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Wechsel zu Motorica: welche Daten übernommen werden können
Ein Wechsel zu Motorica wird begleitet. Es gibt keinen universellen Self-Service-Import aller Fremdformate. Was übernommen werden kann, hängt vom vorhandenen Datenbestand und vom Onboarding ab – nicht von einem allgemeinen Versprechen.
Was ein Wechsel bedeutet
Motorica übernimmt Daten nicht vollautomatisch aus beliebigen Systemen. Die Übernahme wird im Onboarding abgestimmt. Ziel ist ein arbeitsfähiges Büro, nicht eine unsichtbare Komplettmigration.
Welche Daten grundsätzlich relevant sind
Im Onboarding klären wir, welche Bestände übernommen werden können und welche neu angelegt oder manuell nachgezogen werden.
- Kunden: Stammdaten können übernommen werden, wenn sie strukturiert vorliegen.
- Artikel: Leistungen und Preise können übernommen werden, soweit sie eindeutig zuordenbar sind.
- Rechnungen: Historische Belege werden nicht als universeller Import aller Fremdformate zugesichert.
- Belege: vorhandene Dateien können abgelegt werden; eine automatische Vollübernahme ist nicht der Standard.
- Nummernkreise: werden abgestimmt, damit neue Dokumente ohne Bruch weiterlaufen.
- Offene Vorgänge: Angebote oder offene Posten nur nach Abstimmung, nicht automatisch aus jedem Vorsystem.
Was nicht automatisch übernommen wird
Steuerrelevante Auswertungen, DATEV-Historien, Lohn, branchenfremde Fachakten und beliebige Exportformate anderer Anbieter sind kein universeller Import. Was fehlt, kennzeichnen wir im Onboarding statt es zu erfinden.
Ablauf und Zeitpunkt
Zuerst klären wir den aktuellen Bestand, dann den Stichtag des Wechsels. Alte Daten bleiben in deinem bisherigen System bzw. Archiv – Motorica ersetzt keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
Rechtliche und steuerliche Hinweise
Motorica unterstützt Büroprozesse technisch. Die steuerliche Beurteilung, Aufbewahrung und Meldung gegenüber dem Finanzamt bleiben bei dir oder deiner Steuerberatung. Diese Seite ist keine Steuerberatung.
Wechsel im Onboarding klären
Nach der Registrierung entsteht das Konto mit der jährlichen Zahlung. Den Datenumfang stimmen wir anschließend ab.