Fatture e fatture elettroniche
Crea preventivi, trasformali in fatture senza reinserire i dati e genera ZUGFeRD o XRechnung direttamente con Motorica. Invio, fatture non pagate, pagamenti e correzioni restano collegati.
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Cerchi un software che colleghi preventivi, fatture elettroniche e incassi? Motorica riunisce clienti, preventivi, fatture, ZUGFeRD, XRechnung, invio, fatture non pagate, riconciliazione bancaria e solleciti in un unico flusso. Registri il cliente una sola volta, trasformi il preventivo accettato in fattura e segui ogni passaggio fino all’abbinamento del pagamento.
Motorica non è un semplice generatore di fatture. Il flusso parte dal cliente e dal preventivo e si conclude con l’abbinamento del pagamento alla fattura. In questa guida trovi anche le informazioni essenziali su dati obbligatori, fatture elettroniche, invio, correzioni e preparazione dei dati fiscali.
Motorica collega le fasi che nei semplici generatori di fatture restano separate. Da una richiesta del cliente nasce il preventivo; una volta accettato, seguono l’incarico confermato e, se previsto, l’intervento pianificato. La prestazione eseguita viene quindi fatturata, inviata e collegata al pagamento. Su questa base puoi poi gestire le fatture non pagate o scadute.
Sì. Apri il preventivo accettato e trasformalo in fattura. Motorica riprende i dati del cliente e l’indirizzo, insieme ad articoli o voci di servizio, quantità e prezzi; prima dell’emissione puoi apportare tutte le modifiche necessarie.
Motorica struttura i dati necessari per emettere una fattura. L’impresa, con il supporto del proprio consulente fiscale, deve verificare quali regole IVA e quali diciture siano corrette nel caso specifico.
ZUGFeRD combina una fattura PDF leggibile con dati XML strutturati incorporati. XRechnung è composta essenzialmente da dati XML strutturati ed è particolarmente rilevante per la pubblica amministrazione. Motorica genera entrambi i formati direttamente dai dati della fattura.
Sì. Puoi adattare il documento alla tua identità aziendale e controllarlo prima dell’invio. Numero di fattura, importi, dati obbligatori e informazioni di pagamento devono comunque restare sempre ben leggibili.
Motorica genera il PDF e i dati della fattura elettronica, li invia via e-mail e conserva la cronologia degli invii nel relativo processo. Una fattura errata già inviata non viene semplicemente sovrascritta: va stornata e sostituita con un documento nuovo o corretto.
Le fatture non pagate restano visibili finché il pagamento non viene registrato e abbinato. Motorica confronta i movimenti bancari con le fatture, riconosce gli abbinamenti univoci e consente di verificare in modo mirato pagamenti parziali o casi non chiari.
Motorica calcola e struttura i dati per l’EÜR, il prospetto tedesco semplificato di entrate e uscite, e per la dichiarazione IVA periodica UStVA. I dati UStVA ed EÜR possono essere validati con ERIC e trasmessi via ELSTER con un clic. Il trasferimento diretto dei documenti a DATEV è in beta e non è generalmente disponibile; restano disponibili le esportazioni e le funzioni di verifica.
Motorica è pensato per nuove attività, lavoratori autonomi e piccole imprese che non vogliono distribuire il lavoro d’ufficio tra programmi diversi. L’interfaccia multilingue è utile sia a chi lavora da solo sia ai team, indipendentemente dalla provenienza o dalla lingua madre.
Configura prima i dati di base e prova l’intero flusso prima di inviare la prima fattura reale. Previo accordo, è possibile effettuare la migrazione dei dati di clienti, articoli o voci di servizio e fatture; non è disponibile un importatore universale automatico per qualsiasi sistema esterno.
FAQ
No. Un normale PDF non contiene dati di fatturazione strutturati e, ai fini IVA, non è quindi una fattura elettronica. ZUGFeRD combina invece una fattura PDF leggibile con dati XML strutturati incorporati.
Sì. Motorica genera fatture ZUGFeRD direttamente dai dati della fattura. Il file contiene una fattura PDF leggibile e dati XML strutturati incorporati per l’elaborazione automatica.
Sì. Motorica può generare XRechnung come file XML strutturato. Il generatore attuale utilizza XRechnung 3.0 in formato CII. Per le fatture destinate agli enti pubblici possono essere richiesti ulteriori dati, come la Leitweg-ID.
ZUGFeRD è indicato quando il destinatario necessita di una fattura PDF leggibile e di dati elaborabili automaticamente nello stesso file. XRechnung è una fattura XML strutturata, diffusa soprattutto nella pubblica amministrazione. Fanno sempre fede i requisiti del destinatario.
Sì. Motorica riprende dal preventivo accettato i dati del cliente e l’indirizzo, insieme ad articoli o voci di servizio, quantità e prezzi. Prima dell’emissione puoi controllare le modifiche senza registrare di nuovo l’intero processo.
Sì. Puoi configurare per preventivi e fatture il logo aziendale, sfondi personalizzati e i modelli disponibili. Prima dell’invio controlla nell’anteprima che tutti i dati obbligatori siano ben leggibili.
Non sovrascrivere il documento inviato. Storna la fattura errata in modo tracciabile e crea quindi una fattura nuova o corretta. Il documento originale rimane conservato.
Sì. Motorica confronta i movimenti bancari con le fatture non pagate e riconosce gli abbinamenti univoci. I pagamenti parziali e i casi non chiari restano visibili per la verifica; eventuali solleciti si basano sullo stato aggiornato del pagamento.
Sì. Previo accordo, i dati di clienti, articoli o voci di servizio e fatture possono essere migrati da file di esportazione idonei. La possibilità di importarli dipende dal sistema di origine e dal formato disponibile.
Sì. L’interfaccia di Motorica è disponibile in dodici lingue e può essere impostata per ogni utente. La lingua del documento di fatturazione viene gestita separatamente.
Motorica calcola i dati EÜR e UStVA e mette a disposizione esportazioni per l’elaborazione successiva. L’EÜR può essere validata con ERIC e trasmessa via ELSTER con un clic. Sono disponibili esportazioni DATEV-CSV e LODAS, mentre il trasferimento diretto dei documenti a DATEV non è attivo.
No. Dal 2025 le imprese devono poter ricevere fatture elettroniche. Per l’emissione in Germania valgono periodi transitori: fino alla fine del 2026 restano possibili anche altre tipologie di fattura; per le imprese con fatturato dell’anno precedente non superiore a 800.000 euro, il periodo transitorio si estende in linea di principio fino alla fine del 2027. Le fatture B2C e quelle destinate agli enti pubblici seguono regole distinte.
Crea preventivi, fatture, ZUGFeRD e XRechnung con Motorica e, anche dopo l’invio, tieni sotto controllo fatture non pagate e incassi.
