Mali dodatni prihod nije automatski dopušten prema propisima o boravku. I povremeni samostalni poslovi, internetska trgovina ili usluge vikendom mogu biti samostalna djelatnost. Prije početka moraju biti usklađeni tvoje pravo boravka, ugovor o radu te obveze prema tijelima i osiguravateljima.
1. Pročitaj cijelu boravišnu dozvolu i dodatni list
Provjeri pravnu osnovu, valjanost i sve uvjete na boravišnoj iskaznici i dodatnom listu. Erwerbstätigkeit obuhvaća zaposlenje i samostalnu djelatnost; Beschäftigung znači rad u svojstvu zaposlenika. Razlika proizlazi iz § 2 stavka 2 AufenthG-a. Slobodno zanimanje također je samostalna djelatnost u smislu prava boravka.
- „Erwerbstätigkeit erlaubt/gestattet”: U pravilu uključuje samostalni rad ako nema dodatnih ograničenja.
- „Selbständige Tätigkeit erlaubt/gestattet”: Djelatnost mora ostati unutar izričito dopuštenih granica.
- „Beschäftigung erlaubt” ili vezanost uz poslodavca: Sam taj unos ne dopušta samostalno prihvaćanje poslova.
Ako postoji zabrana, proturječni unosi ili nejasne granice, prije početka razjasni pravo s uredom za strance; mjerodavan je § 4a AufenthG-a. Potvrda o prijavi djelatnosti, porezni broj i suglasnost poslodavca ne proširuju boravišnu dozvolu. Za državljane EU-a, EGP-a i Švicarske vrijede posebna pravila. Pregled donosi članak o boravišnim dozvolama i samostalnom radu.
2. Po potrebi zatraži konkretno dodatno odobrenje
Ako postojeće pravo boravka već pokriva planiranu djelatnost, nije automatski potrebna nova dozvola prema § 21. U suprotnom, kod dozvole boravka za drugu svrhu može biti moguće dodatno odobrenje prema § 21 stavku 6 AufenthG-a. Dotadašnja svrha boravka ostaje; podnošenje zahtjeva ne znači automatsko odobrenje. Potrebne profesionalne dozvole moraju biti izdane ili njihovo izdavanje obećano.
U pravilu je nadležan lokalni Ausländerbehörde, ured za strance, a ne BAMF; vidi § 71 AufenthG-a. Opiši usluge, tjedne sate, očekivane prihode i rashode te glavni posao ili studij. Ovisno o slučaju, ured može tražiti putovnicu, dozvolu s dodatnim listom, ugovor o radu, kvalifikacije, financijski plan i dokaze interesa klijenata. Konačan popis dokumenata zatraži ondje.
3. Poštuj glavnu svrhu boravka i provjeravaj promjene
Dozvola za određeno zaposlenje ili plava karta EU-a ne znači da iz dopuštenog zaposlenja proizlazi neograničeno pravo na samostalni rad. Razjasni pokriva li tvoja konkretna dozvola dodatnu djelatnost ili je potrebna nova odluka. Nemoj smanjiti opseg glavnog posla ili ga napustiti bez provjere posljedica: to može utjecati na osnovu boravka.
Kod studija prema § 16b AufenthG-a, zakonska pravila o radnim danima odnose se na zaposlenje. Ne zamjenjuju dopuštenje za samostalne poslove. Studij mora ostati svrha boravka. Nema opće granice sati ili prometa ispod koje je svaka dodatna samostalna djelatnost automatski dopuštena.
Ponovno provjeri važne promjene poput više radnih sati, drugih usluga ili prelaska na samostalni rad kao glavno zanimanje. Sačuvaj odluke i poštuj u njima navedena ograničenja i obveze obavještavanja.
4. Provjeri ugovor o radu i stvarno opterećenje
Provjeri ugovor o radu, kolektivni ugovor i eventualne sporazume u poduzeću radi obveza prijave ili suglasnosti. Izbjegavaj konkuriranje poslodavcu, korištenje njegove opreme bez dopuštenja i narušavanje radnog učinka. Pisani dogovor pomaže spriječiti sukobe; informacije daje IHK regije Stuttgart.
Sati iz više radnih odnosa zbrajaju se prema § 2 Zakona o radnom vremenu. Stvarno samostalni rad u pravilu nije obuhvaćen tim pravilom. To ipak nije dopuštenje za preopterećenje ili ugrožavanje glavnog posla. Boravišna ograničenja vrijede neovisno o tome.
5. Odvojeno razjasni zdravstveno i mirovinsko osiguranje
Obavijesti zdravstveno osiguranje o djelatnosti, vremenu uključujući pripremu, očekivanoj dobiti i vlastitim zaposlenicima. Je li samostalna djelatnost glavna ili dodatna procjenjuje se pojedinačno. Sam naziv „Nebengewerbe” ne odlučuje o statusu. § 5 stavak 5 SGB-a V uređuje isključenje iz određenih kategorija obveznog osiguranja kada je samostalna djelatnost glavna.
