Счёт не оплачен, а срок платежа истёк. Значит ли это, что должник уже находится в юридической просрочке? Не всегда. Если ты работаешь на себя в Германии, важно различать срок оплаты, наступление обязанности платить и официальное требование об оплате. От этого зависит, когда можно требовать деньги, проценты и возмещение расходов.
Основные понятия
- Zahlungsziel — срок оплаты: предоставленный период или согласованная дата платежа, например «14 дней после получения счёта».
- Fälligkeit — наступление срока исполнения: момент, с которого можно требовать причитающийся платёж.
- Überfällig — срок истёк, оплаты нет: требование подлежит оплате, но не исполнено. Само по себе это ещё не доказывает юридическую просрочку.
- Mahnung — официальное требование об оплате: однозначное требование погасить долг, срок исполнения которого уже наступил.
- Zahlungsverzug — юридическая просрочка платежа: состояние с дополнительными условиями и последствиями, в частности возможными процентами за просрочку.
Согласуй условия и проверь срок исполнения
По возможности согласуй условия оплаты ещё в предложении или договоре, затем перенеси действительное соглашение в счёт. Дата, впервые односторонне указанная в счёте, не заменяет автоматически договорённость и не обязательно запускает просрочку без требования об оплате. Федеральный верховный суд Германии прямо разъяснил это в деле с участием потребителя (III ZR 91/07).
Общего законного срока оплаты в 14 или 30 дней нет. Если время исполнения не согласовано и не следует из обстоятельств, по § 271 BGB платёж в принципе можно требовать немедленно. Специальные правила имеют приоритет: по договору подряда вознаграждение обычно подлежит оплате после приёмки результата (§ 641 BGB). Необходимо учитывать возражения и права удерживать платёж.
Очень длительные сроки нельзя устанавливать без ограничений. § 271a BGB вводит ограничения, особенно для периодов свыше 60 дней и публичных заказчиков. Также возможна проверка действительности стандартных договорных условий.
Пример с конкретными датами
Вы действительным образом согласовали «оплату в течение 14 дней после получения счёта». Обязательство исполнено, счёт получен 2 ноября 2026 года, возражений нет. День получения в этот срок не включается: он заканчивается 16 ноября 2026 года. При отсутствии оплаты в этих условиях просрочка может начаться 17 ноября без дополнительного требования (§ 286 абзац 2 пункт 2 BGB).
Если соответствующий последний день приходится на субботу, воскресенье или официальный праздник в месте исполнения, в принципе следует учитывать § 193 BGB. Заложи также достаточное время на банковский перевод.
Напоминание или официальное требование?
Заголовок не определяет правовое значение. Вежливое напоминание об оплате тоже может быть официальным требованием об оплате, если ясно указывает подлежащий оплате долг и требует его погасить. Письменная форма обычно не обязательна, но для доказательств сохраняй содержание и подтверждение получения. Закон не требует трёх писем.
Короткий образец для счёта, срок оплаты которого действительно наступил:
По нашему счёту [номер] от [дата] остаётся неоплаченной сумма [сумма] евро. Срок исполнения наступил [дата]. Просим перечислить остаток до [конкретная дата] включительно на сообщённый ранее счёт, указав номер счёта в назначении платежа. Если оплата уже произведена или есть возражения, пожалуйста, сообщи нам.
Дополнительный срок для такого требования не обязателен, но облегчает общение. Адаптируй образец к ситуации и упоминай только обоснованные расходы или действия.
Когда возникает юридическая просрочка?
По § 286 BGB обычно необходимы требование с наступившим сроком исполнения, которое можно предъявить к исполнению, последующее требование об оплате и отсутствие платежа. Должник не находится в просрочке, пока неисполнение вызвано обстоятельством, за которое он не отвечает.
Требование может не понадобиться, если действительным образом согласована точная дата или разумный срок, вычисляемый по календарю от определённого события. Одна лишь дата в счёте автоматически этого не обеспечивает.
Для требований об оплате товаров или услуг действует и правило 30 дней: просрочка наступает не позднее чем через 30 дней без оплаты после наступления срока исполнения и получения счёта. Для потребителей этот автоматизм действует только при специальном предупреждении в счёте. Для непотребителей при неясной дате получения счёта определяющими могут стать 30 дней после наступления срока исполнения и получения встречного предоставления. Более ранняя просрочка, например после требования об оплате, возможна. Поэтому правило не даёт всем бесплатную отсрочку.
Проценты и расходы
§ 288 BGB различает:
- Общее правило: пять процентных пунктов сверх действующей базовой ставки в год.
- Требования об оплате по сделкам без участия потребителей: девять процентных пунктов сверх базовой ставки в год.
- Фиксированные 40 евро: при просрочке требования об оплате, если должник не является потребителем. Сумма не возникает заново за каждое письмо и засчитывается в счёт возмещаемых расходов на правовое взыскание.
Процентные пункты не означают пропорциональную процентную надбавку. Используй базовую ставку Deutsche Bundesbank для соответствующей части периода просрочки и учитывай её изменения.
Расходы на письмо, которое впервые создаёт просрочку, обычно не возмещаются как ущерб от просрочки. Для последующих необходимых требований могут возмещаться разумные фактические затраты, например на почту и бумагу, но не собственные расходы на персонал и администрирование. Произвольная плата за каждое электронное письмо этим не обосновывается.
Проверка перед требованием об оплате
- Проверить договор, исполнение и при необходимости приёмку.
- Установить согласованный срок оплаты и фактический срок исполнения.
- Сверить получение счёта, частичные платежи и корректировки в пользу клиента.
- Учесть возражения, отсрочки и права удержания платежа.
- Проверить статус потребителя и условия просрочки.
- Документировать долг, требование об оплате и его получение.
- Начислять проценты и расходы только при надлежащем основании.
Простое требование об оплате не приостанавливает исковую давность. Если срок близок к истечению или долг оспаривается, своевременно обратись за юридической помощью.
Не путай правила выставления счетов со сроками оплаты
Нормы НДС о счетах не устанавливают общего гражданско-правового срока оплаты. § 14a UStG касается дополнительных требований к счетам в особых случаях, а не общих специальных сроков исполнения.
Предприниматели по § 14b UStG обычно хранят счета восемь лет, считая с конца года выставления; возможны предусмотренные законом продления. Применяя немецкий режим освобождения малых предприятий от НДС (Kleinunternehmerregelung) по § 19 UStG, не выделяй НДС отдельно по таким освобождённым операциям и добавляй требуемую отметку об освобождении (§ 34a UStDV).
Частые вопросы
Можно ли направить требование сразу после истечения срока?
В принципе да, если срок исполнения действительно наступил и требование можно предъявить. Сначала проверь поступившие платежи и возможные возражения. Общего дополнительного периода ожидания нет.
Обязателен ли заголовок «Mahnung»?
Нет. Важно ясное требование оплатить конкретный долг с наступившим сроком исполнения.
Проводит ли программа для счетов юридическую проверку?
Motorica.io помогает упорядочить счета и платежи. Наличие просрочки и допустимые расходы по-прежнему зависят от договора и конкретной ситуации.
Источники
Статья объясняет немецкое право и не заменяет индивидуальную юридическую или налоговую консультацию.
- BGB § 271
- BGB § 271a
- BGB § 641
- BGB § 187
- BGB § 188
- BGB § 193
- BGB § 286
- BGB § 288
- BGB § 204
- UStG § 14a
- UStG § 14b
- UStDV § 34a
- BGH, III ZR 91/07
- Deutsche Bundesbank
- IHK Frankfurt am Main
Автор фотографии: Bia Limova / Pexels · Pexels.