Solution métier · Restauration
Motorica convient aux traiteurs et aux professionnels de la restauration événementielle qui souhaitent regrouper les devis, les factures clients, le suivi des paiements et les documents professionnels dans un même environnement. Les systèmes de caisse, la TSE, la réservation de tables et la gestion des stocks ne sont pas inclus.
Du devis au règlement, Motorica réunit les étapes administratives d’une prestation de traiteur : facturation, suivi des paiements et documents professionnels. Vous gardez ainsi une vue claire sur chaque dossier, sans multiplier les outils.
Dans la restauration, un simple générateur de PDF ne suffit pas. Il faut présenter les prestations et les prix de façon compréhensible, facturer sans ressaisie, contrôler les paiements et préparer les pièces comptables pour le conseiller fiscal et l’administration allemande. Motorica relie ces étapes dans un même espace de travail.
Une solution adaptée doit couvrir les factures fournisseurs, les commandes confirmées de traiteur, les factures clients et les paiements reçus, tout en rendant les tâches administratives faciles à suivre. Motorica relie le quotidien du métier à la facturation, aux paiements, aux pièces comptables et à la préparation des données fiscales.
Choisissez la page qui correspond le mieux à votre modèle d’activité. Chaque page présente les questions courantes propres au métier concerné.
Les professionnels recherchent moins un logiciel en général qu’une solution concrète pour gérer des formules de traiteur, des livraisons et des événements, tout en maîtrisant le coût des matières premières et en facturant des clients professionnels. Cette page répond aux principaux besoins administratifs et commerciaux.
Motorica réunit les principales étapes liées aux factures fournisseurs, aux commandes confirmées de traiteur, aux factures clients et aux paiements reçus. Vous voyez clairement ce qui a été convenu, réalisé, facturé et payé.
Qu’il s’agisse de formules de traiteur, de livraisons ou d’événements pour des clients professionnels, vous pouvez détailler les prestations, quantités, prix, coûts de matières premières et remarques. Ces informations clarifient le devis pour les clients, organisateurs et partenaires de livraison, et servent de base fiable à la facture.
Après validation d’un devis, quelques clics suffisent pour créer la facture. Les données du client, les lignes de service et les prix sont repris automatiquement, ce qui limite les erreurs de saisie et accélère la facturation.
Vos devis et factures doivent refléter l’image de votre entreprise. Dans Motorica, vous pouvez utiliser votre logo, importer vos propres arrière-plans pour les devis et les factures, ou sélectionner un modèle existant.
Une facture électronique contient des données structurées : il ne s’agit pas d’un simple PDF. Motorica prend en charge XRechnung et ZUGFeRD afin d’aider les entreprises à répondre aux exigences B2B et, selon la commande, aux exigences B2G.
Motorica compare les paiements reçus sur le compte bancaire aux factures impayées. Lorsque les informations concordent, le statut de paiement est mis à jour ; les cas ambigus restent signalés pour vérification.
Les factures fournisseurs, les reçus de caisse et les dépenses courantes constituent la base d’une comptabilité complète. Un classement structuré facilite les recherches et la collaboration avec le conseiller fiscal.
En Allemagne, l’Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) est un état simplifié qui met en regard les recettes et les dépenses professionnelles. Motorica regroupe factures, paiements et pièces comptables afin que les montants pertinents puissent être vérifiés et préparés pour l’annexe EÜR.
Motorica aide à structurer les chiffres d’affaires imposables et les montants de TVA déductible pour l’Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA), la déclaration périodique de TVA allemande. Les données sont préparées pour être vérifiées, exportées et traitées dans le processus ELSTER ou avec le conseiller fiscal ; Motorica ne remplace pas un conseil fiscal.
Au lieu de rechercher à nouveau pièces comptables et tableaux en fin de mois, vous pouvez préparer les données comptables de manière structurée pour DATEV et le cabinet fiscal. Cela réduit les demandes complémentaires et les ruptures entre outils.
MIRA analyse les documents importés, explique les contenus complexes en termes simples et met en évidence les échéances ou les prochaines étapes détectées. Son assistance multilingue aide les équipes internationales à mieux comprendre les échanges avec les administrations et organismes financiers allemands. Les résultats générés par l’IA doivent être vérifiés et ne remplacent ni un conseil juridique ni un conseil fiscal.
Approfondissez les sujets qui comptent le plus lors de la mise en place de vos processus administratifs numériques.
Vous souhaitez organiser les devis, les factures, les rendez-vous, les lieux d’intervention, les paiements reçus et les documents professionnels sans passer inutilement d’un système à l’autre.
Vous avez besoin d’un système de caisse avec le dispositif allemand TSE, d’une gestion des réservations de tables ou d’une gestion des stocks. Motorica convient lorsque devis, factures clients, suivi des paiements et documents professionnels doivent être réunis ; ces fonctions spécialisées ne sont pas incluses.
Dernière vérification factuelle le 14 juillet 2026. Rédaction : Communication produit Motorica.
FAQ
Depuis la page consacrée aux métiers, vous accédez aux contenus dédiés aux snacks, kebabs et petite restauration, restaurants, cafés, boulangeries, services de livraison et food trucks. Chaque page répond aux besoins propres à l’activité concernée.
Oui. Les données du client, les lignes de service et les prix peuvent être repris du devis dans la facture. Vous évitez ainsi une nouvelle saisie et réduisez les risques d’erreur.
Oui. Motorica prend en charge les factures électroniques structurées aux formats XRechnung et ZUGFeRD. Un simple PDF ne constitue pas, à lui seul, une facture électronique structurée.
La XRechnung concerne notamment les factures adressées aux organismes publics. Selon l’organisme et la commande, des informations supplémentaires, comme un identifiant Leitweg-ID, peuvent être exigées.
Motorica compare les paiements reçus aux factures impayées. Lorsque les informations pertinentes concordent, le statut est mis à jour ; les paiements ambigus restent visibles pour vérification.
Motorica structure les recettes, les dépenses, le chiffre d’affaires et la TVA déductible pour préparer l’EÜR et l’UStVA. Avant toute déclaration, les montants doivent être vérifiés ou revus avec un conseiller fiscal.
Oui. Motorica prépare les données pertinentes de l’UStVA pour leur vérification et leur export dans le processus ELSTER. La transmission effective dépend de l’intégration activée et de votre organisation fiscale.
Les données comptables peuvent être préparées pour DATEV ou exportées sous une forme structurée afin d’être ensuite traitées par le cabinet fiscal.
Oui. Vous pouvez utiliser le logo de votre entreprise, importer vos propres arrière-plans ou choisir un modèle existant pour vos devis et factures.
MIRA analyse les documents, explique les contenus complexes en termes simples et structure les échéances ou les prochaines étapes détectées. Cette aide est particulièrement utile pour les courriers administratifs et financiers allemands ; ses résultats doivent être vérifiés.
Oui. Le statut des factures et le rapprochement des transactions bancaires permettent de distinguer plus rapidement les factures payées, impayées ou en retard.
Non. Motorica organise les données et prépare les processus, mais ne fournit pas de conseil fiscal individuel. Pour toute question propre à votre situation, adressez-vous à un conseiller fiscal.
Créez des devis et des factures professionnels, puis regroupez le rapprochement des transactions bancaires, la facturation électronique, la préparation comptable et MIRA au sein d’un même processus.
