حل للقطاع · التنظيف وخدمات المباني
عروض الأسعار والفواتير والمطابقة المصرفية والموظفون والمهام في سير عمل واحد، مع EÜR والإقرار المسبق لضريبة القيمة المضافة (UStVA) عبر ELSTER وبيانات منظمة للمستشار الضريبي.
يناسب Motorica شركات التنظيف ومقدّمي خدمات المباني الذين يريدون جمع عروض الأسعار والفواتير الصادرة وحالة المدفوعات ومستندات الأعمال في سير عمل مكتبي واضح. ولا يحل Motorica محل نظام متخصص لتخطيط أعمال القطاع أو إدارة المخزون.
يحتاج العاملون في التنظيف وخدمات المباني إلى أكثر من مجرد أداة لإنشاء ملفات PDF: يجب عرض الخدمات بوضوح في عروض الأسعار وفوترتها بصورة صحيحة، والتحقق من المدفوعات، وتنظيم المستندات للمستشار الضريبي ومصلحة الضرائب. يجمع Motorica هذه الخطوات في مساحة عمل مترابطة.
يغطي الحل المناسب المباني والفترات والمهام والفرق والمواد الاستهلاكية، ويحافظ على وضوح المهام التجارية وإمكانية تتبعها. يربط Motorica العمل اليومي بالفواتير والمدفوعات والمستندات والعمليات الضريبية.
اختر الصفحة الفرعية الأقرب إلى نموذج عملك. كل صفحة تفصيلية تجيب عن الأسئلة الشائعة للنشاط المعني.
لا يبحث العملاء المحتملون عن برنامج فحسب، بل عن سير عمل عملي للخدمات المتكررة والأسعار الثابتة لكل مبنى والأعمال الإضافية وفترات التنفيذ. تجيب هذه الصفحة مباشرة عن أهم أهداف البحث التجارية.
يربط Motorica المراحل الأساسية للمباني والفترات والمهام والفرق والمواد الاستهلاكية. وبذلك يظل واضحًا ما تم الاتفاق عليه وتنفيذه وفوترته وسداده.
يمكن تسجيل بنود وكميات وأسعار وملاحظات واضحة للخدمات المتكررة والأسعار الثابتة لكل مبنى والأعمال الإضافية وفترات التنفيذ. وهذا يوفر الوضوح للعملاء الأفراد ومديري العقارات والعملاء التجاريين ويهيئ أساسًا موثوقًا للفاتورة اللاحقة.
بعد قبول عرض السعر، يمكن إنشاء الفاتورة ببضع نقرات. تُنقل بيانات العميل والبنود والأسعار إلى الفاتورة، مما يقلل أخطاء النقل ويسرّع عملية الفوترة.
ينبغي أن تعكس عروض الأسعار والفواتير هوية نشاطك. في Motorica يمكنك استخدام شعارك، ورفع خلفيات مخصصة لعروض الأسعار والفواتير، أو اختيار قالب خلفية متاح.
تحتوي الفاتورة الإلكترونية على بيانات منظمة، وهي أكثر من مجرد ملف PDF. يدعم Motorica صيغة XRechnung كي تتمكن الشركات من تلبية متطلبات B2B ومتطلبات B2G بحسب الطلب على نحو أفضل.
يقارن Motorica الدفعات البنكية الواردة بالفواتير غير المدفوعة. عند تطابق البيانات المناسبة، تُحدّث حالة الدفع؛ وتبقى الحالات غير الواضحة ظاهرة للمراجعة.
فواتير الموردين والإيصالات والمصروفات الجارية جزء من قاعدة محاسبية مكتملة. يساعد الحفظ المنظم على الرد على الاستفسارات والعمل بسلاسة مع المستشار الضريبي.
يجمع Motorica الإيرادات والمصروفات والفواتير والمدفوعات والمستندات اللازمة لحساب Einnahmenüberschussrechnung. ويتم التحقق من بيانات الإقرار بواسطة ERIC ثم إرسالها عبر ELSTER بعد موافقتك الصريحة.
