Küçük bir ek gelir elde etmek, oturum hukuku açısından otomatik olarak serbest değildir. Ara sıra alınan serbest çalışma işleri, bir çevrim içi mağaza veya hafta sonu sunulan hizmetler de kendi hesabına çalışma sayılabilir. Başlamadan önce oturum hakkının, iş sözleşmenin ve kurumlarla sigortalara karşı yükümlülüklerinin birbiriyle uyumlu olması gerekir.
1. Oturum iznini ve ek belgeyi bütünüyle oku
Oturum kartındaki ve ek belgedeki hukuki dayanağı, geçerlilik süresini ve bütün ek koşulları kontrol et. Erwerbstätigkeit, hem ücretli çalışmayı hem kendi hesabına çalışmayı kapsar; Beschäftigung ise işçi olarak çalışmayı ifade eder. Bu ayrım AufenthG § 2 fıkra 2 hükmüne dayanır. Serbest meslek faaliyeti de oturum hukuku bakımından kendi hesabına çalışmadır.
- “Erwerbstätigkeit erlaubt/gestattet”: Başka kısıtlamalar yoksa kural olarak kendi hesabına çalışmayı da kapsar.
- “Selbständige Tätigkeit erlaubt/gestattet”: Faaliyetin açıkça izin verilen sınırlar içinde kalmalıdır.
- “Beschäftigung erlaubt” veya belirli bir işverene bağlı izin: Tek başına, kendi hesabına iş alma izni vermez.
Yasak, çelişkili kayıt veya belirsiz sınır varsa başlamadan önce yabancılar dairesiyle yetkini netleştir; AufenthG § 4a belirleyicidir. Gewerbeschein, vergi numarası ve işverenin onayı oturum izninin kapsamını genişletmez. AB/AEA ve İsviçre vatandaşları için özel kurallar vardır. Oturum izinleri ve kendi hesabına çalışma yazımızda genel bir bakış bulabilirsin.
2. Gerekiyorsa ek izin için somut başvuru yap
Mevcut oturum hakkın planlanan faaliyete zaten izin veriyorsa otomatik olarak § 21 kapsamında yeni bir oturum izni gerekmez. Aksi durumda, başka bir amaçla verilmiş oturum izni için AufenthG § 21 fıkra 6 uyarınca ek izin mümkün olabilir. Önceki oturum amacı korunur; başvuru yapmak otomatik onay anlamına gelmez. Gerekli mesleki izinlerin verilmiş olması veya verileceğinin taahhüt edilmiş olması gerekir.
Yetkili kurum kural olarak yerel Ausländerbehörde, yani yabancılar dairesidir; BAMF değildir. Bkz. AufenthG § 71. Hizmetlerini, haftalık çalışma saatlerini, beklenen gelir ve giderlerini, asıl işini veya öğrenimini somut olarak açıkla. Duruma göre pasaport, oturum izni ve ek belgesi, iş sözleşmesi, yeterlilikler, finans planı ve müşteri ilgisini gösteren belgeler de istenebilir. Kesin belge listesini yetkili daireden al.
3. Asıl oturum amacını ve sonraki değişiklikleri dikkate al
Belirli bir işe yönelik oturum izni veya AB Mavi Kartı, izin verilen ücretli işten hareketle sınırsız kendi hesabına çalışma hakkı çıkarabileceğin anlamına gelmez. İzninin ek faaliyeti kapsayıp kapsamadığını veya ayrıca karar gerekip gerekmediğini netleştir. Sonuçlarını kontrol etmeden asıl işinin saatlerini azaltma veya işten ayrılma: Bu, oturumunun dayanağını etkileyebilir.
AufenthG § 16b kapsamındaki öğrenimde yasal çalışma günü kuralları ücretli çalışmaya ilişkindir. Serbest çalışma işleri için izin yerine geçmez. Öğrenim oturum amacı olmaya devam etmelidir. Altında kalındığında her bağımsız ek faaliyeti otomatik olarak yasal hâle getiren genel bir saat veya ciro sınırı yoktur.
Daha fazla çalışma, farklı hizmetler veya kendi işini asıl mesleğe dönüştürme gibi önemli değişiklikleri yeniden kontrol ettir. Kararları sakla; belirtilen sınırları ve bildirim yükümlülüklerini dikkate al.
4. İş sözleşmesini ve gerçek iş yükünü kontrol et
İş sözleşmende, toplu iş sözleşmesinde ve varsa işyeri anlaşmalarında bildirim veya onay zorunluluğu olup olmadığına bak. İşverenle rekabetten, izinsiz işyeri araçlarını kullanmaktan ve iş performansını düşürmekten kaçın. Yazılı mutabakat anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olur; Stuttgart Bölgesi IHK bu konuda bilgi verir.
Birden fazla işverene bağlı çalışma süreleri Çalışma Süresi Kanunu § 2 uyarınca toplanır. Gerçek anlamda kendi hesabına çalışma kural olarak bu kapsama girmez. Ancak bu, aşırı yüklenme veya asıl işi tehlikeye atma hakkı vermez. Oturum hukukundaki kısıtlamalar ayrıca geçerlidir.
5. Sağlık ve emeklilik sigortasını ayrı ayrı netleştir
Sağlık sigortana faaliyeti, hazırlık dâhil harcanan zamanı, beklenen kârı ve çalıştırdığın kişileri bildir. Kendi hesabına çalışmanın asıl veya ek meslek sayılması somut duruma göre değerlendirilir. “Nebengewerbe” adını kullanmak sonucu belirlemez. SGB V § 5 fıkra 5, asıl meslek olarak bağımsız çalışmada bazı zorunlu sigorta türlerinin dışında kalmayı düzenler.
