Funkcje Motorica
Od zlecenia do przygotowania rozliczeń podatkowych — wszystko w jednym systemie
Motorica łączy oferty, faktury, płatności, dokumenty, pracowników, planowanie prac i MIRA w jednym systemie dostępnym w 12 językach.
Bez danych płatniczych · Bez automatycznego odnowienia
Autor zdjęcia: StockSnap
Motorica to internetowe oprogramowanie biurowe dla osób prowadzących działalność i małych firm w Niemczech. Zamiast obsługiwać faktury, transakcje bankowe, dokumenty księgowe, planowanie zleceń i korespondencję urzędową w oddzielnych narzędziach, możesz połączyć te zadania w jeden przejrzysty proces.
Cztery sposoby rozpoczęcia pracy
Wybierz obszar odpowiadający zadaniu, którym zajmujesz się w danym momencie. Każda podstrona opisuje przebieg procesu, typowe sytuacje, szczególne przypadki oraz ograniczenia danej funkcji.
Jeden proces zamiast pięciu oddzielnych narzędzi
Największą korzyść daje współdziałanie funkcji: zapytanie klienta staje się ofertą, przyjęte zlecenie można zaplanować jako konkretną pracę lub wyjazd, a wykonaną usługę następnie rozliczyć fakturą. Motorica dopasowuje wpływające płatności do faktur, wykorzystuje dane z dokumentów przy przygotowaniu rozliczeń podatkowych, a MIRA pomaga uporządkować przychodzące dokumenty i ważne terminy.
- Wprowadź dane klienta i usługi tylko raz
- Przekształć ofertę w fakturę bez ponownego wpisywania danych
- Miej płatności, dokumenty i powiązane sprawy w jednym miejscu
- Pozostawiaj otwarte zadania widoczne aż do ich rozwiązania
Oferty i faktury bez przepisywania danych
Motorica tworzy oferty i faktury na podstawie danych klientów, usług i płatności. Przyjęte oferty można przekształcić w faktury, wysłać jako PDF i przygotować z własnym tłem dokumentu. XRechnung jest dostępny; Motorica tworzy faktury ZUGFeRD bezpośrednio z zapisanych danych faktury. Plik łączy czytelną fakturę PDF z osadzonymi, ustrukturyzowanymi danymi XML.
Bank i płatności: nieopłacone, opłacone lub wymagające sprawdzenia
Po wysłaniu faktury Motorica porównuje przychodzące transakcje bankowe z nieopłaconymi fakturami. W przypadku jednoznacznego dopasowania płatność jest automatycznie przypisywana do odpowiedniej faktury. Płatności częściowe i przelewy z niejasnym tytułem pozostają widoczne do ręcznej weryfikacji. Z nieopłaconych i przeterminowanych faktur można przejść bezpośrednio do przypomnienia lub monitu o płatność.
- Poznaj automatyczne uzgadnianie płatności
- Kontroluj wpływy bez przeszukiwania wyciągów bankowych
- Świadomie sprawdzaj płatności częściowe i przypadki wymagające wyjaśnienia
- Wysyłaj przypomnienia na podstawie aktualnego statusu płatności
Dokumenty i MIRA: zrozum, sprawdź i działaj dalej
MIRA analizuje faktury, paragony i pisma urzędowe, rozpoznaje ważne informacje i może wskazać zadania wymagające uwagi. Analiza przyspiesza wstępną ocenę dokumentu, ale nie zastępuje kontroli specjalisty ani indywidualnego doradztwa podatkowego lub prawnego.
- Zobacz analizę dokumentów wspieraną przez AI
- Poznaj asystenta MIRA
- Szybciej odczytuj kwoty, nadawców i terminy
- Sprawdzaj niepewne wyniki przed dalszym przetwarzaniem
Wielojęzyczność jako część codziennej pracy
Każdy użytkownik może korzystać z Motorica w jednym z 12 obsługiwanych języków. Niezależnie od języka interfejsu dane na fakturach i obowiązkowe informacje w języku niemieckim pozostają dostępne do sprawdzenia.
- Zobacz wielojęzyczne oprogramowanie biurowe
- Dobierz język osobno dla każdego użytkownika
- Umożliwiaj wspólną pracę osobom posługującym się różnymi językami
- Sprawdzaj niemieckie dokumenty firmowe niezależnie od języka interfejsu
Wspólne planowanie pracowników, zleceń i rozliczeń
W firmach świadczących usługi u klientów Motorica łączy pracowników, klientów, miejsca realizacji, kalendarze, planowanie zleceń i rozliczenia. Urlopy, zwolnienia chorobowe i zlecenia cykliczne są zarządzane w tym samym systemie, w którym dokumentuje się i rozlicza wykonane usługi.
