À quels métiers et entreprises Motorica s’adresse-t-il ?
Motorica s’adresse surtout aux indépendants, petites entreprises, prestataires et équipes mobiles en Allemagne. L’architecture actuelle couvre cinq espaces sectoriels et 35 pages métier ou spécialisées ; les services d’accompagnement non médical et la restauration événementielle disposent de pages dédiées sans catégorie sectorielle intermédiaire.
Motorica convient-il aussi à une petite entreprise sans service comptable interne ?
Oui. Motorica regroupe dans une seule interface les tâches administratives courantes : gestion des clients, devis, factures, documents et suivi des paiements. Les fonctions réellement nécessaires dépendent de votre organisation ; les décisions fiscales restent de votre responsabilité ou de celle de votre conseiller fiscal.
Quelle est la différence entre les pages Solutions, Fonctionnalités et Savoir ?
Les pages Solutions partent d’un métier et de son organisation. Les pages Fonctionnalités présentent des domaines précis du produit, comme la planification des interventions ou la facturation multilingue. Les pages Savoir répondent à des questions spécialisées, par exemple sur XRechnung, le rapprochement bancaire, GoBD ou les courriers administratifs. Cet espace oriente donc vers les pages détaillées pertinentes sans les concurrencer.
Quel niveau d’effort faut-il prévoir pour la configuration et la reprise des données ?
Les clients, sites, collaborateurs et autres données de base doivent être configurés selon la réalité de votre entreprise. La possibilité et l’étendue d’une reprise de données existantes doivent être clarifiées en amont à partir du format disponible. Une migration automatique depuis n’importe quel ancien système n’est pas garantie de manière générale.
Puis-je transformer un devis en facture et personnaliser le document ?
Motorica prend en charge les devis et les factures dans un processus continu. Les données client et les lignes de service n’ont donc pas à être ressaisies à chaque étape. Vous pouvez utiliser vos propres fonds de document ou des mises en page personnalisées pour les devis, les factures et les mises en demeure de payer.
Motorica prend-il en charge XRechnung et ZUGFeRD ?
Motorica peut générer une XRechnung au format XML. Motorica crée des factures ZUGFeRD (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) directement à partir des données de facturation gérées.
Comment fonctionnent les rappels de paiement, les mises en demeure de payer et le rapprochement bancaire ?
Les factures impayées peuvent être traitées en rappel de paiement ou en mise en demeure de payer. Le rapprochement bancaire permet une affectation automatique quand le numéro de facture et le montant correspondent sans ambiguïté. Les écarts de montant, les informations manquantes ou les correspondances ambiguës nécessitent un contrôle manuel.
Motorica peut-il planifier les collaborateurs et les interventions ?
Motorica prend en charge la gestion des collaborateurs, les absences, les temps planifiés et un calendrier d’interventions. Les données de calendrier peuvent être fournies via ICS ou Webcal. Une synchronisation bidirectionnelle complète avec tout calendrier externe ou la création automatique de postes de facture à partir des rendez-vous ne sont pas garanties de manière générale.
Le décompte des collaborateurs remplace-t-il une gestion complète de la paie ?
Non. Motorica peut préparer les périodes et données nécessaires au décompte des collaborateurs. Les déclarations légales, cas individuels et le traitement complet de la paie doivent continuer à être coordonnés avec un service de paie ou un conseiller fiscal.
Que peut faire MIRA avec les pièces comptables, les factures et les courriers administratifs ?
MIRA peut analyser les documents importés, structurer les informations reconnues et expliquer plus clairement les courriers administratifs. Cela facilite un premier repérage des montants, délais et prochaines étapes possibles. MIRA ne remplace ni le conseil fiscal, ni le conseil juridique, ni une traduction certifiée.
Motorica peut-il être utilisé en plusieurs langues ?
Oui. L’interface est disponible en douze langues. Les équipes et indépendants peuvent ainsi gérer leurs tâches administratives dans une langue familière. Les contenus obligatoires des documents et les exigences des autorités doivent néanmoins être vérifiés de façon qualifiée.
Comment Motorica collabore-t-il avec DATEV et le conseiller fiscal ?
Motorica permet d’associer un dossier DATEV et d’effectuer certains exports, notamment des données CSV ou liées à LODAS selon le processus. Cela ne correspond pas à un transfert entièrement automatique de toutes les pièces comptables. Convenez de l’export nécessaire avec votre conseiller fiscal.
Motorica peut-il aider pour la déclaration préalable de TVA et ELSTER ?
Lorsque les données d’entreprise et fiscales nécessaires sont correctement configurées, Motorica peut préparer des données structurées ou du XML pour la déclaration préalable de TVA. Le logiciel ne remplace ni le contrôle fiscal ni la responsabilité d’une transmission correcte et dans les délais via ELSTER.
Motorica prend-il en charge le compte de résultat simplifié allemand (EÜR) ?
Motorica peut préparer des données structurées pour une EÜR et assister les étapes de contrôle ou de calcul. Une transmission électronique complète d’une EÜR n’est pas garantie de manière générale. Définissez le processus prévu avec votre conseiller fiscal.
Comment la protection et la sécurité des données sont-elles traitées ?
Motorica fournit des informations sur la protection et le traitement des données sur sa page dédiée. Les modalités de sous-traitance, droits d’accès et procédures de conservation nécessaires dépendent de votre utilisation et des données traitées. Aucune certification ni garantie juridique générale n’est affirmée ici.
Combien coûte Motorica ?
59 € / mois (regular 100 €). Offre valable jusqu’au 31 août 2026 Les prix et conditions contractuelles affichés au moment de la commande font foi.
Quelles tâches Motorica ne prend-il pas en charge ?
Motorica automatise et structure le travail administratif, mais ne rend pas de décisions fiscales ou juridiques qui font foi. Le logiciel ne remplace ni le conseil fiscal, ni le conseil juridique, ni un service de paie, ni une vérification professionnelle, ni la responsabilité de l’entreprise quant à l’exactitude des informations et au respect des délais.
Comment trouver la bonne page Solution si mon métier n’est pas indiqué ?
Choisissez la catégorie dont l’organisation se rapproche le plus de la vôtre. L’essentiel est de savoir si vous travaillez surtout par projet, par site, sur rendez-vous, avec des équipes mobiles ou avec des prestations récurrentes. Vous pouvez aussi passer directement aux pages Fonctionnalités dédiées aux factures, à la planification des interventions, à l’analyse documentaire et au multilinguisme.