Функції Motorica
Від замовлення до підготовки податкової звітності — усе в одній системі
Motorica об’єднує комерційні пропозиції, рахунки, платежі, документи, працівників, виїзні завдання та ШІ-помічника MIRA в одній системі з інтерфейсом 12 мовами.
Без платіжних даних · Без автоматичного продовження
Автор фото: StockSnap
Motorica — це браузерна офісна програма для фрилансерів, самозайнятих фахівців і малого бізнесу в Німеччині. Вона об’єднує виставлення рахунків, банківські операції, документи, планування виїздів і робіт та листи від державних установ у єдиний зрозумілий процес.
Чотири шляхи до цифрового офісу
Оберіть напрям відповідно до поточного завдання. Кожен розділ пояснює робочий процес, типові особливі випадки та межі відповідної функції.
Один робочий процес замість п’яти окремих програм
У Motorica пов’язані всі етапи роботи: запит клієнта стає комерційною пропозицією, після підтвердження замовлення можна запланувати виїзд або роботу, а виконану послугу — одразу оформити рахунком. Звірка банківських операцій показує надходження платежів, документи використовуються для підготовки податкової звітності, а MIRA допомагає опрацьовувати вхідні документи та важливі строки.
- Дані клієнта й послуги вводяться лише один раз
- Перетворюйте комерційну пропозицію на рахунок
- Зберігайте платіж, підтвердний документ і пов’язану операцію разом
- Залишайте невирішені завдання видимими до уточнення
Від комерційної пропозиції до рахунку без повторного введення даних
Motorica створює пропозиції та рахунки на основі даних клієнтів, послуг і платежів. Прийняті пропозиції можна перетворити на рахунки, надіслати як PDF і оформити з власним фоном документа. XRechnung доступний; Motorica створює рахунки ZUGFeRD безпосередньо зі збережених даних рахунку. Файл поєднує читабельний PDF-рахунок із вбудованими структурованими XML-даними.
Платежі та банк: неоплачено, оплачено або потребує перевірки
Після надсилання рахунку Motorica зіставляє вхідні банківські операції з неоплаченими рахунками. Якщо збіг однозначний, платіж автоматично прив’язується до відповідного рахунку. Часткові оплати та операції з незрозумілим призначенням залишаються для ручної перевірки. Для неоплачених і прострочених рахунків можна підготувати нагадування або вимогу про оплату.
- Переглянути автоматичне зіставлення платежів
- Контролюйте надходження платежів без ручного пошуку у виписках
- Перевіряйте часткові оплати та неоднозначні операції вручну
- Надсилайте вимоги про оплату лише з урахуванням актуального статусу рахунку
Документи та MIRA: зрозуміти, перевірити, діяти
MIRA аналізує рахунки, чеки, квитанції та листи від державних установ, розпізнає важливу інформацію й показує можливі наступні дії. Аналіз пришвидшує первинну перевірку, але не замінює перевірку фахівцем, податкову або юридичну консультацію.
- Переглянути аналіз документів за допомогою ШІ
- Познайомитися з MIRA
- Швидше знаходьте суми, дані відправника та важливі строки
- Перевіряйте невпевнені результати перед подальшою обробкою
Багатомовність як частина робочого процесу
Кожен користувач може працювати в Motorica однією з 12 підтримуваних мов. Мова інтерфейсу може відрізнятися, але обов’язкові німецькомовні дані в рахунках залишаються доступними для перевірки. MIRA може пояснювати складні документи обраною мовою.
- Переглянути багатомовну офісну програму
- Оберіть зручну мову для кожного користувача
- Залучайте до роботи працівників із різними рідними мовами
- Перевіряйте німецькомовні ділові документи незалежно від мови інтерфейсу
Працівники, виїзди та виставлення рахунків в одному процесі
Для виїзних сервісних компаній Motorica об’єднує працівників, клієнтів, об’єкти, календарі, планування робіт і виставлення рахунків. Відпустки, лікарняні та регулярні виїзди враховуються в тій самій системі, де документуються та виставляються до оплати виконані роботи.
