Невеликий додатковий дохід не означає автоматичного дозволу за правом перебування. Навіть разові замовлення, інтернет-магазин або послуги у вихідні можуть бути самостійною діяльністю. Перед початком потрібно узгодити право на перебування, трудовий договір та обов’язки перед установами й страховими організаціями.
1. Повністю прочитай дозвіл на проживання і додатковий аркуш
Перевір правову підставу, строк дії та всі умови на картці й додатковому аркуші. Erwerbstätigkeit охоплює найману працю та самостійну діяльність; Beschäftigung означає роботу як найманий працівник. Це розмежування випливає з § 2 абзацу 2 AufenthG. Вільна професія також є самостійною діяльністю з погляду права перебування.
- «Erwerbstätigkeit erlaubt/gestattet»: Зазвичай охоплює самостійну діяльність, якщо немає інших обмежень.
- «Selbständige Tätigkeit erlaubt/gestattet»: Діяльність має залишатися в межах прямо наданого дозволу.
- «Beschäftigung erlaubt» або прив’язка до роботодавця: Сам по собі такий запис не дозволяє незалежні замовлення.
За наявності заборони, суперечливих записів або незрозумілих меж з’ясуй право у відомстві у справах іноземців до початку; важливий § 4a AufenthG. Gewerbeschein, податковий номер і згода роботодавця не розширюють дозвіл на проживання. Для громадян ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії діють особливі правила. Дивись огляд дозволів на проживання та самостійної діяльності.
2. За потреби подай конкретну заяву на додатковий дозвіл
Якщо чинне право перебування вже охоплює заплановану діяльність, новий дозвіл за § 21 автоматично не потрібен. Інакше за дозволу на проживання з іншою метою може бути можливий додатковий дозвіл відповідно до § 21 абзацу 6 AufenthG. Попередня мета перебування зберігається; заява не означає автоматичного схвалення. Потрібні професійні дозволи мають бути видані або їх видачу має бути обіцяно.
Зазвичай відповідальним є місцеве Ausländerbehörde, відомство у справах іноземців, а не BAMF; дивись § 71 AufenthG. Опиши послуги, години на тиждень, очікувані надходження й витрати та основну роботу або навчання. Залежно від справи можуть знадобитися паспорт, дозвіл із додатковим аркушем, трудовий договір, кваліфікації, фінансовий план і докази зацікавленості клієнтів. Остаточний перелік документів отримай у відомстві.
3. Зважай на головну мету перебування та подальші зміни
Дозвіл для певної роботи або Блакитна карта ЄС не означають, що з дозволеної найманої праці випливає необмежене право працювати на себе. З’ясуй, чи твій документ охоплює додаткову діяльність, чи потрібне окреме рішення. Не скорочуй і не припиняй основну роботу без перевірки наслідків: це може вплинути на підставу перебування.
Для навчання за § 16b AufenthG законодавчі правила щодо робочих днів стосуються найманої праці. Вони не замінюють дозволу на незалежні замовлення. Навчання має залишатися метою перебування. Немає загального ліміту годин або обороту, нижче якого будь-яка додаткова самостійна діяльність автоматично дозволена.
Повторно перевіряй істотні зміни: більше годин, інші послуги або перехід до самостійної діяльності як основної професії. Зберігай рішення та дотримуйся встановлених меж і обов’язків повідомлення.
4. Перевір трудовий договір і фактичне навантаження
Перевір трудовий і колективний договори та можливі угоди на підприємстві щодо обов’язку повідомляти або отримувати згоду. Уникай конкуренції з роботодавцем, використання його обладнання без дозволу та погіршення робочих результатів. Письмове узгодження допомагає запобігти конфліктам; інформацію надає IHK регіону Штутгарт.
Години за кількома трудовими відносинами підсумовуються згідно з § 2 Закону про робочий час. Справді самостійна діяльність зазвичай не підпадає під це правило. Але це не дозволяє перевантаження або загрози основній роботі. Обмеження права перебування діють окремо.
5. Окремо з’ясуй медичне та пенсійне страхування
Повідом медичну страхову касу про діяльність, витрати часу разом із підготовкою, очікуваний прибуток і власних працівників. Чи є самостійна діяльність основною або додатковою, визначають індивідуально. Назва «Nebengewerbe» сама нічого не вирішує. § 5 абзац 5 SGB V регулює виключення з певних категорій обов’язкового страхування при основній самостійній діяльності.
