İşletmenizi kaydettirdikten sonra genellikle vergi dairesinden, Ticaret ve Sanayi Odasından (IHK), Esnaf Odasından (HWK) veya yasal kaza sigortası kurumu Berufsgenossenschaft’tan yazı gelir. Yine de şu mektupları beklememelisiniz: İş verilerinizi iletmek, kendi kayıtlarınızın tamamının yerine geçmez. Bu kılavuz size hangi yetkililerin sorumlu olduğunu ve kendi başınıza ne yapmanız gerektiğini gösterir.
Otomatik olarak ne olur, ne olmaz?
Ticaret ofisi, işletme kaydınızdaki bilgileri yasal olarak belirlenen alıcılara iletir. Sorumluluğa bağlı olarak bunlara vergi dairesi, IHK veya HWK ve yasal kaza sigortası da dahildir. Her kurum hemen yazı göndermez; ülke genelinde geçerli tek bir yazışma sırası yoktur.
İşletme kaydı ayrıca faaliyetiniz için tüm izinlerin alındığını doğrulamaz. Gerekli onayları ve kayıtları zamanında kendiniz açıklığa kavuşturmalısınız. Veri iletiminin temeli § 14 GewO'dir.
Vergi dairesi: Anketi kendiniz gönderin
Vergi kaydı anketini genellikle faaliyete başladıktan sonraki bir ay içinde ELSTER aracılığıyla elektronik olarak gönderin. Bunun için mektup beklemeyin. Bu yükümlülük, ticaret dairesinin vergi dairesine önceden bilgi vermiş olması durumunda da mevcuttur; Alman hukukunda serbest meslek (Freiberufler) olarak sınıflandırılan kişiler faaliyetlerini doğrudan vergi dairesine bildirirler. İlgili olanlar § 138 AO ve şirket kurmaya ilişkin ELSTER bilgileri.
Anket için, diğer şeylerin yanı sıra, kişisel bilgileriniz, faaliyetiniz, yasal yapınız, ne zaman başladığınız, banka ayrıntılarınız ve gerçekçi satış ve kar tahminleriniz hakkında bilgilere ihtiyacınız olacak. KDV uygulaması ve varsa Almanya’daki küçük işletmeler için KDV muafiyeti düzenlemesi (Kleinunternehmerregelung) de burada açıklığa kavuşturulmuştur. ELSTER erişimini erken ayarlayın ve iletim günlüğünü kaydedin.
Vergi dairesi daha sonra sorular sorabilir, şirket vergi numarasını verebilir ve peşin vergi ödemelerini belirleyebilir. Bildirimleri ve son tarihleri kontrol edin; Kâr beklentilerinin önemli ölçüde değişmesi durumunda avans ödemelerinde ayarlama yapılmasına yönelik başvuru düşünülebilir.
Steuernummer, Steuer-ID ve USt-IdNr. arasındaki fark
- Steuernummer: Vergi dairesinin vergi işlemleri için verdiği numaradır; işletmeniz için ayrı bir numara gerekebilir.
- Steuer-ID: Gerçek kişiye ait kişisel vergi kimlik numarasıdır. İşletmenin Steuernummer numarasıyla aynı değildir.
- USt-IdNr.: Federal Merkezi Vergi Dairesinin verdiği ayrı KDV kimlik numarasıdır; özellikle belirli AB işlemlerinde önemlidir.
USt-IdNr. her fatura için zorunlu değildir. Genel fatura kurallarına göre hizmeti sunan işletmenin Steuernummer veya USt-IdNr. numarası belirtilir; özel durumlarda farklı kurallar geçerlidir. Kişisel Steuer-ID bunların yerine kullanılamaz. Bkz. § 14 UStG.
IHK veya HWK: Üyeliği ve katkıları kontrol edin
Pek çok ticari işletme kanunen IHK'ya aittir; Zanaat faaliyetlerinde genellikle HWK yetkilidir. Her iki oda da karma faaliyetlerde rol oynayabilir. Üyelik, bir sektör derneğine gönüllü olarak katılmakla aynı şey değildir.
Bir oda size bir kayıt formu veya katkı bildirimi gönderebilir. İş tanımını, yasal şeklini ve hesaplama esasını kontrol edin. Aidat muafiyeti veya indirimi belirli koşullar altında mümkündür; Küçük bir şirket otomatik olarak odanın tüm gerekliliklerinden muaf değildir. IHK yeni işletmelerin koşullarını açıklıyor.
