Возможности Motorica
От заказа до подготовки данных для налоговой отчётности — всё в одной системе
Motorica объединяет коммерческие предложения, счета, платежи, документы, сотрудников, выезды и MIRA в едином цифровом офисе с интерфейсом на 12 языках.
Без платёжных данных · Без автопродления
Автор фото: StockSnap
Motorica — облачный сервис для предпринимателей, фрилансеров и небольших компаний в Германии. Вместо отдельных программ для выставления счетов, банковских операций, документов, планирования выездов и писем от государственных органов Motorica объединяет все эти задачи в единый понятный процесс.
Начните с нужной задачи
Выберите раздел, который соответствует вашей текущей задаче. На каждой странице подробно описаны рабочий процесс, типовые ситуации, особые случаи и ограничения каждой функции.
Один рабочий процесс вместо пяти отдельных программ
Главное преимущество Motorica — единый процесс от первого запроса до оплаты. Из запроса клиента создаётся коммерческое предложение. После подтверждения заказ можно запланировать как выезд, а выполненную работу — сразу оформить счётом. Motorica сопоставляет поступившие платежи со счетами, использует данные из документов при подготовке налоговой отчётности, а MIRA помогает разобраться во входящих документах и важных сроках.
- Введите данные клиента и услуги один раз
- Создайте счёт на основе коммерческого предложения
- Связывайте платежи и документы с соответствующими операциями
- Оставляйте открытые задачи на виду до их решения
Коммерческие предложения и счета — без ручного переноса данных
Motorica создаёт коммерческие предложения и счета на основе данных клиентов, услуг и платежей. Принятые предложения можно преобразовать в счета, отправить в формате PDF и оформить с индивидуальным фоном документа. XRechnung доступен; Motorica создаёт счета ZUGFeRD непосредственно из сохранённых данных счёта. Файл объединяет читаемый PDF-счёт со встроенными структурированными XML-данными.
Платежи и банк: счёт оплачен, ожидает оплаты или требует проверки
После отправки счёта Motorica сопоставляет входящие банковские операции с неоплаченными счетами. При однозначном совпадении платёж автоматически сопоставляется со счётом. Частичные платежи и операции с неясным назначением помечаются для ручной проверки. По неоплаченным и просроченным счетам можно подготовить напоминание или требование об оплате.
- Открыть автоматическую сверку банковских операций
- Контролируйте поступления без ручного поиска по банковской выписке
- Отдельно проверяйте частичные платежи и неясные операции
- Отправляйте требования об оплате с учётом актуального статуса счёта
Документы и MIRA: понять, проверить, действовать
MIRA анализирует счета, кассовые чеки, квитанции и письма от ведомств, распознаёт важные данные и показывает возможные дальнейшие действия. Анализ ускоряет первичную проверку, но не заменяет проверку специалистом, а также налоговую или юридическую консультацию.
- Посмотреть анализ документов с ИИ
- Узнать больше об ИИ-ассистенте MIRA
- Быстрее находите суммы, отправителей и сроки
- Проверяйте неоднозначные результаты перед дальнейшей обработкой
Многоязычность встроена в рабочий процесс
Каждый пользователь может работать в Motorica на одном из 12 поддерживаемых языков. Данные счёта и обязательные реквизиты для Германии остаются доступными для проверки, а MIRA может объяснить сложный документ на выбранном языке.
- Посмотреть многоязычный цифровой офис
- Выберите удобный язык для каждого пользователя
- Работайте в одной системе с сотрудниками, говорящими на разных языках
- Проверяйте немецкие деловые документы независимо от языка интерфейса
Сотрудники, выезды и выставление счетов — в едином процессе
Для выездных сервисных компаний Motorica объединяет сотрудников, клиентов, объекты, календари, планирование работ и выставление счетов. Отпуска, больничные и регулярные выезды учитываются в той же системе, где затем фиксируются и выставляются к оплате выполненные работы.
- Офисная программа с планированием выездов
- Назначайте сотрудников на объекты и выезды
- Учитывайте календари и отсутствие сотрудников
- Подготавливайте данные для расчёта заработной платы и экспорта в LODAS/CSV
Подготовка данных для налоговой отчётности: что доступно в Motorica
Motorica структурирует счета, подтверждающие документы и платежи для UStVA, EÜR и взаимодействия с налоговым консультантом. Расчёты и проверки доступны; данные EÜR можно проверить с помощью ERIC, а UStVA и EÜR — передать через ELSTER одним нажатием. Прямая передача документов в DATEV находится в стадии бета-тестирования и доступна не всем.
- Рассчитывайте UStVA и проверяйте подключение к ELSTER
- Рассчитывайте EÜR и проверяйте корректность XML-файла для ELSTER
- Подготавливайте данные для DATEV и налогового консультанта
- За индивидуальной налоговой оценкой обращайтесь к налоговому консультанту
Безопасный старт и перенос существующих данных
Motorica работает в браузере и обрабатывает конфиденциальные данные компании на серверах в Германии. После согласования данные о клиентах, услугах и счетах можно перенести из совместимых экспортных файлов. Универсальный самостоятельный импорт данных из любых форматов пока не заявлен как доступная функция.
- Настройте роли пользователей и права доступа
- Подключайте банковские и налоговые сервисы только с необходимыми правами доступа
- До начала переноса согласуйте формат файлов и объём данных
- Сохраняйте оригиналы документов и соблюдайте установленные сроки хранения
Кому подходит Motorica — и когда лучше выбрать специализированное решение
Motorica особенно подходит фрилансерам, индивидуальным предпринимателям и небольшим сервисным компаниям, которым важно объединить счета, платежи, документы, работу сотрудников и несколько языков в одной системе. Стоит сравнить: если вам достаточно простой программы для нескольких счетов в год либо вы ведёте сложную групповую бухгалтерию, складской учёт и международные налоговые процессы, лучше посмотреть на специализированные решения.