Не можна загалом виключити додаткові внески. Важливо також, чи страхування обов’язкове, добровільне, сімейне або студентське. З’ясуй наслідки письмово заздалегідь і повідомляй про важливі зміни.
Обов’язкове пенсійне страхування може виникати поряд з основною роботою, наприклад для певної викладацької чи ремісничої діяльності або постійної роботи переважно для одного замовника без працівників, що підлягають обов’язковому страхуванню; дивись § 2 SGB VI. Конкретний обов’язок і можливі винятки перевіряє Deutsche Rentenversicherung. Це слід відрізняти від фіктивної самозайнятості: важливі фактична залежність від вказівок та інтеграція в чужу організацію праці, а не лише кількість клієнтів; § 7 SGB IV. Рахунок сам по собі не перетворює найману працю на самостійну діяльність.
6. Заплануй реєстрацію та податки
Комерційну діяльність зазвичай потрібно зареєструвати на початку, навіть якщо вона додаткова; § 14 GewO. Вільні професії переважно не потребують Gewerbeanmeldung, але потребують податкової реєстрації. Статус вільної професії визначає фактичний зміст роботи, а не назва «фрилансер». Для ремесел і регульованих професій перевір також реєстровий запис і професійний дозвіл.
Анкету податкової реєстрації зазвичай потрібно надіслати електронно через ELSTER протягом місяця після початку; § 138 AO. Прибуток від самостійної діяльності враховується поряд з іншими доходами для прибуткового податку; § 2 EStG. Відкладай кошти та з’ясуй обов’язки щодо декларацій і можливих авансових платежів.
Німецький режим звільнення малого бізнесу від ПДВ (Kleinunternehmerregelung) за § 19 UStG стосується ПДВ. Це не правова форма, не загальне звільнення від податків і не дозвіл на роботу. Навіть за його застосування залишаються важливими облік та інші податкові обов’язки. Транскордонні операції можуть створювати додаткові зобов’язання з ПДВ; перед першим таким замовленням обговори їх із податковим консультантом.
Перелік перевірок перед першим замовленням
- Перевір документи: Зістав дозвіл, додатковий аркуш, строк дії та конкретну діяльність.
- Отримай згоду: За потреби дочекайся рішення відомства у справах іноземців і задокументуй його межі.
- Збережи основну роботу: З’ясуй договірні обов’язки та реалістично сплануй навантаження.
- З’ясуй страхування й реєстрацію: Звернися до медичної каси, а за потреби також до пенсійного страхування, Gewerbeamt, Finanzamt та органу професійного допуску.
- Підготуй адміністрацію: Упорядковано обліковуй надходження, витрати, облікові документи або чеки, рахунки та строки; плануй податковий резерв.
Поширені запитання
Чи можна працювати під час розгляду заяви?
Лише якщо наявне або прямо підтверджене право вже охоплює діяльність. Своєчасна заява про продовження може зберегти попередній дозвіл із його обмеженнями за § 81 абзацом 4 AufenthG. Fiktionsbescheinigung не створює нових прав автоматично; перевір правову підставу та зазначений дозвіл. Запис на прийом або підтвердження отримання заяви самі по собі не достатні.
Чи потрібна перевірка за малого обороту або для Minijob?
Малий оборот не звільняє незалежні замовлення від перевірки права перебування. Minijob, натомість, є найманою працею з власними правилами. Не використовуй ці поняття як синоніми. Одержувачі соціальних виплат також мають з’ясувати обов’язки повідомлення та врахування доходів.
А іноземні клієнти та онлайн-платформи?
Якщо ти працюєш на себе з Німеччини, ці перевірки не скасовуються через перебування клієнтів за кордоном або оплату через платформу. Вирішальними є конкретна діяльність, право перебування та застосовні податкові й соціально-страхові правила.
Організуй документи та щоденну адміністрацію
Після з’ясування правових питань Motorica.io допомагає з рахунками, комерційними пропозиціями й організацією офісу. Зберігай дозволи та офіційні рішення разом зі строками. Програма не замінює потрібного дозволу за правом перебування або індивідуальної правової та податкової консультації.
Цей огляд стосується Німеччини. Для твоєї конкретної справи звертайся до компетентного відомства у справах іноземців і за потреби до кваліфікованого консультанта.
Автор фото: Diva Plavalaguna / Pexels, ліцензія Pexels. Ілюстративне фото: робота за ноутбуком із записником.