Software de facturare pentru îngrijire non-medicală
Oferte, facturi în câteva clicuri, facturi electronice, reconciliere bancară, pregătirea EÜR (situația germană a veniturilor și cheltuielilor), declarația preliminară de TVA (UStVA), DATEV și MIRA AI - adaptate modului dumneavoastră de lucru.
Fotografie de Gustavo Fring
Motorica se potrivește serviciilor de îngrijire non-medicală atunci când ofertele, facturile emise, starea plăților și documentele comerciale trebuie să fie într-un flux de birou ușor de urmărit. Dosarele de îngrijire, documentația de îngrijire și decontarea cu casele de asigurări de sănătate sau de îngrijire nu sunt incluse.
Această pagină explică ce contează la un software de facturare pentru servicii de îngrijire non-medicală: cum se creează mai rapid ofertele și facturile și cum se leagă facturile electronice, plățile încasate, EÜR, TVA și DATEV.
O soluție potrivită acoperă programări, intervenții la client și poziții de serviciu facturabile, fără să piardă din vedere partea comercială. Motorica leagă activitatea zilnică de facturi, plăți, documente contabile și pregătirea datelor fiscale.
Aceste activități definesc partea comercială a serviciilor de îngrijire non-medicală. Motorica le integrează într-un flux de lucru coerent, de la programare până la factură și plată.
Persoanele interesate caută mai mult decât un program generic. Au nevoie de un mod clar de a organiza perioade de prestare, servicii private, produse și programări recurente. Această pagină răspunde direct celor mai importante intenții de căutare comerciale.
Motorica leagă etapele principale pentru programări, intervenții la client și servicii facturabile. Astfel rămâne clar ce a fost convenit, prestat, facturat și plătit.
Pentru perioade de prestare, servicii private, produse și programări recurente puteți salva poziții de serviciu, cantități, prețuri și observații. Clienții și plătitorii înțeleg ce se facturează, iar factura ulterioară pornește de la date corecte.
După acceptarea unei oferte, factura poate fi creată în câteva clicuri. Datele despre client, poziții și prețuri sunt preluate; astfel scad erorile de copiere și facturarea merge mai repede.
Ofertele și facturile trebuie să se potrivească imaginii firmei. În Motorica puteți folosi propriul logo și puteți încărca fundaluri pentru oferte și facturi sau alege un șablon existent.
O factură electronică conține date structurate și este mai mult decât un simplu PDF. Motorica suportă XRechnung și ZUGFeRD, astfel încât firmele să poată acoperi mai bine cerințele B2B și, în funcție de comandă, B2G.
Motorica compară plățile bancare primite cu facturile neachitate. Când datele se potrivesc, starea plății se actualizează; cazurile neclare rămân vizibile pentru verificare.
Facturile primite, chitanțele și cheltuielile curente fac parte din baza contabilă. O arhivă structurată ușurează verificările și colaborarea cu consultantul fiscal.
EÜR (situația germană a veniturilor și cheltuielilor) compară veniturile și cheltuielile afacerii. Motorica grupează facturi, plăți și documente contabile, astfel încât valorile relevante să poată fi verificate și pregătite pentru anexa EÜR.
Motorica ajută la structurarea veniturilor și a TVA deductibile relevante pentru declarația preliminară de TVA (UStVA). Datele sunt pregătite pentru verificare, export și prelucrare ulterioară în procesul ELSTER sau împreună cu consultantul fiscal; Motorica nu înlocuiește consultanța fiscală.
În loc să strângeți din nou documente și liste la final de lună, datele contabile pot fi pregătite structurat pentru DATEV și consultantul fiscal. Asta reduce întrebările ulterioare și transferurile manuale între sisteme.
MIRA analizează documente încărcate, explică pe înțeles conținuturi dificile și evidențiază termene sau pași următori detectați. Suportul multilingv ajută echipele internaționale să înțeleagă mai bine comunicarea germană cu autorități și instituții financiare.
Aprofundați temele importante atunci când construiți procesele de birou digitale.
Ofertele, facturile, programările, locurile intervențiilor la client, plățile încasate și documentele comerciale trebuie organizate fără schimbări inutile între sisteme.
Aveți nevoie de dosare de îngrijire, documentație de îngrijire sau decontare directă cu casele de asigurări de sănătate ori de îngrijire. Aceste funcții nu sunt incluse în Motorica.
Ultima verificare de specialitate: 14 iulie 2026. Redacție: comunicarea de produs Motorica.
FAQ
Motorica este potrivit pentru firmele de servicii de îngrijire non-medicală care vor să organizeze oferte, facturi, plăți, documente contabile și pregătirea datelor fiscale într-un sistem ușor de urmărit.
Da. Datele despre client, poziții și prețuri pot fi preluate din ofertă în factură. Economisiți introducerea repetată a datelor și reduceți erorile de copiere.
Da. Motorica suportă facturi electronice structurate în formate precum XRechnung și ZUGFeRD. Un simplu PDF nu este o factură electronică structurată.
Formatul XRechnung este relevant mai ales pentru facturi către clienți din sectorul public. În funcție de instituție și de comandă, pot fi necesare date suplimentare, cum ar fi Leitweg-ID.
Motorica compară plățile încasate cu facturile neachitate. Dacă datele relevante se potrivesc, starea se actualizează; plățile neclare rămân vizibile pentru verificare.
Motorica structurează venituri, cheltuieli, operațiuni cu TVA și TVA deductibilă pentru pregătirea EÜR și UStVA. Valorile trebuie verificate înainte de depunere sau discutate cu consultantul fiscal.
Da. Motorica pregătește date UStVA relevante pentru verificare și export în procesul ELSTER. Transmiterea concretă depinde de integrarea activată și de fluxul fiscal al firmei.
Motorica poate pregăti date contabile pentru DATEV sau ca date structurate de export pentru prelucrare ulterioară de către consultantul fiscal.
Da. Puteți folosi logo-ul firmei și puteți încărca fundaluri proprii pentru documente sau alege un șablon existent pentru oferte și facturi.
MIRA analizează documente, explică pe înțeles conținuturi dificile și structurează termene sau pași următori detectați. Este utilă mai ales pentru corespondența cu autorități și instituții financiare din Germania.
Da. Starea facturilor și reconcilierea bancară ajută la diferențierea rapidă între facturi plătite, facturi neachitate și facturi restante.
Nu. Motorica organizează date și pregătește procese, dar nu oferă consultanță fiscală individuală. Pentru situații fiscale concrete trebuie implicat un consultant fiscal.
Creați următoarea ofertă profesionist, facturați în câteva clicuri și lăsați Motorica să urmărească plăți, documente contabile și termene.
