Branchenlösung · Gastronomie
Rechnungssoftware für Catering und Eventgastronomie
Motorica passt für Catering und Eventgastronomie, wenn Angebote, Ausgangsrechnungen, Zahlungsstatus und geschäftliche Dokumente in einem verständlichen Büroablauf zusammengehören. Kassensystem, TSE, Restaurantreservierung und Warenwirtschaft sind nicht enthalten.
Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung
Typisch sind Event-Caterings mit Personenzahl, Menü, Anlieferung, Geschirr und oft einer Anzahlung – kein laufender Restaurantbetrieb mit Tischplan.
Wer in Gastronomie arbeitet, braucht mehr als einen PDF-Generator: Leistungen müssen verständlich angeboten, sauber abgerechnet, Zahlungen geprüft und Unterlagen für Steuerberater und Finanzamt geordnet werden. Motorica führt diese Schritte in einem durchgängigen Arbeitsbereich zusammen.
Typischer Auftrag
- Preis pro Person
- Anlieferung
- Geschirr/Miete als Position ohne Lager
- Anzahlung
Typische Abrechnung
Preis pro Person plus Anlieferung und Miete. Anzahlung bei Buchung, Rest am Eventtag.
- Eventdatum und Ort
- Angebot mit Personenzahl
- Rest nach Event
- Belege für Einkauf
Typische organisatorische Reibung
Personenzahl fehlt, obwohl sie den Preis definiert.
So unterstützt Motorica im Büroalltag
Kunden, Einsatzorte, Einsätze, Teams und die zugehörigen kaufmännischen Vorgänge bleiben in einem Ablauf: Angebot, Rechnung, Zahlung, Belege, EÜR/UStVA und DATEV-Exporte. Spezialisierte Branchen-, Lager- oder Enterprise-Funktionen ersetzt Motorica nicht.
- Angebote und Rechnungen aus einem Vorgang
- XRechnung und ZUGFeRD aus denselben Rechnungsdaten
- Bankabgleich für offene Posten
- EÜR und UStVA mit ERIC prüfen und nach Freigabe über ELSTER übermitteln
- DATEV-CSV- und LODAS-Dateien für die Steuerberatung; direkte DATEV-Übertragung nur in einer nicht allgemein freigeschalteten Beta
Weiterführendes Wissen für Gastronomie
Vertiefe die Themen, die beim Einrichten deiner digitalen Büroabläufe besonders wichtig sind.
Motorica passt, wenn …
Angebote, Rechnungen, Termine, Einsatzorte, Zahlungseingänge und geschäftliche Dokumente sollen ohne unnötige Systemwechsel organisiert werden.
FAQ
Häufige Fragen zu Motorica für Gastronomie
Ist Motorica eine Restaurant-Kasse?
Nein. Motorica rechnet Catering-Aufträge ab. Tischplan, Küchenmonitor und TSE-Kasse gehören nicht dazu.
Welche Unterseiten gibt es für Gastronomie?
Über die Branchenübersicht erreichst du direkt die Detailseiten für Imbiss, Dönerladen & Imbiss, Restaurant, Café, Bäckerei, Lieferservice, Food Truck. Jede Unterseite beantwortet die spezifischen Suchfragen der Tätigkeit.
Kann ich aus einem Angebot direkt eine Rechnung erstellen?
Ja. Kunden-, Positions- und Preisdaten können aus dem Angebot in die Rechnung übernommen werden. Das spart erneutes Tippen und reduziert Übertragungsfehler.
Unterstützt Motorica E-Rechnungen?
Ja. Motorica unterstützt strukturierte E-Rechnungen im Format XRechnung. Ein einfaches PDF allein ist keine strukturierte E-Rechnung.
Wann brauche ich eine XRechnung?
XRechnung ist besonders für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber relevant. Je nach Behörde und Auftrag können zusätzliche Angaben wie eine Leitweg-ID nötig sein.
Wie funktioniert der automatische Bankabgleich?
Motorica vergleicht Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen. Stimmen relevante Angaben überein, wird der Status aktualisiert; unklare Zahlungen bleiben zur Prüfung sichtbar.
Hilft Motorica bei EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung?
Motorica berechnet EÜR und UStVA aus gepflegten Vorgängen, prüft sie mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Vor der Übermittlung solltest du die Werte prüfen oder mit der Steuerberatung abstimmen.
Kann ich EÜR und UStVA über ELSTER übermitteln?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Gibt es einen DATEV-Export?
Motorica kann Buchhaltungsdaten für DATEV beziehungsweise als strukturierte Exportdaten für die weitere Verarbeitung durch die Steuerkanzlei vorbereiten.
Kann ich Logo und Rechnungshintergrund anpassen?
Ja. Du kannst dein Firmenlogo verwenden und eigene Dokumenthintergründe hochladen oder eine vorhandene Vorlage für Angebote und Rechnungen auswählen.
Was macht MIRA KI?
MIRA analysiert Dokumente, erklärt schwierige Inhalte in verständlicher Sprache und strukturiert erkannte Fristen oder nächste Schritte. Das ist besonders bei Behörden- und Finanzpost hilfreich.
Sind offene und bezahlte Rechnungen getrennt sichtbar?
Ja. Rechnungsstatus und Bankabgleich helfen dabei, bezahlte, offene und überfällige Forderungen schneller zu unterscheiden.
Ersetzt Motorica eine Steuerberatung?
Nein. Motorica organisiert Daten und bereitet Prozesse vor, erteilt aber keine individuelle Steuerberatung. Bei steuerlichen Einzelfragen sollte eine Steuerkanzlei eingebunden werden.
Mach aus Büroarbeit Rückenwind für Gastronomie
Starte mit professionellen Angeboten und Rechnungen – und bringe Bankabgleich, E-Rechnung, Buchhaltung und MIRA KI in einen klaren Ablauf.
Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung