Галузеве рішення · Ремісничі підприємства
Комерційні пропозиції, рахунки, електронні рахунки, звірка банківських операцій, EÜR, UStVA, DATEV і MIRA на основі ШІ — в одному зрозумілому цифровому офісі.
Motorica підходить ремісничим підприємствам, яким важливо об’єднати комерційні пропозиції, вихідні рахунки, статуси оплат і ділові документи в одному зрозумілому офісному процесі. Водночас Motorica не замінює спеціалізованих систем галузевого планування чи управління товарними запасами.
Для ремісничого підприємства одного генератора PDF замало: послуги потрібно зрозуміло описувати в комерційних пропозиціях, коректно виставляти рахунки, перевіряти платежі й упорядковувати документи для податкового консультанта та податкових органів. Motorica об’єднує ці завдання в єдиному робочому просторі.
Відповідне рішення охоплює обміри, матеріали, робочий час, будівельні майданчики та поетапні платежі, а також допомагає прозоро вести комерційні процеси. Motorica поєднує щоденну роботу ремісничого підприємства з рахунками, платежами, обліковими документами й податковими процесами.
Оберіть сторінку, яка найкраще відповідає вашій діяльності. На кожній сторінці зібрано відповіді на типові запитання представників відповідної професії.
Користувачам потрібна не просто програма, а практичний спосіб вести позиції послуг, використані матеріали, проміжні рахунки та гарантійні умови. Ця сторінка безпосередньо відповідає на найважливіші запити, пов’язані з комерційними процесами.
Motorica об’єднує ключові етапи роботи з обмірами, матеріалами, робочим часом, будівельними майданчиками та поетапними платежами. Завдяки цьому завжди видно, що було погоджено, виконано, виставлено до оплати й оплачено.
Для позицій послуг, використаних матеріалів, проміжних рахунків і гарантійних умов можна зазначати зрозумілі найменування, кількість, ціни та примітки. Це забезпечує прозорість для приватних клієнтів, компаній і державних замовників та створює надійну основу для подальшого виставлення рахунку.
Після підтвердження комерційної пропозиції рахунок можна створити кількома кліками. Дані клієнта, позицій і цін переносяться автоматично — це зменшує кількість помилок і пришвидшує виставлення рахунку.
Комерційні пропозиції та рахунки мають відповідати фірмовому стилю підприємства. У Motorica можна додати власний логотип, завантажити фони для комерційних пропозицій і рахунків або обрати готовий шаблон.
Електронний рахунок містить структуровані дані й відрізняється від звичайного PDF. Motorica підтримує XRechnung і ZUGFeRD, щоб підприємства могли виконувати вимоги B2B, а залежно від замовлення — і B2G.
Motorica зіставляє банківські надходження з неоплаченими рахунками. Якщо релевантні дані збігаються, статус оплати оновлюється; платежі з неоднозначними даними залишаються видимими для перевірки.
Вхідні рахунки, касові чеки та поточні витрати формують основу бухгалтерського обліку. Структуроване зберігання документів спрощує відповіді на запити й співпрацю з податковим консультантом.
EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) — це спрощений метод визначення прибутку в Німеччині, за якого зіставляють доходи й витрати підприємства. Motorica об’єднує рахунки, платежі та облікові документи, щоб потрібні показники можна було перевірити й підготувати для додатка EÜR.
UStVA (Umsatzsteuer-Voranmeldung) — це попередня декларація з ПДВ у Німеччині. Motorica допомагає структурувати оподатковувані обороти й суми вхідного ПДВ для перевірки, експорту та подальшого опрацювання в ELSTER або разом із податковим консультантом. Motorica не надає податкових консультацій.
Замість того щоб наприкінці місяця знову збирати документи й таблиці, бухгалтерські дані можна структуровано підготувати для DATEV і податкового консультанта. Це зменшує кількість уточнень і ручного перенесення даних між системами.
MIRA аналізує завантажені документи, зрозуміло пояснює складний зміст і виділяє розпізнані строки та можливі наступні кроки. Багатомовна підтримка допомагає міжнародним командам працювати з листами німецьких установ і фінансовими документами. Результати аналізу слід перевіряти; MIRA не замінює правової чи податкової консультації.
Дізнайтеся більше про теми, важливі для організації цифрових офісних процесів.
Комерційні пропозиції, рахунки, заплановані терміни, місця виконання робіт, банківські надходження та ділові документи потрібно організувати без зайвих переходів між системами.
Для складного галузевого планування, повноцінного управління запасами чи спеціалізованих виробничих процесів потрібна профільна система: Motorica цього не замінює.
Останню фахову перевірку виконано 14 липня 2026 року. Редакція: команда продуктової комунікації Motorica.
FAQ
В огляді галузей є окремі сторінки для електриків, сантехніків, монтажників опалення, покрівельників, малярів, монтажників гіпсокартону, плиточників, столярів, теслярів, виробників вікон, фахівців з озеленення, ландшафтних робіт, інженерних систем будівель, сонячної енергетики та фотовольтаїки. Кожна сторінка відповідає на типові запитання представників відповідної професії.
Так. Дані клієнта, товарних позицій або послуг і цін можна перенести з комерційної пропозиції до рахунку. Це усуває повторне введення й зменшує кількість помилок.
Так. Motorica підтримує структуровані електронні рахунки у форматах XRechnung і ZUGFeRD. Звичайний PDF сам по собі не є структурованим електронним рахунком.
XRechnung особливо важливий для рахунків державним замовникам. Залежно від установи й конкретного замовлення можуть знадобитися додаткові реквізити, наприклад Leitweg-ID.
Motorica зіставляє банківські надходження з неоплаченими рахунками. Якщо релевантні дані збігаються, статус рахунку оновлюється; платежі з неоднозначними даними залишаються видимими для перевірки.
Motorica структурує доходи, витрати, обороти й суми вхідного ПДВ для підготовки EÜR та UStVA. Перед поданням дані потрібно перевірити самостійно або узгодити з податковим консультантом.
Так. Motorica готує релевантні дані UStVA для перевірки й експорту в межах процесу ELSTER. Спосіб подальшого подання залежить від активованої інтеграції та вашого податкового процесу.
Motorica може підготувати бухгалтерські дані для DATEV або сформувати структурований експорт для подальшого опрацювання податковим консультантом.
Так. Можна додати логотип компанії, завантажити власний фон документа або обрати готовий шаблон для комерційних пропозицій і рахунків.
MIRA аналізує документи, пояснює складний зміст зрозумілою мовою та структурує розпізнані строки й можливі наступні кроки. Це особливо корисно для листів від німецьких установ і фінансових документів. Результати слід перевіряти; MIRA не замінює правової чи податкової консультації.
Так. Статус рахунку та звірка банківських операцій допомагають швидко розрізняти оплачені, неоплачені й прострочені рахунки.
Ні. Motorica організовує дані й допомагає підготувати податкові процеси, але не надає індивідуальних податкових консультацій. З окремими податковими питаннями слід звертатися до податкового консультанта.
Почніть із професійних комерційних пропозицій і рахунків та об’єднайте звірку банківських операцій, електронні рахунки, підготовку бухгалтерських даних і MIRA на основі ШІ в одному процесі.
