. Uprawnieni pracownicy mogą przeglądać udostępnione terminy także poza biurem.
Jeden klient może mieć kilka miejsc realizacji lub obiektów. W Motorica dane klientów i miejsc realizacji są przechowywane oddzielnie, a następnie łączone w odpowiednim terminie. Dzięki temu osoby kontaktowe, adresy i zakresy odpowiedzialności są dostępne dokładnie tam, gdzie są potrzebne.
Po wykonaniu usługi zachowane zostają dane klienta, miejsce realizacji i powiązanie z zamówieniem. Sprawdzasz wykonane usługi, wystawiasz fakturę, a następnie monitorujesz status płatności. Planowanie zleceń w terenie nie kończy się więc w kalendarzu, lecz prowadzi zamówienie dalej pod względem handlowym.
Motorica nadaje się szczególnie dla osób samozatrudnionych i małych firm, które regularnie planują pracę swoich pracowników u klientów lub w różnych miejscach realizacji. Największą korzyść daje wtedy, gdy planowania, danych klientów i rozliczeń nie trzeba już prowadzić w oddzielnych programach.
Planowanie zleceń w terenie jest częścią Motorica. Zarządzanie pracownikami, oferty, faktury, dokumenty, MIRA i uzgadnianie płatności należą do tego samego systemu. Do opisanych funkcji nie potrzebujesz dodatkowych pakietów do planowania zleceń w terenie ani pakietów pracowniczych.
FAQ
Tak. Podczas tworzenia zlecenia w terenie wybierasz odpowiedzialnego pracownika. Następnie w kalendarzu pracowników widać, kto, o której godzinie i u którego klienta lub w którym miejscu realizacji ma zaplanowaną pracę.
Tak. Dane klientów i miejsc realizacji są przechowywane oddzielnie. Dzięki temu możesz przypisać klientowi kilka obiektów lub adresów i wybrać właściwe miejsce dla danego zlecenia w terenie.
Tak. Uprawnieni pracownicy mogą otwierać udostępnione terminy i informacje o zleceniach w terenie przez mobilny interfejs internetowy, PWA lub aplikację na Androida. Role i uprawnienia określają, które informacje można wyświetlać lub edytować.
Tak. Datę, godzinę, przerwę i przypisanego pracownika można zmienić bezpośrednio w danym zleceniu w terenie. Dzięki temu zmiana pozostaje widoczna dla biura i uprawnionych pracowników w centralnym terminie.
Regularne zlecenia w terenie są obecnie tworzone jako osobne terminy. Każdy termin jest przypisany do właściwego klienta, miejsca realizacji i pracownika, a w razie przesunięcia lub zastępstwa można go zmienić indywidualnie.
Tak. Po wykonaniu usługi sprawdzasz dane i prowadzisz zamówienie aż do wystawienia faktury. Nie trzeba dzięki temu ponownie wprowadzać wszystkich danych klienta, usługi i zamówienia.
Cena podana na stronie cennika Motorica obejmuje dostępne funkcje, w tym zarządzanie pracownikami i planowanie zleceń w terenie. Za opisane funkcje nie jest naliczana dodatkowa opłata za pracownika. Aktualne oferty i okresy obowiązywania są wyświetlane centralnie.
Utwórz klientów, miejsca realizacji i pracowników tylko raz, zaplanuj kolejne zamówienie, a wykonane usługi prowadź bezpośrednio aż do faktury.
