O factură este încă neachitată, iar termenul de plată a trecut. Clientul este deja în întârziere în sens juridic? Nu întotdeauna. Dacă lucrezi independent în Germania, diferența dintre termenul de plată, scadență și notificarea formală te ajută să înțelegi când poți cere plata și când poți solicita dobânzi sau cheltuieli.
Noțiunile principale
- Zahlungsziel — termen de plată: perioada acordată sau data convenită, de exemplu „14 zile de la primirea facturii”.
- Fälligkeit — scadență/exigibilitate: momentul de la care poți cere plata datorată.
- Überfällig — scadent și neachitat: creanța este exigibilă, dar nu a fost plătită. Acest fapt singur nu dovedește întârzierea juridică.
- Mahnung — notificare formală de plată: o solicitare clară de achitare a unei creanțe deja exigibile.
- Zahlungsverzug — întârziere la plată în sens juridic: o situație cu condiții și consecințe suplimentare, inclusiv posibile dobânzi de întârziere.
Conveniți condițiile și verifică scadența
Stabilește condițiile de plată, pe cât posibil, încă din ofertă sau contract, apoi preia acordul valabil în factură. O dată introdusă pentru prima dată unilateral pe factură nu înlocuiește automat un acord contractual și nu declanșează neapărat întârzierea fără notificare. Curtea Federală de Justiție germană a precizat expres acest lucru într-un caz privind un consumator (III ZR 91/07).
Nu există un termen legal general de 14 sau 30 de zile. Dacă momentul executării nu este convenit și nici nu rezultă din împrejurări, plata este în principiu imediat exigibilă potrivit § 271 BGB. Normele speciale au prioritate: la un contract de antrepriză, remunerația devine în general exigibilă la recepția lucrării (§ 641 BGB). Trebuie luate în calcul apărările și drepturile de reținere a plății.
Termenele foarte lungi nu pot fi convenite fără limite. § 271a BGB impune restricții, mai ales pentru perioade de peste 60 de zile și pentru autorități contractante publice. Se poate aplica și controlul condițiilor generale contractuale.
Un exemplu cu date concrete
Ați convenit valabil „plată în 14 zile de la primirea facturii”. Prestația a fost executată, factura ajunge la 2 noiembrie 2026 și nu există apărări. Ziua primirii nu intră în calcul: termenul se încheie la 16 noiembrie 2026. Dacă plata lipsește, în aceste condiții întârzierea poate începe la 17 noiembrie fără o notificare suplimentară (§ 286 alineatul 2 punctul 2 BGB).
Dacă termenul relevant se încheie sâmbăta, duminica sau într-o sărbătoare legală la locul executării, trebuie avut în vedere, în principiu, § 193 BGB. Lasă și suficient timp pentru procesarea transferurilor bancare.
Reamintire sau notificare formală de plată?
Titlul nu este decisiv. O reamintire de plată politicoasă poate constitui o notificare formală de plată (Mahnung) dacă identifică precis creanța exigibilă și cere achitarea ei. Forma scrisă nu este, în general, obligatorie, dar păstrează textul și dovada primirii. Legea nu cere trei notificări.
Model scurt pentru o factură efectiv exigibilă:
Din factura noastră [număr] din [data] au rămas neachitați [sumă] euro. Creanța este exigibilă din [data]. Te rugăm să achiți suma până la [data exactă] în contul comunicat, indicând numărul facturii la detaliile plății. Dacă ai plătit deja sau ai obiecții, te rugăm să ne anunți.
Un termen suplimentar nu este obligatoriu pentru notificare, dar poate ușura comunicarea. Adaptează modelul la situație și anunță doar costuri sau măsuri justificate.
Când începe întârzierea juridică?
Conform § 286 BGB, sunt necesare în principiu o creanță exigibilă și care poate fi cerută, o notificare după scadență și neplata. Debitorul nu se află în întârziere cât timp neexecutarea rezultă dintr-o împrejurare pentru care nu răspunde.
Notificarea poate fi inutilă când s-a convenit valabil o dată fixă sau un termen rezonabil calculabil calendaristic de la un eveniment. O simplă dată pe factură nu este automat suficientă.