يوفر Motorica ملفات DATEV بصيغتي CSV وLODAS لمتابعة المعالجة. أما النقل المباشر للمستندات إلى DATEV فما زال في المرحلة التجريبية وغير متاح بصفة عامة.
يحلل MIRA المستندات المرفوعة، ويشرح المحتوى الصعب بلغة مفهومة، ويبرز المواعيد النهائية أو الخطوات التالية التي يتعرف عليها. كما تساعد الوظائف متعددة اللغات الفرق الدولية في التعامل مع المراسلات الألمانية الرسمية والمالية.
تعمّق في الموضوعات المهمة عند إعداد سير العمل المكتبي الرقمي لنشاطك.
تريد تنظيم عروض الأسعار والفواتير والمواعيد ومواقع تنفيذ الخدمة والمدفوعات الواردة والمستندات التجارية من دون تبديل غير ضروري بين الأنظمة.
آخر مراجعة متخصصة في 14 يوليو 2026. التحرير: فريق تواصل المنتج في Motorica.
Diese Seiten gehören fachlich zusammen.
FAQ
ينقلك عرض القطاع مباشرة إلى صفحات تنظيف المباني والنوافذ والمكاتب والسلالم، وخدمات صيانة المباني، وإخلاء العقارات، وشركات نقل الأثاث، والخدمات الشتوية. وتجيب كل صفحة عن أسئلة البحث الخاصة بالنشاط المعني.
نعم. يمكن نقل بيانات العميل والبنود والأسعار من عرض السعر إلى الفاتورة. يوفر ذلك إعادة الإدخال ويقلل أخطاء النقل.
نعم. يدعم Motorica الفواتير الإلكترونية المنظمة بصيغة XRechnung. ولا يُعد ملف PDF وحده فاتورة إلكترونية منظمة.
تكون XRechnung مهمة خصوصًا للفواتير الموجهة إلى جهات عامة. وبحسب الجهة وأمر العمل المؤكد قد تكون هناك بيانات إضافية مطلوبة، مثل Leitweg-ID.
يقارن Motorica المدفوعات الواردة بالفواتير غير المدفوعة. إذا تطابقت البيانات المهمة، تُحدّث حالة الدفع؛ وتبقى المدفوعات غير الواضحة ظاهرة للمراجعة.
نعم. يحسب Motorica بيانات EÜR والإقرار المسبق لضريبة القيمة المضافة، ويتحقق منها بواسطة ERIC ثم يرسلها عبر ELSTER بعد موافقتك الصريحة. ولا يحل Motorica محل المراجعة الضريبية الفردية.
يحسب Motorica بيان EÜR والإقرار المسبق لضريبة القيمة المضافة، ويتحقق من البيانات بواسطة ERIC ثم يرسلها عبر ELSTER بعد الموافقة.
يوفر Motorica ملفات DATEV بصيغتي CSV وLODAS لمتابعة المعالجة. أما النقل المباشر للمستندات إلى DATEV فما زال في المرحلة التجريبية وغير متاح بصفة عامة.
نعم. يمكنك استخدام شعار شركتك ورفع خلفيات مستندات خاصة أو اختيار قالب موجود لعروض الأسعار والفواتير.
يحلل MIRA المستندات، ويشرح المحتوى الصعب بلغة مفهومة، وينظم المواعيد النهائية أو الخطوات التالية التي يتعرف عليها. يفيد ذلك خصوصًا في بريد الجهات الرسمية والمالية.
نعم. تساعد حالة الفاتورة ومطابقة المعاملات البنكية على التمييز بسرعة بين الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة والمتأخرة السداد.
لا. ينظم Motorica البيانات ويجهز العمليات، لكنه لا يقدم استشارة ضريبية فردية. في الحالات الضريبية الخاصة يجب إشراك مستشار ضريبي.
ابدأ بعروض أسعار وفواتير احترافية، واجمع مطابقة المعاملات البنكية والفاتورة الإلكترونية وإعداد البيانات الضريبية وMIRA في سير عمل واحد.
