Отраслевое решение · Офис и консалтинг
Программа для выставления счетов для консалтинга, агентств и IT
Коммерческие предложения, счета, электронные счета, сверка банковских операций, EÜR, UStVA, DATEV и ИИ MIRA в одном понятном цифровом офисе.
Motorica подходит для консалтинга, агентств и IT, когда коммерческие предложения, исходящие счета, статусы платежей и деловые документы должны быть объединены в понятный офисный процесс. Motorica не заменяет специализированные отраслевые системы планирования или товарного учёта.
Тем, кто работает в офисной сфере и консалтинге, нужно больше, чем просто генератор PDF: услуги необходимо понятно предлагать клиентам, корректно выставлять счета, проверять платежи и систематизировать документы для налогового консультанта и налоговой службы. Motorica объединяет эти этапы в едином рабочем пространстве.
Программа для выставления счетов для офиса и консалтинга: что она должна уметь
Подходящее решение должно учитывать клиентские поручения, проекты, абонентское сопровождение и гонорары, а также делать коммерческие процессы прозрачными и понятными. Motorica объединяет повседневную работу в этой сфере со счетами, платежами, учётными документами или чеками и налоговыми процессами.
- Коммерческие предложения и счета в рамках единого процесса
- Электронный счёт в формате XRechnung
- Автоматическая сверка банковских операций и неоплаченные счета
- EÜR, подготовка UStVA/ELSTER и передача данных в DATEV
- ИИ MIRA для документов, сроков и понятных объяснений
Все решения для офиса и консалтинга
Выберите страницу, которая лучше всего соответствует вашей бизнес-модели. На каждой подробной странице даны ответы на типичные вопросы для соответствующего вида деятельности.
Целевые поисковые запросы по теме офиса и консалтинга
Потенциальные клиенты ищут не просто программу, а конкретный способ работать с консультационными пакетами, этапами проектов, дневными ставками, лицензиями и постоянным сопровождением. Эта страница напрямую отвечает на основные коммерческие поисковые запросы.
- Программа для выставления счетов для офиса и консалтинга
- Создание коммерческих предложений и счетов с учётом специфики отрасли
- Отправка электронных счетов и XRechnung
- Автоматическое сопоставление поступивших платежей
- Подготовка учётных документов или чеков для EÜR и НДС
От подтверждённого заказа до поступления платежа
Motorica объединяет основные этапы работы с клиентскими поручениями, проектами, абонентским сопровождением и гонорарами. Благодаря этому всегда видно, что было согласовано, выполнено, выставлено к оплате и оплачено.
- Создать клиента и товарную или сервисную позицию
- Создать коммерческое предложение с понятными позициями
- Перенести коммерческое предложение в счёт
- Отправить счёт и отслеживать его статус
- Определить платёж с помощью сверки банковских операций
Коммерческие предложения с понятными услугами и ценами
Для консультационных пакетов, этапов проектов, дневных ставок, лицензий и постоянного сопровождения можно указывать понятные позиции, объёмы, цены и примечания. Это обеспечивает ясность для клиентов, корпоративных заказчиков и партнёров по проектам и создаёт надёжную основу для последующего выставления счёта.
- Многократно используемые сервисные позиции
- Чёткие сведения о ценах и налогах
- Индивидуальные примечания и периоды оказания услуг
- Профессиональные PDF-файлы коммерческих предложений
Счета в несколько кликов вместо повторного ввода данных
Из подтверждённого коммерческого предложения в несколько кликов создаётся счёт. Данные клиента, позиций и цен переносятся автоматически; это снижает количество ошибок при переносе данных и ускоряет выставление счетов.
- Продолжить работу с коммерческим предложением в виде счёта
- Структурированно вести обязательные реквизиты
- Создавать PDF и структурированный электронный счёт
- После этого контролировать неоплаченную сумму
Собственный логотип и фоны документов
Коммерческие предложения и счета должны соответствовать фирменному стилю компании. В Motorica можно использовать собственный логотип, а также загружать фоны для коммерческих предложений и счетов или выбирать готовый шаблон.
- Логотип компании на деловых документах
- Собственные PNG-фоны для документов
- Выбор готовых шаблонов фона
- Единый фирменный стиль от коммерческого предложения до счёта
Электронный счёт и XRechnung
Электронный счёт содержит структурированные данные и представляет собой больше, чем простой PDF. Motorica поддерживает XRechnung, чтобы компании могли лучше учитывать требования B2B и — в зависимости от заказа — B2G.
- XRechnung как структурированный формат XML
- ZUGFeRD с видимым PDF и встроенными данными
- Данные счёта для электронной обработки
- Учитывать Leitweg-ID для соответствующих заказов государственных органов
Автоматическая сверка банковских операций и неоплаченные счета
Motorica сопоставляет входящие банковские платежи с неоплаченными счетами. При совпадении необходимых данных статус платежа обновляется; неоднозначные случаи остаются видимыми для проверки.
- Меньше ручных проверок в онлайн-банкинге
- Различать оплаченные, неоплаченные и просроченные счета
- Целенаправленно проверять исключения и частичные платежи
- Быстрее оценивать ликвидность
Упорядоченный учёт документов, чеков и расходов
Входящие счета, кассовые чеки и текущие расходы входят в полную основу бухгалтерского учёта. Структурированное хранение упрощает уточняющие вопросы и взаимодействие с налоговым консультантом.
- Собирать учётные документы или чеки в цифровом виде
- Понятно сопоставлять расходы
- Быстро находить документы в едином месте
- Создавать основу для анализа и налоговых процессов
Подготовка EÜR для самозанятых и малых предприятий
Расчёт доходов и расходов сопоставляет доходы и расходы предприятия. Motorica объединяет счета, платежи и учётные документы или чеки, чтобы соответствующие значения можно было систематизированно проверить и подготовить для приложения EÜR.