- Подходит: фрилансеры, индивидуальные предприниматели и небольшие сервисные компании
- Подходит: выездные и многоязычные команды
- Стоит сравнить: если нужна только простая программа для нескольких счетов в год
- Не заменяет: индивидуальные консультации по налогам, праву или защите данных
Каталог услуг
Всё включено – одна цена, без доплат за модуль или сотрудника.
- Основные данные: Управление клиентами · Управление сотрудниками · Объекты и места работ
- Финансы: Предложения · Счета, включая XRechnung · Напоминания об оплате
- Налоги и документы: Авансовая декларация НДС (ELSTER) · Годовая декларация по НДС за 2025 год (ELSTER) · Отчёт о доходах и расходах (EÜR) · Анализ документов Mira · Банкинг и сверка платежей
- Планирование: Календарь заданий
- DATEV: Экспорт зарплаты DATEV (LODAS/CSV) для налогового консультанта
- Статистика: Отчёты по финансам и сотрудникам
- Платформа: 12 языков в интерфейсе · Безопасная оплата через GoCardless (SEPA / Instant Bank Pay)
FAQ
Частые вопросы о возможностях Motorica
Motorica — это только программа для выставления счетов?
Нет. Motorica объединяет коммерческие предложения, счета, сверку банковских операций, неоплаченные суммы, напоминания и требования об оплате, документы, сотрудников, планирование выездов, работу на нескольких языках и MIRA в одном цифровом офисе.
Кому подходит Motorica?
Motorica особенно подходит самозанятым и небольшим сервисным компаниям в Германии, которым нужно связать выставление счетов, платежи, документы, сотрудников и многоязычную работу.
Как начать работу с Motorica?
После регистрации вы настраиваете данные компании, реквизиты для счетов, пользователей и необходимые подключения. После согласования существующие данные можно перенести из подходящих экспортных файлов.
Можно ли создать счёт на основе коммерческого предложения?
Да. Принятое коммерческое предложение можно преобразовать в счёт, не вводя заново данные клиента, позиции и сведения об услуге.
Есть ли в Motorica сверка банковских операций и работа с просроченными платежами?
Да. Motorica сопоставляет банковские операции с неоплаченными счетами, помогает отслеживать поступление оплаты и подготавливать напоминания или требования об оплате. Неоднозначные совпадения остаются на ручной проверке.
Можно ли использовать собственный фон для счетов и коммерческих предложений?
Да. Для коммерческих предложений и счетов можно использовать логотип компании, фирменный фон или один из готовых шаблонов.
Поддерживает ли Motorica работу с сотрудниками и планирование выездов?
Да. В Motorica можно объединить сотрудников, клиентов, объекты, календари, отсутствия и планирование выездов.
Что делает MIRA?
MIRA анализирует счета, чеки, квитанции, письма от ведомств и другие документы, объясняет их содержание, распознаёт важные данные и показывает сроки или пункты, требующие проверки. Анализ ускоряет первичную проверку, но не заменяет проверку специалистом, а также налоговую или юридическую консультацию.
На каких языках доступна Motorica?
Motorica доступна на немецком, турецком, русском, арабском, польском, украинском, английском, румынском, итальянском, хорватском, французском и испанском языках.
Поддерживает ли Motorica UStVA, EÜR, ELSTER и DATEV?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Где обрабатываются данные?
Motorica работает на серверах в Германии. Доступ к конфиденциальным документам следует предоставлять только тем пользователям, которым он действительно нужен. Результаты ИИ необходимо проверять перед важными решениями.
Заменяет ли Motorica консультацию налогового консультанта?
Нет. Motorica структурирует данные и рабочие процессы, но не заменяет индивидуальные консультации по налогам, праву или защите данных.
Motorica в деле
Восемь реальных шагов продукта — без выдуманной панели. Если нет проверенного снимка, шаг остаётся текстом.
Шаг 1
Создать клиента
Карточки клиентов и места работ ведутся централизованно и переносятся в предложение и счёт.
Шаг 2
Создать предложение
Услуги, количества, цены и примечания есть в предложении. Это основа счёта.
Шаг 3
Из предложения в счёт
Из подтверждённого предложения получается счёт с теми же позициями. Обязательные данные остаются структурированными.
Шаг 4
Распознать платёж
Банковская сверка относит платежи к открытым счетам. Неясные случаи остаются на проверку.
Шаг 5
Зафиксировать чек
Входящие документы и расходы привязываются к записям. Отдельного склада расходников нет.
Шаг 6
Запланировать выезд
Сотрудники, сроки и места есть в календаре. Это не заменяет ПО для маршрутов.
Шаг 7
Подготовить EÜR и НДС
Motorica считает EÜR и декларацию по НДС, проверяет ERIC и после подтверждения отправляет через ELSTER.
Шаг 8
Анализ документов MIRA
MIRA читает документы, объясняет их понятно и выделяет распознанные сроки. Это не заменяет налоговую или юридическую консультацию.
Объедините офисные процессы в одной системе
Начните с коммерческих предложений, счетов, платежей и документов. Сотрудники, выезды, работа на 12 языках и MIRA доступны в том же цифровом офисе.
Без платёжных данных · Без автопродления