Funkcje Motorica
Motorica łączy oferty, faktury, płatności, dokumenty, pracowników, planowanie prac i MIRA w jednym systemie dostępnym w 12 językach.
Autor zdjęcia: StockSnap
Motorica to internetowe oprogramowanie biurowe dla osób prowadzących działalność i małych firm w Niemczech. Zamiast obsługiwać faktury, transakcje bankowe, dokumenty księgowe, planowanie zleceń i korespondencję urzędową w oddzielnych narzędziach, możesz połączyć te zadania w jeden przejrzysty proces.
Wybierz obszar odpowiadający zadaniu, którym zajmujesz się w danym momencie. Każda podstrona opisuje przebieg procesu, typowe sytuacje, szczególne przypadki oraz ograniczenia danej funkcji.
Największą korzyść daje współdziałanie funkcji: zapytanie klienta staje się ofertą, przyjęte zlecenie można zaplanować jako konkretną pracę lub wyjazd, a wykonaną usługę następnie rozliczyć fakturą. Motorica dopasowuje wpływające płatności do faktur, wykorzystuje dane z dokumentów przy przygotowaniu rozliczeń podatkowych, a MIRA pomaga uporządkować przychodzące dokumenty i ważne terminy.
Motorica tworzy oferty i faktury na podstawie danych klientów, usług i płatności. Przyjętą ofertę można przekształcić w fakturę, wysłać w formacie PDF i przygotować z własnym firmowym tłem. Obsługa XRechnung jest już dostępna. Motorica tworzy faktury ZUGFeRD (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) bezpośrednio z utrzymywanych danych faktury.
Po wysłaniu faktury Motorica porównuje przychodzące transakcje bankowe z nieopłaconymi fakturami. W przypadku jednoznacznego dopasowania płatność jest automatycznie przypisywana do odpowiedniej faktury. Płatności częściowe i przelewy z niejasnym tytułem pozostają widoczne do ręcznej weryfikacji. Z nieopłaconych i przeterminowanych faktur można przejść bezpośrednio do przypomnienia lub monitu o płatność.
MIRA analizuje faktury, paragony i pisma urzędowe, rozpoznaje ważne informacje i może wskazać zadania wymagające uwagi. Analiza przyspiesza wstępną ocenę dokumentu, ale nie zastępuje kontroli specjalisty ani indywidualnego doradztwa podatkowego lub prawnego.
Każdy użytkownik może korzystać z Motorica w jednym z 12 obsługiwanych języków. Niezależnie od języka interfejsu dane na fakturach i obowiązkowe informacje w języku niemieckim pozostają dostępne do sprawdzenia.
W firmach świadczących usługi u klientów Motorica łączy pracowników, klientów, miejsca realizacji, kalendarze, planowanie zleceń i rozliczenia. Urlopy, zwolnienia chorobowe i zlecenia cykliczne są zarządzane w tym samym systemie, w którym dokumentuje się i rozlicza wykonane usługi.
Motorica porządkuje faktury, dokumenty księgowe i płatności na potrzeby UStVA, EÜR oraz współpracy z doradcą podatkowym. Funkcje obliczeniowe i kontrolne są dostępne. Bezpośrednie wysyłanie EÜR oraz przekazywanie dokumentów księgowych do DATEV nie są jednak obecnie oferowane jako w pełni dostępne funkcje.
Motorica działa w przeglądarce i przetwarza wrażliwe dane firmowe na serwerach w Niemczech. Po wcześniejszym uzgodnieniu dane klientów, usług i faktur można przenieść z kompatybilnych plików eksportowych. Uniwersalny samodzielny import danych z dowolnego formatu nie jest obecnie dostępny jako standardowa funkcja.
Motorica sprawdza się szczególnie w małych firmach, które chcą zarządzać fakturami, płatnościami, dokumentami, pracownikami i wielojęzyczną współpracą w jednym systemie. Jeśli wystawiasz zaledwie kilka faktur rocznie albo potrzebujesz zaawansowanej księgowości grupowej, gospodarki magazynowej lub międzynarodowej obsługi podatkowej, porównaj swoje wymagania z możliwościami wyspecjalizowanych systemów.
FAQ
Nie. Motorica łączy oferty, faktury, uzgadnianie transakcji bankowych, nieopłacone faktury, monity, dokumenty księgowe, pracowników, planowanie zleceń, obsługę wielu języków i MIRA w jednym cyfrowym biurze.
Motorica jest przeznaczona przede wszystkim dla osób prowadzących działalność i małych firm usługowych w Niemczech, które chcą połączyć fakturowanie, płatności, dokumenty, pracowników i wielojęzyczną współpracę w jednym systemie.
Po rejestracji uzupełniasz dane firmy, informacje wymagane na fakturach, użytkowników oraz potrzebne integracje. Istniejące dane można po wcześniejszym uzgodnieniu przenieść z odpowiednich plików eksportowych.
Tak. Zaakceptowaną ofertę można w Motorica przekształcić w fakturę bez ponownego wprowadzania danych klienta, pozycji, usług i cen.
Tak. Motorica porównuje transakcje bankowe z nieopłaconymi fakturami i pomaga śledzić płatności, wysyłać przypomnienia oraz przygotowywać monity. Niejasne dopasowania pozostają widoczne do ręcznego sprawdzenia.
Tak. Możesz używać logo firmy, własnych teł dokumentów lub jednego z dostępnych szablonów.
Tak. W Motorica można połączyć pracowników, klientów, miejsca realizacji, kalendarze, nieobecności oraz planowanie zleceń i wyjazdów.
MIRA analizuje faktury, paragony, pisma urzędowe i inne dokumenty, objaśnia ich treść, rozpoznaje ważne informacje oraz wskazuje terminy lub punkty wymagające sprawdzenia. Wyniki nie zastępują konsultacji ze specjalistą.
Motorica obsługuje język niemiecki, turecki, rosyjski, arabski, polski, ukraiński, angielski, rumuński, włoski, chorwacki, francuski i hiszpański.
Motorica wspiera obliczanie UStVA i EÜR oraz procesy kontroli i eksportu związane z ELSTER. Produkcyjna wysyłka EÜR i bezpośrednie przekazywanie dokumentów księgowych do DATEV nie są obecnie przedstawiane jako funkcje w pełni dostępne dla wszystkich.
Dane są przetwarzane na serwerach w Niemczech. Dostęp do wrażliwych dokumentów należy przyznawać wyłącznie użytkownikom, którzy go potrzebują, a wyniki analizy AI sprawdzać przed podjęciem ważnych decyzji.
Nie. Motorica porządkuje dane i procesy, ale nie zastępuje indywidualnego doradztwa podatkowego, prawnego ani doradztwa w zakresie ochrony danych.
Zacznij od ofert, faktur, płatności i dokumentów. Pracownicy, planowanie zleceń, obsługa wielu języków i MIRA są dostępne w tym samym cyfrowym biurze.
