Возможности Motorica
Motorica объединяет коммерческие предложения, счета, платежи, документы, сотрудников, выезды и MIRA в едином цифровом офисе с интерфейсом на 12 языках.
Автор фото: StockSnap
Motorica — облачный сервис для предпринимателей, фрилансеров и небольших компаний в Германии. Вместо отдельных программ для выставления счетов, банковских операций, документов, планирования выездов и писем от государственных органов Motorica объединяет все эти задачи в единый понятный процесс.
Выберите раздел, который соответствует вашей текущей задаче. На каждой странице подробно описаны рабочий процесс, типовые ситуации, особые случаи и ограничения каждой функции.
Главное преимущество Motorica — единый процесс от первого запроса до оплаты. Из запроса клиента создаётся коммерческое предложение. После подтверждения заказ можно запланировать как выезд, а выполненную работу — сразу оформить счётом. Motorica сопоставляет поступившие платежи со счетами, использует данные из документов при подготовке налоговой отчётности, а MIRA помогает разобраться во входящих документах и важных сроках.
Motorica создаёт коммерческие предложения и счета на основе данных клиента, услуги и условий оплаты. После подтверждения коммерческое предложение можно преобразовать в счёт. Готовые документы можно отправлять в формате PDF и оформлять с использованием собственного фирменного фона. Поддержка XRechnung уже доступна. Поддержка Motorica создаёт счета ZUGFeRD (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) напрямую из поддерживаемых данных счёта.
После отправки счёта Motorica сопоставляет входящие банковские операции с неоплаченными счетами. При однозначном совпадении платёж автоматически сопоставляется со счётом. Частичные платежи и операции с неясным назначением помечаются для ручной проверки. По неоплаченным и просроченным счетам можно подготовить напоминание или требование об оплате.
MIRA анализирует счета, кассовые чеки, квитанции и письма от ведомств, распознаёт важные данные и показывает возможные дальнейшие действия. Анализ ускоряет первичную проверку, но не заменяет проверку специалистом, а также налоговую или юридическую консультацию.
Каждый пользователь может работать в Motorica на одном из 12 поддерживаемых языков. Данные счёта и обязательные реквизиты для Германии остаются доступными для проверки, а MIRA может объяснить сложный документ на выбранном языке.
Для выездных сервисных компаний Motorica объединяет сотрудников, клиентов, объекты, календари, планирование работ и выставление счетов. Отпуска, больничные и регулярные выезды учитываются в той же системе, где затем фиксируются и выставляются к оплате выполненные работы.
Motorica структурирует счета, подтверждающие документы и платежи для предварительной декларации по НДС (UStVA), расчёта EÜR и работы с налоговым консультантом (Steuerberater). Расчёты и проверки уже доступны. Прямая отправка EÜR и передача бухгалтерских документов в DATEV пока не заявлены как полностью доступные функции.
Motorica работает в браузере и обрабатывает конфиденциальные данные компании на серверах в Германии. После согласования данные о клиентах, услугах и счетах можно перенести из совместимых экспортных файлов. Универсальный самостоятельный импорт данных из любых форматов пока не заявлен как доступная функция.
Motorica особенно подходит фрилансерам, индивидуальным предпринимателям и небольшим сервисным компаниям, которым важно объединить счета, платежи, документы, работу сотрудников и несколько языков в одной системе. Стоит сравнить: если вам достаточно простой программы для нескольких счетов в год либо вы ведёте сложную групповую бухгалтерию, складской учёт и международные налоговые процессы, лучше посмотреть на специализированные решения.
FAQ
Нет. Motorica объединяет коммерческие предложения, счета, сверку банковских операций, неоплаченные суммы, напоминания и требования об оплате, документы, сотрудников, планирование выездов, работу на нескольких языках и MIRA в одном цифровом офисе.
Motorica особенно подходит самозанятым и небольшим сервисным компаниям в Германии, которым нужно связать выставление счетов, платежи, документы, сотрудников и многоязычную работу.
После регистрации вы настраиваете данные компании, реквизиты для счетов, пользователей и необходимые подключения. После согласования существующие данные можно перенести из подходящих экспортных файлов.
Да. Принятое коммерческое предложение можно преобразовать в счёт, не вводя заново данные клиента, позиции и сведения об услуге.
Да. Motorica сопоставляет банковские операции с неоплаченными счетами, помогает отслеживать поступление оплаты и подготавливать напоминания или требования об оплате. Неоднозначные совпадения остаются на ручной проверке.
Да. Для коммерческих предложений и счетов можно использовать логотип компании, фирменный фон или один из готовых шаблонов.
Да. В Motorica можно объединить сотрудников, клиентов, объекты, календари, отсутствия и планирование выездов.
MIRA анализирует счета, чеки, квитанции, письма от ведомств и другие документы, объясняет их содержание, распознаёт важные данные и показывает сроки или пункты, требующие проверки. Анализ ускоряет первичную проверку, но не заменяет проверку специалистом, а также налоговую или юридическую консультацию.
Motorica доступна на немецком, турецком, русском, арабском, польском, украинском, английском, румынском, итальянском, хорватском, французском и испанском языках.
Motorica поддерживает расчёт UStVA и EÜR, а также проверку и экспорт данных для ELSTER. При этом отправка EÜR и прямая передача бухгалтерских документов в DATEV пока не заявлены как полностью доступные функции.
Motorica работает на серверах в Германии. Доступ к конфиденциальным документам следует предоставлять только тем пользователям, которым он действительно нужен. Результаты ИИ необходимо проверять перед важными решениями.
Нет. Motorica структурирует данные и рабочие процессы, но не заменяет индивидуальные консультации по налогам, праву или защите данных.
Начните с коммерческих предложений, счетов, платежей и документов. Сотрудники, выезды, работа на 12 языках и MIRA доступны в том же цифровом офисе.
