Галузеве рішення · Кейтеринг і заходи
Motorica підходить кейтеринговим компаніям і командам, що забезпечують харчування на заходах, якщо їм потрібен зрозумілий процес для комерційних пропозицій, рахунків клієнтам, статусів оплати й ділових документів. Касова система, TSE, бронювання столиків і складський облік не входять до Motorica.
Від підготовки комерційної пропозиції до контролю оплати: Motorica допомагає кейтеринговим компаніям і командам обслуговування заходів упорядкувати рахунки, електронні документи та взаємодію з податковим консультантом в одному робочому просторі.
Для роботи в кейтерингу самого PDF-генератора замало: потрібно зрозуміло готувати комерційні пропозиції, коректно виставляти рахунки, перевіряти оплати й упорядковувати документи для податкового консультанта та німецької податкової служби (Finanzamt). Motorica об’єднує ці кроки в одному робочому просторі.
Відповідне рішення охоплює рахунки постачальників, замовлення на кейтеринг, рахунки клієнтам і надходження оплат, а також допомагає контролювати ділові завдання. Motorica поєднує щоденну роботу закладу з рахунками, платежами, обліковими документами та підготовкою податкових даних.
Оберіть сторінку, яка найкраще відповідає вашій моделі бізнесу. На кожній сторінці зібрано відповіді на типові запитання для конкретного виду діяльності.
Компаніям потрібна не просто програма, а зрозумілий спосіб працювати з кейтеринговими пакетами, доставками, заходами, витратами на продукти та корпоративними клієнтами. Тут зібрано основні комерційні завдання, з якими стикається галузь.
Motorica поєднує основні етапи роботи з рахунками постачальників, замовленнями на кейтеринг, рахунками клієнтам і надходженнями коштів. Ви бачите, що погоджено, виконано, виставлено до сплати та оплачено.
Для кейтерингових пакетів, доставок, заходів і корпоративних клієнтів можна вказувати зрозумілі позиції, кількість, ціни, примітки та за потреби враховувати витрати на продукти. Гості, корпоративні клієнти, організатори й служби доставки отримують зрозумілі умови, а ви — надійну основу для майбутнього рахунку.
Після підтвердження комерційної пропозиції рахунок можна створити за кілька кліків. Дані клієнта, позиції та ціни переносяться автоматично — це скорочує кількість помилок і прискорює виставлення рахунку.
Комерційні пропозиції та рахунки мають відповідати стилю вашого бізнесу. У Motorica можна додати власний логотип, завантажити фони для документів або вибрати готовий шаблон.
Електронний рахунок містить структуровані дані — це більше, ніж звичайний PDF. Motorica підтримує XRechnung і ZUGFeRD, щоб компанії могли краще виконувати вимоги B2B та, залежно від замовлення, B2G.
Motorica зіставляє банківські надходження з неоплаченими рахунками. Якщо ключові дані збігаються, статус оплати оновлюється; неоднозначні операції залишаються видимими для перевірки.
Рахунки постачальників, касові чеки та поточні витрати формують основу бухгалтерського обліку. Структуроване зберігання спрощує пошук документів, відповіді на запити та співпрацю з податковим консультантом.
Німецький розрахунок доходів і витрат (EÜR) зіставляє операційні надходження та витрати. Motorica об’єднує рахунки, платежі й облікові документи, щоб потрібні показники можна було перевірити та підготувати для німецької форми Anlage EÜR.
Motorica допомагає структурувати оподатковувані обороти та вхідний ПДВ для UStVA. Дані готуються для перевірки, експорту й подальшого опрацювання в ELSTER або разом із податковим консультантом; Motorica не замінює податкову консультацію.
Замість того щоб наприкінці місяця знову збирати облікові документи та списки, можна підготувати структуровані бухгалтерські дані для DATEV і податкового консультанта. Це зменшує кількість уточнень і повторного введення даних.
MIRA аналізує завантажені документи, пояснює складний зміст простою мовою та позначає виявлені строки й наступні кроки. Багатомовна підтримка допомагає міжнародним командам працювати з німецькими листами від державних і фінансових установ. MIRA не замінює юридичну чи податкову консультацію, а результати аналізу слід перевіряти.
Докладніше про теми, важливі для налаштування цифрових офісних процесів.
Комерційні пропозиції, рахунки, заплановані роботи, місця надання послуг, надходження оплат і ділові документи потрібно організувати без зайвих переходів між системами.
Вам потрібні касова система, TSE, система бронювання столиків або складський облік. Ці функції не входять до Motorica.
Остання фахова перевірка: 14 липня 2026 року. Редакція: команда продуктових комунікацій Motorica.
FAQ
Через огляд галузевих рішень можна перейти до сторінок для закусочних, донерних, ресторанів, кафе, пекарень, служб доставки та фудтраків. На кожній сторінці зібрано відповіді на типові запитання для відповідного виду діяльності.
Так. Дані клієнта, позиції та ціни можна перенести з комерційної пропозиції до рахунку. Це усуває повторне введення й зменшує ризик помилок.
Так. Motorica підтримує структуровані електронні рахунки у форматах XRechnung і ZUGFeRD. Звичайний PDF сам по собі не є структурованим електронним рахунком.
XRechnung особливо важливий для рахунків державним замовникам. Залежно від установи та замовлення можуть знадобитися додаткові реквізити, наприклад Leitweg-ID.
Motorica виконує зіставлення банківських надходжень із рахунками. Якщо ключові дані збігаються, статус оплати оновлюється; незрозумілі платежі залишаються видимими для перевірки.
Motorica структурує доходи, витрати, обороти та вхідний ПДВ для підготовки EÜR і UStVA. Перед поданням дані слід перевірити або узгодити з податковим консультантом.
Так. Motorica готує потрібні дані UStVA для перевірки й експорту в процесі ELSTER. Конкретний спосіб передавання залежить від активованої інтеграції та вашого податкового процесу.
Motorica може підготувати бухгалтерські дані для DATEV або сформувати структуровані експортні дані для подальшого опрацювання податковим консультантом.
Так. Ви можете додати логотип компанії, завантажити власні фони документів або вибрати готовий шаблон для комерційних пропозицій і рахунків.
MIRA аналізує документи, пояснює складний зміст зрозумілою мовою та впорядковує розпізнані строки й наступні кроки. Це особливо корисно для листів від державних і фінансових установ. Результати аналізу слід перевіряти.
Так. Статуси рахунків і звірка банківських операцій допомагають швидко розрізняти оплачені, неоплачені та прострочені рахунки.
Ні. Motorica організовує дані та допомагає підготувати їх для податкових процесів, але не надає індивідуальних податкових консультацій. Для окремих податкових питань слід звернутися до податкового консультанта.
Почніть із професійних комерційних пропозицій і рахунків та об’єднайте звірку банківських операцій, електронні рахунки, бухгалтерські документи й MIRA в одному зрозумілому процесі.
