برنامج فواتير بـ 12 لغة
أدر منشأتك في ألمانيا دون الحاجة إلى ترجمة القوائم والمصطلحات باستمرار. استخدم عروض الأسعار والفواتير والمستندات والمدفوعات وغيرها من المهام المكتبية بإحدى اثنتي عشرة لغة. ويختار كل مستخدم لغته الخاصة.
تتعامل جيدًا مع اللغة الألمانية في حياتك اليومية. لكن كلمات مثل تاريخ تقديم الخدمة وضريبة القيمة المضافة والاستحقاق والإلغاء وضريبة المدخلات أو خطاب من جهة حكومية تستهلك وقتًا إضافيًا، وقد تجعلك أحيانًا أقل يقينًا من فهم الخطوة التالية بصورة صحيحة. Motorica برنامج مكتبي متكامل للعاملين لحسابهم الخاص والمنشآت الصغيرة في ألمانيا. يمكنك إدارة عروض الأسعار والفواتير والمستندات والمدفوعات وغيرها من المهام المكتبية بالألمانية أو التركية أو الروسية أو العربية أو البولندية أو الأوكرانية أو الإنجليزية أو الرومانية أو الإيطالية أو الكرواتية أو الفرنسية أو الإسبانية. يستطيع كل مستخدم في الفريق اختيار لغته المفضلة، بينما تظل بيانات العملاء والمنشأة والأدوار والصلاحيات مُدارة بصورة مشتركة. مهم: لغة الواجهة لا تترجم فاتورتك تلقائيًا. تبقى نصوص العملاء وأوصاف الخدمات الحرة كما أدخلتها أنت وراجعتها قبل الإرسال. وهكذا تعمل بقوائم مألوفة مع مواصلة إدارة إجراءاتك المكتبية الألمانية بصورة منضبطة وواضحة. وعند استلام مستندات ألمانية، تساعد MIRA في شرح المبالغ والمواعيد النهائية والخطوات المطلوبة بلغتك بصورة أوضح.
يكون عرض السعر جاهزًا، ثم يظهر في حالة الفاتورة مصطلح يتعين عليك البحث عنه أولًا. وبعد ذلك تأتي مهلة الدفع وتاريخ تقديم الخدمة والإلغاء. تستهلك هذه المقاطعات وقتًا في العمل اليومي وتجعل القرارات البسيطة غير مؤكدة دون داعٍ. مع Motorica تستخدم برنامج الفواتير بلغة تفهمها بثقة وتركز على العميل والخدمة والدفع.
تتوفر واجهة المستخدم بالألمانية والتركية والروسية والعربية والبولندية والأوكرانية والإنجليزية والرومانية والإيطالية والكرواتية والفرنسية والإسبانية. وبذلك تحصل على برنامج فواتير بالتركية أو العربية، وكذلك بالبولندية وتسع لغات أخرى. المقصود هو قوائم البرنامج ونماذجه وإرشاداته، وليس الترجمة التلقائية الشاملة لكل مستند خاص بالعميل.
لا يلزم أن يختار جميع أفراد المنشأة اللغة نفسها. يمكن لموظف المكتب استخدام Motorica بالألمانية، بينما يستخدمها زميل بالتركية وموظفة بالبولندية. ويعمل الجميع ببيانات المنشأة والعملاء نفسها. تظل الأدوار والصلاحيات مُدارة مركزيًا لكي تبقى اللغة والوصول إعدادين منفصلين.
نعم: يمكنك استخدام Motorica بالتركية أو العربية، وفي الوقت نفسه إنشاء فاتورة لمنشأتك في ألمانيا. تساعدك لغة الواجهة في تشغيل البرنامج؛ أما مستند الفاتورة فيتضمن بيانات العميل والخدمة والسعر والضريبة التي تحتفظ بها. وتتحقق من البيانات الإلزامية والنصوص اللازمة للحالة المحددة بصرف النظر عن اللغة المختارة.
تنشئ العميل مرة واحدة وتعد عرض سعر يتضمن الخدمات والكميات والأسعار. وإذا قبله العميل، تواصل استخدام البيانات الموجودة في فاتورة. ثم تنشئ ملف PDF وترسله بالبريد الإلكتروني وتتابع ما إذا كانت الفاتورة مفتوحة أو مدفوعة. وعند الحاجة تلي ذلك مطابقة البنك أو تذكير بالدفع أو إنذار.
