Ödenmemiş faturaları takip et: Likidite sorunlarını böyle önlersin

Açık faturalar, zaten sahip olabileceğin bir gelire sahip olmanı sağlamaz. Para henüz gelene kadar, maaş, kira, malzeme, sigorta ve vergileri diğer kaynaklardan ödemen gerekmektedir. Bu nedenle, açık faturaların güncel bir listesi, likidite planlaman için en önemli araçlardan biridir.

Etkili bir tahsilat yönetimi, sadece ödeme hatırlatmasıyla başlamaz. Net anlaşmalar, zamanında ve doğru faturalar, düzenli bir ödeme mutabakatı, nazik ödeme hatırlatmaları ve tutarlı bir şekilde sorunları çözmeyi içerir. Bu sayede, her gecikmiş ödeme girişini hemen bir çatışmaya dönüştürmeden, sorunları erken fark edebilirsin.

Kısa bir kural: Faturaları hemen düzenle, net bir ödeme tarihi belirle, banka hareketlerini en az haftalık olarak kontrol et ve gecikmiş ödemeleri belirli bir süreçte takip et.

Açık fatura nedir?

Bir fatura, müşterinin henüz fatura tutarını tam olarak ödemediği sürece açık durumdadır. Bu durumda en az dört durumu ayırt etmelisiniz:

• Açık: Fatura gönderildi, ancak henüz ödenmemiş;
• Ödenmemiş: Anlaşmalı ödeme tarihi geçmiş, ancak tam tutar ödenmemiş;
• Geç ödeme: Ödeme tarihi geçmiş; bu durumda, sözleşme, ödeme koşulları ve § 286 GmbH maddesi uyarınca hukuki ödeme gecikmesi olup olmadığına bakılmalıdır;
• Kısmi ödeme veya itiraz: Bir kısım ödeme yapılmış veya müşteri hizmeti, fiyat veya faturayı itiraz etmiş.

Bu ayrım, iki yaygın hatayı önler: Çok erken hatırlatma yapmaktan ve gerçekten de ödenmemiş borçları gözden kaçırmaktan. Bu nedenle, bir OPOS listesi (açık hesaplar listesi) şunları içermelidir: Fatura numarası, müşteri, fatura tutarı, kalan tutar, fatura tarihi, ödeme tarihi, gecikme süresi, son iletişim ve bir sonraki adım.

Açık alacakların nakit akışını nasıl tehlikeye atabileceği

Kâr ile likidite aynı şey değildir. Bilanço usulünde bir alacak, para henüz hesaba geçmemiş olsa bile hasılatı ve kârı artırabilir; buna karşılık gelir fazlası hesabında (EÜR) vergilendirilecek işletme geliri kural olarak ancak ödeme alındığında doğar. Her iki yöntemde de likidite açısından yalnızca fiilen kullanılabilen para önemlidir. Ayrıca tahakkuk esaslı KDV'de (Soll-Versteuerung) vergi müşterinin ödemesinden önce doğabilir; onaylı tahsil esaslı KDV'de (Ist-Versteuerung) ise kural olarak ödeme alındığında doğar.

Basit bir örnek: 20.000 Euro değerinde faturalar düzenliyorsunuz, bunlardan 8.000 Euro ödenmemiş durumda. Vergi hesaplamasına bakılmaksızın, banka hesabında 8.000 Euro, günlük giderler için kullanılmamaktadır. Alacak miktarının ve ortalama ödeme süresinin ne kadar yüksek olmasıysa, o kadar fazla işletme sermayesi bağlayılmış olur.

Bu nedenle, fatura tarihine değil, gerçekçi bir ödeme giriş tarihine göre plan yapın. Bilinen gecikmeleri, vergileri, sabit giderleri ve bir güvenlik marjını dikkate alın. Büyük bir sipariş hattı, zaten tamamlanmış işlerin geç ödenmesi durumunda işe yaramaz.

Önlem: Fatura ödemeden önce önlem almak

Fatura yönetimi, sözleşmeyle başlar. Özellikle yeni müşteriler, büyük tutarlar veya uzun projelerde, önceden şu konuları netleştirmek önemlidir:

• Tam olarak kim sözleşme ortağıdır ve hangi fatura adresi geçerlidir?
• Hangi kişi hizmeti talep edebilir ve fatura onaylayabilir?
• Hangi hizmet, fiyat ve kabul süreci belirlenmiştir?
• Ön ödeme, peşinat, taksitli ödeme, kilometre başına ödeme veya son fatura mı geçerlidir?
• Hangi kesin ödeme tarihi belirlenmiştir?
• Müşterinin sipariş numarası, maliyet merkezi, hizmet belgesi veya belirli bir fatura formatı gerekli midir?

Daha yüksek risk durumlarında, peşinat, taksitli ödemeler, daha kısa faturalama aralıkları veya uygun bir kredi limiti, tek bir büyük son fatura yerine daha mantıklı olabilir. İndirim, hızlı ödemeyi teşvik edebilir, ancak kar marjını etkiler ve önceden hesaplanmalıdır. Taksitli ödemelerde, tutar, tarihler ve bir gecikme durumunda ortaya çıkabilecek sonuçları yazılı olarak belirlemek önemlidir.

Hızlı, doğru ve net faturalar oluşturun

Faturaları, hizmetin tamamlanmasından veya mutabakata varılan kilometre taşıdan hemen düzenleyin. Hatalı veya eksik faturalar, onay sürecini geciktirir ve müşterinin sorularını haklı çıkarır.

§ 14 Madde 4, Katma Değer Vergisi Yönetmeliğine göre düzenlenmesi gereken temel bilgiler arasında, her iki tarafın tam adları ve adresleri, ödeyen şirketin vergi numarası veya Müşteri Temsilcisi Kimlik Numarası, fatura düzenleme tarihi, benzersiz fatura numarası, hizmet açıklaması, hizmetin tamamlanma zamanı, ücret, vergi oranı ve vergi tutarı veya vergi muafiyeti bilgisi yer alır. Küçük tutarlı faturalar ve küçük işletmeler için özel kurallar geçerlidir.

Ödeme tarihi, katma değer vergisi açısından bir zorunluluk olmasa da, ticari açıdan son derece önemlidir. Örneğin, "15 Ekim 2026 tarihine kadar ödeme" gibi belirli bir tarih belirleyin, sadece "14 gün içinde ödeme" gibi ifadelerden kaçının. Ayrıca, alıcının adı, sipariş numarası, banka hesap bilgileri ve referans metnini kontrol edin. Gönderim belgesini saklayın, çünkü bu, ödeme tarihini ve gecikme durumunu belirlemek için önemlidir.

2026 yılında elektronik faturaları doğru bir şekilde sınıflandırmak

Basit bir PDF dosyası, yasal anlamda bir elektronik fatura değildir. Bir elektronik fatura, elektronik olarak işlenebilen yapılandırılmış verileri içerir; yaygın formatlar XRechnung ve ZUGFeRD'dir (uygun bir profil ile birlikte).

1 Ocak 2025 tarihinden itibaren, yerli şirketlerin elektronik faturalar alabilmesi zorunludur. Faturalandırma sırasında geçiş kuralları geçerlidir: 31 Aralık 2026'ya kadar, daha önce düzenlenmiş bir satış için düzenli olarak kağıt fatura veya – alıcının onayıyla – PDF gibi başka bir elektronik fatura kullanılabilir. Faturalandırmanın yapıldığı şirketin önceki yılki satış geliri 800.000 Euro'yu aşmıyorsa, yasal koşullar altında geçiş süresi 31 Aralık 2027'ye kadar uzatılır. Küçük işletmeler faturalandırma zorunluluğundan muaftır, ancak elektronik faturalar alabilmelidir.

Elektronik faturalarda, yapılandırılmış orijinal veri dosyasını saklayın. Sadece ekran görüntüsü veya daha sonra oluşturulan PDF, vergi açısından önemli olan yapılandırılmış dosyayı değiştiremez.

Haftalık OPOS Rutini

Her hafta düzenli olarak açık hesapları kontrol etmek için belirli bir zaman ayırın. Küçük işletmeler için, süreç tutarlıysa genellikle 20 ila 30 dakika yeterlidir:

1. Bank hareketlerini kontrol edin: Tüm yeni ödeme girişlerini tam olarak kaydedin.
2. Ödemeleri eşleştirin: Miktar, açıklama, alıcı ve fatura numarasını karşılaştırın. Kısmi ödemeleri ve toplu ödemeleri ayrı olarak işaretleyin.
3. Durumu güncelleyin: Ödenmiş faturaları kapatın; açık kalan bakiyeleri açık bırakın.
4. Vade tarihlerini kontrol edin: Bugün vadesinde olan ve geciken faturaları yaşlarına göre sıralayın.
5. Belirsizlikleri giderin: Eksik fatura kanıtlarını, şikayetleri, yanlış adresleri veya hatalı kayıtlara hemen müdahale edin.
6. İletişimi belgeleyin: Tarih, kanal, iletişim kişisi, onay ve sonraki adımı kaydedin.
7. Nakit akışı planını güncelleyin: Beklenen girişleri gerçekçi zamanlarla planlayın.

Otomatik bir banka mutabakatı, uygun ödemeleri önerebilir ve manuel çalışmayı azaltabilir. Yine de, farklılıkları, ücretleri, kısmi ödemeleri, iade ve çift transferleri kontrol edin.

Ödeme Hatırlatması ve İhtar: Mantıklı Bir Yolla Eskala

Her iletişim öncesinde, faturanın doğru şekilde teslim edildiğinden, hizmetin tamamen sağlandığından, bir şikayetin olup olmadığını veya ödemenin zaten (örneğin, kullanım amacı) belirtilmiş olup olmadığını kontrol edin.

Pratik bir süreç şöyle olabilir:

1. Ödeme Tarihinden Kısa Bir Sonra: Fatura numarası, tutar, ödeme tarihi ve hesap bilgilerini içeren, nazik bir ödeme hatırlatması gönderin. Eksik belgeler olup olmadığını veya ödemenin zaten yapıldığını belirtin.
2. Ek Gecikme Durumunda: Yeni, uygun bir ödeme süresi ve net bir sonraki adım bildirimini içeren resmi bir ihtar gönderin.
3. Telefonla İletişim: Önemli müşteriler veya belirgin ödeme zorlukları durumunda telefonla iletişime geçin ve güvenilir bir taahhütte bulun.
4. Son Dış Mahkeme Adımı: Son bir süreli belirleyin ve olası yasal takip, tahsil veya mahkeme yoluyla ödeme talep etme sürecini duyurun.
5. Uygulama: İddianın tartışmasız olması durumunda, mahkeme tarafından gönderilen bir ödeme emri faydalı olabilir. Hizmet veya kusur konusunda anlaşmazlık durumunda, maliyetlere yol açmadan önce hukuki danışmanlık almanız önemlidir.

Yasa, üç adet ihtar gönderme zorunluluğu getirmez. Önemli olan, ödeme tarihinin ne zaman olduğunu ve borçlunun ne zaman gecikmeye düştüğünü belirlemektir. Birden fazla etkisiz standart mektup sadece zaman kaybıdır.

Ödeme gecikmesi ne zaman ortaya çıkar?

§ 286 BGB uyarınca, borçlu ödeme tarihinden sonra ödeme talepına yanıt vermediğinde, ödeme gecikmesi genellikle ortaya çıkar. Ödeme talep etme, belirli bir tarihe göre belirlenmiş bir ödeme tarihi sözleşmesi veya başka bir yasal istisna durumunda geçerli olmayabilir.

