A chi è adatto Motorica nel settore delle agenzie?
Motorica è adatto alle agenzie che vogliono organizzare preventivi, fatture, pagamenti, documenti contabili e processi fiscali in un sistema chiaro.
Software di fatturazione per agenzie
Software di fatturazione per agenzie
Preventivi, fatture in un clic, fattura elettronica, riconciliazione bancaria, EÜR, UStVA, DATEV e MIRA AI — per il lavoro quotidiano.
Motorica è adatto alle agenzie che desiderano riunire preventivi, fatture emesse, stato dei pagamenti e documenti aziendali in un flusso amministrativo chiaro. Motorica non sostituisce la pianificazione specialistica del settore né la gestione del magazzino.
Questa pagina spiega quale software di fatturazione è adatto alle agenzie, come creare più rapidamente preventivi e fatture e come interagiscono fattura elettronica, pagamenti ricevuti, EÜR, IVA e DATEV.
Software di fatturazione per agenzie: cosa dovrebbe offrire
Una soluzione adeguata gestisce incarichi professionali, progetti, retainer e compensi e rende le attività amministrative e commerciali facilmente tracciabili. Motorica collega il lavoro quotidiano del settore con fatture, pagamenti, documenti contabili o ricevute e processi fiscali.
- Preventivi e fatture in un unico flusso
- Fattura elettronica nel formato XRechnung
- Riconciliazione bancaria automatica e fatture non pagate
- Preparazione di EÜR e UStVA/ELSTER e trasferimento dei dati a DATEV
- MIRA AI per documenti, scadenze e spiegazioni comprensibili
Attività tipiche delle agenzie
Queste attività tipiche del settore costituiscono la base professionale della pagina. Motorica le collega in un flusso commerciale continuo.
- Fatture e preventivi professionali per consulenza e servizi
- Registrazione del tempo e fatturazione per progetto
- Esportazione DATEV e riepilogo fiscale per il consulente fiscale
- MIRA per la corrispondenza con le autorità — anche quando il tedesco non è la lingua madre
- Pianificazione del team e del calendario in un unico software
Ricerche mirate sulle agenzie
I potenziali clienti non cercano soltanto un software, ma un modo concreto per gestire pacchetti di consulenza, fasi di progetto, tariffe giornaliere, licenze e assistenza continuativa. Questa pagina risponde direttamente alle principali intenzioni di ricerca di carattere amministrativo e commerciale.
- Software di fatturazione per agenzie
- Creare preventivi e fatture adatti al settore
- Inviare fatture elettroniche e XRechnung
- Abbinare automaticamente i pagamenti alle fatture
- Preparare i documenti contabili per EÜR e IVA
Dall’incarico al pagamento ricevuto
Motorica collega le principali fasi di incarichi professionali, progetti, retainer e compensi. In questo modo resta sempre visibile ciò che è stato concordato, svolto, fatturato e pagato.
- Creare il cliente e la voce di servizio
- Preparare un preventivo con voci comprensibili
- Trasformare il preventivo in fattura
- Inviare la fattura e seguirne lo stato
- Rilevare il pagamento tramite la riconciliazione bancaria
Preventivi con servizi e prezzi chiari
Per pacchetti di consulenza, fasi di progetto, tariffe giornaliere, licenze e assistenza continuativa è possibile inserire voci, quantità, prezzi e indicazioni in modo comprensibile. Questo crea chiarezza per clienti, clienti aziendali e partner di progetto e fornisce una base ordinata per la successiva fattura.
- Voci di servizio riutilizzabili
- Prezzi e aliquote IVA indicati con chiarezza
- Note e periodi di esecuzione personalizzati
- PDF professionali per i preventivi
Fatture con pochi clic, senza reinserire i dati
Da un preventivo confermato puoi creare la fattura in pochi clic. I dati del cliente, le voci e i prezzi vengono ripresi automaticamente: meno errori di trascrizione e una fatturazione più rapida.
- Passare dal preventivo alla fattura
- Gestire in modo strutturato i dati obbligatori
- Generare PDF e fattura elettronica strutturata
- Tenere sotto controllo l’importo ancora da pagare
Logo e sfondi personalizzati per i documenti
Preventivi e fatture devono rispecchiare l’identità della tua attività. In Motorica puoi usare il tuo logo e caricare sfondi per preventivi e fatture oppure scegliere un modello disponibile.
- Logo aziendale sui documenti commerciali
- Sfondi PNG personalizzati per i documenti
- Sfondi predefiniti tra cui scegliere
- Immagine coordinata dal preventivo alla fattura
Fattura elettronica e XRechnung
Una fattura elettronica contiene dati strutturati ed è più di un semplice PDF. Motorica supporta XRechnung per aiutare le aziende a soddisfare meglio i requisiti B2B e, a seconda dell’incarico, B2G.
- XRechnung come formato XML strutturato
- ZUGFeRD con PDF leggibile e dati incorporati
- Dati di fatturazione per l’elaborazione elettronica
- Leitweg-ID per le fatture destinate agli enti pubblici, quando richiesta
Riconciliazione bancaria automatica e fatture non pagate
Motorica confronta i pagamenti in entrata sul conto bancario con le fatture non pagate. Quando i dati corrispondono, aggiorna lo stato del pagamento; gli abbinamenti incerti restano visibili per una verifica.
- Meno controlli manuali nell’online banking
- Distinguere fatture pagate, non pagate e scadute
- Verificare in modo mirato eccezioni e pagamenti parziali
- Valutare più rapidamente la liquidità
Organizzare documenti contabili e spese
Fatture ricevute, scontrini e spese correnti fanno parte di una base contabile completa. Un archivio strutturato facilita le verifiche e la collaborazione con il consulente fiscale.