- Oprogramowanie biurowe z planowaniem zleceń
- Przypisuj pracowników do miejsc realizacji
- Uwzględniaj kalendarze i nieobecności
- Przygotowuj dane do rozliczeń wynagrodzeń oraz eksportu LODAS/CSV
Procesy podatkowe z jasno określonym zakresem
Motorica porządkuje faktury, dokumenty księgowe i płatności na potrzeby UStVA, EÜR oraz współpracy z doradcą podatkowym. Dostępne są obliczenia i kontrole; dane EÜR można zweryfikować za pomocą ERIC, a UStVA i EÜR przesłać przez ELSTER jednym kliknięciem. Bezpośrednie przekazywanie dokumentów do DATEV jest w fazie beta i nie jest ogólnie dostępne.
- Oblicz UStVA i sprawdź połączenie z ELSTER
- Oblicz EÜR i zweryfikuj plik XML dla ELSTER
- Przygotuj dane dla DATEV i doradcy podatkowego
- W indywidualnych kwestiach podatkowych skonsultuj się z doradcą podatkowym
Bezpieczny start i przeniesienie istniejących danych
Motorica działa w przeglądarce i przetwarza wrażliwe dane firmowe na serwerach w Niemczech. Po wcześniejszym uzgodnieniu dane klientów, usług i faktur można przenieść z kompatybilnych plików eksportowych. Uniwersalny samodzielny import danych z dowolnego formatu nie jest obecnie dostępny jako standardowa funkcja.
- Prawidłowo skonfiguruj użytkowników i uprawnienia dostępu
- Aktywuj połączenia bankowe i podatkowe tylko z niezbędnymi uprawnieniami
- Przed rozpoczęciem uzgodnij format eksportu i zakres migracji
- Uwzględnij oryginalne dokumenty i ustawowe okresy przechowywania
Dla kogo jest Motorica — i kiedy lepsze będzie narzędzie specjalistyczne
Motorica sprawdza się szczególnie w małych firmach, które chcą zarządzać fakturami, płatnościami, dokumentami, pracownikami i wielojęzyczną współpracą w jednym systemie. Jeśli wystawiasz zaledwie kilka faktur rocznie albo potrzebujesz zaawansowanej księgowości grupowej, gospodarki magazynowej lub międzynarodowej obsługi podatkowej, porównaj swoje wymagania z możliwościami wyspecjalizowanych systemów.
- Dobry wybór: osoby samozatrudnione i małe firmy usługowe
- Dobry wybór: zespoły mobilne i wielojęzyczne
- Warto porównać inne rozwiązania: jeśli potrzebujesz wyłącznie prostego programu do wystawiania kilku faktur rocznie
- Motorica nie zastępuje: doradztwa podatkowego, prawnego ani indywidualnej oceny ochrony danych
Wykaz usług
Wszystko w cenie – jedna cena, bez dopłat za moduł lub pracownika.
- Dane podstawowe: Zarządzanie klientami · Zarządzanie pracownikami · Obiekty i miejsca pracy
- Finanse: Oferty · Faktury w tym XRechnung · Windykacja
- Podatki i dokumenty: Zaliczkowa deklaracja VAT (ELSTER) · Roczna deklaracja VAT za 2025 r. (ELSTER) · Rachunek przychodów i rozchodów (EÜR) · Analiza dokumentów Mira · Bankowość i uzgadnianie płatności
- Planowanie: Kalendarz zleceń
- DATEV: Eksport wynagrodzeń DATEV (LODAS/CSV) dla biura rachunkowego
- Statystyki: Raporty finansów i pracowników
- Platforma: 12 języków w interfejsie · Bezpieczna płatność przez GoCardless (SEPA / Instant Bank Pay)
FAQ
Najczęstsze pytania o funkcje Motorica
Czy Motorica jest tylko programem do faktur?
Nie. Motorica łączy oferty, faktury, uzgadnianie transakcji bankowych, nieopłacone faktury, monity, dokumenty księgowe, pracowników, planowanie zleceń, obsługę wielu języków i MIRA w jednym cyfrowym biurze.
Dla kogo jest Motorica?
