Želiš pokrenuti posao ili obavljati slobodno zanimanje u Njemačkoj? Izraz „Germany Self-Employment Visa” nije naziv zasebne njemačke boravišne isprave. Obično označava nacionalnu vizu za ulazak, a zatim dozvolu boravka radi samostalne djelatnosti prema § 21 Zakona o boravku, AufenthG. Uvjeti ovise ponajprije o tvojoj djelatnosti i postojećem pravu boravka.
Ovaj vodič objašnjava mogućnosti za međunarodne poduzetnike, pripremu zahtjeva i prijelaz na svakodnevno poslovanje. Razlikuje gospodarsku djelatnost od slobodnog zanimanja kako bi nadležnom tijelu mogao postaviti prava pitanja.
Najvažnije ukratko
- Gospodarske djelatnosti uglavnom potpadaju pod § 21 stavak 1, a slobodna zanimanja pod stavak 5. Naziv „freelancer” sam po sebi nije pravna klasifikacija.
- Za stavak 1 zakon ne propisuje fiksno minimalno ulaganje ni minimalan broj novih radnih mjesta. Poslovni pothvat i financiranje ipak moraju biti uvjerljivi.
- Provjeravaju se osigurana sredstva za život, dovoljno zdravstveno osiguranje i, prema potrebi, zbrinjavanje u starosti.
- Nacionalna viza u pravilu stoji 75 eura. Često spominjanih 90 eura redovna je pristojba za schengensku vizu.
- Smiješ početi tek kada već postoji pravo na konkretnu djelatnost. Zahtjev ili prijava djelatnosti nisu dovoljni.
- Posebna mogućnost stalnog boravka nakon tri godine ne vrijedi za dozvole za slobodna zanimanja iz stavka 5.
Tko treba vizu ili novu boravišnu ispravu?
Građani EU-a te državljani Islanda, Lihtenštajna i Norveške načelno se mogu nastaniti radi samostalnog rada na temelju slobode kretanja. Za Švicarce vrijede sporazum o slobodi kretanja i posebne boravišne formalnosti. Gospodarske, profesionalne i porezne obveze odvojena su pitanja.
Državljani trećih zemalja prvo trebaju provjeriti dopušta li postojeće valjano pravo boravka već tu djelatnost. Dozvola stalnog boravka ili određene dozvole, primjerice za spajanje obitelji, mogu već omogućavati samostalni rad. Provjeri karticu, dodatni list i ograničenja. „Beschäftigung erlaubt” nije isto što i „Erwerbstätigkeit erlaubt”: drugi izraz uključuje samostalni rad. Vodič o boravišnim ispravama objašnjava razlike; osobito su relevantni § 2 i § 4a AufenthG.
Tko iz inozemstva dolazi radi dugoročnog pokretanja posla u pravilu prvo traži nacionalnu vizu u nadležnom njemačkom predstavništvu. Dozvola za nastavak boravka zatim se traži u uredu za strance u Njemačkoj. Obje su boravišne isprave, ali imaju različite funkcije i trajanje. Obrati pozornost na konkretan datum isteka vize.
Gospodarska djelatnost ili slobodno zanimanje?
Samostalna gospodarska djelatnost — § 21 stavak 1: To može biti poduzeće za čišćenje, trgovina ili gospodarski usmjerena agencija. Provjeravaju se gospodarski interes ili regionalna potreba, pozitivni gospodarski učinci i osigurano financiranje. Ured za strance uključuje stručna tijela, primjerice komore i nadležna gospodarska ili profesionalna tijela.
Slobodno zanimanje — § 21 stavak 5: Za priznata slobodna zanimanja postoji poseban pristup, drukčiji od gospodarskih uvjeta stavka 1. Potrebno odobrenje za obavljanje profesije mora biti izdano ili obećano. Opći uvjeti boravišnog prava i dalje vrijede. Tijelo provjerava, među ostalim, mogu li djelatnost i očekivani prihodi pokriti tvoje životne potrebe.
