Добра комерційна пропозиція до початку підтвердженого замовлення пояснює: хто, що, за якою ціною, коли та на яких умовах надає. За німецьким правом достатньо визначена комерційна пропозиція може бути обов’язковою. Назва документа сама по собі не робить його необов’язковою чернеткою. Водночас реквізити ПДВ, необхідні для рахунку, не стають автоматично обов’язковими полями пропозиції.
Цей посібник призначений для самозайнятих і малих підприємств у Німеччині. Він розрізняє B2B і B2C, містить практичні формулювання та вказує, де потрібна індивідуальна юридична чи податкова консультація.
Коротко
- Комерційна пропозиція може бути офертою на укладення договору. За § 145 BGB оферент загалом нею зв’язаний, якщо не виключив обов’язковість.
- Чіткий строк прийняття створює визначеність. Своєчасне прийняття без змін зазвичай укладає договір.
- Прийняття з доповненнями або змінами за § 150 абз. 2 BGB є відмовою та новою пропозицією.
- Єдиного переліку обов’язкових полів, аналогічного реквізитам рахунку з § 14 UStG, для пропозиції немає.
- Для споживача зазвичай показують загальну ціну з ПДВ та іншими складовими.
- Німецькі правила електронного рахунку стосуються рахунків, а не комерційних пропозицій; XRechnung не потрібен.
Коли пропозиція є обов’язковою?
Вона має бути настільки визначеною, щоб клієнт міг прийняти її простим «так». Зазвичай чітко вказують сторони, товари чи послуги та ціну або спосіб її розрахунку. Для проєкту також визначають обсяг, кількість, графік, участь клієнта й приймання.
Фраза «Ця пропозиція дійсна до 30 вересня 2026 року» встановлює строк за § 148 BGB. Без строку діє § 147 BGB. Якщо ви не прагнете зв’язати себе, напишіть «без зобов’язань» або «за умови підтвердження» й поясніть, наприклад, що договір виникає лише після окремого підтвердження замовлення.
Обов’язкову пропозицію, що надійшла адресату, не можна просто відкликати. За § 130 BGB відкликання діє лише тоді, коли надійшло раніше або одночасно.
Пропозиція, кошторис, підтвердження замовлення та рахунок
- Комерційна пропозиція: пропонує договір; своєчасне незмінене прийняття може його укласти.
- Кошторис: оцінює очікувані витрати. За § 632 абз. 3 BGB він зазвичай окремо не оплачується, якщо сторони не домовилися інакше. Про суттєве перевищення потрібно повідомити; наслідки передбачає § 649 BGB.
- Підтвердження замовлення: фіксує прийняття або підтверджене замовлення. Відхилення від умов може стати новою пропозицією.
- Рахунок: вимагає оплату поставленого товару чи послуги. Саме тут застосовуються реквізити рахунку й формат е-рахунку.
Вирішальним є зміст документа й те, як його розуміє розумний одержувач, а не лише заголовок.
Що має містити надійна пропозиція?
- Постачальник: повна назва, адреса, e-mail і телефон; можуть діяти вимоги до ділового листування, наприклад § 35a GmbHG.
- Клієнт: правильне ім’я, компанія, адреса, контакт і точна юридична особа.
- Документ: унікальний номер, дата, тема, версія та посилання на запит.
- Обсяг: кожна товарна позиція або послуга, кількість, одиниця, якість, матеріал, варіанти й виключення.
- Виконання: період і місце, залежності, участь клієнта, етапи та приймання.
- Ціна: ціни одиниць, метод розрахунку, додаткові витрати, знижки й сума.
- ПДВ: у B2B зручно показувати нетто, ставку/суму ПДВ і брутто. Споживачеві потрібна чітка загальна ціна. Якщо застосовується німецький режим звільнення малого бізнесу від ПДВ (Kleinunternehmerregelung), відповідне підприємство не нараховує ПДВ окремо й пояснює це.
