Software für Malerbetriebe
Rechnungssoftware für Maler und Lackierer
Malerbetriebe arbeiten beim Kunden, auf Baustellen und in vielen kleinen Projekten gleichzeitig. Motorica hilft dir, Angebote, Aufmaß, Material, Einsatzplanung, Rechnungen, Belege, Zahlungen und Dokumente in einem digitalen Büro zu organisieren.
Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung
Typisch sind Innen- und Außenanstriche mit Fläche, Untergrund, Anfahrt und oft mehreren Räumen desselben Objekts. Privatkunden und Hausverwaltungen mischen sich.
Im Malerhandwerk entscheidet nicht nur die Qualität der Arbeit an Wand, Decke, Fassade oder Objekt über den Erfolg. Auch das Büro muss funktionieren: Angebote müssen klar kalkuliert werden, Aufmaße und Fotos dürfen nicht verloren gehen, Material und Zusatzarbeiten müssen nachvollziehbar bleiben, Rechnungen müssen korrekt erstellt und Zahlungen geprüft werden. Motorica bündelt Angebote, Rechnungen, Belege, Einsatzplanung, Bankabgleich, Dokumente und MIRA in einer Oberfläche. So entsteht ein stabilerer Ablauf vom Erstkontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Typischer Auftrag
- Fläche je Raum oder Fassade
- Untergrund und Spachtelarbeit
- Anfahrt
- Schlussanstrich als eigene Zeile wenn getrennt angeboten
Typische Abrechnung
Quadratmeter plus Untergrundvorbereitung oder Raumpauschale. Material erscheint als Position, nicht als Lagerbuchung.
- Räume und Farbton im Angebot festhalten
- Nachträge für Untergrund schriftlich
- Rechnung nach Fertigstellung
- Zahlung zuordnen
Typische organisatorische Reibung
Ohne Raumbezug ist später unklar, welche Fläche abgerechnet wurde.
So unterstützt Motorica im Büroalltag
Kunden, Einsatzorte, Einsätze, Teams und die zugehörigen kaufmännischen Vorgänge bleiben in einem Ablauf: Angebot, Rechnung, Zahlung, Belege, EÜR/UStVA und DATEV-Exporte. Spezialisierte Branchen-, Lager- oder Enterprise-Funktionen ersetzt Motorica nicht.
- Angebote und Rechnungen aus einem Vorgang
- XRechnung und ZUGFeRD aus denselben Rechnungsdaten
- Bankabgleich für offene Posten
- EÜR und UStVA mit ERIC prüfen und nach Freigabe über ELSTER übermitteln
- DATEV-CSV- und LODAS-Dateien für die Steuerberatung; direkte DATEV-Übertragung nur in einer nicht allgemein freigeschalteten Beta
Motorica passt, wenn …
Angebote, Rechnungen, Termine, Einsatzorte, Zahlungseingänge und geschäftliche Dokumente sollen ohne unnötige Systemwechsel organisiert werden.
FAQ
Häufige Fragen zu Motorica für Maler
Führt Motorica ein Farb- oder Materiallager?
Nein. Farben und Spachtelmasse können als Rechnungsposition stehen. Eine Bestandsführung gibt es nicht.
Für welche Malerbetriebe ist Motorica geeignet?
Motorica eignet sich besonders für kleine und wachsende Malerbetriebe, die Angebote, Rechnungen, Belege, Einsatzplanung, Zahlungen und Dokumente strukturierter organisieren möchten.
Kann ich mit Motorica Angebote für Malerarbeiten erstellen?
Ja. Du kannst Kundendaten, Objektinformationen, Leistungen, Positionen und Preise strukturiert erfassen und daraus Angebote vorbereiten. Wichtig ist, Leistungsumfang, Material, Vorarbeiten, Zusatzarbeiten und Bedingungen klar zu beschreiben.
Unterstützt Motorica Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen?
Motorica hilft, Rechnungen und Zahlungen nachvollziehbar zu organisieren. Bei größeren Malerarbeiten können Abschläge und Schlussrechnungen im Prozess sauber dokumentiert werden. Rechtliche Einzelfragen zu Abschlagszahlungen oder Werkverträgen sollten fachlich geprüft werden.
Kann ich Aufmaß, Fotos und Dokumente ablegen?
Ja. Dokumente, Belege und Informationen können geordnet abgelegt werden. Für Maler ist das besonders hilfreich, um Aufmaß, Fotos, Farbtöne, Materialbelege, Zusatzarbeiten und spätere Rückfragen besser nachvollziehen zu können.
Hilft Motorica bei offenen Zahlungen?
Ja. Motorica hilft, Zahlungseingänge, offene Rechnungen, Teilzahlungen und überfällige Beträge besser nachzuhalten. Dadurch werden Zahlungserinnerungen und Mahnungen strukturierter.
Ist Motorica für E-Rechnungen im Handwerk vorbereitet?
Motorica unterstützt strukturierte Rechnungsdaten und hilft dabei, Rechnungsprozesse auf E-Rechnung und XRechnung vorzubereiten. Motorica erstellt ZUGFeRD-Rechnungen direkt aus den gepflegten Rechnungsdaten. Die Datei verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten strukturierten XML-Daten. Ein einfaches PDF ist seit 2025 im B2B-Bereich grundsätzlich keine E-Rechnung im gesetzlichen Sinn.
Kann MIRA Behördenbriefe für Maler erklären?
Ja. MIRA kann Behördenbriefe, Eingangsrechnungen und Belege verständlicher zusammenfassen, wichtige Angaben sichtbar machen und Inhalte in der gewählten Sprache erklären. MIRA ersetzt aber keine Steuerberatung oder Rechtsberatung.
Hilft Motorica auch bei Objektkunden und Hausverwaltungen?
Ja. Motorica kann helfen, Kunden, Objekte, Ansprechpartner, Angebote, Rechnungen, Dokumentation und Folgeaufgaben übersichtlicher zu organisieren. Das ist besonders nützlich bei Hausverwaltungen, Gewerbekunden und wiederkehrenden Objektaufträgen.
Ersetzt Motorica meine Steuerberatung?
Nein. Motorica hilft bei Organisation, Rechnungen, Belegen, Zahlungen, Fristen und Dokumentation. Steuerliche Beratung, rechtliche Prüfung und verbindliche Einzelfallentscheidungen gehören weiterhin zur Steuerberatung, Rechtsberatung oder zuständigen Stelle.
Bring dein Maler-Büro in einen sauberen Ablauf
Mit Motorica organisierst du Angebote, Rechnungen, Belege, Einsatzplanung, Zahlungen und Dokumente an einem Ort. So bleibt mehr Zeit für Baustelle, Kunden und saubere Arbeit im Betrieb.
Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung