Strukturierte Übergabe von Belegen, Rechnungen und Zahlungsdaten an den Steuerberater

DATEV, Datenexport und Steuerberatung

DATEV-Export und strukturierte Daten für die Steuerberatung

Bereite Rechnungen, Belege, Zahlungen und Exportdateien nachvollziehbar für deine Steuerkanzlei vor – ohne die direkte DATEV-Dokumentübertragung als allgemein verfügbar darzustellen.

Foto von Mateusz Dach

Eine gute Übergabe an die Steuerberatung beginnt nicht mit dem Export, sondern mit vollständigen Geschäftsdaten. Rechnungen, Stornos, Belege, Zahlungen und offene Fragen müssen nachvollziehbar zusammengehören. Motorica unterstützt diese Vorbereitung und stellt DATEV-CSV- sowie LODAS-Dateien für die weitere Verarbeitung bereit.

Was Motorica aktuell für DATEV bereitstellt

Motorica strukturiert laufende Geschäftsdaten und stellt Exportdateien für die weitere Verarbeitung durch die Steuerberatung bereit. Die konkrete Weiterverarbeitung und der benötigte Umfang werden mit der Kanzlei abgestimmt.

  • DATEV-CSV-Daten exportieren
  • LODAS- beziehungsweise Lohn-CSV bereitstellen
  • Rechnungen, Stornos und Zahlungsstatus nachvollziehbar vorbereiten
  • Belege und Dokumente strukturiert zuordnen
  • Zeitraum und Datenumfang vor der Übergabe kontrollieren

Direkte DATEV-Dokumentübertragung bleibt klar als Beta gekennzeichnet

Die direkte Übertragung von Dokumenten an DATEV ist Beta und nicht allgemein freigeschaltet. Sie darf weder im Seitentitel noch in Funktionslisten, FAQ oder strukturierten Daten als produktiv verfügbare Standardfunktion dargestellt werden.

  • DATEV-CSV und LODAS-Export sind verfügbar
  • Direkte DATEV-Dokumentübertragung ist Beta
  • Kein automatischer Versand ohne Benutzeraktion behaupten
  • Keine vollständige DATEV-Buchhaltung behaupten
  • Keine DATEV-Partnerschaft oder Zertifizierung behaupten

Ein sauberer Monatsabschluss reduziert Rückfragen

Vor dem Export sollten alle Geschäftsvorgänge des Zeitraums kontrolliert werden. Fehlende Belege, ungeklärte Zahlungen oder falsche Steuerangaben erzeugen Nacharbeit unabhängig vom Dateiformat.

  • Ausgangsrechnungen und Stornos prüfen
  • Eingangsbelege vollständig und lesbar ablegen
  • Zahlungen den richtigen Vorgängen zuordnen
  • Teilzahlungen und offene Posten kennzeichnen
  • Steuersätze und Beträge kontrollieren
  • Offene fachliche Fragen für die Kanzlei dokumentieren

Exportformat mit der Steuerkanzlei abstimmen

Nicht jede Kanzlei verwendet denselben Übergabeprozess. Kläre vor dem ersten Export, welche Daten, Zeiträume und Dateiformate benötigt werden und wie Belege bereitgestellt werden sollen.

  • Benötigte DATEV- beziehungsweise CSV-Struktur klären
  • Zeitraum und Buchungsumfang festlegen
  • Belegübergabe separat abstimmen
  • Testexport mit der Kanzlei prüfen
  • Altdaten und Archivzugriff bei einem Softwarewechsel sichern

FAQ

Häufige Fragen zu DATEV und Steuerberatung

Hat Motorica einen DATEV-Export?

Ja. Motorica stellt DATEV-CSV-Daten für die weitere Verarbeitung bereit.

Kann Motorica LODAS-Dateien bereitstellen?

Ja. Motorica unterstützt LODAS- beziehungsweise Lohn-CSV-Exporte für die abgestimmte Weiterverarbeitung.

Überträgt Motorica Dokumente direkt an DATEV?

Die direkte DATEV-Dokumentübertragung ist Beta und nicht allgemein freigeschaltet.

Ersetzt der Export die Prüfung durch die Steuerberatung?

Nein. Der Export überträgt strukturierte Daten, ersetzt aber weder die Prüfung der Ausgangsdaten noch die steuerliche Bewertung.

Welche Daten sollte ich vor dem Export prüfen?

Prüfe Rechnungen, Stornos, Belege, Zahlungen, offene Posten, Steuersätze und ungeklärte Geschäftsvorfälle.

Brauche ich selbst ein DATEV-Konto?

Das hängt vom vereinbarten Prozess mit deiner Steuerkanzlei ab. Kläre mit der Kanzlei, welche Zugänge und Übergabewege für deinen Fall benötigt werden.

Daten für die Steuerberatung nicht erst am Monatsende zusammensuchen

Halte Rechnungen, Belege, Zahlungen und Exportdaten laufend in einem nachvollziehbaren Büroprozess zusammen.