Porezno usmjerenje daje § 18 EStG. Mogu biti obuhvaćene znanstvene, umjetničke, nastavne i određene kvalificirane profesionalne djelatnosti. IT savjetnik, dizajner ili coach ipak nije automatski pripadnik slobodnog zanimanja zbog naziva posla. Važni su kvalifikacije, stvarne usluge i organizacija. Poreznu klasifikaciju i boravišno odobrenje razjasni zasebno s nadležnim tijelima; vlastita procjena ne zamjenjuje njihovu provjeru.
Jasno prikaži poslovni plan i financiranje
Sva tri zakonska uvjeta § 21 stavka 1 moraju biti ispunjena zajedno. Gospodarski interes ili regionalna potreba znači da pothvat ima razumljivu korist ili odgovara potrebi na planiranoj lokaciji. Potrebni su i očekivani pozitivni gospodarski učinci te financiranje vlastitim kapitalom ili obećanim kreditom. Nada u kasnije financiranje nije osigurano financiranje.
Poslovni plan povezuje ideju i brojke: što prodaješ, tko kupuje, zašto baš od tebe i kako dolaziš do klijenata? Objasni lokaciju, konkurenciju, cijene, kvalifikacije, iskustvo i potrebne dozvole. Prikaži ulaganja, tekuće troškove, pretpostavke prometa i likvidnost, uključujući oprezno planirano početno razdoblje. Pretpostavke potkrijepi provjerljivim podacima umjesto obećanja visokog prometa.
Ne postoji opća zakonska granica od „50.000 eura” ni obvezan minimalan broj novih radnih mjesta. To ne znači da kapital i zapošljavanje nisu važni: zakon ih izričito navodi kao čimbenike procjene. Samostalni savjetnik obično treba drukčija sredstva od poduzeća s vozilima, prostorom i osobljem. Temeljni kapital potreban za odabrani pravni oblik zasebno je pitanje.
Iskazi interesa, planirani ugovori i pouzdani kontakti s klijentima mogu poduprijeti uvjerljivost. Ni fiksan broj klijenata ni jedna ponuda ne jamče dozvolu. I za slobodna zanimanja koristan je razumljiv plan djelatnosti i financija; mjerodavan ostaje popis dokumenata nadležnog tijela.
Zakonska procjena posebno uzima u obzir održivost ideje, poduzetničko iskustvo, uloženi kapital, učinke na zapošljavanje i osposobljavanje te doprinos inovacijama i istraživanju. Ti čimbenici ulaze u ukupnu ocjenu; nijedan sam ne zamjenjuje zakonske uvjete.
Sredstva za život, osiguranje i starost
Opći uvjeti nalaze se u § 5 AufenthG. U pravilu uključuju utvrđen identitet, ispunjenu obvezu putovnice i osigurana sredstva za život. Prema § 2 stavku 3 to obuhvaća dovoljno zdravstveno osiguranje i načelno financiranje bez korištenja javnih sredstava koje bi štetilo pravu boravka; zakon izričito izuzima određene naknade.
Privatnu najamninu, životne troškove, osiguranja i eventualne uzdržavane članove obitelji planiraj odvojeno od poslovnih troškova. Promet nije slobodno raspoloživ dohodak. Dovoljni dokazi i prognoze ovise o pojedinom slučaju. Putno zdravstveno osiguranje ne ispunjava automatski zahtjeve dugotrajnog boravka. Potvrdi potreban opseg pokrića.
Za osobe starije od 45 godina, § 21 stavak 3 načelno traži primjereno osiguranje za starost. Prihvatljive dokaze i moguće posebne iznimke razjasni s nadležnim tijelom. Iz te se odredbe ne može izvesti jedinstven iznos imovine za cijelu Njemačku. Neovisno o tome, neki samostalni djelatnici mogu podlijegati obveznom mirovinskom osiguranju.
Zahtjev u šest koraka
- Razjasni boravišni put. Provjeri državljanstvo, postojeću ispravu, ograničenja i radi li se o gospodarskoj djelatnosti ili slobodnom zanimanju. U slučaju dvojbe zatraži stručni savjet prije početka.
- Odredi tijelo i postupak. U inozemstvu je u pravilu nadležno njemačko predstavništvo prema uobičajenom prebivalištu, a u Njemačkoj lokalni ured za strance. Provjeri upute, termine i eventualni internetski postupak.
- Pripremi ideju i dokumente. Izradi usklađen poslovni i financijski plan te prikupi dokaze o kvalifikacijama, financiranju, osiguranju i dozvolama. Unaprijed razjasni prijevode i ovjere.
- Predaj potpun zahtjev. Pripremi obrasce, dokaze i pristojbe. Jasno odgovaraj na dodatna pitanja i čuvaj prepisku. Potvrda primitka još nije dopuštenje za rad.
- Provjeri odluku i opseg aktivnosti. Pročitaj vizu, dozvolu i dodatak. Počni tek kada je konkretna samostalna djelatnost doista dopuštena. Moraju postojati i potrebna stručna ili gospodarska odobrenja.
- Planiraj nakon ulaska i prije isteka. Obavi potrebnu prijavu prebivališta, pravodobno zatraži dozvolu i organiziraj djelatnost, poreze i osiguranja. Zabilježi valjanost i sljedeće produljenje.
Popis dokumenata za pripremu
Ovaj popis služi kao radna pomoć. Predstavništvo ili ured za strance može tražiti druge ili dodatne dokaze.
- Valjana putovnica, obrazac i tražena biometrijska fotografija.
- Postojeće boravišne isprave i dodatni listovi, ako su relevantni.
- Životopis, obrazovne isprave, preporuke i relevantno iskustvo.
- Poslovni plan ili razumljiv opis slobodnog zanimanja.
- Plan potrebnog kapitala, financiranja, rentabilnosti i likvidnosti.
- Dokazi vlastitih sredstava ili obvezujućeg kreditnog obećanja.
- Dokumenti o interesu klijenata, planiranim poslovima i eventualnom prostoru.
- Dokaz sredstava za život, uključujući zdravstveno osiguranje; prema potrebi dokumenti za obitelj.
- Potrebna profesionalna, gospodarska ili obrtnička odobrenja, odnosno obećanja izdavanja.
- Za starije od 45 godina načelno dokaz primjerene skrbi za starost; za posebne putove dokazi studija, istraživanja ili stipendije.
Ulazak bez vize ne daje automatsko pravo na rad
§ 41 stavak 1 AufenthV određenim državljanima omogućuje ulazak bez vize i za dulji boravak te podnošenje zahtjeva za potrebnu ispravu u Njemačkoj: Australija, Izrael, Japan, Kanada, Republika Koreja, Novi Zeland, SAD i zakonom određena skupina državljana Ujedinjenog Kraljevstva. Potrebnu ispravu u pravilu treba zatražiti u roku od 90 dana od ulaska.
Ta olakšica nije opća dozvola za trenutačan početak samostalnog rada. Za Andoru, Brazil, El Salvador, Honduras, Monako i San Marino stavak 2 propisuje drukčije pravilo, vezano uz neobavljanje gospodarske aktivnosti, uz uske iznimke. Nemoj pravila prve skupine država primijeniti na drugu. Ni opće izuzeće od vize za kratke turističke posjete nije pravo na pokretanje posla.
Obična turistička viza ne može se slobodno pretvoriti u ispravu za samostalnu djelatnost unutar Njemačke. Postojanje zakonske iznimke ili drugog boravišnog puta mora se provjeriti pojedinačno. Ne oslanjaj se na iskustva osoba s drugim državljanstvom.
