Çatı firmaları için fatura programı

Motorica ile teklifleri, ölçüleri, şantiye belgelerini ve faturaları dijital yöneten çatı firması

Motorica; tekliflerin, satış faturalarının, ödeme durumlarının ve ticari belgelerin anlaşılır bir ofis sürecinde bir araya gelmesini isteyen çatı firmalarına uygundur. Sektöre özel planlama veya stok yönetimi yazılımlarının yerini tutmaz.

Çatı firmalarının basit bir fatura programından daha fazlasına ihtiyacı vardır. İlk temas, keşif, ölçü, teklif, malzeme planlaması, şantiye işi, hakediş faturası, kesin hesap faturası ve ödeme mutabakatı arasında çok sayıda bilgi oluşur. Motorica bu süreçleri düzenlemeye ve ofis işlerini gerçek zanaat işlerine yaklaştırmaya yardımcı olur.

Çatı ustaları neden düzenli bir dijital ofise ihtiyaç duyar?

Çatı firmaları çoğunlukla proje bazlı çalışır: onarım, bakım, düz çatı, eğimli çatı, çatı penceresi, yalıtım, oluk, cephe veya yenileme. Her iş; müşteri bilgileri, yapı adresi, keşif, fotoğraflar, ölçüler, malzeme, tarihler, çalışanlar, teklif, sipariş, fatura ve ödeme gibi kendine özgü veriler üretir. Bu bilgiler WhatsApp, kâğıt, e-posta ve ayrı klasörlere dağıldığında gereksiz ek iş ortaya çıkar.

Müşteri bilgilerini ve yapı adreslerini merkezi olarak yönetmek
Keşif, ölçü ve fotoğrafları ilgili işle daha iyi ilişkilendirmek
Teklifleri izlenebilir biçimde hesaplamak
Malzeme, dış hizmet ve ek işleri düzenli belgelemek
Faturaları, hakediş faturalarını ve kesin hesap faturalarını yapılandırılmış biçimde oluşturmak
Açık ödemeleri ve ihtarları takip etmek
Fişleri ve alış faturalarını düzenli saklamak

İlk temastan teklife kadar

İyi bir çatı işi teklifi yalnızca fiyatla başlamaz. Yapı adresi, iş kapsamı, ölçü, malzeme, çalışma süresi, iskele, atık giderleri, yol masrafları, olası ek işler ve açık koşullar önemlidir. Motorica, müşteri bilgilerini, hizmetleri ve kalemleri düzenli kaydetmeye yardımcı olur; böylece bir talep, net bir teklife dönüşür.

Talebi ve müşteri bilgilerini kaydetmek
Yapı adresini ve irtibat kişisini saklamak
Keşfi ve ölçüleri belgelemek
İş kalemlerini anlaşılır biçimde yazmak
Malzeme, çalışma süresi ve dış hizmetleri hesaba katmak
Ek işleri ve kapsam dışı hizmetleri açıkça belirtmek
Teklifi daha sonra sipariş ve fatura için temel olarak kullanmak

Ölçü, fotoğraf ve şantiye dokümantasyonu

Çatı işlerinde dokümantasyon özellikle önemlidir. Öncesi-sonrası fotoğrafları, hasarlı bölgeler, ölçüler, malzeme notları ve ek işler farklı cihazlarda dağınık kalmamalıdır. Fotoğraf ve notlar doğrudan müşteriye, yapıya veya işe bağlandığında teklifler, ek işler, faturalar ve sorular çok daha kolay yönetilir.

İş öncesi fotoğrafları ve hasarlı bölgeleri belgelemek
Ölçüleri ve miktarları izlenebilir biçimde kaydetmek
Malzeme notlarını ve özel durumları saklamak
Ek işleri doğrudan işe not etmek
İş sonrası fotoğrafları müşteri ve kayıtlar için saklamak
Soruları fotoğraf ve belgelerle daha kolay açıklığa kavuşturmak
Fatura ve mali müşavir için belgeleri erişilebilir tutmak

Çatı ekipleri için iş planlaması

Çatı firmaları tarihleri, çalışanları, şantiyeleri, hava durumunu, malzemeyi ve müşteriyle yapılan anlaşmaları koordine etmek zorundadır. Planlama yalnızca akılda, kâğıtta veya sohbet gruplarında tutulursa küçük ekipler bile hızla kontrolü kaybeder. Motorica, işleri daha düzenli planlamaya ve açık görevleri takip etmeye yardımcı olur.