لا يؤدي تغيير اللغة في Motorica تلقائيًا إلى تغيير نصوص العملاء الحرة. وهذا مهم لأن وصف الخدمة أو شرط الدفع أو العبارة التعاقدية يجب أن يناسب طلبك. أنت تقرر اللغة التي تكتب بها وتراجع الصياغات ذات الأهمية القانونية أو الضريبية قبل الإرسال. وللعقود أو الترجمات الملزمة، تستعين عند الحاجة بمتخصص مؤهل.
تتلقى خطابًا من مصلحة الضرائب أو جهة حكومية أخرى وتحمله إلى MIRA. تحلل MIRA المحتوى المتعرف عليه، وتبرز المرسل والمبلغ والموعد النهائي والإجراء المطلوب، وتشرح الخطاب بصورة أوضح بلغتك المختارة. وتواصل أنت مراجعة الأصل. لا يُعد الشرح ترجمة مصدقة ولا يحل محل الاستشارة الضريبية أو القانونية.
في شركة تنظيف، يخطط المكتب للمواعيد بالألمانية، بينما يفضل الموظفون أثناء التنقل التركية أو العربية أو الكرواتية. تجمع Motorica العملاء ومواقع العمل والموظفين والمواعيد في مساحة عمل مشتركة. وبذلك لا تبقى التغييرات في محادثات خاصة أو جداول منفردة، ويعمل كل شخص مخول وفق الحالة المحدثة نفسها.
Motorica ليست أداة ترجمة منفردة. تتكامل عروض الأسعار والفواتير والعملاء والأصناف والمستندات والمدفوعات والموظفون والمهام الميدانية داخل برنامج مكتبي واحد. وتكمل MIRA هذه الإجراءات عندما يلزم شرح مستند وارد. وللفواتير الإلكترونية تتوفر XRechnung كمخرج XML.
تناسب Motorica مؤسسي الأعمال والعاملين لحسابهم الخاص والفرق الصغيرة في ألمانيا الذين يريدون إدارة فواتيرهم وأعمالهم المكتبية بلغة مألوفة. وهي مفيدة خصوصًا لشركات التنظيف والحرف والخدمات التي تستخدم عدة لغات في العمل. أما إذا كنت تحتاج إلى ترجمات مصدقة أو استشارات ضريبية دولية أو محاسبة شركات معقدة أو فوترة متخصصة لقطاع معين، فستحتاج إلى خبراء إضافيين أو حل متخصص آخر.
FAQ
نعم. يمكنك ضبط واجهة Motorica على التركية واستخدامها، من بين أمور أخرى، لإدارة العملاء وعروض الأسعار والفواتير والمستندات والمدفوعات. وتبقى بيانات منشأتك كما هي. المهم هو الفصل: القوائم التركية لا تترجم الفاتورة أو وصف الخدمة الحر تلقائيًا إلى التركية.
نعم. العربية واحدة من اثنتي عشرة لغة واجهة مدعومة، ويُراعى فيها اتجاه القراءة من اليمين إلى اليسار. ويمكنك استخدام Motorica بها في المتصفح. ومع ذلك، اختبر أهم إجراءاتك وجداولك ومستنداتك في الحساب التجريبي على الجهاز الذي ستستخدمه لاحقًا في العمل.
تدعم Motorica اثنتي عشرة لغة للواجهة: الألمانية والتركية والروسية والعربية والبولندية والأوكرانية والإنجليزية والرومانية والإيطالية والكرواتية والفرنسية والإسبانية. ويتعلق الاختيار باستخدام البرنامج. أما ما إذا كان مستند العميل سيُنشأ بلغة معينة وأي لغة، فهو أمر منفصل.
نعم. تُختار اللغة لكل مستخدم. وهكذا يمكن لشخص في المكتب العمل بالألمانية، بينما يستخدم أعضاء آخرون في الفريق التركية أو العربية أو البولندية مثلًا. وتُستخدم بيانات العملاء والمنشأة بصورة مشتركة؛ وتظل الأدوار والصلاحيات هي التي تحدد من يمكنه رؤية كل قسم أو تعديله.
نعم. لغة الواجهة ومحتوى الفاتورة منفصلان. يمكنك استخدام القوائم والنماذج بالتركية والاحتفاظ ببيانات العميل والخدمة والسعر والضريبة اللازمة لفاتورة ألمانية. تحقق دائمًا من البيانات الإلزامية والصياغات بما يناسب المستلم والحالة الضريبية.
لا. عند تغيير لغة الواجهة، لا تُترجم تلقائيًا أوصاف الخدمات الحرة وشروط الدفع وغيرها من نصوص العملاء التي أدخلتها بنفسك. وهذا يمنع تغيير نصوص الأعمال المهمة دون ملاحظة. أنت تحدد لغة المستند وتطلب عند الحاجة مراجعة متخصصة للترجمات ذات الأهمية القانونية أو الملزمة.
