Счета и электронные счета
Создавайте коммерческие предложения, преобразуйте их в счета без повторного ввода данных и формируйте ZUGFeRD или XRechnung. Отправка, неоплаченные счета, платежи и исправления остаются связаны в одном процессе.
Автор фото: Kindel Media
Какая программа связывает коммерческое предложение, электронный счёт и поступление оплаты? Motorica объединяет клиентов, коммерческие предложения, счета, ZUGFeRD, XRechnung, отправку, неоплаченные счета, сверку банковских операций и официальные требования об оплате в одном процессе. Данные клиента вводятся один раз: принятое предложение преобразуется в счёт, а затем процесс продолжается до сопоставления поступившего платежа.
Motorica — не просто отдельный генератор счетов. Процесс начинается с клиента и коммерческого предложения и завершается сопоставлением поступившего платежа. На этой странице также собрана важная информация об обязательных реквизитах, электронных счетах, отправке, исправлениях и подготовке налоговых данных.
Motorica объединяет этапы, которые в простых генераторах счетов существуют отдельно. Данные клиента, коммерческое предложение, счёт, отправка и платёж относятся к одному процессу; на этой основе можно работать с неоплаченными и просроченными счетами.
Да. Откройте принятое коммерческое предложение и преобразуйте его в счёт. Данные клиента и адреса, позиции, количество и цены будут перенесены; необходимые изменения можно внести до выставления счёта.
Motorica структурирует данные, необходимые для счёта. Правильность налогового режима и обязательных примечаний в конкретной ситуации должна проверить сама компания или её налоговый консультант.
ZUGFeRD объединяет читаемый PDF-счёт и встроенные структурированные XML-данные. XRechnung в основном состоит из структурированных XML-данных и особенно важен для государственных заказчиков. Motorica формирует оба формата непосредственно из сохранённых данных счёта.
Да. Документ можно оформить в стиле вашей компании и проверить перед отправкой. При этом номер счёта, суммы, обязательные реквизиты и платёжные данные должны оставаться хорошо читаемыми.
Motorica формирует PDF и данные электронного счёта и отправляет их по электронной почте; история отправки остаётся привязанной к счёту. Уже отправленный счёт с ошибкой не перезаписывается: его сторнируют и заменяют новым или исправленным документом.
Неоплаченные счета остаются видимыми до сопоставления поступившего платежа. Motorica сверяет банковские операции со счетами, распознаёт однозначные совпадения и позволяет отдельно проверить частичные платежи и неясные случаи.
Motorica рассчитывает и структурирует данные для расчёта доходов и расходов (EÜR) и предварительной декларации по НДС (UStVA). Прямая отправка в ELSTER пока доступна не всем, а прямая передача документов в DATEV пока недоступна. При этом экспорт данных и проверка остаются доступными.
Motorica предназначена для основателей бизнеса, самозанятых специалистов и небольших компаний, которые не хотят распределять офисные задачи между несколькими программами. Многоязычный интерфейс удобен как отдельным пользователям, так и командам — независимо от происхождения и родного языка.
Сначала настройте основные данные и проверьте весь процесс до отправки первого настоящего счёта. Существующие данные клиентов, товарных или сервисных позиций и счетов можно перенести после согласования; возможность переноса зависит от исходной системы и доступного формата экспорта.
FAQ
Нет. Обычный PDF не содержит структурированных данных счёта и поэтому не считается электронным счётом для целей немецкого законодательства об НДС. ZUGFeRD, напротив, объединяет читаемый PDF и встроенные XML-данные.
Да. Motorica формирует счета ZUGFeRD непосредственно из данных счёта. Файл содержит читаемый PDF-счёт и встроенные структурированные XML-данные для автоматизированной обработки.
Да. Motorica формирует XRechnung как структурированный XML-файл. Текущий генератор использует XRechnung 3.0 в формате CII. При выставлении счетов государственным учреждениям могут потребоваться дополнительные данные получателя, например Leitweg-ID.
ZUGFeRD подходит, когда получателю нужны читаемый PDF-счёт и машиночитаемые данные в одном файле. XRechnung — это структурированный XML-счёт, который часто используется государственными заказчиками. Выбор формата зависит от требований получателя.
Да. Из принятого коммерческого предложения переносятся данные клиента и адреса, позиции, количество и цены. Перед выставлением счёта всё можно проверить и при необходимости изменить без повторного ввода всех данных.
Да. Для коммерческих предложений и счетов можно настроить логотип компании, собственные фоны документов и готовые шаблоны. Перед отправкой проверьте в предварительном просмотре, хорошо ли читаются все обязательные реквизиты.
Не перезаписывайте отправленный документ. Сначала документированно сторнируйте ошибочный счёт, затем создайте новый или исправленный. Исходный документ при этом сохраняется.
Да. Motorica сверяет подходящие банковские операции с неоплаченными счетами и распознаёт однозначные совпадения. Частичные платежи и неясные случаи остаются видимыми для проверки; официальное требование об оплате формируется с учётом текущего статуса оплаты.
Да. После согласования данные клиентов, товарных или сервисных позиций и счетов можно перенести из подходящих экспортных файлов. Доступный объём переноса зависит от исходной системы и формата экспорта.
Да. Интерфейс Motorica доступен на 12 языках и настраивается отдельно для каждого пользователя. Язык клиентского документа, например счёта, выбирается независимо от языка интерфейса.
Motorica рассчитывает данные EÜR и UStVA и предоставляет экспорт для дальнейшей обработки. EÜR можно подготовить как XML-файл ELSTER и технически проверить; прямая отправка в ELSTER пока доступна не всем. Экспорт DATEV-CSV и LODAS доступен, а прямая передача документов в DATEV пока недоступна.
Нет. С 2025 года компании должны уметь принимать электронные счета. Для выставления действуют переходные правила: до конца 2026 года по-прежнему можно использовать другие форматы; при обороте за предыдущий год до 800 000 евро переходный период обычно продлевается до конца 2027 года. Счета B2C и счета государственным заказчикам следует рассматривать отдельно.
Создавайте в Motorica коммерческие предложения, счета, ZUGFeRD и XRechnung и контролируйте неоплаченные счета и поступившие платежи после отправки.
