برنامج إدارة مكتبية للعاملين لحسابهم الخاص والمنشآت الصغيرة
اختر من خمسة محاور قطاعية و35 صفحة مخصصة للمهن والتخصصات. وتربط كل صفحة الوظائف المؤكدة في Motorica بسير العمل المعتاد في منشأتك.
صورة بواسطة Anemone123
تساعدك Motorica على اختيار سير العمل المكتبي الأنسب حسب القطاع والمهنة، وتوضح بوضوح متى تحتاج إلى نظام متخصص.
اختر أولاً المحور القطاعي الأنسب أو انتقل مباشرة إلى إحدى صفحتي التخصص. وتبدأ كل صفحة تفصيلية بإجابة مختصرة، ثم تربط الوظائف المؤكدة في Motorica بسير العمل المعتاد في منشأتك، وتوضح بوضوح متى يظل النظام المتخصص ضرورياً.
تقود المحاور القطاعية الخمسة إلى تخصصاتها المختلفة. وتبقى صفحتا الرعاية غير الطبية والتموين صفحتين مستقلتين لأن ملاءمة Motorica لهما محددة بوضوح.
كنت تريد تنظيم عروض الأسعار وفواتير المبيعات والمواعيد ومواقع تنفيذ الخدمة والمدفوعات الواردة والمستندات التجارية ضمن سير عمل مكتبي واحد مترابط.
كان عملك يحتاج إلى نظام فوترة متخصص للقطاع، أو إدارة مخزون، أو نظام نقاط بيع، أو توثيق طبي، أو استشارة قانونية أو ضريبية ملزمة، أو معالجة كاملة للرواتب.
آخر مراجعة مهنية بتاريخ 14 يوليو 2026. التحرير: فريق تواصل المنتجات في Motorica.
FAQ
تستهدف Motorica بالدرجة الأولى العاملين لحسابهم الخاص والمنشآت الصغيرة ومقدمي الخدمات والفرق المتنقلة في ألمانيا. وتضم بنية الحلول الجديدة خمسة محاور قطاعية و35 صفحة للمهن والتخصصات، فيما تأتي خدمتا الرعاية غير الطبية والتموين مباشرة ضمن هذا القسم.
نعم. تجمع Motorica مهام المكتب اليومية في واجهة واحدة، مثل إدارة العملاء وعروض الأسعار والفواتير والمستندات ومتابعة المدفوعات. وتتحدد الوظائف التي تحتاجها فعلياً وفق سير عملك، بينما تبقى القرارات الضريبية مسؤوليتك أو مسؤولية مستشارك الضريبي.
تبدأ صفحات الحلول من المهنة وسير العمل المرتبط بها. أما صفحات الوظائف فتشرح أجزاء محددة من المنتج، مثل تخطيط المهام الميدانية أو الفواتير متعددة اللغات. وتجيب صفحات المعرفة عن أسئلة متخصصة مثل XRechnung ومطابقة المعاملات البنكية وGoBD والمراسلات الرسمية. لذلك يوجّهك هذا القسم إلى الصفحة التفصيلية المناسبة بدل أن يكررها.
يجب إعداد بيانات العملاء والعقارات والموظفين وغيرها من البيانات الأساسية بما يلائم منشأتك. كما ينبغي توضيح ما إذا كان ترحيل البيانات الحالية ممكناً وبأي نطاق، وفقاً للتنسيق المتاح. ولا يُوعَد بترحيل تلقائي من أي نظام قديم.
تدعم Motorica عروض الأسعار والفواتير ضمن سير عمل واحد مترابط. لذلك لا يلزم إدخال بيانات العميل والأصناف وبنود الخدمات من جديد في كل خطوة. كما يمكن استخدام خلفيات خاصة أو تصاميم مستندات مخصصة لعروض الأسعار والفواتير وإنذارات الدفع (Mahnung).
تستطيع Motorica تصدير XRechnung بصيغة XML. تنشئ Motorica فواتير ZUGFeRD (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) مباشرة من بيانات الفاتورة المُدارة.
يمكن متابعة الفواتير غير المدفوعة عبر تذكير بالدفع أو إنذار بالدفع (Mahnung). وتكون مطابقة المعاملات البنكية ممكنة تلقائياً عندما يتطابق رقم الفاتورة والمبلغ بوضوح. أما اختلاف المبالغ أو نقص البيانات أو تعدد الاحتمالات فيتطلب مراجعة يدوية.