يمكنك إدخال النصوص الحرة وأوصاف الخدمات باللغة المطلوبة. لكن إمكانية إصدار فاتورة كاملة بهذه اللغة تعتمد على البيانات الإلزامية ومتطلبات المستلم والحالة الضريبية. قد تطلب السلطات المالية الألمانية ترجمة للمستندات المكتوبة بلغة أجنبية. وهذه ليست استشارة قانونية أو ضريبية فردية.
لا تغير لغة الواجهة تلقائيًا بيانات الفاتورة المحفوظة. وتُدار بيانات مثل المرسل والمستلم ورقم الفاتورة وتاريخ الفاتورة وتاريخ تقديم الخدمة والخدمة والمقابل والملاحظات الضريبية بصورة مستقلة عنها. ويظل عليك أو على مستشارك الضريبي التحقق من صحة جميع البيانات واكتمالها في الحالة المحددة.
نعم. يمكنك تحميل خطاب وطلب شرح المحتوى المتعرف عليه من MIRA بصورة أوضح بلغتك المختارة. ويمكن إبراز المرسل والمبالغ والمواعيد النهائية والخطوات المطلوبة. راجع دائمًا الخطاب الألماني الأصلي واطلب مشورة متخصصة إذا كانت النتائج الضريبية أو القانونية غير واضحة.
لا. شرح MIRA وسيلة للمساعدة على الفهم، وليس ترجمة مصدقة أو ملزمة قانونًا. كما أنه لا يحل محل الاستشارة الضريبية أو القانونية أو الفحص المتخصص للحالة الفردية. وقد يلزم توفير ترجمة مؤهلة أو استشارة لإجراءات الجهات الحكومية أو العقود أو الأغراض الملزمة الأخرى.
نعم، خصوصًا إذا كان يلزم تنظيم المكتب والموظفين المتنقلين ومواقع العمل معًا. تربط Motorica العملاء ومواقع العمل والموظفين والمواعيد وعروض الأسعار والفواتير والمستندات. ويمكن للمستخدمين اختيار لغات واجهة مختلفة، بينما تظل الأدوار وبيانات المنشأة المشتركة مُدارة مركزيًا.
نعم. يمكن تحويل عرض السعر المقبول في Motorica إلى فاتورة. ويُعاد استخدام بيانات العميل والبنود والأسعار، حتى لا تضطر إلى إدخالها مرة أخرى. وقبل الإرسال تراجع، من بين أمور أخرى، تاريخ تقديم الخدمة وتاريخ الفاتورة والبيانات الضريبية والنصوص النهائية.
نعم. تستطيع Motorica إخراج XRechnung كملف XML منظم. ويجب لذلك استكمال بيانات المنشأة والعميل والفاتورة اللازمة. تنشئ Motorica فواتير ZUGFeRD مباشرة من بيانات الفاتورة المحفوظة كملف PDF هجين يتضمن XML مضمّنًا.
تعمل Motorica عبر المتصفح، وواجهتها مصممة للاستخدام على الأجهزة المحمولة. لذلك يمكنك الوصول إلى حسابك من الهاتف الذكي وإنجاز المهام المناسبة أثناء التنقل. وقد تكون الشاشة الأكبر أريح للفواتير الطويلة أو الإعدادات الكثيرة. يُفضل اختبار أهم إجراء على جهازك الخاص.
نعم. يمكنك تغيير اللغة المفضلة لاحقًا في ملفك الشخصي. ويؤثر التغيير في واجهتك؛ أما بيانات المنشأة والعملاء والفواتير المشتركة فتبقى محفوظة. ويمكن للمستخدمين الآخرين مواصلة العمل بلغتهم. ولا تُترجم نصوص العملاء الحرة التي أُدخلت سابقًا تلقائيًا بسبب التغيير.
لا. تدعمك Motorica في الإجراءات المكتبية، وتساعدك MIRA في فهم المستندات بصورة أوضح. ولا يحل البرنامج محل الاستشارة الضريبية أو القانونية ولا الترجمة المصدقة. وعند غموض الحالات الضريبية أو في العقود وإجراءات الجهات الحكومية والترجمات الملزمة، ينبغي إشراك المتخصص المؤهل المناسب.
ابدأ باستخدام Motorica وأدر عروض الأسعار والفواتير والمستندات والمدفوعات باللغة التي تعمل بها بثقة.