Genel olarak, ödeme talebinin gönderilmesi ve faturanın alınmasından itibaren 30 gün içinde, ödeme gecikmesi ortaya çıkar. Bu 30 günlük kural, tüketicilere yalnızca fatura açıkça bu sonucu belirtirse geçerlidir. Faturanın alınması konusunda belirsizlik varsa, tüketicilere özel kurallar geçerlidir.

Bir ifadenin gerçekten de belirli bir tarihe göre bir ödeme talepini içerip içermediği ve müşterinin itirazlarının geçerli olup olmadığı, her durumun kendine özgü koşullarına bağlıdır. Bu nedenle, yazılımınızda "geç ödeme" ifadesini otomatik olarak "yasal olarak gecikme" ile karıştırmayın.

Gecikme Faizleri, 40 Euro'luk Sabit Miktar ve Cezai Masraflar

Gecikme durumunda, para talebi faizlendirilebilir. Alman Borçlar Kanunu'nun (BGB) 288. maddesine göre, geçerli gecikme faizi oranı şöyledir:

• Tüketicinin katılımıyla, temel faiz oranından beş puanlık;
• Şirketler arasındaki ödeme taleplerinde, temel faiz oranından dokuz puanlık.

Alman Federal Bankası'na göre, temel faiz oranı 1. Temmuz 2026 itibarıyla %1,52'dir. Bu durumda, tüketici durumlarında yıllık %6,52 ve tamamen B2B işlerinde yıllık %10,52 faiz oluşmaktadır. Temel faiz oranının her yıl 1 Ocak ve 1 Temmuz'da değişebileceği için, hesaplama yaparken her zaman güncel değeri ve ilgili gecikme süresini kontrol edin.

Bir tüketici olmayan müşterinin gecikmesi durumunda, Alman Borçlar Kanunu'nun (BGB) 288. maddesinin 5. fıkrası, ayrıca 40 Euro'luk bir sabit miktar öne sürmektedir. Ek olarak kanıtlanabilir bir gecikme zararı da söz konusu olabilir; bu sabit miktar, ödenmesi gereken yasal takip masraflarına uygulanır. Cezai masraflar rastgele belirlenemez. Şüphe durumunda, somut talebi yasal olarak inceletin.

Temsilî ödemeler, anlaşmazlıklar ve ödeme anlaşmaları

Temsilî ödeme, faturayı ödeme olarak kabul edilmez. Alınan tutarı, kalan tutarı ve sınıflandırmayı açıkça belirtin. Müşterinin sadece geçici bir finansal sıkıntı içinde olup olmadığını veya hizmetin bir kısmını ödeme konusunda anlaşmaya varmasını belirleyin.

Bir şikayet durumunda, aşağıdaki soruları yanıtlayın:

• Hangi hizmetin ödenmesi kesin olarak kabul edilmiştir?
• Hangi tutarın kesin olarak ödenmesi gerekmektedir?
• Hangi ek iş, indirim veya fatura düzeltmesi talep edilmektedir?

Eğer ödeme planı yapıyorsanız, toplam tutarı, daha önce ödenen miktarları, ödeme planının miktarını, tarihleri, banka bilgilerini ve ödeme yapılmayan durumda izlenecek adımları belgeleyin. Eğer fiyat, indirim veya başka bir anlaşma nedeniyle değişirse, fatura düzeltmesini ve vergi miktarını da kontrol edin. Ödeme planı, yanlışlıkla daha fazla bir feragatname içermemelidir.

Müşteri yine de ödeme yapmazsa

İddia miktarını, kanıtları, itirazları, kredi notunu ve maliyetleri değerlendirin. Olası adımlar şunlardır:

• Belirli ve muhtemelen itiraza açık bir ödeme talebi için mahkemeye başvurarak tahakkuk;
• İçerikte bir çelişki olması beklendiğinde dava açmak;
• Güvenilir, kayıtlı bir tahsilat şirketi veya avukat yardımı almak;
• Hızlı nakit akışı ücretlerini haklılaştıran uygun talepler için faktoring kullanmak;
• Müşterinin malvarlığı üzerinde iflas açıldığında talep bildirmek.