İzne tabi bir zanaat faaliyetini bağımsız olarak yürütmeden önce Handwerksrolle siciline kayıt tamamlanmış olmalıdır. HWK'dan gelen hoş geldiniz mektubunu beklemeyin. Ayrıca izin gerektirmeyen esnaf ve zanaat benzeri ticaretler için raporlama ve kayıt gereklilikleri de bulunmaktadır. HWK ile spesifik aktivitenizi erken bir aşamada netleştirin; El Sanatları Düzenlemeleri geçerlidir.
Berufsgenossenschaft: Çalışanınız olmasa da önemlidir
Berufsgenossenschaft, sektörel yasal kaza sigortası kurumudur. Prensip olarak yeni bir şirketin, işe başladıktan sonraki bir hafta içinde sorumlu kaza sigortası kuruluşuna bildirilmesi gerekir. İşletme tescili bu hafta içinde yapılmışsa, bu bildirim şartının yerine getirildiği kabul edilir. Bu durumda ikinci, aynı bir başlangıç bildirimine genellikle gerek duyulmaz. Bu, § 192 SGB VII ile düzenlenir.
Bununla birlikte faaliyet, çalışanlar ve faaliyet kapsamı ile ilgili soruları yanıtlayın. Çalışanı olmayan bir şirket de kaydedilebilir. Kendinizin zorunlu olarak sigortalı olup olmadığı veya gönüllü olarak sigortalı olup olamayacağınız, diğer hususların yanı sıra sektöre ve sağlayıcının mevzuatına bağlıdır. İşletmenizi tescil ettirmeniz otomatik olarak ferdi kaza sigortanız olduğu anlamına gelmez. Sorumluluk net değilse DGUV şirket kaydı yardımcı olabilir.
Sağlık ve emeklilik sigortanızı kendiniz netleştirin
Serbest meslek sahibi olmanız konusunda sağlık sigortanızı veya sigortacınızı bilgilendirin. Özellikle tam zamanlı mı yoksa yarı zamanlı mı serbest meslek sahibi olduğunuzu ve bunun sağlık ve bakım sigortası üzerindeki etkisini açıklayın. Gönüllü yasal sigorta durumunda, katkı payları başlangıçta geçici olarak ve daha sonra nihai olarak gelir vergisi tarh belgesine göre hesaplanabilir. Olası ek ödemeleri planlayın; TK prosedürü açıklıyor.
Serbest meslek sahibi kişilerin tümü yasal emeklilik sigortası gerekliliklerinden muaf değildir. Örneğin, belirli öğretmenlik ve hemşirelik meslekleri, zanaatkarlar ve esas olarak bir müşteri için uzun vadeli olarak çalışan ve sigortaya tabi herhangi bir çalışanı düzenli olarak istihdam etmeyen serbest meslek sahibi kişiler etkilenebilir. Bazı zorunlu sigortalı gruplar için işe başladıktan sonraki üç ay içinde kayıt geçerlidir. Sınıflandırmayı erken bir aşamada Deutsche Rentenversicherung kontrol ettirin. Zorunlu emeklilik sigortası meselesini, olası sahte serbest meslekten ayırmak gerekir.
Çalışanlar, izinler ve ikamet: Ayrıca geçerli olanlar
Çalışan istihdam ederseniz sosyal sigorta bildirimleri için genellikle Betriebsnummer adlı işyeri numarasına ihtiyacınız olur. Zamanında Federal İş Ajansı Şirket Numarası Servisine başvurarak başvuru yapın. Bunun için genellikle yasal kaza sigortasının Unternehmensnummer adlı işletme numarası gerekir. Bu iki numara birbirinden farklıdır. Betriebsnummer alınması çalışanların sigortaya bildirildiği anlamına gelmez; Maaş bordrosu, sosyal güvenlik ve gerekiyorsa anlık raporlar ayrı ayrı düzenlenmelidir.
Faaliyete bağlı olarak gıda denetimi, sağlık yetkilileri veya ruhsatlandırma yetkilileri gibi başka kurumlar da yetkili olabilir. Başlamadan önce sektöre özel gereksinimleri kontrol edin. İşletme tescili, gerekli olabilecek bir iznin veya ticaret siciline kayıt yapılmasının yerine geçmez.
Göçmenlik makamı da her başlangıçtan sonra atılacak genel bir adım değildir. AB ve AEA vatandaşlarının serbest meslek sahibi olmak için genellikle oturma iznine ihtiyaçları yoktur; İsviçreliler için özel hareket özgürlüğü kuralları geçerlidir. Üçüncü ülke vatandaşları için mevcut oturma izninin serbest meslek sahibi olmaya izin vermesi veya işe başlamadan önce gerekli izinlerin alınması gerekmektedir. Belirleyici olan yalnızca vatandaşlık değil, oturma izninin türü ve ek koşullarıdır. Vize ve kuruluş ve serbest meslek sahibi kişiler için oturma izni hakkındaki resmi bilgiler rehberlik sağlar.