- Raccogliere i documenti in formato digitale
- Associare le spese in modo tracciabile
- Ritrovare tutti i documenti in un unico posto
- Creare una base affidabile per analisi e processi fiscali
Preparare l’EÜR per autonomi e piccole imprese
Il calcolo semplificato mette a confronto ricavi e costi aziendali. Motorica riunisce fatture, pagamenti e documenti contabili, così i valori rilevanti possono essere verificati con ordine e preparati per l’Allegato EÜR.
- Ricostruire i ricavi a partire dalle fatture
- Strutturare i costi aziendali dai documenti contabili
- Controllare periodi e categorie
- Usare i dati EÜR nelle fasi successive dopo averli verificati
Dichiarazione IVA periodica ed ELSTER
Motorica aiuta a strutturare i ricavi imponibili e l’IVA detraibile per la dichiarazione IVA periodica tedesca (UStVA). I dati vengono preparati per la verifica, l’esportazione e le fasi successive tramite ELSTER o il consulente fiscale; Motorica non sostituisce la consulenza fiscale.
- Suddividere i ricavi per aliquota IVA
- Preparare l’IVA detraibile dai documenti ricevuti
- Controllare la plausibilità dei totali prima dell’invio
- Trasferire i dati al processo XML/ELSTER dopo la verifica
Esportazione DATEV per il consulente fiscale
Invece di raccogliere documenti ed elenchi a fine mese, puoi preparare in modo strutturato i dati contabili per DATEV e lo studio fiscale. Questo riduce richieste di chiarimento e passaggi manuali tra sistemi.
- Riunire dati di fatturazione e registrazioni contabili
- Associare i documenti in modo tracciabile
- Esportare dati DATEV/CSV per l’elaborazione successiva
- Semplificare il coordinamento con il consulente fiscale
MIRA AI comprende documenti, scadenze e linguaggio amministrativo
MIRA analizza i documenti caricati, spiega i contenuti complessi in modo comprensibile e mette in evidenza scadenze o passaggi successivi rilevati. Il supporto multilingue aiuta i team internazionali nella comunicazione con autorità e istituzioni finanziarie tedesche.
- Riassumere i documenti
- Spiegare il tedesco amministrativo in modo comprensibile
- Strutturare scadenze e attività rilevate
- Estrarre informazioni nelle lingue supportate
Ulteriori informazioni per le agenzie
Approfondisci gli argomenti più importanti per organizzare i tuoi processi amministrativi digitali.
Motorica fa per te se…
Vuoi organizzare preventivi, fatture, appuntamenti, luoghi di intervento, pagamenti ricevuti e documenti aziendali senza continui passaggi da un sistema all’altro.
Contenuti verificati dal punto di vista specialistico
Ultima verifica specialistica: 14 luglio 2026. Redazione: Comunicazione di prodotto Motorica.
FAQ
Domande frequenti sul software di fatturazione per agenzie
Posso creare una fattura direttamente da un preventivo?
Sì. I dati del cliente, le voci e i prezzi possono essere ripresi dal preventivo nella fattura. Eviti di reinserirli e riduci gli errori di trascrizione.
Motorica supporta le fatture elettroniche?
Sì. Motorica supporta fatture elettroniche strutturate nel formato XRechnung. Un semplice PDF, da solo, non è una fattura elettronica strutturata.
Quando serve una XRechnung?
La XRechnung è particolarmente rilevante per le fatture destinate agli enti pubblici. A seconda dell’ente e dell’incarico possono essere richiesti dati aggiuntivi, come la Leitweg-ID.
Come funziona la riconciliazione bancaria automatica?
Motorica confronta i pagamenti ricevuti con le fatture non pagate. Se i dati rilevanti corrispondono, aggiorna lo stato del pagamento; gli abbinamenti incerti restano visibili per la verifica.
Motorica aiuta a preparare EÜR e la dichiarazione IVA periodica?
Motorica struttura ricavi, costi, operazioni imponibili e IVA detraibile per preparare EÜR e UStVA. Prima dell’invio, i valori devono essere verificati o concordati con il consulente fiscale.
Posso preparare i dati per ELSTER?
Sì. Motorica prepara i dati UStVA rilevanti per la verifica e l’esportazione nel processo ELSTER. L’invio effettivo dipende dall’integrazione attiva e dal tuo processo fiscale.
È disponibile un’esportazione DATEV?
Motorica può preparare i dati contabili per DATEV oppure dati di esportazione strutturati per l’elaborazione successiva da parte dello studio fiscale.
Posso personalizzare il logo e lo sfondo delle fatture?
Sì. Puoi usare il logo della tua azienda, caricare sfondi personalizzati per i documenti oppure scegliere un modello disponibile per preventivi e fatture.
Che cosa fa MIRA AI?
MIRA analizza i documenti, spiega i contenuti complessi in modo comprensibile e struttura le scadenze o i passaggi successivi rilevati. È particolarmente utile per la corrispondenza con autorità e istituzioni finanziarie tedesche.
Le fatture pagate e non pagate sono visibili separatamente?
Sì. Lo stato delle fatture e la riconciliazione bancaria aiutano a distinguere rapidamente fatture pagate, non pagate e scadute.
Motorica sostituisce un consulente fiscale?
No. Motorica organizza i dati e prepara i processi, ma non fornisce consulenza fiscale individuale. Per questioni fiscali specifiche è opportuno rivolgersi a un consulente fiscale.
La tua competenza merita un ufficio che lavori con te
Crea il prossimo preventivo in modo professionale, emetti la fattura con pochi clic e lascia che Motorica tenga conto di pagamenti, documenti e scadenze.