Людина працює за ноутбуком за столом

EÜR і попередня декларація з ПДВ: що потрібно знати підприємцям

Розрахунок прибутку та звітність із ПДВ мають різні завдання. Умови, строки, типові помилки й цифрова підготовка з Motorica.io.

Автор фото: Burst

Дві декларації з різними завданнями

Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) порівнює податково значущі надходження й витрати підприємства для визначення прибутку. Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) розраховує авансовий ПДВ або перевищення вхідного ПДВ за період. Підприємству можуть бути потрібні обидві процедури; одна не замінює іншу.

Річна декларація з ПДВ теж є окремою. Щомісячне подання не визначає річного прибутку й не є автоматично підсумковою річною декларацією. Розрізнення допомагає впорядкувати документи, строки та платежі. Посібник описує загальні правила Німеччини й не замінює індивідуальної консультації.

Хто має право застосовувати EÜR

§ 4(3) EStG дозволяє EÜR тим, хто не зобов’язаний вести бухгалтерські книги й складати регулярну звітність та не робить цього добровільно. Малого розміру бізнесу недостатньо: важливі правова форма, законні обов’язки й фактичний метод визначення прибутку.

Зазвичай ураховуються надходження та виплати, але є винятки, наприклад амортизація й окремі активи. Гроші, отримані чи виплачені за чужий рахунок, потрібно відрізняти від власних доходів і витрат. Перелік банківських операцій не створює автоматично правильної EÜR. § 60(4) EStDV зазвичай вимагає електронного передавання офіційного набору даних; за заявою можливе звільнення через особливі труднощі.

Хто подає попередні декларації з ПДВ

Для підприємств зі звичайним оподаткуванням ПДВ загалом діє § 18 UStG. Розмір бізнесу чи прибуток самі собою не вирішують питання. Стандартний період — квартал; якщо податок за минулий рік перевищував 9 000 €, подання щомісячне. За суми до 2 000 € Finanzamt може звільнити від попередніх декларацій і платежів; це не самостійний вибір підприємства.

Для нових підприємств у 2026 році застосовується тимчасове правило § 18(2): важливий очікуваний податок або сума за неповний рік, перерахована на рік. Твердження, що кожен новий бізнес завжди подає щомісяця, для цього періоду неправильне. Ураховуються особливі випадки й рішення Finanzamt.

Звільнення малого бізнесу не дорівнює EÜR

Kleinunternehmerregelung за § 19 UStG стосується ПДВ. Для підприємств у Німеччині загальні пороги сукупного обороту становлять 25 000 € за минулий рік і 100 000 € за поточний. Умови, початок діяльності та відмову від звільнення перевіряють окремо. Це пороги обороту, а не прибутку.

Для відповідних операцій звичайні обов’язки § 18(1)–(4), як правило, не діють; залишаються запити Finanzamt та особливі випадки, зокрема § 18(4a). Звільнення не скасовує належний облік і автоматично не усуває визначення прибутку. Застосування EÜR, своєю чергою, не визначає обов’язку нараховувати ПДВ.

Стежте за різними строками

Попередню декларацію та платіж зазвичай подають до десятого дня після періоду. Схвалене постійне продовження за § 46 UStDV додає місяць. За щомісячного подання може знадобитися спеціальний авансовий платіж. За § 108(3) AO строк, який припав на суботу, неділю чи свято, зазвичай переноситься на наступний робочий день.

EÜR належить до річної податкової звітності. Загальний строк § 149(2) AO — сім місяців після кінця календарного року. Участь консультанта, перехідні правила, дострокові вимоги й індивідуальні продовження можуть змінити строк. Перевіряйте конкретний рік. Продовження для ПДВ автоматично не продовжує строк податку на доходи.

Два спрощені приклади

EÜR малого підприємства зі звільненням від ПДВ, без особливих випадків: 30 000 € надходжень, що враховуються, мінус 8 000 € допустимих витрат дають 22 000 € прибутку. Припускаємо правильні записи й розподіл без інших коригувань та амортизації. Це не сума податку на доходи.

Інше підприємство зі звичайним ПДВ: 1 900 € податку з продажу мінус 380 € допустимого відрахування дають 1 520 € авансу. Про прибуток це нічого не говорить. Приклади навмисно описують різні податкові ситуації. Банківський залишок і виставлений оборот не слід плутати з прибутком або податком.

Перелік документів у бек-офісі Motorica

Типові помилки й щомісячна практика

Поширені помилки — дублікати документів, особисті витрати як ділові, неправильні ставки, необґрунтовані відрахування та плутанина дат рахунку, надання послуги й платежу. Помилково також вважати технічну валідацію податковим схваленням, а надсилання — оплатою.

Регулярно збирайте документи, перевіряйте розпізнані дані, зіставляйте платежі й уточнюйте особливі випадки. Потім перевіряйте періоди та підсумки, фіксуйте виправлення й обговорюйте питання з консультантом. Залишайте час на усунення помилок до строку. Подання стане завершенням послідовної роботи.

Розрахунок прибутку EÜR у бек-офісі Motorica

Як допомагає Motorica.io

Motorica.io об’єднує пропозиції, рахунки, електронні рахунки, документи й платежі. Готує EÜR та ПДВ, перевіряє через ERiC і надсилає через ELSTER після явного підтвердження. Потрібні повні дані, відповідний чинний сертифікат, права й підтримуваний період. EÜR охоплює 2021–2025, ПДВ — 2021–2026; EÜR 2026 ще не надсилається.

Дванадцять мов інтерфейсу не змінюють німецьких вимог. Motorica.io є в офіційному каталозі ELSTER без сертифікації, рекомендації чи партнерства. Програма полегшує технічну роботу; наявність обов’язку й правильність обліку операцій залишаються податковими питаннями.

Поширені запитання

Чи всім підприємцям потрібні обидві декларації? Ні. Метод визначення прибутку й обов’язки з ПДВ оцінюють окремо.

Перевищення вхідного ПДВ — це збиток? Ні. Це співвідношення нарахованого та вхідного ПДВ, а не прибуток.

EÜR — повна податкова декларація? Ні, частина процесу звітності.

Що робити після надсилання? Перевірити протокол, зберегти документи й організувати належні платежі.

Докладніше та безкоштовна проба

Практичний посібник пояснює підготовку, перевірку й відповіді. Базова стаття розглядає відмінності між EÜR і ПДВ та строки.

Дізнатися про функції ELSTER

Рахунки, документи й платежі є основою для EÜR та попередніх декларацій із ПДВ. Motorica перевіряє дані через ERiC і надсилає їх через ELSTER після вашого підтвердження.

Без платіжних даних · Без автоматичного продовження