Resmi postaları güvenli bir şekilde işleyin
Her mektup için göndereni, dosya numarasını, alındığı tarihi, son tarihi ve bir sonraki adımı girin. Ayrıca dijital bildirimleri ve gönderim kanıtlarını da güvence altına alın. Açıklama talebi otomatik olarak süreyi uzatmaz; Açıkça ve zamanında olası bir uzatma talebinde bulunun.
Bir mektubun resmi görünmesi nedeniyle ödeme yapmayın. Ücretli özel rehber teklifleri resmi bir zorunluluk değildir. Bağımsız olarak bulunan resmi iletişim bilgilerini kullanarak göndereni, yasal dayanağı ve alıcı hesabını kontrol edin. Herhangi bir şüpheniz varsa, gerçek bir kararı göz ardı etmeyin, ancak son tarih içinde açıklığa kavuşturun.
İşletmenizi kaydettikten sonra yapılacaklar listeniz
- İşletme kaydı ve gerekli izinler veya tesciller sağlandı.
- ELSTER erişimi kuruldu ve anket bir ay içinde gönderildi.
- Steuernummer, Steuer-ID ve gerekiyorsa USt-IdNr. birbirinden ayrıldı.
- Yetkili oda ve olası aidat indirimleri netleştirildi.
- Kaza sigortası sağlayıcısı ve işletme kuruluşunun süresinde bildirilmesi kontrol edildi; Sorular yanıtlandı.
- Sağlık sigortası bilgilendirildi ve emeklilik sigortası yükümlülüğü kontrol edildi.
- Çalışanlar için: Unternehmensnummer, Betriebsnummer ve gerekli bildirimler organize edildi.
- Gerektiğinde: işe başlamadan önce oturma izninin netleştirilmesi.
- Resmî yazılar, süreler ve kanıtlar sabit bir yerde saklanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Vergi dairesi yazana kadar beklemem gerekiyor mu?
Hayır. Anket genellikle işe başladıktan sonraki bir ay içinde istenmeden gönderilmelidir. Hiçbir yazı gelmese de bu yükümlülük devam eder.
Bu aynı zamanda yan işletme veya küçük işletme için de geçerli mi?
Evet, temel kuruluş ve bildirim yükümlülükleri hâlâ geçerlidir. Almanya’daki küçük işletmeler için KDV muafiyeti düzenlemesi (Kleinunternehmerregelung) KDVyle ilgilidir; iş kaydının veya vergi kaydının yerine geçmez.
Serbest çalışanlar için neler geçerlidir?
Yalnızca Alman hukukundaki serbest meslek (freiberuflich) kapsamına giren bir faaliyet için genellikle Gewerbeanmeldung gerekmez. Vergi dairesine vergi kaydı ve sigorta ve gerekiyorsa meslek odası yükümlülüklerinin incelenmesi gerekli olmaya devam etmektedir. Karışık veya belirsiz faaliyetler için sınıflandırmayı uzman desteğiyle netleştirmelisiniz.
Son teslim tarihini kaçırırsam ne yapmalıyım?
Hızlı bir şekilde gerekli raporlamayı yapın, sorumlu ofisle iletişime geçin ve geri bildirimi belgeleyin. Hangi sonuçların ortaya çıkacağı özel yükümlülüğe ve bireysel duruma bağlıdır; Olası para cezaları hakkında herkese uygulanacak kesin ifadeler kullanmak doğru değildir.
Günlük yaşamdaki belgeleri düzenleyin
Motorica.io ile günlük ofis yaşamında faturaları, teklifleri ve muhasebe belgelerini veya makbuzları yönetebilirsiniz. Bu organizasyon desteği, gerekli başvuruların veya yetkili kurum ya da vergi danışmanı tarafından yapılacak kişisel durum değerlendirmesinin yerine geçmez.
Bu makale Almanya'da iş kurmaya yönelik genel rehberlik sunmaktadır. Vergi, hukuk veya ikamet hukuku hakkında herhangi bir şüpheniz varsa, özel durumunuzu sorumlu ofisle veya nitelikli tavsiyeyle açıklığa kavuşturun. Bağlantılı resmi kaynaklar ve sorumlu kurumların bilgileri size yardımcı olacaktır.