- Переглянути планування виїздів
- Призначайте працівників на об’єкти та виїзні завдання
- Враховуйте календарі, відпустки, лікарняні та інші відсутності
- Готуйте дані для розрахунку заробітної плати та експорту в LODAS/CSV
Підготовка даних для податкової звітності
Motorica структурує рахунки, підтвердні документи та платежі для UStVA, EÜR і співпраці з податковим консультантом. Доступні розрахунки й перевірки; дані EÜR можна перевірити за допомогою ERIC, а UStVA та EÜR — передати через ELSTER одним натисканням. Пряма передача документів у DATEV перебуває на стадії бета-тестування й доступна не всім.
- Розраховуйте UStVA та перевіряйте підключення до ELSTER
- Розраховуйте EÜR і перевіряйте XML-файл для ELSTER
- Підготуйте дані для DATEV і податкового консультанта
- Для індивідуальної податкової оцінки звертайтеся до податкового консультанта
Безпечний початок і перенесення наявних даних
Motorica працює в браузері та обробляє конфіденційні дані компанії на серверах у Німеччині. Після узгодження дані про клієнтів, послуги та рахунки можна перенести із сумісних файлів експорту. Універсальний самостійний імпорт із будь-яких форматів поки не належить до заявлених функцій.
- Налаштуйте права доступу та облікові записи користувачів
- Підключайте банківські й податкові інтеграції лише з потрібними дозволами
- До початку погодьте формат експорту й обсяг перенесення даних
- Враховуйте вимоги до зберігання оригіналів документів
Кому підходить Motorica — і коли варто обрати спеціалізоване рішення
Motorica особливо підходить невеликим компаніям, яким важливо об’єднати рахунки, платежі, документи, роботу працівників і кілька мов в одній системі. Якщо ви виставляєте лише кілька рахунків на рік або потребуєте складного обліку групи компаній, управління товарами чи міжнародної податкової логіки, порівняйте Motorica зі спеціалізованими рішеннями.
- Підходить: фрилансери, самозайняті фахівці та невеликі сервісні компанії
- Підходить: виїзні та багатомовні команди
- Варто порівняти: якщо вам потрібна лише проста програма для кількох рахунків на рік
- Не замінює: податкову, юридичну консультацію або індивідуальну оцінку захисту даних
Каталог послуг
Усе включено – одна ціна, без доплат за модуль чи співробітника.
- Основні дані: Управління клієнтами · Управління співробітниками · Об’єкти та місця робіт
- Фінанси: Пропозиції · Рахунки включно з XRechnung · Нагадування про оплату
- Податки та документи: Попередня декларація ПДВ (ELSTER) · Річна декларація з ПДВ за 2025 рік (ELSTER) · Звіт про доходи і витрати (EÜR) · Аналіз документів Mira · Банкінг і звірка платежів
- Планування: Календар завдань
- DATEV: Експорт зарплати DATEV (LODAS/CSV) для податкового консультанта
- Статистика: Звіти з фінансів і співробітників
- Платформа: 12 мов в інтерфейсі · Безпечна оплата через GoCardless (SEPA / Instant Bank Pay)
FAQ
Поширені запитання про функції Motorica
Чи є Motorica лише програмою для виставлення рахунків?
Ні. Motorica об’єднує комерційні пропозиції, рахунки, звірку банківських операцій, контроль неоплачених рахунків, роботу з простроченими платежами, документи, працівників, планування виїздів і робіт, багатомовність та MIRA в одному цифровому офісі.
Для кого підходить Motorica?
Motorica особливо підходить фрилансерам, самозайнятим фахівцям і невеликим сервісним компаніям у Німеччині, яким важливо об’єднати рахунки, платежі, документи, роботу працівників або багатомовну співпрацю.
Як почати роботу з Motorica?