Ek prim çıkmayacağı genel olarak söylenemez. Zorunlu, gönüllü, aile veya öğrenci sigortalısı olman da önemlidir. Etkileri önceden yazılı olarak netleştir ve önemli değişiklikleri bildir.
Asıl işe ek olarak emeklilik sigortası zorunluluğu doğabilir; örneğin belirli öğretim ve zanaat faaliyetlerinde veya sigortalı çalışan olmadan sürekli ve esas olarak tek müşteriye çalışıldığında. Bkz. SGB VI § 2. Somut yükümlülüğü ve olası istisnaları Deutsche Rentenversicherung değerlendirir. Sahte bağımsız çalışma bundan farklıdır: Belirleyici olan yalnız müşteri sayısı değil, fiilen talimatlara bağımlı çalışma ve başka bir iş organizasyonuna dâhil olmaktır; SGB IV § 7. Fatura düzenlemek tek başına ücretli işi bağımsız faaliyete dönüştürmez.
6. İşletme kaydı, vergi dairesi ve vergileri planla
Ticari faaliyet, ek iş olsa bile kural olarak başladığında kaydedilmelidir; GewO § 14. Serbest meslekler için genellikle Gewerbeanmeldung gerekmez, ancak vergi kaydı gerekir. Serbest meslek niteliğini “freelancer” adı değil, işin gerçek içeriği belirler. Zanaat veya düzenlemeye tabi mesleklerde ayrıca sicil kaydı ve mesleki yetki kontrol edilmelidir.
Vergi kaydı anketini kural olarak faaliyete başladıktan sonraki bir ay içinde ELSTER üzerinden elektronik olarak göndermelisin; AO § 138. Bağımsız faaliyet kârı diğer gelirlerle birlikte gelir vergisi hesabına girer; EStG § 2. Vergi için para ayır; beyanname ve olası peşin ödeme yükümlülüklerini netleştir.
UStG § 19 kapsamındaki Almanya’daki küçük işletmeler için KDV muafiyeti düzenlemesi (Kleinunternehmerregelung) KDV ile ilgilidir. Şirket türü, genel vergi muafiyeti veya çalışma izni değildir. Uygulandığında da kayıt tutma ve başka vergi yükümlülükleri önemini korur. Sınır ötesi işler ek KDV yükümlülükleri doğurabilir; ilk böyle bir işi almadan önce bir vergi danışmanı ile kontrol et.
İlk işten önce kontrol listesi
- Belgeleri kontrol et: Oturum iznini, ek belgeyi, geçerliliği ve somut faaliyeti karşılaştır.
- İzni güvenceye al: Gerekiyorsa yabancılar dairesinin kararını bekle ve kapsamını belgele.
- Asıl işini koru: Sözleşmedeki yükümlülükleri netleştir, iş yükünü gerçekçi planla.
- Sigorta ve kayıt işlemlerini netleştir: Sağlık sigortasını ve gerekirse emeklilik sigortası, Gewerbeamt, Finanzamt ve mesleki ruhsat kurumunu sürece dâhil et.
- Büroyu hazırla: Gelir, gider, muhasebe belgesi veya makbuz, fatura ve süreleri düzenli kaydet; vergiler için kaynak ayır.
Sık sorulan sorular
Başvurum sürerken çalışmaya başlayabilir miyim?
Yalnızca mevcut veya açıkça teyit edilmiş hakkın faaliyeti zaten kapsıyorsa. Zamanında uzatma başvurusu, AufenthG § 81 fıkra 4 uyarınca önceki iznin eski kısıtlamalarıyla devam etmesini sağlayabilir. Fiktionsbescheinigung otomatik olarak yeni hak yaratmaz; hukuki dayanağı ve yazılı izni kontrol et. Randevu veya başvurunun alındığına dair teyit tek başına yetmez.
Düşük ciroda veya minijob için de kontrol gerekir mi?
Düşük ciro, kendi hesabına alınan işleri oturum hukuku kontrolünden muaf tutmaz. Minijob ise kendi kuralları olan ücretli çalışmadır. Bu kavramları birbirinin yerine kullanma. Sosyal yardım alanlar ayrıca bildirim yükümlülüklerini ve gelirin yardıma etkisini netleştirmelidir.
Yabancı müşteriler ve çevrim içi platformlar için ne geçerli?
Almanya’dan kendi hesabına çalışıyorsan müşterinin yurt dışında olması veya ödemenin platformdan gelmesi bu kontrolleri ortadan kaldırmaz. Somut faaliyet, oturum hakkın ve geçerli vergi ile sosyal sigorta kuralları belirleyicidir.
Belgeleri ve günlük büro işlerini düzenle
Hukuki konuları netleştirdikten sonra Motorica.io fatura, teklif ve büro organizasyonunda sana destek olur. İzinleri ve resmî kararları ilgili sürelerle birlikte sakla. Yazılım, oturum hukuku izninin veya kişisel hukuk ve vergi danışmanlığının yerini tutmaz.
Bu genel bakış Almanya içindir. Kendi durumun için yetkili yabancılar dairesi ve gerekirse nitelikli danışmanlık esas alınmalıdır.
Fotoğraf: Diva Plavalaguna / Pexels, Pexels lisansı. Temsili görsel: Not defteriyle dizüstü bilgisayarda çalışma.