Software di fatturazione in 12 lingue
Gestisci la tua azienda in Germania senza dover tradurre continuamente menu e termini tecnici. Usa preventivi, fatture, documenti contabili, pagamenti e altre attività d’ufficio in una delle dodici lingue. Ogni utente sceglie la propria lingua.
Nella vita quotidiana te la cavi bene in tedesco. Ma termini come data della prestazione, IVA, scadenza, storno, imposta a monte o una lettera dell’amministrazione richiedono ogni volta più tempo e talvolta rendono meno sicuro il passo successivo. Motorica è un software gestionale integrato per lavoratori autonomi e piccole imprese in Germania. Puoi gestire preventivi, fatture, documenti, pagamenti e altre attività d’ufficio in tedesco, turco, russo, arabo, polacco, ucraino, inglese, rumeno, italiano, croato, francese o spagnolo. In un team, ogni utente può scegliere la lingua preferita, mentre dati di clienti e azienda, ruoli e autorizzazioni restano condivisi. Importante: la lingua dell’interfaccia non traduce automaticamente la fattura. I testi per i clienti e le descrizioni libere delle prestazioni restano quelli che inserisci e controlli prima dell’invio. Così lavori con menu familiari, continuando a gestire i processi amministrativi tedeschi in modo controllato e tracciabile. Per i documenti in tedesco ricevuti, MIRA aiuta a spiegare nella tua lingua importi, scadenze e passaggi richiesti.
Un preventivo è pronto, ma nello stato della fattura compare un termine che devi prima cercare. Seguono poi termine di pagamento, data della prestazione e storno. Queste interruzioni fanno perdere tempo e rendono inutilmente incerte decisioni semplici. Con Motorica usi il software di fatturazione in una lingua che comprendi bene e ti concentri su cliente, prestazione e pagamento.
L’interfaccia utente è disponibile in tedesco, turco, russo, arabo, polacco, ucraino, inglese, rumeno, italiano, croato, francese e spagnolo. Hai così un programma di fatturazione in turco o arabo, ma anche un software di fatturazione in polacco e in altre nove lingue. Si tratta di menu, moduli e indicazioni nel software, non della traduzione automatica generalizzata di ogni documento destinato ai clienti.
In un’azienda non tutti devono scegliere la stessa lingua. Chi lavora in ufficio può usare Motorica in tedesco, mentre un collega usa il turco e una collaboratrice il polacco. Tutti lavorano con gli stessi dati aziendali e dei clienti. Ruoli e autorizzazioni restano gestiti centralmente, affinché lingua e accesso siano due impostazioni separate.
Sì: puoi usare Motorica in turco o arabo e creare comunque una fattura per la tua azienda in Germania. La lingua dell’interfaccia ti aiuta nell’uso del software; il documento di fattura contiene i dati relativi a cliente, prestazione, prezzo e imposte che hai inserito. Verifichi quali informazioni obbligatorie e quali testi siano necessari nel caso concreto, indipendentemente dalla lingua scelta.
Inserisci il cliente una sola volta e crei un preventivo con prestazioni, quantità e prezzi. Quando il cliente lo accetta, riutilizzi i dati esistenti in una fattura. Poi generi il PDF, lo invii via e-mail e controlli se la fattura è aperta o pagata. Se necessario, prosegui con riconciliazione bancaria, promemoria di pagamento o sollecito.
Cambiare lingua in Motorica non modifica automaticamente i testi liberi destinati ai clienti. È importante, perché la descrizione di una prestazione, una condizione di pagamento o una dichiarazione contrattuale deve corrispondere al tuo incarico. Decidi tu in quale lingua scriverla e controlli prima dell’invio le formulazioni rilevanti dal punto di vista legale o fiscale. Per contratti o traduzioni vincolanti, se necessario rivolgiti a un professionista qualificato.
Ricevi una comunicazione dall’ufficio delle imposte o da un’altra autorità e la carichi in MIRA. MIRA analizza il contenuto riconosciuto, evidenzia mittente, importo, scadenza e azione richiesta e spiega il documento in modo più comprensibile nella lingua scelta. Continui comunque a verificare l’originale. La spiegazione non è una traduzione certificata e non sostituisce la consulenza fiscale o legale.
In un’impresa di pulizie, l’ufficio pianifica gli appuntamenti in tedesco, mentre il personale in mobilità preferisce usare il turco, l’arabo o il croato. Motorica riunisce clienti, sedi di intervento, dipendenti e appuntamenti in un unico ambiente di lavoro. Le modifiche non restano così confinate a chat private o singoli fogli di calcolo e ogni persona autorizzata lavora con le stesse informazioni aggiornate.
Motorica non è un semplice strumento di traduzione. Preventivi, fatture, clienti, articoli, documenti contabili, pagamenti, dipendenti e interventi interagiscono in un unico software gestionale. MIRA integra questi processi quando occorre spiegare un documento ricevuto. Per le fatture elettroniche, XRechnung è disponibile come output XML.
Motorica è adatta a chi avvia un’attività, ai lavoratori autonomi e ai piccoli team in Germania che desiderano gestire fatture e organizzazione d’ufficio in una lingua familiare. È particolarmente utile per imprese di pulizie, artigiane e di servizi che lavorano in più lingue. Se invece ti servono traduzioni certificate, consulenza fiscale internazionale, contabilità complessa di gruppo o fatturazione specifica di settore, occorrono altri professionisti o una soluzione specialistica diversa.
