¿Puede Motorica leer automáticamente facturas recibidas?
Sí. Motorica puede analizar facturas recibidas con MIRA y mostrar datos importantes como el emisor, la fecha, el número de factura o los importes cuando se detectan. Comprueba el resultado con el original antes de usarlo. Motorica también crea presupuestos y facturas emitidas, pero no contabiliza facturas recibidas sin revisión.
¿Puedo fotografiar tiques con el móvil?
Sí. Puedes fotografiar un tique fuera de la oficina y registrarlo como justificante digital. Procura obtener una imagen entera y nítida, sin sombras fuertes ni reflejos. Tras el análisis, comprueba especialmente el comercio, la fecha y el importe. Así el tique queda localizable y no se pierde en un bolso o archivador.
¿Qué datos detecta MIRA en un justificante?
Según el documento y la calidad de la imagen, MIRA puede detectar, por ejemplo, el emisor, la fecha, el número de factura, importes, datos de pago o plazos incluidos. En escritos puede resumir afirmaciones esenciales y acciones exigidas. No cada valor se detecta siempre completo o correctamente; compara los datos importantes con el original.
¿Se contabilizan automáticamente los justificantes detectados?
No. MIRA no genera asientos vinculantes sin revisión ni toma decisiones fiscales. El análisis prepara los datos para que puedas clasificar el documento y utilizarlo en el trabajo de oficina posterior. Tú o tu asesoría especializada decidís si el justificante está bien asignado, si es válido fiscalmente o cómo debe tratarse contablemente.
¿Debo comprobar los resultados del análisis documental?
Sí. Comprueba en especial importes, datos fiscales, fechas, números de factura, plazos y referencias. La IA puede omitir texto o interpretar mal el contexto, especialmente con diseños inusuales o mala legibilidad. El documento original sigue siendo determinante. Toma decisiones especializadas personalmente o acláralas con asesoría fiscal o jurídica, o con el organismo competente.
¿Puede MIRA explicar también cartas de organismos públicos?
Sí. MIRA puede analizar una carta administrativa apta, resumir el contenido esencial y destacar datos como remitente, referencia, importe, plazo o acción exigida. La explicación facilita la comprensión, pero no es información administrativa vinculante ni asesoramiento jurídico. Comprueba siempre los plazos y posibles pasos en el original y aclara las cuestiones importantes con el organismo competente.
¿Funciona el análisis con fotos y archivos PDF?
Sí. MIRA admite fotos y archivos PDF aptos, incluidos PDF de varias páginas. Los buenos resultados dependen de la legibilidad, la integridad y la estructura del documento. Carga cada página relevante y comprueba los valores detectados. No des por compatibles otros formatos o formatos inusuales si su procesamiento no se indica expresamente.
¿Qué ocurre si un documento es difícil de leer?
MIRA puede detectar los datos de forma incompleta o incorrecta. Si el texto está borroso, recortado, demasiado oscuro u oculto por reflejos, fotografía de nuevo el documento si es posible. En un archivo puede ayudar una versión original mejor. No aceptes importes ni plazos dudosos sin comprobarlos; compáralos con el original determinante.
¿Sustituye MIRA a un asesor fiscal?
No. MIRA ayuda a leer, estructurar y comprender documentos, pero no sustituye el asesoramiento fiscal o jurídico ni la revisión profesional. No evalúa de forma vinculante cómo debe contabilizarse un justificante ni qué respuesta jurídica es correcta. Tú y, si procede, tus asesores seguís siendo responsables de esas decisiones.
¿Para qué empresas es adecuado el reconocimiento de justificantes?
La función es especialmente adecuada para emprendedores, autónomos, pequeñas empresas y pequeños equipos de oficina con justificantes periódicos. Empresas de oficios, limpieza y servicios móviles pueden registrar tiques sobre la marcha. Las empresas con muchas facturas recibidas o escritos complejos se benefician al ver antes los datos importantes y mantener los documentos ordenados.
¿Qué diferencia a Motorica de una aplicación de escaneo?
Una aplicación de escaneo suele crear una imagen o un PDF; OCR también reconoce el texto incluido. Motorica combina el análisis mediante IA con presupuestos, facturas, justificantes, documentos y otros procesos de oficina. MIRA puede estructurar datos importantes y explicar contenidos. Motorica no es un ERP contable completo ni una plataforma documental empresarial configurable libremente.
¿Puedo seguir usando en Motorica los documentos analizados?
Sí. Tras comprobarlo, puedes archivar el documento de forma ordenada y usar su información para expedientes, justificantes, clientes, facturas, presupuestos, conciliación de pagos u otras tareas de oficina. Tú decides qué asignación tiene sentido y es profesionalmente correcta. MIRA no toma esa decisión por ti sin revisión.