Pristojbe i trajanje postupka
Nacionalna viza kategorije D načelno stoji 75 eura, izričito prema § 46 stavku 2 AufenthV. Njemačko Ministarstvo vanjskih poslova razlikuje tu pristojbu od uobičajenih 90 eura za schengensku vizu. Neke stranice Make it in Germany o pokretanju posla općenito navode 90 eura. To nije mjerodavno za nacionalnu vizu o kojoj je ovdje riječ; zakon i ministarstvo jasno razlikuju iznose.
Za prvu dozvolu boravka § 45 AufenthV redovno predviđa 100 eura. Produljenje u pravilu stoji 96 eura za najviše tri dodatna mjeseca ili 93 eura za više od tri mjeseca; promjena svrhe s produljenjem stoji 98 eura. Mogu postojati umanjenja i oslobođenja. Prijevodi, ovjere i eventualni pružatelji usluga plaćaju se posebno. Provjeri konkretne pristojbe i načine plaćanja.
Ministarstvo upozorava da nacionalne vize mogu zahtijevati više mjeseci. Make it in Germany za pokretanje posla navodi dva do četiri mjeseca kao orijentaciju. To nije obećanje ni zakonski rok odlučivanja. Čekanje termina, potpunost, lokalno opterećenje i stručna mišljenja mogu produljiti postupak. Ne planiraj nepovratne troškove samo na temelju procjene.
Posebni putovi prema § 21
Stavak 2 — međunarodni sporazumi: Uzajamne pogodnosti iz međunarodnih ugovora mogu otvoriti dodatni put. Primjenjuje li se sporazum na tebe i pothvat mora se konkretno provjeriti; nema opće pogodnosti za sve državljane trećih zemalja.
Stavak 2a — studij i istraživanje: Ova odredba može obuhvatiti osobe koje su uspješno završile studij na državnom, državno priznatom ili usporedivom visokom učilištu u Njemačkoj. Obuhvaća i određene istraživače i znanstvenike s navedenim dozvolama ili plavom kartom EU-a. Pothvat mora biti povezan sa stečenim znanjima ili istraživačkom djelatnošću. To nije opća iznimka za svaku stranu diplomu ili plavu kartu.
Stavak 2b — stipendija za pokretanje posla: Potrebni su status kvalificiranog radnika i javno financirana stipendija koja osigurava životne potrebe, a koju njemačka gospodarska organizacija ili javno tijelo dodjeljuje za pripremu osnivanja. Isprava traje koliko i stipendija, najviše 18 mjeseci. Nije dovoljan bilo koji privatni program.
Stavak 6 — postojeća svrha boravka: Uz dozvolu za drugu svrhu samostalna djelatnost može se dodatno dopustiti, uz zadržavanje te svrhe. Potrebna stručna odobrenja moraju biti izdana ili obećana. To je važno osobito za dodatne aktivnosti; pogledaj vodič o sporednoj djelatnosti uz boravišnu dozvolu.
Produljenje i stalni boravak
U području primjene § 21 stavka 4 dozvola se izdaje na najviše tri godine. Moguće je kraće trajanje. Za produljenje i dalje moraju biti ispunjeni relevantni uvjeti; dokumenti o stvarnom razvoju poslovanja, prihodima i osiguranju pomažu provjeri.
Nakon tri godine može se razmotriti posebna dozvola stalnog boravka ako tri godine samostalno radiš, uspjeh i trajanje sadašnje djelatnosti upućuju na održiv daljnji razvoj, a prihodi pokrivaju tvoje životne potrebe i potrebe uzdržavanih članova obitelji koji žive s tobom. Ne smiju postojati ni razlozi javne sigurnosti ili poretka iz § 9 stavka 2 rečenice 1 točke 4. Sam protek vremena nije dovoljan.
Stavak 4 izričito se ne primjenjuje na slobodna zanimanja iz § 21 stavka 5. Zato se na njih ne mogu općenito prenijeti ni posebni trogodišnji put ni najdulje trajanje iz tog stavka. Za stalni boravak osobito može doći u obzir § 9 AufenthG, s načelno pet godina dozvole i dodatnim uvjetima, primjerice mirovinskom zaštitom, jezikom i stambenim prostorom. Iznimke i druge pravne osnove provjeravaju se pojedinačno.
