Користуйтеся Motorica дванадцять місяців по 59 € замість 100 € на місяць.Пропозиція діє до 31 серпня 2026 р.Скористатися пропозицією
Замовлення на прибирання в Motorica із клієнтом, місцем виконання, працівником і наступним рахунком

Галузеве рішення · Клінінг і обслуговування об’єктів

Програма для виставлення рахунків клінінговим компаніям і службам обслуговування об’єктів

Пропозиції, рахунки, звіряння банківських операцій, працівники й виїзди в одному процесі — з EÜR і попередньою декларацією з ПДВ через ELSTER та структурованими даними для податкового консультанта. (UStVA)

Motorica підходить клінінговим компаніям і службам обслуговування об’єктів, які хочуть об’єднати комерційні пропозиції, вихідні рахунки, статус оплати та ділові документи в зрозумілому офісному процесі. Motorica не замінює спеціалізовану систему галузевого планування чи складського обліку.

Тим, хто працює у сфері клінінгу й обслуговування об’єктів, потрібен не лише генератор PDF: послуги слід зрозуміло пропонувати й правильно виставляти рахунки, платежі перевіряти, а документи впорядковувати для податкового консультанта та фінансового відомства. Motorica об’єднує ці етапи в єдиному робочому просторі.

Програма для рахунків у клінінгу й обслуговуванні об’єктів: що вона має забезпечувати – Motorica для клінінгу й обслуговування об’єктів

Програма для рахунків у клінінгу й обслуговуванні об’єктів: що вона має забезпечувати

Відповідне рішення охоплює об’єкти, інтервали, виїзди, команди та витратні матеріали й забезпечує прозорість комерційних завдань. Motorica поєднує повсякденну роботу з рахунками, платежами, документами та податковими процесами.

  • Комерційні пропозиції та рахунки в одному процесі
  • Електронний рахунок у форматі XRechnung
  • Автоматична звірка банківських операцій і контроль неоплачених рахунків
  • EÜR і попередня декларація з ПДВ через ELSTER, а також експорт DATEV для податкового консультанта (UStVA)
  • MIRA для документів, строків і зрозумілих пояснень

Усі рішення для клінінгу й обслуговування об’єктів

Оберіть сторінку, яка найкраще відповідає вашій моделі бізнесу. На кожній сторінці зібрано відповіді на типові запитання для конкретного виду діяльності.

Цільові пошукові запити про клінінг і обслуговування об’єктів

Потенційні клієнти шукають не лише програму, а конкретний процес для регулярних послуг, фіксованої оплати за об’єкт, додаткових робіт і періодів виконання. Ця сторінка безпосередньо відповідає на найважливіші комерційні пошукові запити.

  • Програма для рахунків у клінінгу й обслуговуванні об’єктів
  • Галузеві комерційні пропозиції та рахунки
  • Надсилання електронних рахунків і XRechnung
  • Автоматичне зіставлення платежів із рахунками
  • Motorica розраховує EÜR і попередню декларацію з ПДВ, перевіряє дані за допомогою ERIC та після підтвердження передає їх через ELSTER.
Від замовлення до надходження оплати – Motorica для клінінгу й обслуговування об’єктів

Від замовлення до надходження оплати

Motorica поєднує основні етапи роботи з об’єктами, інтервалами, виїздами, командами та витратними матеріалами. Так завжди видно, що було узгоджено, виконано, виставлено до оплати й оплачено.

  • Створити клієнта й товарну позицію або послугу
  • Підготувати комерційну пропозицію з чіткими позиціями
  • Перенести дані з комерційної пропозиції до рахунку
  • Надіслати рахунок і відстежувати його статус
  • Зіставити платіж із рахунком під час звірки банківських операцій

Комерційні пропозиції з чіткими послугами й цінами

Для регулярних послуг, фіксованої оплати за об’єкт, додаткових робіт і періодів виконання можна вказати зрозумілі позиції, кількість, ціни й примітки. Це створює прозорість для приватних клієнтів, керуючих нерухомістю та корпоративних замовників і надійну основу для майбутнього рахунку.