Standart süreli fesih süresi, Alman Borçlar Kanunu'nun 195. maddesine göre üç yıldır ve Alman Borçlar Kanunu'nun 199. maddesine göre, iddia ortaya çıktığı ve alacaklı ve borçlu hakkında bilgi sahibi olduğunuz veya ihmalkar bir şekilde bilgi sahibi olmanız gereken yılın sonunda başlar. Basit bir ödeme hatırlatmasının fesih süresini durduracağını varsaymayın. Fesih süresinin yaklaştığı durumda, zamanında ve nitelikli hukuki danışmanlık almanız gerekir.

Bir iddia gerçekten tahsil edilemez hale gelirse, vergi yükümlü işlemler için Alman Vergi Kanunu'nun 17. maddesine göre bir değer artışı düzeltmesi gerekebilir. Sadece gecikmiş bir ödeme otomatik olarak yeterli değildir. Ödeme zamanını ve kaydını vergi danışmanınızla görüşün; daha sonra ödenirse, tekrar düzeltilmesi gerekir.

Nakit akışını aktif olarak planlamak yerine sadece uyarmak yerine

Bir OPOS listesi, kimin sana borçlu olduğunu gösterir. Ayrıca, nakit akış planı, kendi ödemelerini zamanında yapıp yapamayacağınızı gösterir. Bir sonraki haftalar için en az aşağıdaki bilgileri güncelleyin:

• Mevcut banka bakiyesi ve sağlanan kredi limiti;
• Gerçekçi bir tarihte gerçekleşmesi beklenen ve güvenilir müşteri ödemeleri;
• Maaşlar, kira, kiralama, sigorta ve tedarikçiler;
• Katma değer vergisi, maaş vergisi, gelir veya şirket vergisi ve birikimler;
• Planlanan harcamalar ve bir güvenlik marjı.

Onaylanmış ancak henüz gerçekleştirilmemiş ödemeleri banka hesabındaki para gibi görmeyin. Eğer bir sıkıntı yaşanması muhtemelse, müşterilerinizle, tedarikçilerinizle, bankanızla ve vergi danışmanınızla erken aşamada konuşun. Erken yapılan anlaşmalar, ödeme günü geldiğinde yapılanlara göre genellikle daha fazla esneklik sunar.

Gerçekten yardımcı olacak temel göstergeler

Karmaşık bir kontrol sistemine ihtiyacın yok. Sadece üç basit gösterge, güvenilir bir genel bakış sağlar:

• Ödenmemiş faturaların toplamı: Hala ödenmemiş tüm faturaların toplamı.
• Gecikmiş kısım: Gecikmiş miktar, toplam ödenmemiş faturaların toplamına bölünür.
• Ortalama ödeme süresi: Fatura tarihi veya vade tarihi ile gerçek ödeme girişleri arasındaki günler – içsel olarak her zaman aynı yöntemle hesaplanır.

Ayrıca, "henüz ödenmemiş", "1-7", "8-30", "31-60" ve "60 günden fazla gecikmiş" gibi bir yaş yapısını ekleyin. Eğer eski kısım artarsa veya büyük bir miktar tek bir müşteriye aitse, likidite riskiniz artar.

Açık Fatura Kontrol Listesi

• Faturalar, hizmet veya kilometre taşı tamamlandıktan hemen sonra oluşturulur.
• Sözleşme tarafı, fatura adresi ve onaylama süreci önceden belirlenmiştir.
• Her fatura, teknik ve hesaplama açısından doğru olup, gerekli tüm bilgileri içermelidir.
• Belirli bir ödeme tarihi ve benzersiz bir ödeme referansı belirtilmiştir.
• Gönderim veya ulaşım, açıkça belgelenmiştir.
• Banka hareketleri en az haftalık olarak kontrol edilir.
• Kısmi, toplu ve yanlış ödemeler, kalan tutar ile birlikte görünür durumda kalır.
• Açık hesaplar, vade tarihine ve gecikmeye göre sınıflandırılır.
• Ödeme hatırlatması ve resmi uyarı, dil açısından ayrı ayrı ele alınır.
• Müşteri iletişimleri, taahhütler ve sonraki adımlar belgelenir.
• Gecikme faizleri ve sabit ücretler, belirli koşullar altında hesaplanır.
• İtiraz edilen ve tahsil edilemeyen alacaklar, teknik olarak incelenir.
• Vade süreleri takip edilir.
• Likidite planlaması, gerçekçi ödeme tarihlerini ve bir tampon içerir.

