Рахунки та електронні рахунки
Від прийнятої пропозиції до підтвердженої оплати
Єдиний прозорий процес для пропозицій, рахунків, ZUGFeRD, XRechnung, надсилання, виправлень і банківської звірки.
Motorica поєднує клієнтів, пропозиції, рахунки, надсилання та вхідні платежі в одному процесі. Прийнята пропозиція переноситься без повторного введення; далі ви перевіряєте дані й створюєте PDF, ZUGFeRD або XRechnung за вимогами одержувача.
Увесь процес виставлення рахунку
Огляд показує чернетки, відкриті, прострочені й оплачені рахунки. Клієнт, документи та статус оплати залишаються пов’язаними.
- Введіть клієнта один раз
- Ведіть пропозицію, рахунок і оплату разом
- Одразу бачте відкриті позиції
Продовжте прийняту пропозицію
Прийняту пропозицію можна перетворити на рахунок. Клієнт, адреса, позиції, кількість і ціни переносяться; перевірте дату послуги та зміни.
- Уникайте повторного введення
- Перевірте позиції
- Детальніше про пропозиції
Перевірте обов’язкові реквізити
Німецьке право ПДВ вимагає повних назв і адрес, податкового номера або VAT ID, дати, послідовного номера, опису й дати послуги та сум податку. Особливі випадки потребують додаткових відомостей.
- Заповнюйте дані повністю
- Чітко показуйте нетто, податок і брутто
- У разі сумніву зверніться до фахівця
ZUGFeRD і XRechnung з одних даних
ZUGFeRD поєднує читабельний PDF/A‑3 із вбудованим XML. XRechnung — структурований XML-рахунок. Motorica створює обидва формати; для державних замовлень діють вимоги одержувача.
- Створюйте ZUGFeRD EN 16931 (COMFORT)
- Створюйте XRechnung як CII XML
- Використовуйте Leitweg-ID лише на вимогу
Логотип, бланк і шаблон
Логотип і фон документа налаштовуються окремо для пропозицій і рахунків. Перевіряйте шаблон із довгими реалістичними даними.
- Зберігайте стиль компанії
- Не закривайте реквізити
- Тестуйте довгі дані
Перегляд, PDF і надсилання
Перевірте одержувача, суми, дату послуги й строк оплати. Створіть потрібні файли та надішліть із процесу; історія надсилання збережеться.
- Оберіть формат одержувача
- Перевірте тему й текст
- Не надсилайте тестові дані
Виправляйте помилки прозоро
Не перезаписуйте надісланий рахунок. Збережіть оригінал і створіть скасування та новий або виправлений документ. Обов’язкове електронне виправлення має відповідати формату й однозначно посилатися на оригінал.
- Чітко вкажіть помилковий рахунок
- Документуйте скасування
- Дотримуйтеся правил зберігання
Зіставляйте платежі з рахунками
Банківська звірка пропонує транзакції для відкритих рахунків. Перевіряйте точні збіги; часткові й неясні платежі залишаються видимими.
- Фільтруйте відкриті й прострочені
- Не вважайте часткову оплату повною
- Про банківську звірку
EÜR, UStVA, ELSTER і DATEV
Рахунки, скасування, платежі й документи входять у податкові звіти. Motorica підтримує EÜR/UStVA, перевірку та надсилання ELSTER за виконання умов. Зарплатні дані DATEV експортуються в LODAS/CSV; загальна та пряма передача обмежені.
- Перевірте дані до ELSTER
- Узгодьте експорт
- Про експорт DATEV
Підготуйте налаштування та міграцію
Введіть дані компанії, податків і банку, нумерацію, умови оплати й шаблони. Перевірте весь процес до реального рахунку. Міграція узгоджується за форматом і обсягом.
- Тестуйте довгі дані й мови
- Не очікуйте універсального імпорту
- Усі функції
Обов’язкові правила та первинні джерела
Матеріал пояснює продукт і веде до первинних джерел; це не юридична чи податкова консультація.
Пов’язані теми
Продовжте вивчення процесу
Відкрийте тему для наступного завдання.
FAQ
Поширені запитання про рахунки
Звичайний PDF — е-рахунок?
Ні. З 1 січня 2025 року простий PDF у Німеччині вважається іншим рахунком, бо не має структурованих даних.
Які строки діють у 2026 році?
Приймання е-рахунків загалом потрібне з 2025 року. Інші формати можливі до кінця 2026, а за обороту до 800 000 євро — загалом до кінця 2027.
Motorica створює ZUGFeRD і XRechnung?
Так: гібридний PDF EN 16931 (COMFORT) і структурований CII XML. Потрібні повні дані та правила одержувача.
Чи завжди B2B потребує Leitweg-ID?
Ні. Зазвичай він потрібен для B2G; у B2B лише на вимогу.
Можна перетворити пропозицію на рахунок?
Так. Дані прийнятої пропозиції переносяться; перевірте дату, податок і зміни.
Як виправити надісланий рахунок?
Не перезаписуйте. Створіть виправлення з посиланням на оригінал або скасування й новий рахунок.
Motorica розпізнає оплату?
Система пропонує транзакції; часткові й неясні збіги залишаються для перевірки.
Що доступне для ELSTER і DATEV?
EÜR/UStVA можна підготувати, перевірити ERIC і надіслати ELSTER за виконання умов. DATEV зарплати експортуються LODAS/CSV; загальна й пряма передача обмежені.
Доведіть кожен рахунок до підтвердженої оплати
Створюйте професійні рахунки: від прийнятої пропозиції та ZUGFeRD або XRechnung до перевіреного надходження коштів. MIRA також допомагає зрозуміліше опрацьовувати вхідні документи.
Без платіжних даних · Без автоматичного продовження