Офісна програма для самозайнятих і малого бізнесу
Виберіть один із п’яти галузевих розділів і 35 сторінок для професій та спеціалізацій. Кожна сторінка показує, як підтверджені можливості Motorica вписуються в типовий робочий процес компанії.
Автор фото: Anemone123
Motorica допомагає впорядкувати офісні процеси за галуззю та професією й чесно показує, коли без спеціалізованої системи не обійтися.
Спочатку виберіть відповідний галузевий розділ або одразу перейдіть до однієї з двох спеціалізованих сторінок. Кожна детальна сторінка починається з короткої відповіді, зіставляє підтверджені можливості Motorica з типовим процесом компанії й прямо пояснює, коли все ж потрібна спеціалізована система.
П’ять галузевих розділів ведуть до відповідних спеціалізацій. Для немедичного догляду та кейтерингу є окремі сторінки зі свідомо обмеженою сферою застосування Motorica.
комерційні пропозиції, виставлені рахунки, дати робіт, місця надання послуг, надходження платежів і ділові документи потрібно організувати в одному пов’язаному офісному процесі.
вашому бізнесу потрібні спеціалізовані галузеві розрахунки, складський облік, POS-система, медична документація, обов’язкова юридична чи податкова консультація або повноцінний розрахунок заробітної плати.
Остання фахова перевірка: 14 липня 2026 року. Редакція: команда продуктових комунікацій Motorica.
FAQ
Motorica насамперед підходить самозайнятим, малому бізнесу, сервісним компаніям і мобільним командам у Німеччині. Нова архітектура охоплює п’ять галузевих розділів і 35 сторінок для професій та спеціалізацій; немедичний догляд і кейтеринг винесені безпосередньо в цей хаб.
Так. Motorica об’єднує в одному інтерфейсі типові офісні завдання: клієнтську базу, комерційні пропозиції, рахунки, документи та контроль платежів. Які саме можливості потрібні вам, залежить від вашого процесу; податкові висновки й рішення, як і раніше, залишаються за вами або вашим податковим консультантом.
Сторінки рішень відштовхуються від професії та її робочого процесу. Сторінки функцій описують окремі частини продукту, наприклад планування виїзних завдань або багатомовне виставлення рахунків. Сторінки знань відповідають на вузькі запитання про XRechnung, звірку банківських операцій, GoBD чи листи від органів влади. Тому цей хаб веде до потрібних детальних сторінок, а не конкурує з ними.
Клієнтів, об’єкти, працівників та інші основні дані потрібно налаштувати під свій бізнес. Чи можна перенести наявні дані та в якому обсязі, слід заздалегідь з’ясувати з огляду на доступний формат. Автоматичний перехід із будь-якої старої системи загалом не гарантується.
Motorica підтримує комерційні пропозиції й рахунки в одному процесі, тож дані клієнта та позиції не доводиться вводити заново на кожному етапі. Для комерційних пропозицій, рахунків і нагадувань про оплату можна використовувати власні фони або індивідуальне оформлення документів.
Motorica може вивантажувати XRechnung у форматі XML. Motorica створює рахунки ZUGFeRD (EN 16931 / Factur-X Hybrid-PDF) безпосередньо з підтримуваних даних рахунку.
Неоплачений рахунок можна обробити через нагадування про оплату, а за потреби й через офіційну вимогу про сплату (Mahnung). Під час звірки банківських операцій автоматичне зіставлення можливе, якщо номер рахунка та сума збігаються однозначно. Інші суми, відсутні дані або неоднозначні збіги потребують ручної перевірки.
Motorica підтримує керування працівниками, відсутностями, плановим часом і календарем виїзних завдань. Дані календаря можна надавати через ICS або Webcal. Повна двостороння синхронізація з будь-яким зовнішнім календарем або автоматичне створення позицій рахунка із записів у календарі загалом не гарантуються.
Ні. Motorica може підготувати періоди та дані для розрахунку працівників. Обов’язкову звітність, індивідуальні зарплатні випадки та повний розрахунок заробітної плати, як і раніше, потрібно узгоджувати з розрахунковим бюро або податковим консультантом.
MIRA може аналізувати завантажені документи, структурувати розпізнані відомості й простіше пояснювати зміст листів від органів влади. Це полегшує первинну оцінку сум, строків і можливих наступних кроків. MIRA не замінює юридичну чи податкову консультацію та не замінює засвідчений переклад.
Так. Інтерфейс доступний дванадцятьма мовами. Це допомагає командам і самозайнятим працювати з офісними завданнями звичною мовою. Водночас обов’язковий зміст документів і вимоги державних органів усе одно потрібно перевіряти фахово.
Motorica підтримує прив’язку клієнта DATEV і певні види експорту, зокрема CSV або пов’язані з LODAS дані залежно від процесу. Це не означає повністю автоматичну передачу всіх бухгалтерських документів. Узгодьте потрібний експорт із податковим консультантом.
Якщо основні дані компанії та податкові параметри налаштовані правильно, Motorica може підготувати структуровані дані або XML для UStVA, тобто попередньої декларації з ПДВ у Німеччині. Програма не замінює податкову перевірку та відповідальність за правильне й своєчасне подання через ELSTER.
Motorica може підготувати структуровані дані для EÜR, тобто німецького звіту про доходи й витрати, і допомогти з етапами перевірки чи розрахунку. Робоче електронне подання повної EÜR загалом не гарантується. Узгодьте передбачений процес із податковим консультантом.
Motorica публікує інформацію про захист і обробку даних на своїй сторінці конфіденційності. Які договори про обробку даних, права доступу та строки зберігання потрібні саме вашому бізнесу, залежить від сценарію використання та типів даних. Сертифікації чи загальні юридичні гарантії тут не заявляються.
Motorica зараз коштує 100,00 € на місяць за річної оплати; у тариф входять усі функції. Чинними є ціни й умови договору, які показуються під час оформлення замовлення.
Motorica автоматизує й упорядковує офісну роботу, але не ухвалює обов’язкових податкових чи юридичних рішень. Програма не замінює податкову або юридичну консультацію, розрахункове бюро, фахову перевірку чи відповідальність компанії за правильні дані та дотримання строків.
Виберіть категорію з робочим процесом, найближчим до вашого. Важливо, чи працюєте ви здебільшого з проєктами, об’єктами, записами, мобільними командами чи повторюваними послугами. За потреби сторінки функцій одразу ведуть до рахунків, планування виїзних завдань, аналізу документів і багатомовності.
Виберіть рішення для своєї професії та перевірте, як комерційні пропозиції, рахунки, виїзні завдання, документи й платежі працюють разом у вашому бізнесі.
