Belege prüfen statt Daten abtippen
Motorica verbindet Rechnungen und Angebote mit MIRA. Lade Eingangsrechnungen, Kassenzettel oder Quittungen hoch und lass wichtige Angaben erkennen, Inhalte verständlich zusammenfassen und Dokumente für die weitere Büroarbeit einordnen.
Ja, Motorica kann Belege und Eingangsrechnungen mit MIRA auslesen. Du lädst ein Foto, eine PDF-Datei oder eine andere geeignete Datei hoch, prüfst die erkannten Angaben und arbeitest anschließend im selben System weiter. Motorica erstellt Angebote und Ausgangsrechnungen; MIRA unterstützt dich beim Auslesen und Verstehen eingehender Dokumente. Die Kontrolle bleibt bei dir.
So verbindest du digitale Belegerfassung mit deiner täglichen Büroarbeit, ohne Beträge, Fristen oder fachliche Entscheidungen ungeprüft zu übernehmen.
Ja. Motorica verbindet klassische Rechnungssoftware mit der KI-Dokumentenanalyse von MIRA. Du erstellst Angebote und Ausgangsrechnungen in Motorica, während MIRA eingehende Belege und Dokumente ausliest, strukturiert und verständlich erklärt. Erkannte Angaben prüfst du vor der weiteren Verwendung.
Der Ablauf bleibt übersichtlich und kontrollierbar. MIRA bereitet Informationen für dich auf, übernimmt aber keine vollständig autonome Buchhaltung und erzeugt keine ungeprüften verbindlichen Buchungen.
MIRA ist für typische Unterlagen aus dem Büroalltag ausgelegt. Dazu gehören klar lesbare Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Quittungen, Behördenbriefe und weitere geeignete geschäftliche Dokumente. Nicht jede Dokumentart oder Aufnahme lässt sich gleich gut verarbeiten.
Je nach Aufbau und Lesbarkeit kann MIRA zentrale Angaben sichtbar machen und strukturieren. Dazu zählen zum Beispiel Aussteller, Datum, Betrag oder eine Rechnungsnummer. Angaben werden nicht garantiert fehlerfrei erkannt und müssen vor der Verwendung geprüft werden.
Ja. Wenn du unterwegs einen Kassenzettel erhältst, kannst du ihn direkt fotografieren und digital erfassen. So muss der Beleg später nicht aus einer Tasche oder einem Ordner gesucht werden. Achte darauf, dass der Zettel vollständig, scharf und gut beleuchtet abgebildet ist.
Das Ergebnis endet nicht als isolierter KI-Text. Du kannst das Dokument geordnet ablegen und die erkannten Informationen für Rechnungen, Belege, Kunden, Vorgänge, Zahlungsabgleich oder andere Büroaufgaben heranziehen. Welche Zuordnung fachlich richtig ist, entscheidest weiterhin du.
Ja. KI kann Text falsch erkennen, Zusammenhänge missverstehen oder Angaben übersehen. Prüfe besonders Beträge, Fristen, Rechnungsnummern und steuerlich relevante Werte am Original. Bei fachlichen Fragen bleibt die Entscheidung bei dir, deiner Steuerberatung, Rechtsberatung oder der zuständigen Stelle.
Die Funktion passt besonders zu kleinen Unternehmen, in denen viele Belege neben dem Tagesgeschäft anfallen. Gründer und Selbstständige erhalten eine klare Ablage, Handwerks- und Reinigungsbetriebe können Belege unterwegs erfassen, und kleine Büroteams verstehen eingehende Schreiben schneller.
Eine reine Scan- oder OCR-App erstellt häufig nur eine digitale Datei oder erkennt Text. MIRA ordnet geeignete Dokumente zusätzlich inhaltlich ein, strukturiert wichtige Angaben und erklärt zentrale Aussagen. Motorica verbindet diese Analyse mit Rechnungen, Belegen, Dokumenten und weiterer Büroarbeit.
Dann kann die Erkennung lückenhaft oder falsch ausfallen. Fotografiere das Dokument erneut, wenn Seitenränder fehlen, Text verwischt ist oder Lichtreflexe wichtige Angaben verdecken. Bleibt etwas unklar, übernimm den Wert manuell oder kläre ihn anhand des Originals.
Ja. MIRA kann Zusammenfassungen und Erklärungen in der gewählten Motorica-Sprache bereitstellen. Das hilft etwa bei dicht formulierten Behördenbriefen. Die Erklärung ist eine Arbeitshilfe, keine beglaubigte Übersetzung, keine Behördenentscheidung und keine Rechts- oder Steuerberatung.
Motorica ist für Nutzer gedacht, die keine weitere isolierte KI-Anwendung suchen. Angebote, Ausgangsrechnungen, eingehende Belege, Dokumente und alltägliche Büroaufgaben lassen sich in einem System organisieren. MIRA hilft beim Lesen und Verstehen; die fachliche Kontrolle bleibt bei dir.
FAQ
Ja. Motorica kann Eingangsrechnungen mit MIRA analysieren und wichtige Angaben wie Aussteller, Datum, Rechnungsnummer oder Beträge sichtbar machen, sofern sie erkannt werden. Du prüfst das Ergebnis am Original, bevor du es weiterverwendest. Motorica erstellt außerdem Angebote und Ausgangsrechnungen, verbucht eingehende Rechnungen aber nicht ungeprüft.