Şantiye tarihlerini daha anlaşılır planlamak
Çalışanları ve görevleri daha iyi eşleştirmek
Müşteri ve yapı bilgilerini daha hızlı bulmak
Tamamlanmamış işleri takip etmek
Tekrarlanan bakım veya kontrol tarihlerini hazırlamak
Soruları ve değişiklikleri belgelemek
Ofis ile şantiyeyi daha iyi bağlamak

Hakediş ve kesin hesap faturalarını düzenli yönetmek

Büyük çatı işlerinde hakediş ödemeleri ve kesin hesap faturaları önemlidir. İşler çoğu zaman tek günde tamamlanmaz, malzeme temin edilir ve ilerlemenin izlenebilir olması gerekir. Motorica, faturaları düzenli oluşturmaya ve ödemeleri açık biçimde kontrol etmeye yardımcı olur. Hakediş ödemeleri, tüketici inşaat sözleşmeleri veya VOB/B ile ilgili hukuki ayrıntılar, her somut durumda uzmanlarca değerlendirilmelidir.

Teklifi sonraki fatura için temel olarak kullanmak
Hakediş faturalarını izlenebilir biçimde belgelemek
Daha önce ödenen tutarları kesin hesap faturasında dikkate almak
İşin ilerleme durumunu ve fatura kalemlerini açıkça açıklamak
Ödeme durumunu kontrol etmek
Açık alacakları daha hızlı belirlemek
İhtarları daha düzenli hazırlamak
Hukuki konuları mali müşavir veya hukuk danışmanıyla açıklığa kavuşturmak

Malzeme, alış faturası ve fişleri kontrol altında tutmak

Çatı firmalarının çok sayıda işletme gideri vardır: malzeme, alet, makine, araç, iskele, atık giderleri, iş kıyafeti, dış hizmetler ve şantiye ihtiyaçları. Bu belgelerin daha sonra muhasebeyle, mali müşavir kayıtlarıyla ve ilgili işle eşleşmesi gerekir. Motorica, belgeleri ve alış faturalarını daha düzenli saklamaya yardımcı olur.

Alış faturalarını ve fişleri dijital saklamak
Malzeme belgelerini ilgili işle daha iyi eşleştirmek
Dış hizmetleri ve taşeron faturalarını belgelemek
Araç ve alet giderlerini daha izlenebilir saklamak
MIRA fiş ve faturaların daha kolay anlaşılmasına yardımcı olabilir
Belirsiz belgeleri mali müşavir için işaretlemek
Belgeleri daha hızlı bulmak

Banka mutabakatı, açık alacaklar ve ihtarlar

Fatura kesilmiş olması, işin ödendiği anlamına gelmez. Birden fazla şantiye, hakediş, kısmi ödeme ve kesin hesap faturası olduğunda hangi müşterinin ne kadar ödediği ve hangi tutarın açık kaldığı net olmalıdır. Motorica, ödemeleri daha iyi izlemeye ve açık alacakları düzenli takip etmeye yardımcı olur.

Gelen ödemeleri faturalarla eşleştirmek
Açık faturaları daha hızlı belirlemek
Kısmi ödemeleri ve hakedişleri izlenebilir tutmak
Vadesi geçmiş alacakları işaretlemek
Ödeme hatırlatmalarını ve ihtarları hazırlamak
Likiditeyi daha iyi değerlendirmek
Banka hesap özetlerini elle kontrol etme ihtiyacını azaltmak

Çatı firmaları için e-fatura

Çatı firmalarının e-faturayla da ilgilenmesi gerekir. Almanya'da 2025'ten bu yana yurt içi B2B işlemlerinde yapılandırılmış e-fatura esas olarak uygulanmaya başlamıştır. Basit bir PDF, hukuki anlamda e-fatura değildir. Bu nedenle fatura verileri yalnızca görsel olarak doğru olmamalı, yapılandırılmış biçimde de tutulmalıdır — özellikle ticari müşteriler, bina yönetimleri, müteahhitler ve kamu kurumları için.