Tipik Hatalar

• Sadece bir ayda bir kez kontrol etmek: Ayın başında ödenmesi gereken bir fatura, haftalar boyunca fark edilmeden kalır. Daha iyi: Haftalık olarak kontrol etmek ve günlük olarak görünür ipuçları kullanmak.
• Geliri nakite çevirme ile karıştırmak: Fatura düzenlenmiş, ancak para henüz gelmemiş. Daha iyi: Açık olan alacakları, gerçekçi bir ödeme tarihiyle nakit akış planına dahil etmek.
• Belirsiz ödeme koşulları kullanmak: "Hemen" veya "Alındıktan 14 gün sonra" gibi ifadeler, ödeme zamanı ve süresi hakkında tartışmalara yol açabilir. Daha iyi: Sözleşmede açık bir tarih veya hesaplanabilir bir süre belirlemek.
• Her durumu aynı şekilde hatırlatmak: Bir muhasebe hatası, bir unutulmuş fatura ve bir itiraz edilen hizmet için farklı şekilde ele alınmalıdır. Daha iyi: Sorunun kaynağını önceliklendirmek.
• PDF'i elektronik faturayla karıştırmak: Bir PDF, otomatik olarak yapılandırılmış fatura verilerini içermez. Daha iyi: Gerekirse, XRechnung veya uygun bir ZUGFeRD profili kullanmak.
• Üç hatırlatma zorunlu olduğunu düşünmek: Böyle bir genel yasal zorunluluk yoktur. Daha iyi: Ödeme tarihini ve gecikmeyi kontrol etmek ve kendi prosedürünüzü tutarlı bir şekilde uygulamak.
• Zaman aşımını Aralık ayında fark etmek: Bu durumda etkili adımlar için çok az zaman kalır. Daha iyi: Eski alacakları çeyreklik olarak kontrol etmek ve kritik durumları erken aşamada yasal olarak çözmek.

Sıkça Sorulan Sorular

Ne kadar sıklıkla ödenmemiş faturaları kontrol etmeliyim?

Küçük işletmeler için, düzenli bir haftalık ödeme takibi genellikle iyi bir minimum standarttır. Günlük birçok ödeme veya nakit akışı sıkıntısı yaşıyorsanız, daha sık kontrol etmeniz önemlidir. Önemli olan, ödeme tarihlerinin haftalar sonra fark edilmemesidir.

Üç ödeme hatırlatması göndermek zorunda mıyım?

Hayır. Yasa, genel olarak üç aşamalı ödeme hatırlatması göndermeyi zorunlu kılmamaktadır. Ödeme tarihinden sonra gecikme, bir takvim tarihine göre belirlenen bir tarihte veya başka koşullar altında, ödeme hatırlatması olmadan da meydana gelebilir. Durumu dikkatlice inceleyin.

Hemen gecikme faizi hesaplayabilir miyim?

Gecikme faizi, temelde ödeme gecikmesini gerektirir. Miktar ve başlangıç tarihi, müşterinin tüketici mi yoksa tüccar mı olduğu, talep ödeme tarihi ve gecikmenin ne zaman başladığı gibi faktörlere bağlıdır.

Ödeme hatırlatması, ödeme ihtarına mı eşdeğerdir?

Günlük hayatta her ikisi de genellikle benzer şekilde kullanılır. İyi bir müşteri iletişimi için ödeme hatırlatması, nazik bir ilk aşamadır; resmi bir ödeme ihtarı, talebi, son tarihi ve olası sonuçları daha belirgin hale getirir. Yasal olarak, içeriği, sadece başlığı değil, dikkate alınır.

