Motorica: двенадцать месяцев по 59 € вместо 100 € в месяц.Предложение действует до 31 августа 2026 г.Воспользоваться акцией
Заказ на уборку в Motorica с клиентом, местом выполнения, сотрудником и последующим счётом

Отраслевое решение · Клининг и обслуживание объектов

Программа для выставления счетов клининговым компаниям и службам обслуживания объектов

Предложения, счета, банковская сверка, сотрудники и выезды в одном процессе — с EÜR и предварительной декларацией по НДС через ELSTER и структурированными данными для налогового консультанта. (UStVA)

Motorica подходит клининговым компаниям и службам обслуживания объектов, которые хотят объединить коммерческие предложения, исходящие счета, статус оплаты и деловые документы в понятном офисном процессе. Motorica не заменяет специализированную систему отраслевого планирования или складского учёта.

Тем, кто работает в сфере клининга и обслуживания объектов, нужен не только генератор PDF: услуги необходимо понятно предлагать и правильно выставлять по ним счета, платежи проверять, а документы упорядочивать для налогового консультанта и финансового ведомства. Motorica объединяет эти этапы в едином рабочем пространстве.

Программа для счетов в клининге и обслуживании объектов: что она должна уметь – Motorica для клининга и обслуживания объектов

Программа для счетов в клининге и обслуживании объектов: что она должна уметь

Подходящее решение охватывает объекты, интервалы, выезды, команды и расходные материалы и обеспечивает прозрачность коммерческих задач. Motorica связывает повседневную работу со счетами, платежами, документами и налоговыми процессами.

  • Коммерческие предложения и счёта в одном процессе
  • Электронный счёт в формате XRechnung
  • Автоматическая сверка банковских операций и неоплаченные счёта
  • EÜR и предварительная декларация по НДС через ELSTER, а также экспорт DATEV для налогового консультанта (UStVA)
  • MIRA на базе ИИ для документов, сроков и понятных объяснений

Все решения для клининга и обслуживания объектов

Выберите подраздел, который точнее всего соответствует вашей бизнес-модели. Каждая детальная страница отвечает на типичные вопросы конкретной деятельности.

Целевые запросы о клининге и обслуживании объектов

Потенциальные клиенты ищут не просто программу, а конкретный процесс для регулярных услуг, фиксированной платы за объект, дополнительных работ и периодов выполнения. Эта страница напрямую отвечает на важнейшие коммерческие поисковые запросы.

  • Программа для счетов в клининге и обслуживании объектов
  • Создание коммерческих предложений и счётов с учётом отрасли
  • Отправка электронных счётов и XRechnung
  • Автоматическое сопоставление платежей
  • Motorica рассчитывает EÜR и предварительную декларацию по НДС, проверяет данные с помощью ERIC и после подтверждения передаёт их через ELSTER.
От заказа до поступления оплаты – Motorica для клининга и обслуживания объектов

От заказа до поступления оплаты

Motorica связывает основные этапы работы с объектами, интервалами, выездами, командами и расходными материалами. Поэтому всегда видно, что было согласовано, выполнено, выставлено к оплате и оплачено.

  • Создать клиента и товарную или сервисную позицию
  • Сформировать коммерческое предложение с понятными позициями
  • Перенести коммерческое предложение в счёт
  • Отправить счёт и отслеживать статус
  • Распознать платёж через сверку банковских операций

Коммерческие предложения с понятными услугами и ценами

Для регулярных услуг, фиксированной платы за объект, дополнительных работ и периодов выполнения можно указать понятные позиции, объёмы, цены и примечания. Это обеспечивает прозрачность для частных клиентов, управляющих недвижимостью и корпоративных заказчиков и создаёт надёжную основу для последующего счёта.