Fatura verilerini yapılandırılmış biçimde kaydetmek
XRechnung ve ZUGFeRD'in önemli formatlar olduğunu bilmek
PDF'yi e-faturayla karıştırmamak
Ticari müşterilere ve kamu kurumlarına format gereksinimlerini sormak
Kamu kurumlarında Leitweg-ID bilgisini kontrol etmek
Zorunlu bilgileri eksiksiz tutmak
Faturaları ve XML verilerini düzenli saklamak

Bakım, kontrol ve düzenli müşteriler

Çatı firmaları yalnızca tek seferlik onarımlarla çalışmaz. Bakım, kontrol, oluk işleri, düz çatı kontrolleri, küçük onarımlar ve düzenli yapı bakımı planlanabilir işler sağlayabilir. Motorica; müşterileri, yapıları, tarihleri, dokümantasyonu ve devam görevlerini takip etmeye yardımcı olur.

Bakım ve kontrol tarihlerini hazırlamak
Düzenli müşterileri ve yapıları yönetmek
Kontrol raporlarını ve fotoğrafları saklamak
Mevcut dokümantasyondan devam teklifleri hazırlamak
Müşteri iletişimini izlenebilir tutmak
Bakım belgelerini ve faturaları eşleştirmek
Uzun vadeli müşteri ilişkilerini daha düzenli yönetmek

Resmî yazılar, alış faturaları ve teknik terimler için MIRA

Çatı ustaları çatı, duvar ve yalıtım konusunda uzmandır; resmî Almanca konusunda değil. MIRA, resmî yazıları, alış faturalarını, fişleri ve belgeleri daha anlaşılır biçimde sınıflandırmaya yardımcı olur. Önemli bilgileri görünür hâle getirebilir, süreleri işaretleyebilir ve içeriği seçilen dilde açıklayabilir. Ancak MIRA mali müşavirlik, hukuk danışmanlığı veya bağlayıcı uzman incelemesinin yerini tutmaz.

Resmî yazıları daha anlaşılır özetlemek
Süreleri, dosya numaralarını ve tutarları vurgulamak
Alış faturalarını ve fişleri sınıflandırmak
Teknik terimleri daha basit açıklamak
Belgeleri seçilen dilde daha anlaşılır hâle getirmek
Kontrol edilmesi gereken noktaları işaretlemek
Mali müşavir veya hukuk danışmanıyla görüşmeyi daha iyi hazırlamak

Çatı firmalarında sık görülen ofis hataları

Birçok sorun şantiyede değil, sonrasında ofiste ortaya çıkar. Ölçüler, fotoğraflar, malzeme belgeleri, ek işler ve ödeme durumu düzgün belgelenmezse sorular, geciken faturalar ve gereksiz anlaşmazlıklar oluşur. Dijital ofis tam olarak bu boşlukları kapatmalıdır.

Ölçüleri yalnızca kâğıtta veya sohbette tutmak
Fotoğrafları ilgili işe bağlamamak
Ek işleri belgelememek
Malzeme belgelerini projeyle birlikte saklamamak
Teklif ve faturaları birden fazla kez elle girmek
Hakediş ödemelerini doğru mahsup etmemek
Kesin hesap faturasını geç kesmek
Açık ödemeleri düzenli kontrol etmemek
Resmî yazıları ve vergi sürelerini bekletmek
E-faturaya çok geç hazırlanmak

Motorica çatı ustalarının günlük işlerine nasıl yardımcı olur?

Motorica yalnızca bir fatura ekranı değil, küçük işletmeler için dijital bir ofistir. Çatı firmaları için bu; tekliflerin, faturaların, fişlerin, belgelerin, iş planlamasının, ödemelerin ve MIRA'nın bir arada çalışması demektir. Böylece müşteriyle ilk temastan ödemeye kadar olan süreç daha açık olur ve kâğıda, sohbet geçmişlerine ve tek tek kişilere daha az bağımlı kalır.

Teklif ve faturaları düzenli oluşturmak
Müşterileri, yapıları ve hizmetleri daha iyi yönetmek
İş planlamasını ve görevleri daha anlaşılır düzenlemek
Fişleri ve alış faturalarını dijital saklamak
Ödemeleri ve açık alacakları kontrol etmek
İhtarları ve ödeme hatırlatmalarını hazırlamak
Belgeler ve resmî yazılar için MIRA'yı kullanmak
Günlük ofis işleri için çok dilli arayüz kullanmak
Muhasebe ve mali müşavir için verileri daha iyi hazırlamak

Motorica şu durumda uygundur …

Teklifleri, faturaları, tarihleri, çalışma yerlerini, gelen ödemeleri ve ticari belgeleri gereksiz sistem değişiklikleri olmadan düzenlemek istiyorsanız.