Bir kısmi ödeme durumunda ne yapmalıyım?

Ödeme ile ilgili doğru faturayı eşleştirin, tutarı ve tarihi belgelendirin ve kalan tutarı açık bırakın. İndirimleri hemen açıklayın, böylece faturayı yanlışlıkla ödenmiş olarak işaretlemekten kaçının.

Faktoring ne zaman mantıklı olur?

Faktoring, nakit akışını hızlandırabilir ve bazı riskleri üstlenebilir, ancak ücretler içerir ve her alacak için uygun değildir. Sözleşme, teminat, minimum satış, müşteri etkisi ve toplam maliyetleri karşılaştırın.

Belgeleri ne kadar süreyle saklamam gerekiyor?

İşletmeler, düzenlenmiş ve alınmış faturaları, temel olarak § 14b UStG uyarınca 8 yıl boyunca saklamak zorundadır. Bu süre, fatura düzenlendiği takvim yılın sonuyla başlar. Diğer belgeler veya özel durumlar farklı süreler belirleyebilir.

Motorica ile nasıl desteklenir?

Motorica, fatura durumunu, ödeme tarihini ve ödemeleri tek bir yerde birleştirir. Banka mutabakatı, ödemelerin eşleştirilmesine yardımcı olur ve faturadan ödeme hatırlatması oluşturabilirsiniz. Böylece, ödenmiş, açık, kısmen ödenmiş ve geciken işlemlerin takibi kolaylaşır.

Yazılım, organizasyonu ve belgelendirmeyi destekler, ancak hukuki veya vergi danışmanlığı yerine geçmez. Gecikme olup olmadığı, faiz talep edilebilir olup olmadığı veya bir alacağın tahsil edilebilir olup olmadığı, her durum için ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

Sonuç

Nakit akışı sorunları genellikle sadece düşük satışlardan kaynaklanmaz. Çoğu zaman, mevcut satışlar zamanında hesabınıza geçmez. Açık ödeme koşulları, hızlı fatura düzenleme, haftalık banka mutabakatı ve ödeme hatırlatmaları, gerçekçi nakit akışı planlaması ile birlikte, açık faturaları kontrol altında tutan bir süreç haline getirir.

Bir sonraki adım

Sabit bir haftalık program belirleyin, tüm ödeme girişlerini kontrol edin ve her gecikmiş faturanın için en uygun sonraki adımı belirleyin.

Motorica ile açık faturaları düzenleyin

Kaynaklar ve Durum

Tarih: 26 Eylül 2026

• § 14 KDV – Fatura düzenleme
• § 14b KDV – Fatura saklama
• § 17 KDV – İtiraz üzerine düzeltme
• § 13 KDV – Katma değerin ortaya çıkışı
• § 20 KDV – Alınan ücretlere göre hesaplama
• § 271 Alman Borçlar Kanunu – Belirli bir hizmet zamanı olmadan ödeme
• § 271a Alman Borçlar Kanunu – Ödeme süreleri üzerinde anlaşmalar
• § 286 Alman Borçlar Kanunu – Borçlu tarafın gecikmesi
• § 288 Alman Borçlar Kanunu – Gecikme faizi ve 40 Euro'luk sabit ücret
• §§ 195 ve 199 Alman Borçlar Kanunu – Düzenli süreye tabi fesih
• Federal Mali Bakanlığı – E-fatura ile ilgili sorular ve cevaplar
• Alman Federal Merkez Bankası – Mevcut temel faiz oranı
• Magdeburg Ticaret Odası – Alacak yönetimi
• Offenbach Ticaret Odası – Alacak yönetimi için ipuçları

Bu makale genel bir bakış sunmaktadır ve bireysel hukuk, vergi veya şirket danışmanlığı yerine geçmez. Şüphe duyulan, yüksek, sınır ötesi veya vadeye yakın alacaklar ve müşterinin iflası durumunda, yetkin bir tavsiye almanız önemlidir.