- Обов’язковість: строк, спосіб прийняття та статус.
- Оплата: аванс, частини, строк після рахунку та зрозумілий сконто.
- Умови: гарантія, права використання, збереження власності, скасування, розірвання й належні загальні умови.
Постачальникам послуг також слід перевірити обов’язки за DL-InfoV.
Ціни B2B і B2C
Для бізнес-клієнта корисні сума нетто, ставка та сума ПДВ і загальна сума. Не копіюйте reverse charge, звільнення чи транскордонні формулювання без перевірки операції.
Німецьке Положення про зазначення цін загалом вимагає для споживача загальну ціну з ПДВ й іншими компонентами. Витрати доставки треба розкрити. Якщо остаточну ціну ще не визначено, вкажіть погодинну ставку, очікувані години, націнку на матеріали, проїзд, мінімум і порядок схвалення додаткових робіт.
Покрокове складання
- З’ясуйте мету, обсяг, бюджет, дату, місце й контакт; позначте припущення.
- Опишіть підготовку, матеріали, поїздки, документацію, приймання й субпідрядників.
- Врахуйте працю, закупівлі, накладні витрати, ризик і маржу.
- Перевірте B2B/B2C, статус малого підприємця, внутрішню чи транскордонну операцію.
- Вкажіть строк, початок, тривалість, план оплати, співпрацю й схвалення доповнень.
- Надайте плани, специфікації та умови до укладення договору.
- Перевірте назви, розрахунки, ПДВ, дати, додатки й суперечності.
- Надішліть PDF або через портал; зберігайте версію, відправлення, прийняття та зміни разом.
Корисні формулювання
Вступ: «Дякуємо за запит від 12 вересня 2026 року. На підставі розмови пропонуємо такі послуги.»
Обсяг: «Планування, постачання й монтаж позицій 1–4 включено. Електромонтажні роботи й отвори у стінах виключено.»
Додаткові роботи: «Роботи поза обсягом виконуються лише після вашого схвалення за 78,00 євро нетто за годину плюс матеріали.»
Ціна B2B: «Підсумок нетто: 2 000,00 євро. Плюс 19% ПДВ: 380,00 євро. Разом: 2 380,00 євро.»
Ціна для споживача: «Загальна ціна 2 380,00 євро з 19% ПДВ. Додаткові витрати виникають лише за попередньо схвалені розширення.»
Малий підприємець: «Загальна ціна 2 000,00 євро. ПДВ окремо не зазначається за § 19 UStG.»
Строк: «Ми зв’язані цією пропозицією до 30 вересня 2026 року.»
Без зобов’язань: «Пропозиція діє за умови підтвердження. Договір виникає лише після нашого підтвердження замовлення в текстовій формі.»
Прийняття: «Ви можете прийняти цю пропозицію без змін e-mail із зазначенням її номера до 30 вересня 2026 року.»
Не копіюйте без перевірки обмеження відповідальності, автоматичне продовження, плату за скасування чи умови підсудності.
Загальні умови та споживчі договори
Умови не стають частиною договору лише тому, що згодом надруковані на рахунку. Для споживачів § 305 абз. 2 BGB зазвичай вимагає повідомлення під час укладення, реальної можливості ознайомлення та згоди. § 310 BGB спрощує окремі правила B2B, але включення все одно погоджують.
Дистанційні та позаофісні договори зі споживачем можуть потребувати переддоговірної інформації та права на відмову. Стаття 246a EGBGB охоплює послугу, особу, ціну, оплату, виконання й відмову; § 312g BGB — право та винятки.
Транскордонні пропозиції
Німецьке право загалом не вимагає німецької мови для податкового тексту в пропозиції. Однак перевірте місце постачання, ПДВ, валюту, право, суд, доставку й митницю. У двомовному документі визначте переважний текст. Reverse charge та операції з третіми країнами перевірте з податковим консультантом.