تدعم Motorica إدارة الموظفين والغياب والأوقات المخططة وتقويم المهام الميدانية. ويمكن توفير بيانات التقويم عبر ICS أو Webcal. ولا تُضمن بشكل عام مزامنة ثنائية كاملة مع كل تقويم خارجي أو إنشاء بنود الفواتير تلقائياً من المواعيد.
لا. يمكن لـ Motorica إعداد الفترات والبيانات اللازمة لرواتب الموظفين. أما البلاغات القانونية وحالات الرواتب الفردية والمعالجة الكاملة للرواتب، فينبغي استمرار تنسيقها مع مكتب الرواتب أو مستشارك الضريبي.
تستطيع MIRA تحليل المستندات المرفوعة، وتنظيم البيانات التي تستخرجها منها، وشرح محتوى الخطابات الرسمية بلغة أوضح. ويسهّل ذلك التقييم الأولي للمبالغ والمواعيد النهائية والخطوات التالية المحتملة. ولا تحل MIRA محل الاستشارة القانونية أو الضريبية أو الترجمة المعتمدة.
نعم. تتوفر واجهة الاستخدام باثنتي عشرة لغة، ما يساعد الفرق والعاملين لحسابهم الخاص على إنجاز العمل المكتبي بلغة مألوفة لهم. لكن من الضروري أن تُراجَع محتويات المستندات الملزمة ومتطلبات الجهات الرسمية مراجعة مهنية.
تدعم Motorica ربط ملف عميل DATEV وبعض عمليات التصدير، بما في ذلك بيانات CSV أو بيانات مرتبطة بـ LODAS بحسب سير العمل. ولا يعني ذلك نقل جميع المستندات المحاسبية تلقائياً وبالكامل. نسّق نوع التصدير المطلوب مع مستشارك الضريبي.
إذا أُعدّت بيانات المنشأة والضرائب اللازمة إعداداً صحيحاً، يمكن لـ Motorica إعداد بيانات منظمة أو XML للإقرار المسبق لضريبة القيمة المضافة. لكنها لا تغني عن المراجعة الضريبية ولا عن مسؤولية الإرسال الصحيح وفي الموعد عبر ELSTER.
يمكن لـ Motorica إعداد بيانات منظمة لقائمة فائض الإيرادات على المصروفات (EÜR) ودعم خطوات المراجعة أو الحساب. ولا يُضمن بشكل عام إرسال EÜR كاملة إلكترونياً. اتفق على سير العمل المطلوب مع مستشارك الضريبي.
تعرض Motorica معلومات عن حماية البيانات والمعالجة في صفحة الخصوصية الخاصة بها. أما متطلبات اتفاقيات المعالجة وحقوق الوصول وإجراءات الاحتفاظ، فتتوقف على طريقة الاستخدام ونوع البيانات المعالجة. ولا تُقدَّم هنا شهادات أو ضمانات قانونية عامة.
تُعرض Motorica حالياً بسعر € ١٠٠٫٠٠ شهرياً عند الفوترة السنوية، وتشمل الخطة جميع الوظائف. وتبقى الأسعار والشروط التعاقدية الظاهرة في خطوة الطلب هي المرجع.
تؤتمت Motorica العمل المكتبي وتنظمه، لكنها لا تتخذ قرارات ضريبية أو قانونية ملزمة. كما أنها لا تحل محل الاستشارة الضريبية أو القانونية، ولا مكتب الرواتب، ولا المراجعة المهنية، ولا مسؤولية المنشأة عن صحة البيانات والمواعيد.
اختر الفئة المهنية الأقرب إلى سير عملك. والأهم هو ما إذا كنت تعمل بالمشاريع أو بالعقارات أو بالمواعيد، أو ضمن فرق متنقلة أو خدمات متكررة. ويمكنك أيضاً الانتقال من صفحات الوظائف مباشرة إلى الفوترة وتخطيط المهام الميدانية وتحليل المستندات وتعدد اللغات.
اختر صفحة الحل المناسبة لعملك، واختبر كيف تتكامل عروض الأسعار والفواتير والمهام والمستندات والمدفوعات داخل منشأتك.