Dodatni doprinosi ne mogu se općenito isključiti. Važno je i jesi li osiguran obvezno, dobrovoljno, preko obitelji ili kao student. Unaprijed pisano razjasni posljedice i prijavi relevantne promjene.
Obvezno mirovinsko osiguranje može postojati i uz glavni posao, primjerice kod određenih nastavnih ili obrtničkih djelatnosti ili trajnog rada pretežno za jednog naručitelja bez zaposlenika koji podliježu obveznom osiguranju; vidi § 2 SGB-a VI. Deutsche Rentenversicherung provjerava konkretnu obvezu i moguće iznimke. To treba razlikovati od prividne samostalnosti: odlučuju stvarna ovisnost o uputama i uključenost u tuđu organizaciju rada, a ne samo broj klijenata; § 7 SGB-a IV. Račun sam po sebi ne pretvara zaposlenje u samostalni rad.
6. Planiraj prijave i poreze
Gospodarsku djelatnost u pravilu treba prijaviti na početku, čak i ako je dodatna; § 14 GewO-a. Slobodna zanimanja uglavnom ne zahtijevaju Gewerbeanmeldung, ali zahtijevaju poreznu registraciju. Status slobodnog zanimanja ovisi o stvarnom sadržaju rada, a ne nazivu „freelancer”. Kod obrtničkih i reguliranih zanimanja provjeri i upis u odgovarajući registar te profesionalno odobrenje.
Upitnik za poreznu registraciju u pravilu treba poslati elektronički putem ELSTER-a unutar mjesec dana od početka; § 138 AO-a. Dobit od samostalnog rada ulazi s drugim prihodima u obračun poreza na dohodak; § 2 EStG-a. Odvajaj sredstva i razjasni obveze prijava i mogućih predujmova.
Njemački režim oslobođenja malih poduzetnika od PDV-a (Kleinunternehmerregelung) prema § 19 UStG-a odnosi se na PDV. Nije pravni oblik, opće porezno oslobođenje niti radna dozvola. I pri njegovoj primjeni ostaju važne evidencije i druge porezne obveze. Prekogranični poslovi mogu stvoriti dodatne obveze PDV-a; provjeri ih s poreznim savjetnikom prije prvog takvog posla.
Kontrolni popis prije prvog posla
- Provjeri dokumente: Usporedi dozvolu, dodatni list, valjanost i konkretnu djelatnost.
- Osiguraj odobrenje: Ako je potrebno, pričekaj odluku ureda za strance i dokumentiraj njezin opseg.
- Zaštiti glavni posao: Razjasni ugovorne obveze i realno planiraj opterećenje.
- Razjasni osiguranja i prijave: Uključi zdravstveno osiguranje te, prema potrebi, mirovinsko osiguranje, Gewerbeamt, Finanzamt i tijelo za profesionalna odobrenja.
- Pripremi administraciju: Uredno evidentiraj prihode, rashode, knjigovodstvene isprave ili potvrde, račune i rokove; planiraj poreznu pričuvu.
Česta pitanja
Smijem li raditi dok se zahtjev obrađuje?
Samo ako postojeće ili izričito potvrđeno pravo već pokriva djelatnost. Pravodoban zahtjev za produljenje može održati prethodnu dozvolu s njezinim ograničenjima prema § 81 stavku 4 AufenthG-a. Fiktionsbescheinigung ne stvara automatski nova prava; provjeri pravnu osnovu i upisano dopuštenje. Termin ili potvrda primitka sami nisu dovoljni.
Vrijedi li provjera i za mali promet ili minijob?
Mali promet ne oslobađa samostalne poslove od provjere prava boravka. Minijob je, naprotiv, zaposlenje s vlastitim pravilima. Ne koristi pojmove kao istoznačnice. Primatelji socijalnih naknada trebaju razjasniti i obveze obavještavanja te uračunavanje prihoda.
Što je sa stranim klijentima i internetskim platformama?
Ako samostalno radiš iz Njemačke, provjere ne nestaju zato što su klijenti u inozemstvu ili plaća platforma. Odlučuju konkretna djelatnost, pravo boravka te primjenjivi porezni i socijalni propisi.
Organiziraj dokumente i svakodnevne uredske poslove
Nakon pravnog razjašnjenja Motorica.io pomaže s računima, ponudama i organizacijom ureda. Čuvaj dozvole i službene odluke zajedno s rokovima. Softver ne zamjenjuje potrebno boravišno odobrenje ni individualno pravno i porezno savjetovanje.
Ovaj pregled odnosi se na Njemačku. Za svoj konkretan slučaj obrati se nadležnom uredu za strance i, prema potrebi, kvalificiranom savjetniku.
Autor fotografije: Diva Plavalaguna / Pexels, licenca Pexels. Ilustrativna fotografija: rad na prijenosnom računalu uz bilježnicu.