Ja. Du kannst einen Kassenzettel unterwegs fotografieren und als digitalen Beleg erfassen. Achte auf ein vollständiges, scharfes Bild ohne starke Schatten oder Spiegelungen. Nach der Analyse kontrollierst du insbesondere Händler, Datum und Betrag. So bleibt der Zettel direkt auffindbar, statt später lose in Tasche oder Ordner gesucht zu werden.
Je nach Dokument und Bildqualität kann MIRA zum Beispiel Aussteller, Belegdatum, Rechnungsnummer, Beträge, Zahlungsangaben oder enthaltene Fristen erkennen. Bei Schreiben kann sie zentrale Aussagen und geforderte Handlungen zusammenfassen. Nicht jeder Wert wird immer vollständig oder richtig erkannt; vergleiche deshalb wichtige Angaben mit dem Original.
Nein. MIRA erzeugt keine ungeprüften verbindlichen Buchungen und trifft keine steuerliche Entscheidung. Die Analyse bereitet Angaben auf, damit du das Dokument einordnen und für die weitere Büroarbeit verwenden kannst. Ob ein Beleg richtig zugeordnet, steuerlich verwendbar oder buchhalterisch zu behandeln ist, entscheidest du beziehungsweise deine fachliche Beratung.
Ja. Kontrolliere vor allem Beträge, Steuerangaben, Daten, Rechnungsnummern, Fristen und Aktenzeichen. KI kann Text übersehen oder Zusammenhänge falsch verstehen, besonders bei ungewöhnlichen Layouts oder schlechter Lesbarkeit. Das Originaldokument bleibt maßgeblich. Fachliche Entscheidungen solltest du selbst treffen oder mit Steuerberatung, Rechtsberatung beziehungsweise der zuständigen Stelle klären.
Ja. MIRA kann einen geeigneten Behördenbrief analysieren, zentrale Inhalte zusammenfassen und Angaben wie Absender, Aktenzeichen, Betrag, Frist oder geforderte Handlung hervorheben. Die Erklärung hilft beim Verstehen, ist aber keine verbindliche Behördenauskunft oder Rechtsberatung. Prüfe Fristen und mögliche Schritte immer am Original und kläre wichtige Fragen mit der zuständigen Stelle.
Ja. MIRA unterstützt geeignete Fotos und PDF-Dateien, darunter auch mehrseitige PDFs. Gute Ergebnisse hängen von Lesbarkeit, Vollständigkeit und Dokumentaufbau ab. Lade alle relevanten Seiten hoch und prüfe die erkannten Werte. Andere oder ungewöhnliche Dateiformate solltest du nicht als pauschal unterstützt ansehen, wenn ihre Verarbeitung nicht ausdrücklich ausgewiesen ist.
Dann kann MIRA Angaben unvollständig oder falsch erkennen. Fotografiere das Dokument möglichst erneut, wenn Text unscharf, abgeschnitten, zu dunkel oder von Reflexionen verdeckt ist. Bei einer Datei kann eine bessere Originalversion helfen. Übernimm unklare Beträge oder Fristen nicht ungeprüft, sondern vergleiche sie mit dem maßgeblichen Original.
Nein. MIRA unterstützt beim Auslesen, Strukturieren und Verstehen von Dokumenten, ersetzt aber keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder fachliche Kontrolle. Sie beurteilt nicht verbindlich, wie ein Beleg zu buchen ist oder welche rechtliche Reaktion richtig wäre. Für solche Entscheidungen bleiben du und gegebenenfalls deine Berater verantwortlich.
Die Funktion eignet sich besonders für Gründer, Selbstständige, kleine Unternehmen und kleine Büroteams mit regelmäßigem Belegaufkommen. Handwerksbetriebe, Reinigungsfirmen und mobile Dienstleister können Kassenzettel direkt unterwegs erfassen. Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen oder schwer verständlichen Schreiben profitieren davon, wichtige Angaben schneller sichtbar und Dokumente geordnet verfügbar zu haben.
Eine Scan-App erstellt meist eine Bild- oder PDF-Datei; OCR erkennt zusätzlich den enthaltenen Text. Motorica verbindet die KI-gestützte Analyse mit Angeboten, Rechnungen, Belegen, Dokumenten und weiteren Büroabläufen. MIRA kann wichtige Angaben strukturieren und Inhalte erklären. Motorica ist dabei kein vollständiges Buchhaltungs-ERP und keine frei konfigurierbare Enterprise-Dokumentenplattform.
Ja. Nach deiner Prüfung kannst du das Dokument geordnet ablegen und seine Informationen für passende Vorgänge, Belege, Kunden, Rechnungen, Angebote, Zahlungsabgleich oder weitere Büroaufgaben heranziehen. Welche Zuordnung sinnvoll und fachlich richtig ist, legst du selbst fest. MIRA nimmt dir diese Entscheidung nicht ungeprüft ab.
Teste Motorica mit deinen eigenen Eingangsrechnungen, Kassenzetteln und Dokumenten. Prüfe selbst, wie MIRA wichtige Angaben erkennt und dich bei der weiteren Büroarbeit unterstützt.