Після реєстрації налаштуйте дані компанії, реквізити для рахунків, користувачів і потрібні підключення. Після узгодження наявні дані можна перенести із сумісних файлів експорту.
Чи можу я перетворити комерційну пропозицію на рахунок?
Так. Підтверджену комерційну пропозицію можна перетворити на рахунок у Motorica, щоб не вводити повторно дані клієнта, позиції, послуги та ціни.
Чи підтримує Motorica звірку банківських операцій і роботу з простроченими платежами?
Так. Motorica зіставляє банківські операції з неоплаченими рахунками, допомагає контролювати надходження платежів і готувати нагадування або вимоги про оплату. Неоднозначні збіги залишаються для ручної перевірки.
Чи можу я використовувати власний дизайн рахунків і комерційних пропозицій?
Так. Ви можете використовувати логотип компанії, власний фон документа або один із готових шаблонів.
Чи підтримує Motorica планування роботи працівників і виїздів?
Так. У Motorica можна об’єднати працівників, клієнтів, об’єкти, календарі, відсутності та планування виїздів.
Що робить MIRA?
MIRA аналізує рахунки, чеки, квитанції, листи від державних установ та інші документи. Вона пояснює зміст, розпізнає важливі дані й показує строки або пункти, що потребують перевірки. Результати аналізу не замінюють консультацію фахівця.
Які мови підтримує Motorica?
Motorica підтримує німецьку, турецьку, російську, арабську, польську, українську, англійську, румунську, італійську, хорватську, французьку та іспанську мови.
Чи підтримує Motorica UStVA, EÜR, ELSTER і DATEV?
Ja. Motorica berechnet EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den gepflegten Vorgängen, prüft die Daten mit ERIC und übermittelt sie nach Freigabe über ELSTER. Die steuerliche Einordnung bleibt bei dir oder deiner Steuerberatung.
Де обробляються дані?
Дані обробляються на серверах у Німеччині. Доступ до конфіденційних документів слід надавати лише тим користувачам, яким він справді потрібен. Результати аналізу за допомогою ШІ необхідно перевіряти перед важливими рішеннями.
Чи замінює Motorica податкову консультацію?
Ні. Motorica структурує дані та робочі процеси, але не замінює індивідуальні консультації з податкових, юридичних питань або захисту даних.
Motorica в роботі
Вісім реальних кроків продукту — без вигаданої панелі. Якщо немає перевіреного знімка, крок лишається текстом.
Крок 1
Створити клієнта
Картки клієнтів і місця робіт ведуться централізовано й переносяться в пропозицію та рахунок.
Крок 2
Створити пропозицію
Послуги, кількості, ціни й примітки є в пропозиції. Це основа рахунка.
Крок 3
З пропозиції в рахунок
З підтвердженої пропозиції виникає рахунок із тими самими позиціями. Обов’язкові дані лишаються структурованими.
Крок 4
Розпізнати платіж
Банківське звіряння прив’язує платежі до відкритих рахунків. Неясні випадки лишаються на перевірку.
Крок 5
Зафіксувати квитанцію
Вхідні документи й витрати прив’язуються до записів. Окремого складу витратних матеріалів немає.
Крок 6
Запланувати виїзд
Працівники, терміни й місця є в календарі. Це не замінює ПЗ для маршрутів.
Крок 7
Підготувати EÜR і ПДВ
Motorica рахує EÜR і декларацію з ПДВ, перевіряє ERIC і після підтвердження надсилає через ELSTER.
Крок 8
Аналіз документів MIRA
MIRA читає документи, пояснює їх зрозуміло й підкреслює розпізнані строки. Це не замінює податкову чи юридичну консультацію.
Об’єднайте всі офісні процеси в одній системі
Почніть із комерційних пропозицій, рахунків, платежів і документів. Працівники, планування виїздів, багатомовність і MIRA доступні в тому самому цифровому офісі.
Без платіжних даних · Без автоматичного продовження