FAQ
Sì. Puoi impostare l’interfaccia di Motorica in turco e gestire, tra l’altro, clienti, preventivi, fatture, documenti contabili e pagamenti. I dati aziendali restano gli stessi. È importante distinguere le due cose: i menu in turco non traducono automaticamente in turco una fattura o una descrizione libera della prestazione.
Sì. L’arabo è una delle dodici lingue supportate per l’interfaccia e tiene conto della direzione di lettura da destra a sinistra. Puoi quindi usare Motorica nel browser. Nell’account di prova verifica comunque i processi, le tabelle e i documenti più importanti sul dispositivo che utilizzerai poi in azienda.
Motorica supporta dodici lingue per l’interfaccia: tedesco, turco, russo, arabo, polacco, ucraino, inglese, rumeno, italiano, croato, francese e spagnolo. La scelta riguarda l’uso del software. La lingua in cui viene creato un documento per il cliente è una questione separata.
Sì. La lingua viene scelta per ogni utente. Una persona in ufficio può quindi lavorare in tedesco, mentre altri membri del team usano, ad esempio, il turco, l’arabo o il polacco. I dati aziendali e dei clienti sono condivisi; ruoli e autorizzazioni continuano a stabilire chi può vedere o modificare ciascuna area.
Sì. La lingua dell’interfaccia e il contenuto della fattura sono separati. Puoi usare menu e moduli in turco e inserire i dati di cliente, prestazione, prezzo e imposte necessari per una fattura tedesca. Controlla sempre dati obbligatori e formulazioni in base al destinatario e al caso fiscale.
No. Quando cambi la lingua dell’interfaccia, le descrizioni libere delle prestazioni, le condizioni di pagamento e gli altri testi per i clienti inseriti personalmente non vengono tradotti automaticamente. Ciò evita modifiche inosservate a testi commerciali importanti. Decidi tu la lingua del documento e, se necessario, fai verificare da un esperto le traduzioni legalmente rilevanti o vincolanti.
Puoi inserire testi liberi e descrizioni delle prestazioni nella lingua necessaria. La possibilità di emettere l’intera fattura in tale lingua dipende però dai dati obbligatori, dai requisiti del destinatario e dal caso fiscale. Le autorità fiscali tedesche possono richiedere la traduzione di documenti in lingua straniera. Questa non è una consulenza legale o fiscale individuale.
La lingua dell’interfaccia non modifica automaticamente i dati della fattura inseriti. Informazioni come mittente, destinatario, numero e data della fattura, data della prestazione, prestazione, corrispettivo e indicazioni fiscali vengono gestite indipendentemente dalla lingua. Tu o il tuo consulente fiscale dovete continuare a verificare che tutti i dati siano corretti e completi nel caso specifico.
Sì. Puoi caricare una comunicazione e chiedere a MIRA di spiegare il contenuto riconosciuto in modo più comprensibile nella lingua scelta. Può evidenziare mittente, importi, scadenze e passaggi richiesti. Controlla sempre la lettera originale in tedesco e chiedi il parere di un esperto in caso di conseguenze fiscali o legali poco chiare.
No. Una spiegazione di MIRA è un aiuto alla comprensione, non una traduzione certificata o giuridicamente vincolante. Non sostituisce inoltre la consulenza fiscale, la consulenza legale o la valutazione specialistica del singolo caso. Per procedimenti amministrativi, contratti o altri scopi vincolanti può essere necessaria una traduzione o consulenza qualificata.
Sì, soprattutto quando occorre organizzare insieme ufficio, personale mobile e sedi di intervento. Motorica collega clienti, sedi, dipendenti, appuntamenti, preventivi, fatture e documenti. Gli utenti possono scegliere lingue diverse per l’interfaccia, mentre ruoli e dati aziendali condivisi restano gestiti centralmente.
Sì. In Motorica, un preventivo accettato può essere convertito in fattura. I dati di cliente, voci e prezzi vengono riutilizzati per evitare un nuovo inserimento. Prima dell’invio controlli, tra le altre cose, data della prestazione, data della fattura, dati fiscali e testi finali.
Sì. Motorica può esportare XRechnung come file XML strutturato. A tale scopo, i dati necessari relativi ad azienda, cliente e fattura devono essere compilati integralmente. Motorica crea fatture ZUGFeRD direttamente dai dati di fatturazione inseriti, sotto forma di PDF ibrido con XML incorporato.
Motorica funziona nel browser e l’interfaccia è progettata per l’uso mobile. Puoi quindi accedere al tuo account anche dallo smartphone ed eseguire le attività adatte mentre sei in mobilità. Per fatture lunghe o impostazioni articolate può essere più comodo uno schermo grande. Verifica preferibilmente il processo principale sul tuo dispositivo.
Sì. Puoi cambiare in seguito la lingua preferita nel profilo utente. La modifica riguarda la tua interfaccia; i dati condivisi relativi ad azienda, clienti e fatture restano invariati. Gli altri utenti possono continuare a lavorare nella propria lingua. I testi liberi per i clienti già inseriti non vengono tradotti automaticamente al cambio di lingua.
No. Motorica ti supporta nei processi d’ufficio e MIRA aiuta a comprendere meglio i documenti. Il software non sostituisce la consulenza fiscale o legale né una traduzione certificata. In caso di questioni fiscali poco chiare, contratti, procedimenti amministrativi o traduzioni vincolanti, rivolgiti al professionista qualificato adatto.
Inizia con Motorica e gestisci preventivi, fatture, documenti contabili e pagamenti nella lingua in cui lavori con sicurezza.