  • Повторно використовувані товарні позиції або послуги
  • Зрозумілі ціни й податкові ставки
  • Індивідуальні примітки та періоди надання послуг
  • Професійні комерційні пропозиції у форматі PDF

Рахунок із комерційної пропозиції без повторного введення

Після підтвердження комерційної пропозиції рахунок можна створити за кілька кліків. Дані клієнта, позиції та ціни переносяться автоматично — це скорочує кількість помилок і прискорює виставлення рахунку.

  • Перенести комерційну пропозицію до рахунку
  • Заповнити всі обов’язкові реквізити
  • Створити PDF і структурований електронний рахунок
  • Контролювати неоплачений залишок
Власний логотип і фони документів – Motorica для клінінгу й обслуговування об’єктів

Власний логотип і фони документів

Комерційні пропозиції та рахунки мають відповідати стилю вашого бізнесу. У Motorica можна додати власний логотип, завантажити фони для документів або вибрати готовий шаблон.

  • Логотип компанії на ділових документах
  • Власні фони документів у форматі PNG
  • Готові фонові шаблони на вибір
  • Єдиний стиль від комерційної пропозиції до рахунку

Електронний рахунок і XRechnung

Електронний рахунок містить структуровані дані й означає більше, ніж звичайний PDF. Motorica підтримує XRechnung, щоб компанії могли краще виконувати вимоги B2B і, залежно від замовлення, B2G.

  • XRechnung як структурований формат XML
  • ZUGFeRD із видимим PDF і вбудованими даними
  • Дані рахунку для електронного опрацювання
  • Leitweg-ID у рахунках для відповідних державних установ
Автоматична звірка банківських операцій і неоплачені рахунки – Motorica для клінінгу й обслуговування об’єктів

Автоматична звірка банківських операцій і неоплачені рахунки

Motorica зіставляє банківські надходження з неоплаченими рахунками. Якщо ключові дані збігаються, статус оплати оновлюється; неоднозначні операції залишаються видимими для перевірки.

  • Менше ручних перевірок в онлайн-банкінгу
  • Окремі статуси для оплачених, неоплачених і прострочених рахунків
  • Цілеспрямована перевірка винятків і часткових оплат
  • Швидша оцінка ліквідності

Упорядкований облік документів і витрат

Рахунки постачальників, касові чеки та поточні витрати формують основу бухгалтерського обліку. Структуроване зберігання спрощує пошук документів, відповіді на запити та співпрацю з податковим консультантом.

  • Збирати облікові документи в цифровому вигляді
  • Зіставляти витрати з відповідними операціями
  • Швидко знаходити документи в одному місці
  • Готувати основу для звітів і податкових процесів
Розрахуйте й перевірте EÜR та передайте її через ELSTER – Motorica для клінінгу й обслуговування об’єктів

Розрахуйте й перевірте EÜR та передайте її через ELSTER

Motorica об’єднує доходи, витрати, рахунки, платежі та документи для Einnahmenüberschussrechnung. Дані декларації перевіряються за допомогою ERIC і після вашого усвідомленого підтвердження передаються через ELSTER.

  • Враховуйте доходи з оплачених рахунків
  • Фіксуйте витрати підприємства за документами
  • Перевіряйте період і віднесення
  • Перевіряйте дані декларації за допомогою ERIC
  • Передавайте EÜR через ELSTER після підтвердження

Попередня декларація з ПДВ і ELSTER

  • Розподілити обороти за ставками ПДВ
  • Включати вхідні документи й дані про вхідний ПДВ
  • Перевірити коректність підсумків перед поданням

Експорт даних для DATEV і податкового консультанта

Motorica надає файли DATEV CSV і LODAS для подальшої обробки. Пряме передавання документів у DATEV перебуває на етапі бета-тестування й поки не є загальнодоступним.

  • Об’єднати дані рахунків і бухгалтерських операцій
  • Зіставити облікові документи з відповідними операціями
  • Підготувати експорт DATEV/CSV для подальшого опрацювання
  • Спростити узгодження з податковим консультантом
ШІ-помічник MIRA працює з документами, строками й офіційною мовою – Motorica для клінінгу й обслуговування об’єктів

ШІ-помічник MIRA працює з документами, строками й офіційною мовою

MIRA аналізує завантажені документи, зрозуміло пояснює складний зміст і виділяє виявлені строки або наступні кроки. Багатомовна підтримка допомагає міжнародним командам у німецькій комунікації з державними та фінансовими установами.