Motorica jest przeznaczona przede wszystkim dla osób prowadzących działalność i małych firm usługowych w Niemczech, które chcą połączyć fakturowanie, płatności, dokumenty, pracowników i wielojęzyczną współpracę w jednym systemie.
Jak zacząć korzystać z Motorica?
Po rejestracji uzupełniasz dane firmy, informacje wymagane na fakturach, użytkowników oraz potrzebne integracje. Istniejące dane można po wcześniejszym uzgodnieniu przenieść z odpowiednich plików eksportowych.
Czy mogę przekształcić ofertę w fakturę?
Tak. Zaakceptowaną ofertę można w Motorica przekształcić w fakturę bez ponownego wprowadzania danych klienta, pozycji, usług i cen.
Czy Motorica obsługuje uzgadnianie bankowe i monity?
Tak. Motorica porównuje transakcje bankowe z nieopłaconymi fakturami i pomaga śledzić płatności, wysyłać przypomnienia oraz przygotowywać monity. Niejasne dopasowania pozostają widoczne do ręcznego sprawdzenia.
Czy mogę używać własnych szablonów ofert i faktur?
Tak. Możesz używać logo firmy, własnych teł dokumentów lub jednego z dostępnych szablonów.
Czy Motorica obsługuje pracowników i planowanie zleceń?
Tak. W Motorica można połączyć pracowników, klientów, miejsca realizacji, kalendarze, nieobecności oraz planowanie zleceń i wyjazdów.
Co robi MIRA?
MIRA analizuje faktury, paragony, pisma urzędowe i inne dokumenty, objaśnia ich treść, rozpoznaje ważne informacje oraz wskazuje terminy lub punkty wymagające sprawdzenia. Wyniki nie zastępują konsultacji ze specjalistą.
Jakie języki obsługuje Motorica?
Motorica obsługuje język niemiecki, turecki, rosyjski, arabski, polski, ukraiński, angielski, rumuński, włoski, chorwacki, francuski i hiszpański.
Czy Motorica obsługuje UStVA, EÜR, ELSTER i DATEV?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Gdzie są przetwarzane dane?
Dane są przetwarzane na serwerach w Niemczech. Dostęp do wrażliwych dokumentów należy przyznawać wyłącznie użytkownikom, którzy go potrzebują, a wyniki analizy AI sprawdzać przed podjęciem ważnych decyzji.
Czy Motorica zastępuje doradcę podatkowego?
Nie. Motorica porządkuje dane i procesy, ale nie zastępuje indywidualnego doradztwa podatkowego, prawnego ani doradztwa w zakresie ochrony danych.
Motorica w praktyce
Osiem prawdziwych kroków z produktu — bez wymyślonego pulpitu. Bez zweryfikowanego zrzutu krok zostaje tekstem.
Krok 1
Dodaj klienta
Dane klientów i miejsca realizacji są prowadzone w jednym miejscu i trafiają do oferty oraz faktury.
Krok 2
Utwórz ofertę
Usługi, ilości, ceny i uwagi są w ofercie. To podstawa późniejszej faktury.
Krok 3
Z oferty na fakturę
Z potwierdzonej oferty powstaje faktura z tymi samymi pozycjami. Wymagane dane zostają uporządkowane.
Krok 4
Rozpoznaj wpłatę
Uzgodnienie bankowe przypisuje wpłaty do otwartych faktur. Niejasne przypadki zostają do sprawdzenia.
Krok 5
Zarejestruj paragon
Paragony i wydatki są powiązane z ewidencją. Nie ma osobnego magazynu materiałów eksploatacyjnych.
Krok 6
Zaplanuj zlecenie
Pracownicy, terminy i miejsca są w kalendarzu. To nie zastępuje oprogramowania do tras.
Krok 7
Przygotuj EÜR i VAT
Motorica liczy EÜR i zaliczkę VAT z prowadzonych danych, sprawdza je ERIC-iem i po zatwierdzeniu wysyła przez ELSTER.
Krok 8
Analiza dokumentów MIRA
MIRA czyta dokumenty, wyjaśnia je zrozumiale i podkreśla rozpoznane terminy. Nie zastępuje porady podatkowej ani prawnej.
Połącz procesy biurowe w jednym systemie
Zacznij od ofert, faktur, płatności i dokumentów. Pracownicy, planowanie zleceń, obsługa wielu języków i MIRA są dostępne w tym samym cyfrowym biurze.
Bez danych płatniczych · Bez automatycznego odnowienia