Створення пропозиції в Motorica
У Motorica відкрийте Комерційні пропозиції, виберіть клієнта, період послуги та потрібні позиції товарів або послуг. Форма об’єднує кількість, ціни нетто і брутто, знижку та сконто. Потім можна створити PDF і надіслати e-mail. Після прийняття пропозицію можна перенести в рахунок; відповідальність за перевірку змісту залишається у підприємства.
FAQ Федерального міністерства фінансів про е-рахунок стосується рахунків, а не пропозицій.
Контрольний список
- Чи однозначно визначено постачальника, клієнта й контакт?
- Чи правильні номер, дата, тема й версія?
- Чи зрозумілі обсяг, кількість, одиниці, якість і виключення?
- Чи визначено період, місце, доставку та участь клієнта?
- Чи простежуються ціни, витрати, знижки й підсумок?
- Чи відповідає ПДВ клієнту та операції?
- Чи зрозумілі обов’язковість, строк або застереження?
- Чи однозначні аванс, строки та сконто?
- Чи вчасно доступні додатки й умови?
- Чи зберігатимуться прийняття та зміни разом?
Типові помилки
Вважати реквізити рахунку універсальними вимогами: Це відвертає увагу від умов договору. Окремо перевірте операцію, форму підприємства, клієнта й канал.
Не встановити строк чи обов’язковість: Постачальник може бути зв’язаний довше, ніж очікував. Вкажіть дату або чітке застереження підтвердження.
Нечіткий обсяг: Сторони по-різному розуміють якість, кількість і виключення. Назвіть конкретні позиції та результати.
Приховані додаткові витрати: Поїздка, матеріали та додаткові роботи стають сюрпризом. Зазначте ціну або метод і схвалення.
Лише нетто для споживача: PAngV загалом вимагає загальної ціни. Виділіть її.
Умови після прийняття: Вони можуть не увійти до договору. Надайте придатну до збереження копію до укладення.
Змінену відповідь вважати прийняттям: За § 150 абз. 2 BGB це зазвичай нова пропозиція. Підтвердіть остаточну версію.
Назвати пропозицію XRechnung: Це формат рахунку; розділіть процеси.
Часті запитання
Чи потрібен підпис на німецькій пропозиції?
Загальної вимоги зазвичай немає. Договір часто виникає e-mail або поведінкою; спеціальна угода чи погоджена форма може вимагати підпису.
Чи пропозиція без строку діє вічно?
Ні. § 147 BGB визначає розумний строк за обставинами. Точна дата безпечніша.
Чи достатньо «за умови підтвердження»?
Може виключити обов’язковість, якщо узгоджується з усім документом. Також назвіть подію, що укладає договір.
Чи може клієнт змінити й прийняти пропозицію?
Прийняття зі змінами за § 150 абз. 2 BGB є новою пропозицією, яку має прийняти первинний оферент.
Чи малий підприємець нараховує ПДВ?
Той, хто відповідає § 19 UStG, не нараховує ПДВ окремо; показує загальну суму й пояснює причину.
Чи має пропозиція бути е-рахунком або XRechnung?
Ні. Ці правила стосуються рахунків; у публічних закупівлях можливі окремі правила подання.
Як зафіксувати прийняття?
Зберігайте пропозицію, версію, доказ надсилання, зміни й прийняття разом. E-mail із номером і незміненим прийняттям надійніший за незаписану розмову.
Висновок
Надійна комерційна пропозиція — не скорочений шаблон рахунку. Вона зрозуміло описує обсяг, ціну, строки, прийняття й межі запропонованого договору.
Створити комерційну пропозицію в Motorica
Джерела та дата
Перевірено: 16 вересня 2026 року
- BGB §§ 145–150
- BGB § 130
- BGB §§ 632 і 649
- BGB §§ 305 і 310
- Стаття 246a EGBGB
- PAngV
- DL-InfoV
- BMF: е-рахунок
Стаття пояснює загальні принципи німецького права й не замінює індивідуальної юридичної чи податкової консультації.