Отраслевое решение · Клининг и обслуживание объектов
Программа для выставления счетов клининговым компаниям и службам обслуживания объектов
Предложения, счета, банковская сверка, сотрудники и выезды в одном процессе — с EÜR и предварительной декларацией по НДС через ELSTER и структурированными данными для налогового консультанта. (UStVA)
Motorica подходит клининговым компаниям и службам обслуживания объектов, которые хотят объединить коммерческие предложения, исходящие счета, статус оплаты и деловые документы в понятном офисном процессе. Motorica не заменяет специализированную систему отраслевого планирования или складского учёта.
Тем, кто работает в сфере клининга и обслуживания объектов, нужен не только генератор PDF: услуги необходимо понятно предлагать и правильно выставлять по ним счета, платежи проверять, а документы упорядочивать для налогового консультанта и финансового ведомства. Motorica объединяет эти этапы в едином рабочем пространстве.
Программа для счетов в клининге и обслуживании объектов: что она должна уметь
Подходящее решение охватывает объекты, интервалы, выезды, команды и расходные материалы и обеспечивает прозрачность коммерческих задач. Motorica связывает повседневную работу со счетами, платежами, документами и налоговыми процессами.
- Коммерческие предложения и счёта в одном процессе
- Электронный счёт в формате XRechnung
- Автоматическая сверка банковских операций и неоплаченные счёта
- EÜR и предварительная декларация по НДС через ELSTER, а также экспорт DATEV для налогового консультанта (UStVA)
- MIRA на базе ИИ для документов, сроков и понятных объяснений
Все решения для клининга и обслуживания объектов
Выберите подраздел, который точнее всего соответствует вашей бизнес-модели. Каждая детальная страница отвечает на типичные вопросы конкретной деятельности.
Целевые запросы о клининге и обслуживании объектов
Потенциальные клиенты ищут не просто программу, а конкретный процесс для регулярных услуг, фиксированной платы за объект, дополнительных работ и периодов выполнения. Эта страница напрямую отвечает на важнейшие коммерческие поисковые запросы.
- Программа для счетов в клининге и обслуживании объектов
- Создание коммерческих предложений и счётов с учётом отрасли
- Отправка электронных счётов и XRechnung
- Автоматическое сопоставление платежей
- Motorica рассчитывает EÜR и предварительную декларацию по НДС, проверяет данные с помощью ERIC и после подтверждения передаёт их через ELSTER.
От заказа до поступления оплаты
Motorica связывает основные этапы работы с объектами, интервалами, выездами, командами и расходными материалами. Поэтому всегда видно, что было согласовано, выполнено, выставлено к оплате и оплачено.
- Создать клиента и товарную или сервисную позицию
- Сформировать коммерческое предложение с понятными позициями
- Перенести коммерческое предложение в счёт
- Отправить счёт и отслеживать статус
- Распознать платёж через сверку банковских операций
Коммерческие предложения с понятными услугами и ценами
Для регулярных услуг, фиксированной платы за объект, дополнительных работ и периодов выполнения можно указать понятные позиции, объёмы, цены и примечания. Это обеспечивает прозрачность для частных клиентов, управляющих недвижимостью и корпоративных заказчиков и создаёт надёжную основу для последующего счёта.
- Повторно используемые товарные или сервисные позиции
- Понятные цены и налоговые ставки
- Индивидуальные примечания и периоды оказания услуги
- Профессиональные PDF коммерческих предложений
Счёт из коммерческого предложения без повторного ввода
Когда коммерческое предложение подтверждено, счёт создаётся в несколько кликов. Данные клиента, позиции и цены переносятся автоматически; это снижает риск ошибок и ускоряет выставление счёта.
- Преобразовать коммерческое предложение в счёт
- Структурированно вести обязательные реквизиты
- Создать PDF и структурированный электронный счёт
- Держать неоплаченный счёт под контролем
Собственный логотип и фон документов
Коммерческие предложения и счёта должны соответствовать внешнему виду компании. В Motorica можно использовать свой логотип, загружать фоны для коммерческих предложений и счётов или выбрать готовый шаблон.
- Логотип компании на деловых документах
- Собственные PNG-фоны для документов
- Выбор из готовых фоновых шаблонов
- Единый вид от коммерческого предложения до счёта
Электронный счёт и XRechnung
Электронный счёт содержит структурированные данные и представляет собой больше, чем обычный PDF. Motorica поддерживает XRechnung, чтобы компании могли лучше выполнять требования B2B и, в зависимости от заказа, B2G.
- XRechnung как структурированный XML-формат
- ZUGFeRD с видимым PDF и встроенными данными
- Данные счёта для электронной обработки
- Учитывать Leitweg-ID для подходящих счётов государственным заказчикам
Автоматическая сверка банковских операций и неоплаченные счёта
Motorica сравнивает поступившие банковские платежи с неоплаченными счётами. Если данные совпадают, статус платежа обновляется; неясные случаи остаются видимыми для проверки.
- Меньше ручной проверки в онлайн-банкинге
- Разделять оплаченные, неоплаченные и просроченные счёта
- Отдельно проверять исключения и частичные платежи
- Быстрее оценивать ликвидность
Учётные документы и расходы в порядке
Входящие счёта, кассовые чеки и текущие расходы составляют основу бухгалтерии. Структурированное хранение облегчает ответы на вопросы и совместную работу с налоговым консультантом.