  • Повторно используемые товарные или сервисные позиции
  • Понятные цены и налоговые ставки
  • Индивидуальные примечания и периоды оказания услуги
  • Профессиональные PDF коммерческих предложений

Счёт из коммерческого предложения без повторного ввода

Когда коммерческое предложение подтверждено, счёт создаётся в несколько кликов. Данные клиента, позиции и цены переносятся автоматически; это снижает риск ошибок и ускоряет выставление счёта.

  • Преобразовать коммерческое предложение в счёт
  • Структурированно вести обязательные реквизиты
  • Создать PDF и структурированный электронный счёт
  • Держать неоплаченный счёт под контролем
Собственный логотип и фон документов – Motorica для клининга и обслуживания объектов

Собственный логотип и фон документов

Коммерческие предложения и счёта должны соответствовать внешнему виду компании. В Motorica можно использовать свой логотип, загружать фоны для коммерческих предложений и счётов или выбрать готовый шаблон.

  • Логотип компании на деловых документах
  • Собственные PNG-фоны для документов
  • Выбор из готовых фоновых шаблонов
  • Единый вид от коммерческого предложения до счёта

Электронный счёт и XRechnung

Электронный счёт содержит структурированные данные и представляет собой больше, чем обычный PDF. Motorica поддерживает XRechnung, чтобы компании могли лучше выполнять требования B2B и, в зависимости от заказа, B2G.

  • XRechnung как структурированный XML-формат
  • ZUGFeRD с видимым PDF и встроенными данными
  • Данные счёта для электронной обработки
  • Учитывать Leitweg-ID для подходящих счётов государственным заказчикам
Автоматическая сверка банковских операций и неоплаченные счёта – Motorica для клининга и обслуживания объектов

Автоматическая сверка банковских операций и неоплаченные счёта

Motorica сравнивает поступившие банковские платежи с неоплаченными счётами. Если данные совпадают, статус платежа обновляется; неясные случаи остаются видимыми для проверки.

  • Меньше ручной проверки в онлайн-банкинге
  • Разделять оплаченные, неоплаченные и просроченные счёта
  • Отдельно проверять исключения и частичные платежи
  • Быстрее оценивать ликвидность

Учётные документы и расходы в порядке

Входящие счёта, кассовые чеки и текущие расходы составляют основу бухгалтерии. Структурированное хранение облегчает ответы на вопросы и совместную работу с налоговым консультантом.

  • Собирать учётные документы и чеки в цифровом виде
  • Понятно относить расходы к нужным категориям
  • Быстро находить документы в одном месте
  • Готовить основу для отчётов и налоговых процессов
Рассчитайте и проверьте EÜR, затем передайте её через ELSTER – Motorica для клининга и обслуживания объектов

Рассчитайте и проверьте EÜR, затем передайте её через ELSTER

Motorica объединяет доходы, расходы, счета, платежи и документы для Einnahmenüberschussrechnung. Данные декларации проверяются с помощью ERIC и после вашего осознанного подтверждения передаются через ELSTER.

  • Учитывайте доходы по оплаченным счетам
  • Учитывайте расходы компании по документам
  • Проверяйте период и назначение
  • Проверяйте данные декларации с помощью ERIC
  • Передавайте EÜR через ELSTER после подтверждения

Предварительная декларация по НДС и ELSTER

  • Сортировать обороты по налоговым ставкам
  • Включать входящие документы и данные по входному НДС
  • Проверить суммы перед подачей

Экспорт DATEV для налогового консультанта

Motorica предоставляет файлы DATEV CSV и LODAS для дальнейшей обработки. Прямая передача документов в DATEV находится на этапе бета-тестирования и пока недоступна всем пользователям.

  • Собрать данные счётов и бухгалтерских записей
  • Понятно сопоставить учётные документы
  • DATEV-/CSV-экспорт для дальнейшей обработки
  • Упростить согласование с налоговым консультантом
MIRA понимает документы, сроки и официальный немецкий язык – Motorica для клининга и обслуживания объектов

MIRA понимает документы, сроки и официальный немецкий язык

MIRA анализирует загруженные документы, объясняет сложное содержание понятным языком и выделяет обнаруженные сроки или следующие шаги. Многоязычная поддержка помогает международным командам работать с немецкой административной и финансовой перепиской.

