Счета и электронные счета
От принятого предложения до подтверждённой оплаты
Единый прозрачный процесс для предложений, счетов, ZUGFeRD, XRechnung, отправки, исправлений и банковской сверки.
Motorica связывает клиентов, предложения, счета, отправку и входящие платежи в одном процессе. Принятое предложение переносится без повторного ввода; затем вы проверяете данные и создаёте PDF, ZUGFeRD или XRechnung по требованиям получателя.
Весь процесс выставления счёта
Обзор показывает черновики, открытые, просроченные и оплаченные счета. Клиент, документы и статус оплаты остаются связанными.
- Введите клиента один раз
- Ведите предложение, счёт и оплату вместе
- Сразу видьте открытые позиции
Продолжите принятое предложение
Принятое предложение преобразуется в счёт. Клиент, адрес, позиции, количество и цены переносятся; перед выпуском проверьте дату услуги и изменения.
- Не вводите данные дважды
- Проверьте позиции перед выпуском
- Подробнее о предложениях
Проверьте обязательные реквизиты
Немецкое законодательство требует, в частности, полные имена и адреса, налоговый номер или VAT ID, дату, последовательный номер, описание и дату услуги, а также суммы налога. Для особых случаев нужны дополнительные указания.
- Заполняйте данные компании и получателя полностью
- Ясно показывайте нетто, налог и брутто
- При сомнениях согласуйте налогообложение со специалистом
ZUGFeRD и XRechnung из одних данных
ZUGFeRD объединяет читаемый PDF/A‑3 со встроенным структурированным XML. XRechnung — структурированный XML-счёт. Motorica создаёт оба формата; для госзаказов действуют правила получателя.
- Создавайте ZUGFeRD EN 16931 (COMFORT)
- Создавайте XRechnung как CII XML
- Используйте Leitweg-ID только по требованию получателя
Логотип, бланк и шаблон
Логотип и фон документа настраиваются отдельно для предложений и счетов. Проверьте шаблон с длинными реалистичными данными.
- Сохраняйте единый стиль
- Не закрывайте обязательные реквизиты
- Тестируйте длинные имена и адреса
Предпросмотр, PDF и отправка
Проверьте получателя, суммы, дату услуги и срок оплаты. Создайте нужные файлы и отправьте их из процесса; история отправки сохранится.
- Выберите формат по правилам получателя
- Проверьте тему и текст письма
- Не отправляйте тестовые данные реальным адресатам
Исправляйте ошибки прозрачно
Не перезаписывайте отправленный счёт. Сохраните оригинал, оформите отмену и новый или исправленный документ. Обязательная электронная корректировка должна соответствовать формату и однозначно ссылаться на исходный счёт.
- Точно укажите исходный счёт
- Документируйте отмену и перевыпуск
- Соблюдайте хранение и правила получателя
Сопоставляйте платежи со счетами
Банковская сверка предлагает транзакции для открытых счетов. Проверяйте точные совпадения; частичные и неясные платежи остаются видимыми.
- Фильтруйте открытые и просроченные счета
- Не считайте частичную оплату полной
- Подробнее о банковской сверке
EÜR, UStVA, ELSTER и DATEV
Счета, отмены, платежи и документы поступают в налоговые отчёты. Motorica поддерживает данные EÜR/UStVA, проверку и отправку ELSTER при выполнении условий. Зарплатные данные DATEV экспортируются как LODAS/CSV; общая бухгалтерская передача зависит от процесса, прямая передача доступна не всем.
- Проверяйте налоговые данные до ELSTER
- Согласуйте экспорт с консультантом
- Подробнее об экспорте DATEV
Подготовьте настройку и миграцию
Введите данные компании, налоги, банк, нумерацию, условия оплаты и шаблоны. Протестируйте полный процесс до отправки реального счёта. Миграция согласуется по формату и объёму.
- Тестируйте длинные данные и языки
- Не рассчитывайте на универсальный мгновенный импорт
- Все функции Motorica
Обязательные правила и первичные источники
Материал объясняет продуктовый процесс и ведёт к первичным источникам; это не юридическая и не налоговая консультация.
Связанные темы
Продолжите изучение процесса
Откройте тему для следующего рабочего шага.
FAQ
Частые вопросы о счетах и электронных счетах
Обычный PDF — электронный счёт?
Нет. С 1 января 2025 года простой PDF считается в Германии иным счётом, поскольку не содержит структурированных данных для автоматической обработки.
Какие сроки действуют в 2026 году?
Принимать электронные счета обычно нужно с 2025 года. Иные форматы допустимы до конца 2026 года, а при обороте прошлого года до 800 000 евро — обычно до конца 2027 года.
Motorica создаёт ZUGFeRD и XRechnung?
Да: гибридный PDF EN 16931 (COMFORT) и структурированный CII XML. Нужны полные данные и соблюдение требований получателя.
Всегда ли нужен Leitweg-ID в B2B?
Нет. Обычно он нужен для B2G; в B2B — только по требованию получателя.
Можно преобразовать предложение в счёт?
Да. Данные принятого предложения переносятся; проверьте дату услуги, налог и изменения.
Как исправить отправленный счёт?
Не перезаписывайте его. Создайте исправление со ссылкой на оригинал либо отмену и новый счёт.
Motorica распознаёт оплату?
Система предлагает банковские транзакции; частичные и неясные совпадения остаются для проверки.
Что доступно для ELSTER и DATEV?
EÜR/UStVA можно подготовить, проверить ERIC и передать через ELSTER при выполнении условий. Зарплатный DATEV экспортируется в LODAS/CSV; общая и прямая передача ограничены.
Доведите каждый счёт до подтверждённой оплаты
Создавайте профессиональные счета: от принятого предложения и ZUGFeRD или XRechnung до проверенного входящего платежа. MIRA также помогает понятнее разбирать входящие документы.
Без платёжных данных · Без автопродления