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Passaggio strutturato di documenti, fatture e dati di pagamento al consulente fiscale

DATEV, esportazione dati e consulenza fiscale

Esportazione DATEV e dati strutturati per il consulente fiscale

Prepara in modo tracciabile fatture, documenti, pagamenti e file di esportazione per il consulente fiscale, senza presentare il trasferimento diretto di documenti a DATEV come generalmente disponibile.

Foto di Mateusz Dach, Pexels

Un buon passaggio di dati al consulente fiscale non inizia dall’esportazione, ma da dati aziendali completi. Fatture, storni, documenti, pagamenti e questioni aperte devono essere collegati in modo tracciabile. Motorica aiuta nella preparazione e fornisce file DATEV-CSV e LODAS per l’elaborazione successiva.

Cosa offre attualmente Motorica per DATEV

Motorica struttura i dati aziendali correnti e fornisce file di esportazione per l’elaborazione successiva da parte del consulente fiscale. Il processo concreto e l’ambito necessario vengono concordati con lo studio.

  • Esportare dati DATEV-CSV
  • Fornire file LODAS o CSV paghe
  • Preparare in modo tracciabile fatture, storni e stati dei pagamenti
  • Associare documenti e giustificativi in modo strutturato
  • Controllare periodo e quantità di dati prima del passaggio

Il trasferimento diretto di documenti a DATEV resta chiaramente indicato come beta

Il trasferimento diretto di documenti a DATEV è in versione beta e non è disponibile in generale. Non deve essere presentato nel titolo della pagina, negli elenchi di funzioni, nelle FAQ o nei dati strutturati come funzione standard pronta per l’uso.

  • L’esportazione DATEV-CSV e LODAS è disponibile
  • Il trasferimento diretto di documenti a DATEV è beta
  • Non dichiarare invii automatici senza azione dell’utente
  • Non dichiarare una contabilità DATEV completa
  • Non dichiarare partnership o certificazioni DATEV

Una chiusura mensile ordinata riduce le domande

Prima dell’esportazione vanno controllate tutte le operazioni del periodo. Documenti mancanti, pagamenti non chiariti o dati fiscali errati generano lavoro aggiuntivo indipendentemente dal formato del file.

  • Controllare fatture emesse e storni
  • Archiviare i documenti ricevuti in modo completo e leggibile
  • Associare i pagamenti alle operazioni corrette
  • Contrassegnare pagamenti parziali e partite aperte
  • Controllare aliquote fiscali e importi
  • Documentare le questioni tecniche aperte per lo studio

Concordare il formato di esportazione con il consulente fiscale

Non ogni studio usa lo stesso processo di passaggio. Prima della prima esportazione chiarisci quali dati, periodi e formati sono necessari e come fornire i documenti.

  • Chiarire la struttura DATEV o CSV necessaria
  • Definire periodo e ambito delle registrazioni
  • Concordare separatamente il passaggio dei documenti
  • Verificare un’esportazione di prova con lo studio
  • Proteggere dati storici e accesso all’archivio quando si cambia software

FAQ

Domande frequenti su DATEV e consulenza fiscale

Motorica offre un’esportazione DATEV?

Sì. Motorica fornisce dati DATEV-CSV per l’elaborazione successiva.

Motorica può fornire file LODAS?

Sì. Motorica supporta esportazioni LODAS o CSV paghe per l’elaborazione successiva concordata.

Motorica trasferisce documenti direttamente a DATEV?

Il trasferimento diretto di documenti a DATEV è beta e non è disponibile in generale.

L’esportazione sostituisce il controllo del consulente fiscale?

No. L’esportazione trasferisce dati strutturati, ma non sostituisce né il controllo dei dati di origine né la valutazione fiscale.

Quali dati controllare prima dell’esportazione?

Controlla fatture, storni, documenti, pagamenti, partite aperte, aliquote fiscali e operazioni non chiarite.

Mi serve un account DATEV personale?

Dipende dal processo concordato con il consulente fiscale. Chiarisci con lo studio quali accessi e canali di passaggio servono nel tuo caso.

Non aspettare la fine del mese per raccogliere i dati per il consulente

Mantieni fatture, documenti, pagamenti e dati di esportazione in un processo d’ufficio continuo e tracciabile.