Tri poslovna modela za orijentaciju
IT savjetovanje: Opiši stvarnu stručnu uslugu, obrazovanje, naknade i očekivane poslove. Pripada li slobodnom zanimanju treba provjeriti. Mala materijalna ulaganja ne zamjenjuju održiv plan prihoda.
Poduzeće za čišćenje: Izračunaj opremu, vozila, osiguranja, plaće i razmak između usluge i naplate. Ponavljajući ugovori mogu poduprijeti planiranje; nova radna mjesta sama ne jamče dozvolu.
Dizajn ili podučavanje: Kvalifikacije i konkretne kreativne ili nastavne usluge mogu poduprijeti klasifikaciju slobodnog zanimanja. Agencija s dodatnim gospodarskim uslugama može se drukčije ocijeniti. Primjeri nisu stvarni slučajevi ni obećanja tijela.
Nakon osnivanja: uredi administraciju od početka
Boravišna dozvola ne rješava ostale obveze pokretanja posla. Ovisno o aktivnosti potrebni su prijava djelatnosti, profesionalno odobrenje i upis u komoru ili obrtni registar. Gospodarski djelatnici i slobodna zanimanja moraju razjasniti poreznu registraciju; za individualne poduzetnike postoji upitnik u ELSTER-u. Metoda utvrđivanja dobiti, PDV i porezne prijave ovise o pojedinom slučaju.
Jasno razdvoji poslovne i privatne transakcije, provjeri obvezne podatke na računima i uredno čuvaj dokumente i važnu prepisku. Zajedno prati porezne, platne i boravišne rokove. Motorica.io može pomoći svakodnevnoj uredskoj organizaciji. Dokumenti iz softvera ipak nisu automatski dokazi koje ured za strance priznaje.
Kako Motorica.io podržava međunarodne poduzetnike
Motorica povezuje ponude i račune s podacima klijenata, dokumentima i plaćanjima. Nakon početka možeš jednom unijeti usluge i klijente, izrađivati razumljive ponude te izdavati račune, uključujući XRechnung i ZUGFeRD. Pravna provjera obveznih podataka ostaje važna.
Bankovno usklađivanje pomaže povezati uplate s otvorenim računima. Djelomične uplate i nejasne transakcije ostaju dostupne za provjeru. Dokumente možeš učitati ili snimiti mobitelom; prepoznate podatke provjeravaš prije obrade. Time nastaje sljediva osnova za knjigovodstvo.
Za EÜR i periodičnu prijavu PDV-a Motorica može izračunati podatke, potvrditi ih pomoću ERiC-a i nakon tvog odobrenja poslati kroz ELSTER. EÜR je pojednostavljeno utvrđivanje dobiti prema primicima i izdacima za one koji imaju pravo na taj postupak, a ne univerzalno rješenje za svaki pravni oblik. DATEV izvoz podržava predaju poreznom savjetniku. Izravan prijenos u DATEV trenutačno nije općenito dostupan i ovdje se ne podrazumijeva kao redovna funkcija.
MIRA analizira račune i službene dopise te razumljivije objašnjava prepoznati sadržaj. Posebno provjeri iznose, rokove i preporučene korake u izvorniku. Sučelje na dvanaest jezika olakšava rad na poznatom jeziku. Uslužna poduzeća mogu zajedno planirati i zaposlenike i terenske poslove.
Motorica ne podnosi zahtjeve za vize, ne provjerava niti odobrava boravišne isprave i ne izrađuje poslovni plan sa zajamčenim prihvaćanjem. MIRA ne zamjenjuje ured za strance ni individualni pravni ili porezni savjet. Korist je u organizaciji poduzeća.
Kratka objašnjenja pojmova
Boravišna isprava (Aufenthaltstitel)
Zajednički naziv za različita zakonska prava boravka, uključujući vizu, privremenu i stalnu dozvolu. Konkretna isprava i dodatni uvjeti određuju ovlasti.