  • Получать краткое содержание документов
  • Понимать немецкий язык ведомств
  • Структурировать обнаруженные сроки и задачи
  • Обрабатывать информацию на поддерживаемых языках

Motorica подходит, если...

Коммерческие предложения, счёта, даты мероприятий, места выездных заданий, поступления платежей и деловые документы нужно организовать без лишних переключений между системами.

Экспертная проверка

Последняя экспертная проверка: 14 июля 2026. Редакция: продуктовая коммуникация Motorica.

Passende Inhalte

Diese Seiten gehören fachlich zusammen.

FAQ

Частые вопросы о Motorica для клининга и обслуживания объектов

Какие отдельные страницы доступны для клининга и обслуживания объектов?

Обзор отрасли ведёт непосредственно на страницы об уборке зданий, мойке окон, уборке офисов и лестничных клеток, обслуживании объектов, расчистке помещений, компаниях по переездам и зимнем обслуживании. Каждая страница отвечает на запросы, характерные для соответствующей деятельности.

Можно ли из коммерческого предложения сразу создать счёт?

Да. Данные клиента, позиции и цены можно перенести из коммерческого предложения в счёт. Это экономит повторный ввод и снижает риск ошибок.

Поддерживает ли Motorica электронные счёта?

Да. Motorica поддерживает структурированные электронные счета в формате XRechnung. Обычный PDF сам по себе не является структурированным электронным счётом.

Когда нужна XRechnung?

XRechnung особенно важна для счётов государственным заказчикам. В зависимости от ведомства и заказа могут потребоваться дополнительные данные, например Leitweg-ID.

Как работает автоматическая сверка банковских операций?

Motorica сопоставляет поступления платежей с неоплаченными счётами. Если релевантные данные совпадают, статус обновляется; неясные платежи остаются видимыми для проверки.

Помогает ли Motorica с EÜR и предварительной декларацией по НДС?

Да. Motorica рассчитывает данные для EÜR и предварительной декларации по НДС, проверяет их с помощью ERIC и после вашего осознанного подтверждения передаёт через ELSTER. Motorica не заменяет индивидуальную налоговую проверку.

Может ли Motorica передавать EÜR и предварительную декларацию по НДС (UStVA) через ELSTER?

Motorica рассчитывает EÜR и предварительную декларацию по НДС, проверяет данные с помощью ERIC и после подтверждения передаёт их через ELSTER.

Есть ли экспорт DATEV?

Motorica предоставляет файлы DATEV CSV и LODAS для дальнейшей обработки. Прямая передача документов в DATEV находится на этапе бета-тестирования и пока недоступна всем пользователям.

Можно ли настроить логотип и фон счёта?

Да. Можно использовать логотип компании, загрузить собственные фоны документов или выбрать готовый шаблон для коммерческих предложений и счётов.

Что делает MIRA?

MIRA анализирует документы, объясняет сложное содержание понятным языком и структурирует обнаруженные сроки или следующие шаги. Это особенно полезно для административной и финансовой переписки в Германии.

Видны ли отдельно неоплаченные и оплаченные счёта?

Да. Статус счёта и сверка банковских операций помогают быстрее различать оплаченные, неоплаченные и просроченные счёта.

Заменяет ли Motorica налогового консультанта?

Нет. Motorica организует данные и подготавливает процессы, но не предоставляет индивидуальную налоговую консультацию. По отдельным налоговым вопросам стоит обращаться к налоговому консультанту.

Превратите административную работу в движущую силу клининга и обслуживания объектов

Начните с профессиональных коммерческих предложений и счётов — и объедините сверку банковских операций, электронные счёта, подготовку бухгалтерских данных и MIRA в одном понятном процессе.