Rješenje za djelatnost · Ugostiteljstvo
Motorica je prikladna za catering i ugostiteljstvo za događanja kada ponude, izlazne račune, statuse plaćanja i poslovnu dokumentaciju želite povezati u jedan razumljiv uredski proces. Blagajnički sustav, TSE, rezervacije restorana i upravljanje zalihama nisu uključeni.
Za catering i ugostiteljstvo za događanja Motorica objedinjuje ponude, izlazne račune, uplate i poslovne dokumente u pregledan uredski proces. Ne zamjenjuje blagajnički sustav i ne uključuje TSE, rezervacije restorana ni upravljanje zalihama.
Ugostiteljski posao traži više od alata za izradu PDF računa: ponude moraju jasno opisati usluge, računi biti točni, uplate provjerene, a dokumentacija pripremljena za poreznog savjetnika i njemačku poreznu upravu. Motorica te korake povezuje u jedinstvenom radnom okruženju.
Prikladno rješenje obuhvaća knjigovodstvene isprave dobavljača, catering narudžbe, račune i pristigle uplate te omogućuje pregledno vođenje administrativnih zadataka. Motorica povezuje svakodnevni rad u ugostiteljstvu s računima, uplatama, dokumentacijom i pripremom poreznih podataka.
Odaberite podstranicu koja najbolje odgovara vašem poslovnom modelu. Svaka detaljna stranica odgovara na tipična pitanja određene ugostiteljske djelatnosti.
Catering tvrtkama i ugostiteljima nije potreban samo softver, nego praktičan način za upravljanje catering paketima, dostavama, događanjima, utroškom robe i poslovnim klijentima. Motorica povezuje te potrebe s ključnim administrativnim procesima.
Motorica povezuje ključne korake za knjigovodstvene isprave dobavljača, potvrđene catering radne naloge, račune i uplate. Tako u svakom trenutku vidite što je dogovoreno, izvršeno, obračunano i plaćeno.
Za catering pakete, dostave, događanja, utrošak robe i poslovne klijente možete navesti razumljive stavke, količine, cijene i napomene. Tako gosti, poslovni klijenti, organizatori i partneri točno znaju što je uključeno, a kasniji račun nastaje na pouzdanoj osnovi.
Iz prihvaćene ponude račun nastaje u nekoliko klikova. Podaci o klijentu, stavkama i cijenama preuzimaju se automatski, što smanjuje pogreške pri prijenosu i ubrzava obračun.
Ponude i računi trebaju odgovarati vizualnom identitetu vašeg poslovanja. U aplikaciji Motorica možete upotrijebiti vlastiti logotip te prenijeti pozadine za ponude i račune ili odabrati postojeći predložak.
Elektronički račun sadrži strukturirane podatke i nije isto što i običan PDF. Motorica podržava XRechnung i ZUGFeRD kako bi poduzeća mogla ispuniti B2B zahtjeve te, ovisno o nalogu, B2G zahtjeve.
Motorica uspoređuje pristigle bankovne uplate s neplaćenim računima. Ako se podaci podudaraju, ažurira status plaćanja; djelomične uplate i nejasni slučajevi ostaju vidljivi za provjeru.
Ulazni računi, blagajničke potvrde i tekući troškovi čine osnovu potpunog knjigovodstva. Strukturirana pohrana olakšava odgovore na pitanja i suradnju s poreznim savjetnikom.
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) njemački je način utvrđivanja viška poslovnih prihoda nad rashodima. Motorica objedinjuje račune, uplate i knjigovodstvene isprave kako bi se relevantni podaci mogli pregledati i pripremiti za obrazac EÜR.
Motorica pomaže strukturirati oporezive prihode i iznose pretporeza za njemačku prethodnu prijavu PDV-a (UStVA). Podaci se pripremaju za provjeru, izvoz i daljnju obradu putem ELSTER-a ili poreznog savjetnika; Motorica ne zamjenjuje porezno savjetovanje.
Umjesto ponovnog prikupljanja isprava i popisa na kraju mjeseca, knjigovodstveni podaci mogu se strukturirano pripremiti za DATEV i poreznog savjetnika. Time se smanjuju dodatna pitanja i ručni prijenos podataka.
MIRA analizira prenesene dokumente, razumljivo objašnjava složen sadržaj te ističe prepoznate rokove i sljedeće korake. Višejezična podrška pomaže međunarodnim timovima razumjeti komunikaciju njemačkih tijela i financijskih institucija.
Detaljnije proučite teme koje su osobito važne pri uspostavi digitalnih uredskih procesa.
Ponude, račune, termine, mjesta pružanja usluge, uplate i poslovne dokumente želite organizirati bez nepotrebnog prebacivanja između različitih sustava.
Ako su vam nužni blagajnički sustav, TSE, rezervacije restorana ili upravljanje zalihama, Motorica sama nije dovoljna. Namijenjena je povezivanju ponuda, izlaznih računa, uplata i poslovne dokumentacije.
Sadržaj je posljednji put stručno provjeren 14. srpnja 2026. Redakcija: Motorica, odjel za produktnu komunikaciju.
FAQ
U pregledu djelatnosti dostupne su detaljne stranice za zalogajnice, kebab i brzu prehranu, restorane, kafiće, pekarnice, dostavu hrane i pokretne ugostiteljske objekte (food truck). Svaka stranica odgovara na tipična pitanja određene djelatnosti.
Da. Podaci o klijentu, stavkama i cijenama mogu se preuzeti iz ponude u račun. Tako ne morate ponovno unositi iste podatke i smanjujete mogućnost pogreške.
Da. Motorica podržava strukturirane e-račune u formatima XRechnung i ZUGFeRD. Običan PDF bez strukturiranih podataka nije e-račun u tom smislu.
Format XRechnung osobito je važan za račune javnim naručiteljima u Njemačkoj. Ovisno o tijelu i nalogu, na računu mogu biti potrebni dodatni podaci, primjerice Leitweg-ID.
Motorica uspoređuje pristigle uplate s neplaćenim računima. Kada se relevantni podaci podudaraju, ažurira status plaćanja; nejasne i djelomične uplate ostaju vidljive za provjeru.
Da. Motorica strukturira prihode, rashode, oporezive iznose i pretporez za pripremu EÜR-a i njemačke prethodne prijave PDV-a (UStVA). Prije predaje podatke treba provjeriti ili uskladiti s poreznim savjetnikom.
Da. Motorica priprema relevantne podatke za UStVA radi provjere i daljnje obrade putem ELSTER-a. Dostupnost izravne predaje ovisi o aktiviranoj integraciji i vašem poreznom postupku; to nije automatska potpuna porezna prijava.
Motorica može pripremiti knjigovodstvene podatke za DATEV odnosno strukturirane izvozne datoteke za daljnju obradu kod poreznog savjetnika. Priprema podataka nije isto što i potpuni izravni prijenos u DATEV.
Da. Možete upotrijebiti logotip svoje tvrtke te prenijeti vlastite pozadine dokumenata ili odabrati postojeći predložak za ponude i račune.
MIRA analizira dokumente, razumljivo objašnjava složen sadržaj te strukturira prepoznate rokove i sljedeće korake. Rezultate umjetne inteligencije uvijek treba provjeriti; MIRA ne zamjenjuje porezno ni pravno savjetovanje.
Da. Status računa i usklađivanje uplata s računima pomažu jasno razlikovati plaćene, neplaćene i račune kojima je istekao rok plaćanja.
Ne. Motorica organizira podatke i priprema porezne procese, ali ne pruža individualno porezno savjetovanje. Za konkretna porezna pitanja obratite se poreznom savjetniku.
Objedinite ponude, račune, usklađivanje uplata s računima, e-račune, poslovne dokumente i rješenje MIRA u jedan pregledan proces.