Nacionalna viza
Viza kategorije D za dulji boravak, različita od schengenske vize za kratke posjete.
Dozvola boravka za samostalnu djelatnost (§ 21 AufenthG)
Vremenski ograničena isprava vezana uz svrhu. Gospodarske djelatnosti i slobodna zanimanja imaju različite uvjete.
Slobodno zanimanje (freiberufliche Tätigkeit)
Pravna klasifikacija određenih samostalnih stručnih usluga; nije isto što i svaka freelance suradnja. Razlikuje se od gospodarske djelatnosti.
Osigurana sredstva za život (gesicherter Lebensunterhalt)
Dovoljna sredstva za život uključujući zdravstveno osiguranje prema zakonskim pravilima; nisu jednostavno promet poduzeća.
Dozvola stalnog boravka (Niederlassungserlaubnis)
Neograničena boravišna isprava čiji se uvjeti moraju zasebno ispuniti. Ne nastaje automatski istekom privremene dozvole.
Česta pitanja
Trebam li najmanje 50.000 eura početnog kapitala?
Ne. § 21 stavak 1 ne navodi fiksan minimum. Moraš uvjerljivo dokazati osigurano financiranje potrebno za konkretan pothvat.
Moram li zaposliti njemačke radnike?
Nije propisan fiksan broj novih radnih mjesta. Učinci na zapošljavanje i osposobljavanje ipak su čimbenici gospodarske procjene.
Je li svaki freelancer pripadnik slobodnog zanimanja?
Ne. Naziv ugovora to ne određuje. Mjerodavni su djelatnost i kvalifikacija; može biti potrebna gospodarska klasifikacija.
Traži li se određena razina njemačkog jezika?
§ 21 ne propisuje opći minimalni jezični uvjet. Profesionalna odobrenja mogu imati dodatne zahtjeve; za kasniji stalni boravak jezik može biti relevantan.
Smijem li izdavati račune za nove poslove tijekom obrade zahtjeva?
Temeljnu djelatnost smiješ obavljati samo ako je već dopuštena. Zahtjev, termin ili porezni broj ne stvaraju tu ovlast.
Jesu li njemački klijenti obvezni?
§ 21 ne navodi opći minimalan broj klijenata. Kontakti i poslovi mogu dokazati održivost i, prema potrebi, gospodarsku povezanost; tijelo procjenjuje konkretan slučaj.
Dobivam li automatski stalni boravak nakon tri godine?
Ne. Posebna dozvola traži dodatne uvjete i ne vrijedi za slobodna zanimanja prema stavku 5.
Mogu li Motorici povjeriti zahtjev za vizu?
Ne. Motorica je uredski softver. Za postupak se obrati nadležnom njemačkom predstavništvu, uredu za strance ili kvalificiranom pravnom savjetniku.
Službeni izvori i stručna provjera sadržaja
Sadržaj je provjeren prema povezanim primarnim izvorima 3. studenoga 2026. Temelji se osobito na §§ 21, 2, 4a, 5 i 9 AufenthG, §§ 41, 45 i 46 AufenthV, § 18 EStG, Ministarstvu vanjskih poslova i saveznim informacijama o pokretanju posla. Dodatno: gospodarska djelatnost, slobodna zanimanja i viza za samostalnu djelatnost.
Članak općenito informira o Njemačkoj i ne zamjenjuje individualni pravni ili porezni savjet. Nadležna tijela odlučuju prema tvojoj situaciji i važećem pravu.
Pokrenuo si posao? Organiziraj ponude, račune, dokumente i plaćanja uz Motorica.io, na dvanaest jezika. Upoznaj funkcije.
Fotografija: Diva Plavalaguna / Pexels, licenca Pexels. Ilustrativna fotografija osobe s prijenosnim računalom i bilježnicom; ne govori o njezinu državljanstvu ili boravišnom statusu.