- Собирать учётные документы и чеки в цифровом виде
- Понятно относить расходы к нужным категориям
- Быстро находить документы в одном месте
- Готовить основу для отчётов и налоговых процессов
Рассчитайте и проверьте EÜR, затем передайте её через ELSTER
Motorica объединяет доходы, расходы, счета, платежи и документы для Einnahmenüberschussrechnung. Данные декларации проверяются с помощью ERIC и после вашего осознанного подтверждения передаются через ELSTER.
- Учитывайте доходы по оплаченным счетам
- Учитывайте расходы компании по документам
- Проверяйте период и назначение
- Проверяйте данные декларации с помощью ERIC
- Передавайте EÜR через ELSTER после подтверждения
Предварительная декларация по НДС и ELSTER
- Сортировать обороты по налоговым ставкам
- Включать входящие документы и данные по входному НДС
- Проверить суммы перед подачей
Экспорт DATEV для налогового консультанта
Motorica предоставляет файлы DATEV CSV и LODAS для дальнейшей обработки. Прямая передача документов в DATEV находится на этапе бета-тестирования и пока недоступна всем пользователям.
- Собрать данные счётов и бухгалтерских записей
- Понятно сопоставить учётные документы
- DATEV-/CSV-экспорт для дальнейшей обработки
- Упростить согласование с налоговым консультантом
MIRA понимает документы, сроки и официальный немецкий язык
MIRA анализирует загруженные документы, объясняет сложное содержание понятным языком и выделяет обнаруженные сроки или следующие шаги. Многоязычная поддержка помогает международным командам работать с немецкой административной и финансовой перепиской.
- Получать краткое содержание документов
- Понимать немецкий язык ведомств
- Структурировать обнаруженные сроки и задачи
- Обрабатывать информацию на поддерживаемых языках
Дополнительная информация для клининга и обслуживания объектов
Разберите темы, которые особенно важны при настройке цифровых офисных процессов.
Motorica подходит, если...
Коммерческие предложения, счёта, даты мероприятий, места выездных заданий, поступления платежей и деловые документы нужно организовать без лишних переключений между системами.
Экспертная проверка
Последняя экспертная проверка: 14 июля 2026. Редакция: продуктовая коммуникация Motorica.
Связанные страницы Motorica
Passende Inhalte
Diese Seiten gehören fachlich zusammen.
FAQ
Частые вопросы о Motorica для клининга и обслуживания объектов
Какие отдельные страницы доступны для клининга и обслуживания объектов?
Обзор отрасли ведёт непосредственно на страницы об уборке зданий, мойке окон, уборке офисов и лестничных клеток, обслуживании объектов, расчистке помещений, компаниях по переездам и зимнем обслуживании. Каждая страница отвечает на запросы, характерные для соответствующей деятельности.
Можно ли из коммерческого предложения сразу создать счёт?
Да. Данные клиента, позиции и цены можно перенести из коммерческого предложения в счёт. Это экономит повторный ввод и снижает риск ошибок.
Поддерживает ли Motorica электронные счёта?
Да. Motorica поддерживает структурированные электронные счета в формате XRechnung. Обычный PDF сам по себе не является структурированным электронным счётом.
Когда нужна XRechnung?
XRechnung особенно важна для счётов государственным заказчикам. В зависимости от ведомства и заказа могут потребоваться дополнительные данные, например Leitweg-ID.
Как работает автоматическая сверка банковских операций?
Motorica сопоставляет поступления платежей с неоплаченными счётами. Если релевантные данные совпадают, статус обновляется; неясные платежи остаются видимыми для проверки.
Помогает ли Motorica с EÜR и предварительной декларацией по НДС?
Да. Motorica рассчитывает данные для EÜR и предварительной декларации по НДС, проверяет их с помощью ERIC и после вашего осознанного подтверждения передаёт через ELSTER. Motorica не заменяет индивидуальную налоговую проверку.
Может ли Motorica передавать EÜR и предварительную декларацию по НДС (UStVA) через ELSTER?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Есть ли экспорт DATEV?
Motorica предоставляет файлы DATEV CSV и LODAS для дальнейшей обработки. Прямая передача документов в DATEV находится на этапе бета-тестирования и пока недоступна всем пользователям.
Можно ли настроить логотип и фон счёта?
Да. Можно использовать логотип компании, загрузить собственные фоны документов или выбрать готовый шаблон для коммерческих предложений и счётов.
Что делает MIRA?
MIRA анализирует документы, объясняет сложное содержание понятным языком и структурирует обнаруженные сроки или следующие шаги. Это особенно полезно для административной и финансовой переписки в Германии.
Видны ли отдельно неоплаченные и оплаченные счёта?
Да. Статус счёта и сверка банковских операций помогают быстрее различать оплаченные, неоплаченные и просроченные счёта.
Заменяет ли Motorica налогового консультанта?
Нет. Motorica организует данные и подготавливает процессы, но не предоставляет индивидуальную налоговую консультацию. По отдельным налоговым вопросам стоит обращаться к налоговому консультанту.
Превратите административную работу в движущую силу клининга и обслуживания объектов
Начните с профессиональных коммерческих предложений и счётов — и объедините сверку банковских операций, электронные счёта, подготовку бухгалтерских данных и MIRA в одном понятном процессе.