Motorica şu durumda yeterli değildir …

Uzmanlık açısından kontrol edildi

Son uzmanlık kontrolü: 14 Temmuz 2026. Editör: Motorica Ürün İletişimi.

FAQ

Çatı ustaları için Motorica hakkında sık sorulan sorular

Motorica hangi çatı firmaları için uygundur?

Motorica özellikle tekliflerini, faturalarını, fişlerini, iş planlamasını, ödemelerini ve belgelerini daha düzenli yönetmek isteyen küçük ve büyüyen çatı firmaları için uygundur.

Motorica ile çatı işleri için teklif hazırlayabilir miyim?

Evet. Müşteri bilgilerini, yapı bilgilerini, hizmetleri, kalemleri ve fiyatları düzenli kaydedip bunlardan teklif hazırlayabilirsiniz. İş kapsamını, malzemeyi, ek işleri ve koşulları açıkça belirtmek önemlidir.

Motorica hakediş ve kesin hesap faturalarını destekliyor mu?

Motorica, faturaları ve ödemeleri izlenebilir biçimde düzenlemeye yardımcı olur. Büyük çatı işlerinde hakedişler ve kesin hesap faturaları süreç içinde düzgün biçimde belgelenebilir. Hakediş ödemeleri veya inşaat sözleşmeleriyle ilgili hukuki konular uzmanlarca değerlendirilmelidir.

Şantiye fotoğraflarını ve belgeleri saklayabilir miyim?

Evet. Belgeler, fişler ve bilgiler düzenli saklanabilir. Bu, ölçüleri, fotoğrafları, malzeme belgelerini, ek işleri ve sonraki soruları izlenebilir tutmak isteyen çatı ustaları için özellikle yararlıdır.

Motorica açık ödemelerde yardımcı olur mu?

Evet. Motorica gelen ödemeleri, açık faturaları, kısmi ödemeleri ve vadesi geçmiş tutarları takip etmeye yardımcı olur. Böylece ödeme hatırlatmaları ve ihtarlar daha düzenli hazırlanır.

Motorica zanaat işletmelerinde e-faturaya hazır mı?

Motorica yapılandırılmış fatura verilerini destekler ve fatura süreçlerini e-fatura, XRechnung ve ZUGFeRD için hazırlamaya yardımcı olur. Almanya'da 2025'ten bu yana basit bir PDF, B2B işlemlerinde esas olarak hukuki anlamda e-fatura sayılmaz.

MIRA çatı ustalarına resmî yazıları açıklayabilir mi?

Evet. MIRA resmî yazıları, alış faturalarını ve fişleri daha anlaşılır özetleyebilir, önemli bilgileri görünür hâle getirebilir ve içeriği seçilen dilde açıklayabilir. Ancak mali müşavirlik veya hukuk danışmanlığının yerini tutmaz.

Motorica bakım ve devam işleri için de yardımcı olur mu?

Evet. Motorica müşterileri, yapıları, dokümantasyonu, tarihleri ve devam görevlerini daha anlaşılır düzenlemeye yardımcı olabilir. Bu özellikle bakım, kontrol, onarım ve tekrarlanan yapı işleri için yararlıdır.

Motorica'yı şantiyede mobil olarak kullanabilir miyim?

Motorica dijital ofis işleri için tasarlanmıştır ve belge, müşteri bilgisi, görev, fiş ve MIRA değerlendirmeleri için yoldayken de yararlı olabilir. Önemli olan, bilgilerin daha sonra sohbetlerden, kâğıt notlardan ve fotoğraflardan yeniden toplanmak zorunda kalmamasıdır.

Motorica mali müşavirimin yerini tutar mı?

Hayır. Motorica düzenleme, fatura, fiş, ödeme, süre ve dokümantasyon konularında yardımcı olur. Vergi danışmanlığı, hukuki inceleme ve bağlayıcı münferit kararlar mali müşavirin, hukuk danışmanının veya yetkili kurumun sorumluluğunda kalır.

Çatı firmanızın ofisinde düzenli bir iş akışı kurun

Motorica ile teklifleri, faturaları, fişleri, iş planlamasını, ödemeleri ve belgeleri tek yerde düzenlersiniz. Böylece şantiyeye, müşterilere ve çatıda kaliteli işe daha fazla zaman kalır.

Hemen başlayın