Отраслевое решение · Офис и консалтинг
Коммерческие предложения, счета, электронные счета, сверка банковских операций, EÜR, UStVA, DATEV и ИИ MIRA в одном понятном цифровом офисе.
Motorica подходит для консалтинга, агентств и IT, когда коммерческие предложения, исходящие счета, статусы платежей и деловые документы должны быть объединены в понятный офисный процесс. Motorica не заменяет специализированные отраслевые системы планирования или товарного учёта.
Тем, кто работает в офисной сфере и консалтинге, нужно больше, чем просто генератор PDF: услуги необходимо понятно предлагать клиентам, корректно выставлять счета, проверять платежи и систематизировать документы для налогового консультанта и налоговой службы. Motorica объединяет эти этапы в едином рабочем пространстве.
Подходящее решение должно учитывать клиентские поручения, проекты, абонентское сопровождение и гонорары, а также делать коммерческие процессы прозрачными и понятными. Motorica объединяет повседневную работу в этой сфере со счетами, платежами, учётными документами или чеками и налоговыми процессами.
Выберите страницу, которая лучше всего соответствует вашей бизнес-модели. На каждой подробной странице даны ответы на типичные вопросы для соответствующего вида деятельности.
Потенциальные клиенты ищут не просто программу, а конкретный способ работать с консультационными пакетами, этапами проектов, дневными ставками, лицензиями и постоянным сопровождением. Эта страница напрямую отвечает на основные коммерческие поисковые запросы.
Motorica объединяет основные этапы работы с клиентскими поручениями, проектами, абонентским сопровождением и гонорарами. Благодаря этому всегда видно, что было согласовано, выполнено, выставлено к оплате и оплачено.
Для консультационных пакетов, этапов проектов, дневных ставок, лицензий и постоянного сопровождения можно указывать понятные позиции, объёмы, цены и примечания. Это обеспечивает ясность для клиентов, корпоративных заказчиков и партнёров по проектам и создаёт надёжную основу для последующего выставления счёта.
Из подтверждённого коммерческого предложения в несколько кликов создаётся счёт. Данные клиента, позиций и цен переносятся автоматически; это снижает количество ошибок при переносе данных и ускоряет выставление счетов.
Коммерческие предложения и счета должны соответствовать фирменному стилю компании. В Motorica можно использовать собственный логотип, а также загружать фоны для коммерческих предложений и счетов или выбирать готовый шаблон.
Электронный счёт содержит структурированные данные и представляет собой больше, чем простой PDF. Motorica поддерживает XRechnung, чтобы компании могли лучше учитывать требования B2B и — в зависимости от заказа — B2G.
Motorica сопоставляет входящие банковские платежи с неоплаченными счетами. При совпадении необходимых данных статус платежа обновляется; неоднозначные случаи остаются видимыми для проверки.
Входящие счета, кассовые чеки и текущие расходы входят в полную основу бухгалтерского учёта. Структурированное хранение упрощает уточняющие вопросы и взаимодействие с налоговым консультантом.
Расчёт доходов и расходов сопоставляет доходы и расходы предприятия. Motorica объединяет счета, платежи и учётные документы или чеки, чтобы соответствующие значения можно было систематизированно проверить и подготовить для приложения EÜR.
Motorica помогает структурировать обороты и суммы входного НДС, имеющие значение для налогообложения, для UStVA. Данные подготавливаются для проверки, экспорта и дальнейшей обработки в рамках процесса ELSTER или работы с налоговым консультантом; Motorica не заменяет налоговую консультацию.
Вместо того чтобы в конце месяца заново собирать учётные документы или чеки и списки, бухгалтерские данные можно структурированно подготовить для DATEV и налоговой консультационной фирмы. Это сокращает количество уточняющих вопросов и разрывов между разными форматами и системами.
MIRA анализирует загруженные документы, понятно объясняет сложное содержание и выделяет распознанные сроки или следующие шаги. Многоязычная поддержка помогает международным командам в общении с немецкими государственными органами и по финансовым вопросам.
Углубите знания по темам, которые особенно важны при настройке цифровых офисных процессов.
Коммерческие предложения, счета, встречи, места выездных заданий, поступающие платежи и деловые документы нужно организовать без ненужного переключения между системами.
Motorica подходит для консалтинга, агентств и IT, если коммерческие предложения, исходящие счета, статусы платежей и деловые документы должны быть объединены в понятный офисный процесс. Motorica не заменяет специализированное отраслевое планирование или систему товарного учёта.
Последняя профессиональная проверка: 14 июля 2026 года. Редакция: продуктовые коммуникации Motorica.
FAQ
Через обзор отраслей можно напрямую перейти на подробные страницы для налоговых консультантов, бизнес-консультантов, коучей, агентств, фрилансеров и разработчиков программного обеспечения. Каждая страница отвечает на специфические поисковые запросы, связанные с соответствующим видом деятельности.
Да. Данные клиента, позиций и цен можно перенести из коммерческого предложения в счёт. Это избавляет от повторного ввода и снижает количество ошибок при переносе данных.
Да. Motorica поддерживает структурированные электронные счета в формате XRechnung. Один только обычный PDF не является структурированным электронным счётом.
XRechnung особенно актуален для счетов государственным заказчикам. В зависимости от государственного органа и заказа могут потребоваться дополнительные данные, например Leitweg-ID.
Motorica сопоставляет поступающие платежи с неоплаченными счетами. Если соответствующие данные совпадают, статус обновляется; неоднозначные платежи остаются видимыми для проверки.
Motorica структурирует доходы, расходы, обороты и входной НДС для подготовки EÜR и UStVA. Перед подачей значения следует проверить или согласовать с налоговым консультантом.
Да. Motorica подготавливает релевантные данные UStVA для проверки и экспорта в процессе ELSTER. Конкретная передача зависит от активированной интеграции и вашего налогового процесса.
Motorica может подготовить бухгалтерские данные для DATEV или в виде структурированных экспортных данных для дальнейшей обработки налоговой консультационной фирмой.
Да. Вы можете использовать логотип своей компании и загружать собственные фоны документов или выбирать готовый шаблон для коммерческих предложений и счетов.
MIRA анализирует документы, объясняет сложное содержание понятным языком и структурирует распознанные сроки или следующие шаги. Это особенно полезно при работе с корреспонденцией от государственных органов и финансовых учреждений.
Да. Статус счёта и сверка банковских операций помогают быстрее различать оплаченные, неоплаченные и просроченные требования.
Нет. Motorica организует данные и подготавливает процессы, но не предоставляет индивидуальных налоговых консультаций. По отдельным налоговым вопросам следует привлекать налоговую консультационную фирму.
Начните с профессиональных коммерческих предложений и счетов — и объедините сверку банковских операций, электронные счета, бухгалтерский учёт и ИИ MIRA в понятный процесс.