- Отслеживать доходы по счетам
- Структурировать расходы предприятия по учётным документам или чекам
- Проверять периоды и категории
- Контролируемо передавать данные EÜR для дальнейшей обработки
Предварительная декларация по НДС и ELSTER
Motorica помогает структурировать обороты и суммы входного НДС, имеющие значение для налогообложения, для UStVA. Данные подготавливаются для проверки, экспорта и дальнейшей обработки в рамках процесса ELSTER или работы с налоговым консультантом; Motorica не заменяет налоговую консультацию.
- Систематизировать обороты по ставкам налога
- Подготавливать входной НДС по входящим учётным документам или чекам
- Проверять правдоподобность итоговых сумм перед подачей
- Контролируемо подключать процесс XML/ELSTER
Экспорт DATEV для налогового консультанта
Вместо того чтобы в конце месяца заново собирать учётные документы или чеки и списки, бухгалтерские данные можно структурированно подготовить для DATEV и налоговой консультационной фирмы. Это сокращает количество уточняющих вопросов и разрывов между разными форматами и системами.
- Объединять данные счетов и бухгалтерских проводок
- Понятно сопоставлять учётные документы или чеки
- Экспорт DATEV/CSV для дальнейшей обработки
- Упростить согласование с налоговой консультационной фирмой
ИИ MIRA понимает документы, сроки и язык государственных органов
MIRA анализирует загруженные документы, понятно объясняет сложное содержание и выделяет распознанные сроки или следующие шаги. Многоязычная поддержка помогает международным командам в общении с немецкими государственными органами и по финансовым вопросам.
- Получать краткое содержание документов
- Понятно объяснять язык немецких государственных органов
- Структурировать распознанные сроки и задачи
- Обрабатывать информацию на поддерживаемых языках
Дополнительные материалы для офиса и консалтинга
Углубите знания по темам, которые особенно важны при настройке цифровых офисных процессов.
Motorica подходит, если …
Коммерческие предложения, счета, встречи, места выездных заданий, поступающие платежи и деловые документы нужно организовать без ненужного переключения между системами.
Motorica недостаточно, если …
Motorica подходит для консалтинга, агентств и IT, если коммерческие предложения, исходящие счета, статусы платежей и деловые документы должны быть объединены в понятный офисный процесс. Motorica не заменяет специализированное отраслевое планирование или систему товарного учёта.
Проверено специалистами
Последняя профессиональная проверка: 14 июля 2026 года. Редакция: продуктовые коммуникации Motorica.
FAQ
Частые вопросы о Motorica для офиса и консалтинга
Какие отдельные страницы есть для офиса и консалтинга?
Через обзор отраслей можно напрямую перейти на подробные страницы для налоговых консультантов, бизнес-консультантов, коучей, агентств, фрилансеров и разработчиков программного обеспечения. Каждая страница отвечает на специфические поисковые запросы, связанные с соответствующим видом деятельности.
Могу ли я создать счёт непосредственно из коммерческого предложения?
Да. Данные клиента, позиций и цен можно перенести из коммерческого предложения в счёт. Это избавляет от повторного ввода и снижает количество ошибок при переносе данных.
Поддерживает ли Motorica электронные счета?
Да. Motorica поддерживает структурированные электронные счета в формате XRechnung. Один только обычный PDF не является структурированным электронным счётом.
Когда мне нужен XRechnung?
XRechnung особенно актуален для счетов государственным заказчикам. В зависимости от государственного органа и заказа могут потребоваться дополнительные данные, например Leitweg-ID.
Как работает автоматическая сверка банковских операций?
Motorica сопоставляет поступающие платежи с неоплаченными счетами. Если соответствующие данные совпадают, статус обновляется; неоднозначные платежи остаются видимыми для проверки.
Помогает ли Motorica с EÜR и предварительной декларацией по НДС?
Motorica структурирует доходы, расходы, обороты и входной НДС для подготовки EÜR и UStVA. Перед подачей значения следует проверить или согласовать с налоговым консультантом.
Могу ли я подготовить данные для ELSTER?
Да. Motorica подготавливает релевантные данные UStVA для проверки и экспорта в процессе ELSTER. Конкретная передача зависит от активированной интеграции и вашего налогового процесса.
Есть ли экспорт DATEV?
Motorica может подготовить бухгалтерские данные для DATEV или в виде структурированных экспортных данных для дальнейшей обработки налоговой консультационной фирмой.
Могу ли я настроить логотип и фон счёта?
Да. Вы можете использовать логотип своей компании и загружать собственные фоны документов или выбирать готовый шаблон для коммерческих предложений и счетов.
Что делает ИИ MIRA?
MIRA анализирует документы, объясняет сложное содержание понятным языком и структурирует распознанные сроки или следующие шаги. Это особенно полезно при работе с корреспонденцией от государственных органов и финансовых учреждений.
Неоплаченные и оплаченные счета отображаются отдельно?
Да. Статус счёта и сверка банковских операций помогают быстрее различать оплаченные, неоплаченные и просроченные требования.
Заменяет ли Motorica налогового консультанта?
Нет. Motorica организует данные и подготавливает процессы, но не предоставляет индивидуальных налоговых консультаций. По отдельным налоговым вопросам следует привлекать налоговую консультационную фирму.
Превратите офисную работу в преимущество для офиса и консалтинга
Начните с профессиональных коммерческих предложений и счетов — и объедините сверку банковских операций, электронные счета, бухгалтерский учёт и ИИ MIRA в понятный процесс.