Fatture e fatture elettroniche
Dal preventivo accettato al pagamento verificato
Un unico flusso tracciabile per preventivi, fatture, ZUGFeRD, XRechnung, invio, correzioni e riconciliazione bancaria.
Motorica collega clienti, preventivi, fatture, invio e incassi in un unico flusso. Il preventivo accettato passa senza reinserimento; poi verifichi i dati e crei PDF, ZUGFeRD o XRechnung secondo le richieste del destinatario.
L’intero flusso di fatturazione
La panoramica mostra bozze e fatture aperte, scadute o pagate. Cliente, documenti e stato del pagamento restano collegati.
- Inserisci il cliente una volta
- Segui preventivo, fattura e pagamento insieme
- Vedi subito le partite aperte
Continua il preventivo accettato
Il preventivo accettato diventa fattura. Cliente, indirizzo, righe, quantità e prezzi vengono trasferiti; controlla data della prestazione e modifiche.
- Evita la doppia digitazione
- Controlla le righe
- Scopri i preventivi
Verifica i dati obbligatori
La normativa IVA tedesca richiede, tra l’altro, nomi e indirizzi completi, codice fiscale o partita IVA, data, numero progressivo, descrizione e data della prestazione e imposte. I casi speciali richiedono note ulteriori.
- Completa dati azienda e destinatario
- Mostra netto, imposta e lordo
- Fai verificare i dubbi fiscali
ZUGFeRD e XRechnung dagli stessi dati
ZUGFeRD combina un PDF/A‑3 leggibile con XML strutturato incorporato. XRechnung è una fattura XML strutturata. Motorica crea entrambi; negli appalti pubblici valgono le richieste del destinatario.
- Crea ZUGFeRD EN 16931 (COMFORT)
- Crea XRechnung come CII XML
- Usa Leitweg-ID solo se richiesto
Logo, carta intestata e modello
Configura logo e sfondo separatamente per preventivi e fatture. Prova il modello con dati lunghi e realistici.
- Mantieni coerente il marchio
- Non coprire i dati obbligatori
- Prova nomi e indirizzi lunghi
Anteprima, PDF e invio
Controlla destinatario, importi, data della prestazione e scadenza. Genera i file necessari e inviali dal flusso; la cronologia resta visibile.
- Scegli il formato del destinatario
- Controlla oggetto e messaggio
- Non inviare dati di prova
Correggi gli errori in modo tracciabile
Non sovrascrivere una fattura inviata. Conserva l’originale e crea annullamento più documento nuovo o corretto. La correzione elettronica obbligatoria deve rispettare il formato e indicare chiaramente l’originale.
- Indica chiaramente la fattura errata
- Documenta annullamento e riemissione
- Rispetta la conservazione
Abbina i pagamenti alle fatture
La riconciliazione bancaria propone movimenti per le fatture aperte. Verifica gli abbinamenti chiari; pagamenti parziali e casi incerti restano visibili.
- Filtra fatture aperte e scadute
- Non segnare un parziale come completo
- Scopri la riconciliazione
EÜR, UStVA, ELSTER e DATEV
Fatture, annullamenti, pagamenti e documenti alimentano i report fiscali. Motorica supporta dati EÜR/UStVA e validazione/invio ELSTER se i requisiti sono soddisfatti. I dati paghe DATEV si esportano LODAS/CSV; il trasferimento contabile generale e diretto è limitato.
- Controlla i dati prima di ELSTER
- Coordina l’esportazione
- Scopri DATEV
Prepara configurazione e migrazione
Inserisci dati aziendali, fiscali e bancari, numerazione, condizioni e modelli. Prova l’intero flusso prima di una fattura reale. La migrazione si concorda per formato e volume.
- Prova dati lunghi e lingue
- Non presumere un’importazione universale
- Tutte le funzionalità
Regole vincolanti e fonti primarie
La guida spiega il prodotto e rimanda a fonti primarie; non è consulenza legale o fiscale.
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FAQ
Domande frequenti su fatture ed e-fatture
Un normale PDF è una e-fattura?
No. Dal 1° gennaio 2025 un semplice PDF è in Germania un’altra fattura perché non contiene dati strutturati.
Quali termini valgono nel 2026?
La ricezione è generalmente obbligatoria dal 2025. Altri formati restano possibili fino a fine 2026 e, con fatturato precedente fino a 800.000 €, generalmente fino a fine 2027.
Motorica crea ZUGFeRD e XRechnung?
Sì: PDF ibrido EN 16931 (COMFORT) e CII XML strutturato. Servono dati completi e requisiti del destinatario.
B2B richiede sempre Leitweg-ID?
No. È tipico del B2G; nel B2B solo se richiesto.
Posso trasformare il preventivo in fattura?
Sì. I dati del preventivo accettato vengono ripresi; controlla data, imposte e modifiche.
Come correggo una fattura inviata?
Non sovrascriverla. Crea una correzione riferita all’originale o annulla e riemetti.
Motorica riconosce il pagamento?
Propone movimenti bancari; parziali e casi incerti restano da verificare.
Cosa è disponibile per ELSTER e DATEV?
EÜR/UStVA si preparano, validano ERIC e inviano ELSTER con i requisiti. DATEV paghe esporta LODAS/CSV; trasferimento generale e diretto è limitato.
Porta ogni fattura fino al pagamento confermato
Inizia con fatture professionali: dal preventivo accettato, passando per ZUGFeRD o XRechnung, fino all’incasso verificato. MIRA ti aiuta anche a comprendere meglio i documenti ricevuti.
Nessun dato di pagamento · Nessun rinnovo automatico