  • Отримувати стислий зміст документів
  • Розуміти складну німецьку офіційну мову
  • Упорядковувати виявлені строки й завдання
  • Опрацьовувати інформацію підтримуваними мовами
Додаткова інформація для клінінгу й обслуговування об’єктів – Motorica для клінінгу й обслуговування об’єктів

Додаткова інформація для клінінгу й обслуговування об’єктів

Докладніше про теми, важливі для налаштування цифрових офісних процесів.

Motorica підходить вам, якщо…

Комерційні пропозиції, рахунки, заплановані роботи, місця надання послуг, надходження оплат і ділові документи потрібно організувати без зайвих переходів між системами.

Фахово перевірено

Остання фахова перевірка: 14 липня 2026 року. Редакція: команда продуктових комунікацій Motorica.

Passende Inhalte

Diese Seiten gehören fachlich zusammen.

FAQ

Поширені запитання про Motorica для клінінгу й обслуговування об’єктів

Які окремі сторінки доступні для клінінгу й обслуговування об’єктів?

Огляд галузі веде безпосередньо на сторінки про прибирання будівель, миття вікон, прибирання офісів і сходових кліток, обслуговування об’єктів, розчищення приміщень, компанії з переїздів і зимове обслуговування. Кожна сторінка відповідає на пошукові запити, характерні для відповідної діяльності.

Чи можна створити рахунок безпосередньо з комерційної пропозиції?

Так. Дані клієнта, позиції та ціни можна перенести з комерційної пропозиції до рахунку. Це усуває повторне введення й зменшує ризик помилок.

Чи підтримує Motorica електронні рахунки?

Так. Motorica підтримує структуровані електронні рахунки у форматі XRechnung. Звичайний PDF сам по собі не є структурованим електронним рахунком.

Коли потрібен формат XRechnung?

XRechnung особливо важливий для рахунків державним замовникам. Залежно від установи та замовлення можуть знадобитися додаткові реквізити, наприклад Leitweg-ID.

Як працює автоматична звірка банківських операцій?

Motorica виконує зіставлення банківських надходжень із рахунками. Якщо ключові дані збігаються, статус оплати оновлюється; незрозумілі платежі залишаються видимими для перевірки.

Чи допомагає Motorica з EÜR і попередньою декларацією з ПДВ?

Так. Motorica розраховує дані для EÜR і попередньої декларації з ПДВ, перевіряє їх за допомогою ERIC та після вашого усвідомленого підтвердження передає через ELSTER. Motorica не замінює індивідуальної податкової перевірки.

Чи може Motorica передавати EÜR і попередню декларацію з ПДВ (UStVA) через ELSTER?

Motorica розраховує EÜR і попередню декларацію з ПДВ, перевіряє дані за допомогою ERIC та після підтвердження передає їх через ELSTER.

Чи є експорт DATEV?

Motorica надає файли DATEV CSV і LODAS для подальшої обробки. Пряме передавання документів у DATEV перебуває на етапі бета-тестування й поки не є загальнодоступним.

Чи можна змінити логотип і фон рахунку?

Так. Ви можете додати логотип компанії, завантажити власні фони документів або вибрати готовий шаблон для комерційних пропозицій і рахунків.

Що робить MIRA?

MIRA аналізує документи, пояснює складний зміст зрозумілою мовою та впорядковує розпізнані строки й наступні кроки. Це особливо корисно для листів від державних і фінансових установ. Результати аналізу слід перевіряти.

Чи видно окремо оплачені та неоплачені рахунки?

Так. Статуси рахунків і звірка банківських операцій допомагають швидко розрізняти оплачені, неоплачені та прострочені рахунки.

Чи замінює Motorica податкового консультанта?

Ні. Motorica організовує дані та допомагає підготувати їх для податкових процесів, але не надає індивідуальних податкових консультацій. Для окремих податкових питань слід звернутися до податкового консультанта.

Перетворіть адміністративну роботу на рушійну силу клінінгу й обслуговування об’єктів

Почніть із професійних комерційних пропозицій і рахунків та об’єднайте звірку банківських операцій, електронні рахунки, бухгалтерські документи й MIRA в одному зрозумілому процесі.