Pentru creanțele reprezentând contravaloarea bunurilor sau serviciilor se aplică și regula de 30 de zile: întârzierea intervine cel târziu după 30 de zile fără plată de la scadență și primirea facturii. Pentru consumatori, acest automatism se aplică numai dacă factura avertizează în mod special asupra consecinței. Pentru neconsumatori, dacă data primirii facturii este incertă, poate conta termenul de 30 de zile de la scadență și primirea contraprestației. Întârzierea poate începe mai devreme, de exemplu prin notificare. Regula nu acordă deci un termen general fără costuri.
Dobânzi și cheltuieli de notificare
§ 288 BGB distinge:
- Regula generală: cinci puncte procentuale peste rata de bază aplicabilă, pe an.
- Creanțe de remunerație din tranzacții fără consumatori: nouă puncte procentuale peste rata de bază, pe an.
- Suma forfetară de 40 de euro: la întârzierea unei creanțe de remunerație, dacă debitorul nu este consumator. Nu se datorează din nou pentru fiecare notificare și se deduce din cheltuielile recuperabile de urmărire juridică.
Punctele procentuale nu reprezintă majorări procentuale proporționale. Folosește rata de bază a Deutsche Bundesbank valabilă pentru fiecare interval al întârzierii și ține cont de modificări.
Costul notificării care declanșează pentru prima dată întârzierea nu este în general un prejudiciu recuperabil cauzat de întârziere. Pentru notificări ulterioare necesare pot fi recuperabile cheltuieli reale rezonabile, precum poșta și hârtia, nu costurile proprii de personal sau administrare. O taxă arbitrară pentru fiecare e-mail nu este astfel justificată.
Lista ta înainte de notificare
- Verifică contractul, executarea și, dacă este cazul, recepția.
- Stabilește termenul convenit și scadența reală.
- Verifică primirea facturii, plățile parțiale și notele de credit.
- Ține cont de obiecții, amânări și drepturi de reținere.
- Verifică statutul de consumator și condițiile întârzierii.
- Documentează creanța, cererea de plată și primirea ei.
- Solicită dobânzi și costuri numai pe o bază solidă.
O simplă notificare nu suspendă prescripția. Dacă termenul se apropie sau creanța este contestată, solicită asistență juridică la timp.
Nu confunda facturarea cu termenele de plată
Regulile de facturare privind TVA nu stabilesc un termen civil general de plată. § 14a UStG privește obligații suplimentare de facturare în cazuri speciale, nu scadențe generale speciale.
Întreprinderile păstrează în principiu facturile opt ani, conform § 14b UStG, începând cu sfârșitul anului emiterii; sunt posibile prelungiri legale. Dacă aplici regimul german de scutire de TVA pentru întreprinderi mici (Kleinunternehmerregelung) din § 19 UStG, nu evidențiezi separat TVA pentru aceste operațiuni scutite și incluzi mențiunea de scutire necesară (§ 34a UStDV).
Întrebări frecvente
Pot trimite notificarea imediat după expirarea termenului?
În principiu da, dacă creanța este efectiv exigibilă și poate fi cerută. Verifică mai întâi încasările și eventualele obiecții. Nu există o perioadă generală suplimentară de așteptare.
Notificarea trebuie să se numească „Mahnung”?
Nu. Contează cererea clară de plată a unei creanțe precise și exigibile.
Programul de facturare face evaluarea juridică?
Motorica.io te ajută să organizezi facturile și plățile. Existența întârzierii și cheltuielile pe care le poți cere depind în continuare de contract și de cazul concret.
Surse
Acest articol explică dreptul german și nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală individuală.
- BGB § 271
- BGB § 271a
- BGB § 641
- BGB § 187
- BGB § 188
- BGB § 193
- BGB § 286
- BGB § 288
- BGB § 204
- UStG § 14a
- UStG § 14b
- UStDV § 34a
- BGH, III ZR 91/07
- Deutsche Bundesbank
- IHK Frankfurt am Main
Credit foto: Bia Limova / Pexels · Pexels.